KELOMPOK 5

Pengertian surat resmi,lamaran

kerja,pribadi,niaga,dinas,
1. Dyah Ayu Kurniawati NPM :23882820121
2. Lilis Dwiana NPM :23882820122
3. Afriliana Nur Haliza NPM :23882820127
4. Nayaka among cendekia NPM :23882820132
5. Nanda Nur Alwi NPM :23882820135
6. Putri Lutfiana Azka S NPM :23882820149
7. M. Bayu N.P. NPM :23882820153
 1. Pengertian surat resmi
surat resmi adalah surat yang digunakan untuk
keperluan formal oleh pihak tertentu. Mulai dari
kepentingan pribadi, lembaga, instansi hingga
organisasi. Misalnya, surat edaran, undangan
pernikahan, pemberitahuan, dan lain sebagainya.
Surat resmi ditulis menggunakan kaidah
kebahasaan atau aturan yang sudah ditentukan,
yaitu memakai bahasa baku, isi surat jelas,
menggunakan kalimat efektif, serta ditulis secara
cermat sesuai keperluan.
 Fungsi surat resmi
1.Sebagai sebuah sarana informasi dan pemberitahuan tentang hal-hal tertentu yang disampaikan dari
salah satu pihak terhadap pihak lainnya, contohnya penyampaian suatu gagasan atau pemikiran.

2. Surat resmi bisa berfungsi sebagai sebuah bukti tertulis yang cukup otentik dalam bentuk suatu
dokumen dimana isi di dalam surat itu bisa dipercaya dan dipertanggungjawabkan.

3. Sebagai panduan kerja dalam melakukan suatu aktivitas atau kegiatan dimana surat resmi ini berisi
mengenai langkah-langkah kerja untuk suatu pekerjaan tertentu.

4. Sebagai sarana untuk pengingat untuk penerima surat baik itu perorangan, lembaga, maupun
organisasi.

5. Menjadi bukti historis dan juga bukti kronologis..

 Ciri-ciri surat resmi
1. memakai bahasa baku sesuai pada kaidah bahasa Indonesia dan Ejaan Yang Disempurnakan atau EYD, yakni terdiri dari
kosa kata, frasa, sampai tata bahasa yang digunakan.

2. Surat resmi dibuat dengan memakai bahasa yang singkat, efektif, dan padat, serta mudah dimengerti maksud dan juga
isinya.

3. Surat resmi tidak memakai bahasa implikasi namun menggunakan bahasa eksplisit.

4. Dibentuk dengan sedemikian rupa seperti full block baik itu semi block maupun indented block.

5. Pada bagian kop surat merupakan bagian dimana disebutkan pihak yang mengeluarkan surat resmi tersebut.

6. Bagian-bagian surat resmi didalamnya dicantumkan nomor surat, perihal, tanggal, alamat tujuan dan lampiran kalau
memang ada.

7. Surat resmi memerlukan stempel maupun cap khusus guna keadaan khusus.

8. Surat resmi memiliki bentuk yang sistematis dan dibuat sesuai dengan aturan baku.
Macam-macam surat resmi
1:Surat Keputusan
2: Surat permohonan
3:surat perintah
4:surat kuasa
5: surat panggilan
6:surat edaran
Struktur surat resmi
1:Kepala Surat atau Kop Surat
2:Nomor surat
3: Tanggal Surat
4;lampiran
5: Alamat Tujuan
6:Bagian Salam Pembuka
7:Isi Surat
8:salam Penutup
9;Tanda tangan Pengirim Surat
10:Tembusan
 2.. Pengertian surat lamaran kerja

Surat lamaran kerja adalah surat yang

digunakan oleh seseorang untukmelamar
kerja pada suatu organisasi/lembaga yang
membutuhkan karyawanatau pimpinan pada
suatu bidang tertentu..
 Fungsinya
1)mengenal dirimu lebih baik lagi
2)mengetahui kepribadianmu
3)mencari tahu apa yang kamu cari dari
pekerjaan tersebut
4)mengetahui motivasimu melamar di
pekerjaan
5)mencari tahu apakah kamu bisa cocok
dengan kultur perusahaan atau tidak
 Jenis-jenis

1. Surat lamaran kerja

2. Surat lamaran prospek kerja
3. Surat lamaran kerja lewat networking
4. Surat lamaran dalam email
5. Lamaran kerja untuk industri spesifik
6. Surat lamaran kerja referral
 Struktur surat lamaran
1. Tempat dan tanggal surat
Bagian ini berisi tempat atau kota surat tersebut ditulis sesuai domisili pelamar.

2. Hal atau perihal surat

Hal atau perihal surat disebut juga sebagai judul surat. Bagian ini menginformasikan tujuan surat ini dibuat, yaitu
melamar pekerjaan. Penulisan hal atau perihal disesuaikan dengan kaidah penulisan judul, yaitu setiap kata diawali
huruf kapital, kecuali preposisi dan konjungsi.

3. Lampiran
Bagian ini dicantumkan untuk menginformasikan jumlah berkas yang dilampirkan pada surat lamaran, misalnya CV,
fotokopi ijazah, transkip nilai, dan KTP.

4. Nama dan alamat surat

Bagian ini berisi nama penerima atau posisi penerima dan/atau nama instansi atau perusahaan beserta alamat
lengkap instansi atau perusahaan yang dilamar.

5. Salam pembuka
Salam pembuka digunakan untuk menyapa penerima surat dengan sapaan resmi.
 6. Paragraf pembuka surat
Bagian ini berisi informasi tentang diri pelamar, tempat pelamar mendapatkan informasi lowongan pekerjaan tersebut, dan posisi
yang ingin dilamar.

7. Paragraf isi surat

Bagian ini berisi informasi tentang si pelamar, di antaranya pendidikan, pengalaman kerja, atau sesuatu yang berkaitan dengan
kelebihan pelamar sendiri yang sesuai dengan lowongan tersebut. Pada surat lamaran yang lebih sederhana, bagian isi surat hanya
menampilkan informasi tentang berkas-berkas yang menyertai surat lamaran pekerjaan tersebut.

8. Bagian penutup surat

Berisi antusiasme pelamar akan posisi yang diinginkan serta ucapan terima kasih untuk perhatian yang diberikan oleh pembaca surat
lamaran.

9. Salam penutup
Salam penutup menunjukkan kesopanan dan penghormatan kepada penerima surat.

10. Tanda tangan dan nama jelas

Bagian ini berisi tanda tangan pelamar beserta dengan nama lengkapnya
 3. Pengertian surat pribadi
Surat Pribadi adalah satu di antara jenis surat yang berisi
keperluan pribadi. Umumnya, surat pribadi ditulis memang
dengan maksud pribadi dan ditujukan kepada orang lain.

Lantaran bersifat personal, surat pribadi dalam penulisannya tidak

menggunakan bahasa yang terlalu baku, bahkan cenderung bebas.
surat pribadi lebih bersifat personal. Kendati demikian, dalam
menulis surat pribadi tetap harus memperhatikan etika
penggunaan bahasa yang sopan..
 Fungsi surat pribadi

1:Untuk Mengekspresikan Diri

2. Menjadi Wakil Penulis
Surat pribadi berfungsi sebagai wakil penulis surat. Surat
pribadi mewakili penulis surat guna berkomunikasi dengan
pihak lain.
3. Sarana Penyampaian Ide
4. Sebagai sarana menyampaikan informasi..
 Ciri-ciri surat pribadi
1. Surat pribadi tak dilengkapi dengan kepala surat (kop surat).

2. Surat pribadi tidak mempunyai nomor surat.

3. Salam pembuka serta penutup dalam surat pribadi bersifat non-formal dan
santai.

4. Bahasa yang dipakai disesuaikan dengan tujuan surat pribadi itu. Memakai
bahasa baku kalau bersifat resmi, serta menggunakan bahasa tidak baku
kalau sifatnya tidak resmi.

5. Format surat pribadi biasanya lebih bebas...

 Jenis-jenis surat pribadi
1. Surat Pribadi Kekeluargaan

Jenis surat pribadi yang satu ini dikirimkan guna keperluan komunikasi dengan
orang terdekat, seperti keluarga, kerabat, serta orang-orang yang yang dikasihi.

2. Surat pribadi setengah resmi

Biasanya, jenis surat pribadi ini berhubungan dengan kedinasan, seperti surat
lamaran pekerjaan, surat izin tidak masuk kerja, surat tidak masuk sekolah, dan
surat izin cuti....
 Struktur surat pribadi

1:Alamat dan Tanggal Penulisan Surat

2:Salam Pembuka
3: paragraf pembuka
4:paragraf isi
5:paragraf penutup
 4. Pengertian surat niaga
Surat niaga adalah surat formal atau resmi yang digunakan untuk keperluan
bisnis. Umumnya, surat ini berisi perihal jual beli atau penawaran barang dan
jasa.
Fungsi Surat Niaga:
1).Bukti konkrit mengenai perjanjian
2).Panduan kerja dalam melaksanakan tugas
3).Bentuk promosi
4).Mengingatkan suatu wacana
5).Bukti silsilah perkembangan bisnis

Ciri-ciri surat niaga

1.Bersifat resmi, sehingga penulisannya menggunakan bahasa baku
2.Biasanya menggunakan bentuk formulir agar lebih mudah diisi, efisien, hemat waktu, biaya, dan tenaga
3.Menggunakan diksi yang bersifat persuasif agar dapat menarik perhatian
4.Ditulis untuk menyampaikan maksud dan tujuan pembuat surat dengan jelas dan mudah dimengerti.
 Fungsi surat dinas

1).pedoman dalam menjalankan atau melaksanakan suatu kegiatan;

2).alat bukti tertulis;

3).alat pengikat dan bukti historis terhadap kegiatan yang telah

dilaksanakan lembaga atau organisasi; dan

5).cermin atas kinerja profesional dan kualitas sebuah lembaga atau

organisasi.
 5. Pengertian surat dinas

surat dinas adalah surat yang dikirim oleh suatu kantor atau
pemerintahan. Sifatnya bebas biaya dan penulisannya
sesuai dengan tata bahasa Indonesia yang baik dan benar.
Selain kantor atau pemerintahan, secara umum surat dinas
dapat dikeluarkan oleh suatu lembaga, pemerintahan
ataupun swasta.
 Struktur surat dinas
1.Kop surat
Seperti yang dijelaskan sebelumnya, kop surat merupakan bagian atas surat yang berisi tentang keterangan alamat, nomor
telepon, dan nama suatu instansi.

2. Tanggal surat
Tanggal surat menunjukan informasi kapan sebuah surat dikeluarkan.

3. Nomor surat
Bagi sebuah instansi resmi, keberadaan nomor surat pada surat dinas sangatlah penting. Sebab, tujuannya untuk
memudahkan semua urusan administrasi.

4. Perihal
Bagian ini biasanya menunjukan informasi tambahan pada surat dinas.

5. Lampiran
Lampiran merupakan dokumen atau berkas yang memuat informasi tambahan dari surat dinas.
 Struktur surat dinas
6. Nama dan alamat tujuan
Surat dinas yang dibuat harus mencantumkan nama penerima dan alamat yang ditujukan.

7. Salam pembuka
Mengingat sifatnya yang formal dan resmi, maka salam pembuka sangat penting keberadaanya. Sebab
setelah bagian ini terdapat penyampaian isi pokok sebuah surat.

8. Isi surat
Isi surat dinas biasanya ditulis dengan singkat, padat, dan jelas. Agar isinya mudah dipahami.

9. Salam penutup
Salam penutup disematkan dalam surat dinas setelah isi surat.

10. Nama, stempel, dan tembusan

 lampira beberapa contoh surat
Surat resmi
surat pribadi undangan wali murid Surat permohonan
Surat dinas Surat resmi Surat niaga
Surat resmi Letak struktur surat resmi Surat lamaran kerja
Matur nuwun
wonten pitakenan???