Fadilan Rizqi Aulia Hardin

VII-3

Absen: 9

RANGKUMAN SURAT PRIBADI dan DINAS

Pengertian Surat Pribadi – Surat pribadi adalah jenis surat yang dibuat untuk kebutuhan pribadi
atau personal yang ditujukan pada pihak yang lainnya, baik pada seseorang maupun pada
organisasi/perusahaan.

Surat pribadi biasanya menggunakan bahasa baku atau tidak baku, karena isi surat itu bisa
disesuaikan dengan kebutuhannya. Dalam penulisan surat pribadi harus selalu memerhatikan
etika dan menggunakan bahasa yang sopan.

Bila dilihat dari segi sisinya, surat pribadi ini dibedakan menjadi dua macam yaitu :

1. Surat pribadi yang sifatnya tidak resmi. Adalah jenis surat pribadi yang dibuat serta
dikirim seseorang pada kerabat dan juga keluarganya. Bahasa yang digunakan tidak
baku, tetapi tetap memerhatikan kesopanan dalam berkomunikasi.
2. Surat pribadi yang sifatnya setengah resmi. Adalah surat yang dibuat dan dikirim
seseorang secara pribadi, kepada pejabat atau organisasi/instansi. Surat pribadi ini
harus menggunakan bahasa baku dengan aturan tertentu.

Ciri-Ciri Surat Pribadi

Kita bisa mengenali surat pribadi dari karakteristiknya. Berikut ini ciri surat pribadi pada
umumnya :

 Surat pribadi tidak dilengkapi dengan kepala surat (kop surat).

 Surat pribadi tidak memiliki nomor surat.
 Salam pembuka dan penutup dalam surat pribadi sifatnya non formal dan santai.
 Bahasa yang digunakan disesuaikan dengan tujuan surat pribadi tersebut. Menggunakan
bahasa baku jika sifatnya resmi, dan memakai bahasa tidak baku jika sifatnya tidak
resmi.
 Format surat pribadi umumnya lebih bebas.

Fungsi Surat Pribadi

Pada umumnya fungsi surat pribadi adalah sebagai berikut :

1. Untuk Mengekspresikan Perasaan

Biasanya surat pribadi digunakan untuk kebutuhan personal sehingga sering dipakai untuk
mengungkapkan perasaan seseorang.

2. Menjadi Wakil Penulis

Fungsi lainnya yaitu sebagai wakil atau duta dari penulis surat. Dengan kata lain, surat pribadi
ini akan mewakili penulis surat untuk berkomunikasi dengan pihak yang lainnya.

3. Sarana Penyampaian Ide dan Gagasan

Penyampaian gagasan serta ide bisa dilakukan dengan melalui surat pribadi kepada orang lain.
Dengan cara ini maka si penulis bisa menyampaikan ide dan gagasannya dengan bebas.

4. Mengembangkan Kemampuan Bahasa

Menulis surat pribadi juga bisa membantu mengembangkan kemampuan pada seseorang.
Semakin sering membuat surat pribadi maka kemampuan tata bahasa seseorang juga akan
semakin berkembang.

Pengertian Surat Dinas adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh sebuah instansi atau lembaga
tertentu untuk keperluan dinas. Surat dinas juga dapat didefinisikan sebagai surat resmi yang
berisi hal-hal yang berhubungan dengan kedinasan dari lembaga atau instansi tertentu.
Surat dinas umumnya dikeluarkan oleh instansi pemerintah atau swasta untuk berbagai
keperluan. Tujuan surat dinas dikeluarkan adalah untuk keperluan menyampaikan
pemberitahuan suatu izin, pengumuman, penugasan, dan lain-lain, kepada staff di instansi/
lembaga terkait.

Kegunaan / Fungsi Surat Dinas

Seperti yang telah disebutkan pada pengertian surat dinas di atas, surat resmi ini dibuat untuk
maksud dan tujuan tertentu. Berikut ini adalah fungsi dari surat dinas:

1. Sebagai pedoman kerja, misalnya surat instruksi kerja, surat izin, dan surat keputusan.
2. Sebagai alat pengingat, baik kepada pemberi surat maupun penerima surat dinas
tersebut. Itu sebabnya surat dinas harus selalu diarsipkan.
3. Sebagai bukti adanya perubahan dan perkembangan pada suatu instansi atau lembaga.
4. Sebagai alat bukti otentik, terutama surat perjanjian.

Ciri-Ciri Surat Dinas

Kita dapat mengenali sebuah surat dari karakteristiknya yang berbeda dengan jenis surat
lainnya. Berikut ini adalah ciri-ciri surat dinas pada umumnya:

1. Terdapat kepala surat (kop surat) serta nama instansi/ lembaga pada bagian kepala
surat.
 2. Surat dinas memiliki nomor surat dan juga lampiran sebagai berkas pendukung.
3. Surat dinas menggunakan bahasa baku dan resmi, serta dibuat dalam format tertentu.
4. Pada bagian surat terdapat salam pembuka dan salam penutup sebagai bentuk
kesopanan dalam berkomunikasi melalui surat.
5. Surat dinas harus dilengkapi dengan stempel atau cap dari instansi/ lembaga yang
mengeluarkannya.

Syarat-Syarat Surat Dinas

Dalam penulisannya surat dinas dibuat dalam format tertentu. Berikut ini adalah syarat-syarat
penulisan sebuah surat dinas:

1. Format surat dinas harus dibuat sesuai dengan standar surat resmi dengan format yang
teratur.
2. Isi yang dimuat dalam surat dinas harus dibuat dengan singkat, padat, dan jelas.
3. Bahasa yang digunakan dalam surat dinas adalah bahasa baku, sopan, dan mudah
dimengerti.
4. Surat dinas harus memberikan citra yang sesuai dengan lembaga/ instansi yang
mengeluarkannya.