Pembelajaran 1 (Pertemuan 1)

ELEMEN 6
MAPEL DASAR KEJURUAN MPLB
‘’PENGETAHUAN SURAT’’

Dalam pembelajaran ini peserta didik diminta untuk melakukan penggalian data dan
informasi dari sumber belajar (internet) tentang materi-materi berikut ini :
1. Pengertian/definisi surat sesuai teori dan pendapat para ahli
2. Unsur-unsur dan bagian-bagian surat
3. Fungsi surat
4. Kegunaan surat
5. Jenis-jenis surat
6. Amplop surat
7. Prosedur pengurusan surat masuk
8. Prosedur pengurusan surat keluar
Ketiklah hasilpenggalian anda dengan menggunakan aplikasi microsoft word dan kumpulkan
ke guru pengajar melalui gooogle drive folder kelas anda.
Selamat mengerjakan, semoga berhasil!!!

Nama : Resni Wulandari

No.absen : 16
Kelas : X MPLB-2

JAWABAN :
1. Pengertian/Definisi Surat :
Menurut Prajudi Atmosudirdjo dalam Ida Nuraida (2008:50) Surat adalah helai kertas
yang ditulis atas nama pribadi penulis atau atas nama kedudukannya dalm
organisasi yang ditujukan pada alamat tertentu dan memuat bahan komunikasi.
2. Unsur-unsur/bagian surat :
Pada dasarnya surat resmi dan surat bisnis memiliki bagian bagian surat yaitu kepala
surat,nomor surat,tanggal,bulan dan tahun surat,lampiran, hal dan perihal,alamat,salam
pembuka,isi surat,salam penutup,nama organisasi,nama terang dan penanda tangan
penanggung jawab surat,tembusan,serta inisial/kaki surat
3. Fungsi surat :
Menurut Djanewai dalam buku Surat Menyurat I, II (1994) lima fungsi surat adalah
 Sebagai dokumentasi tertulis
 Sebagai duta institusi dan duta penulisan
 Sebagai media komunikasi dan interaksi
 Sebagai otak tata usaha dalam perkantoran
 Sebagai barometer(tolak ukur) kemajuan institusi
4. Kegunaan surat :
 Sebagai sarana komunikasi
 Media penyimpanan
 Sebagai alat bukti tertulis
 Bentuk kerja sama hingga pedoman kerja
5. Jenis-jenis surat :
Jenis surat berdasarkan isinya ;
 Surat pribadi/private (surat yang isinya menyangkut kepentingan pribadi dan bersifat
kekeluargan serta setengah resmi)
  Surat resmi (menyangkutmasalah tugas dalam suatu organisasi)
 Surat sosial (surat yang berisi kepentingan sosial dan dibuat oleh Lembaga sosial)
 Surat niaga (surat yang dibuat oleh suatu perusahaan atau organisasi untuk kepentingan
niaga atau bisnis)
 Surat dinas (surat yang dibuat oleh instansi pemerintah yang menyangkut kedinasan)
Jenis surat berdasarkan keamanan isinya ;
 Surat sangat rahasia (surat rahasia negara atau rahassia perusahaan tertentu)
 Surat rahasia (surat rahasia tidaklah setinggi atau tergolong sebagai sangat rahasia
contohnya adalah surat dari perusahaan perbankan kepada seorang nasabahnya)
 Surat konfidensial (surat yang isinya hanya boleh diketahui oleh orang yang dituju oleh
pengirim surat tsb)
 Surat biasa (surat yang mungkin bersifat private tetapi tidak bersifat rahasi adan sangat
rahasia)
6. Amplop surat :
Amplop merupakan tempat pembungkus yang digunakan secara umum untuk menutupi
surat ataupun benda yang akan dikirimkan ke tujuan. Adapun jenis amplop
surat berdasarkan ukurannya dibedakan menjadi beberapa jenis, yaitu:
 Amplop resmi, amplop surat jenis ini banyak digunakan diberbagai perkantoran yang
tujuannya diberikan kepada mitra mereka.
 Amplop kartu, jenis amplop surat ini merupakan pembungkus yang biasa digunakan
untuk membungkus berbagai kartu ucapan, dengan ukuran yang beragam. Amplop ini
biasanya akan memiliki berbagai varian warna yang disesuaikan dengan warna kartu
ucapan itu sendiri.
 Amplop bisnis, jenis amplop surat ini memiliki bagian kop yang tertuliskan dari
perusahaan yang memang memiliki dan menggunakan amplop tersebut.
 Amplop pendek dan panjang, khusus untuk amplop pendek merupakan amplop dengan
ukuran yang sangat mini, fungsinya akan lebih sering digunakan untuk menyimpan
ataupun mengirimkan dokumen kecil.
 Amplop panjang, amplop ini berukuran seperti layaknya kertas berukuran F4, dimana
biasanya akan lebih sering digunakan untuk membungkus surat lamaran pekerjaan.
7. Prosedur pengurusan surat masuk :
 Menerima surat masuk.
 Mensortir surat masuk.
 Menetapkan dan menentukan arah surat.
 Menggolong-golongkan surat atas dasar sifatnya.
 Mencatat surat dalam rangka mengendalikan informasinya.
 Menyampaikan surat kepada unit pengolah.
8. Prosedur pengurusan surat keluar :
 pembuatan konsep surat;
 pengetikan surat;
 penandatanganan surat;
 pencatatan surat;
 penggandaan surat;
 pengiriman.