Contoh Surat Undangan Resmi &

Surat Undangan Tidak Resmi

November 18, 2017 Oleh Muhammad Bukhori
Contoh Surat Undangan– Tahukah kalian apa itu surat undangan? Mungkin
kebanyakan dari kita telah mengenal dengan jenis surat yang satu ini. Surat
undangan adalah surat yang dibuat dengan tujuan mengajak seseorang atau
pihak lain untuk menghadiri sebuah acara tertentu.
Nah, untuk kalian yang akan mengadakan sebuah acara, saya sarankan untuk
membaca tulisan ini. Agar saat acara itu akan segera dilaksanakan kalian tidak
perlu susah-susah mencari orang untuk membuatkan surat ini. Apalagi kalo
harus keluar duit, kan lumayan bisa sedikit lebih hemat. hehe

Mungkin itu sedikit gambaran mengenai contoh surat undangan yang akan
kita pelajari pada artikel kali ini. Bagaimana penjelasan yang lebih detailnya,
marilah kita simakbaik-baik penjelasan tentang surat undangan sebagai
berikut :

Selamat membaca !!

Contents [hide]
 1 Macam-macam Surat Undangan
o 1.1 1. Surat Undangan Resmi
o 1.2 Ciri-ciri Surat Undangan Resmi
o 1.3 2. Surat Undangan Tidak Resmi
 2 Bagian-bagian Surat Undangan
o 2.1 1. Kop
o 2.2 2. Tanggal pembuatan
o 2.3 3. Nomor, Lampiran Dan Perihal
o 2.4 4. Salam pembuka
o 2.5 5. Bagian Isi
o 2.6 6. Penutup
 3 Contoh Surat Undangan Resmi
o 3.1 Contoh Surat Udangan Acara Perusahaan
o 3.2 Contoh Surat Undangan Acara Rapat
o 3.3 Contoh Surat Undangan Acara Pembagian Raport
o 3.4 Contoh Surat Undangan Acara Peresmian
 4 Contoh Surat Undangan Tidak Resmi
o 4.1 Contoh Surat Undangan Acara Pernikahan
o 4.2 Contoh Surat Undangan Acara Ulang Tahun
o 4.3 Contoh Surat Undangan Acara Tasyakuran
o 4.4 Contoh Surat Udangan Acara Reuni Sekolah
o 4.5 Contoh Surat Undangan Acara Aqiqoh
o 4.6 Share this:

Macam-macam Surat Undangan

Surat undangan adalah surat yang dibuat untuk mengajak seseorang atau
pihak tertentu untuk menghadiri acara tertentu. Acara disini, bisa diartikan
acara resmi ataupun acara tidak resmi. Oleh karena sebab itu, surat undangan
dibagi menjadi dua bagian, yaitu surat undangan resmi dan surat undangan
tidak resmi.

Tentunya kedua surat ini memiliki beberapa perbedaan, entah dari

penulisannya, cara membuatnya mungkin juga tujuannya. Nah, daripada
penasaran, langsung saja simak penjelasan tentang perbedaan surat undangan
resmi dan tidak resmi, Sebagai berikut :

1. Surat Undangan Resmi

Surat undangan resmi ialah surat undangan yang dikeluarkan oleh sebuah
lembaga yang ditujukan kepada perseorangan atau lembaga lain. Karena
bersangkutan dengan sebuah lembaga, jadi surat undangan resmi harus
disampaikan dengan menggunakan bahasa yang formal.

Selain itu penulisan surat undangan resmi juga harus mengikuti kaidah yang
berlaku. Beberapa kaidah yang harus diperhatikan oleh penulis saat menulis
surat undangan resmi. Harus menggunakan kalimat yang baku dan
menggunakan EYD. Dan salah satu ciri utama surat undangan resmi ialah
menggunakan kop surat.

Ciri-ciri Surat Undangan Resmi

 Terdapat kepala atau kop surat pada awal surat.
 Terdapat nomor, lampiran dan perihal dalam surat .
 Disampaikan dengan bahasa yang formal.
 Dituliskan dengan kalimat yang baku dan menggunakan EYD.
 Memiliki tanda tangan dan stempel suatu lembaga yang bersangkutan.
2. Surat Undangan Tidak Resmi
Berbeda halnya dengan surat undangan tidak resmi, dari namanya saja kita
sudah bisa menebak pengertian surat ini. Yaps, surat undangan tidak resmi
ialah surat yang dituliskan individu untuk mengajak pihak lain untuk
menghadiri sebuah acara.

Acara yang dihadiripun tidak sama dengan acara yang dihadiri surat undangan
resmi. Biasanya surat undangan tidak resmi banyak digunakan untuk mengajak
seseorang menghadiri acara perorangan atau pribadi. Misalnya seperti resepsi
pernikahan, tahlilan, aqiqoh, syukuran dan yang semisalnya.

Jadi untuk penulisan surat undangan tidak resmi, tidak sama dengan penulisan
surat undangan resmi. Penulisan jenis surat ini lebih luwes dan tidak terlalu
dibatasi. Tetapi walaupun begitu, seorang harus tetapi tau diri dan menuliskan
surat ini dengan bahasa yang sopan dan santun.

Ciri-ciri Surat Undangan Tidak Resmi

 Nama dan alamat pengirim ditulis dengan jelas

 Nama dan alamat penerima ditulis dengan jelas
 Hari, tanggal, tempat, waktu acara harus ditulis dengan jelas.
 Disampaikan menggunakan bahasa yang santun, menarik dan
komunikatif.
Bagian-bagian Surat Undangan
Setelah membahas tentang macam-macam surat undangan kita akan lanjutkan
pembahasan dengan mengenal bagian-bagian. Agar saat kalian memiliki acara
kalian tidak perlu repot-repot untuk meminta bantuan orang lain. Menurut
saya bagian surat merupakan materi terpenting dalam surat undangan.

Kenapa seperti itu?? Karena saat kalian mengetahui bagian-bagian surat,

kemungkinan besar kalian akan bisa menyusun sebuah surat sendiri, walaupun
tidak mengetahui pengertiannya. Akan tetapi akan sangat baik bila kalian
mengetahui pengertiannya sekaligus mengetahui bagian-bagiannya.

Langsung saja, bagian-bagian yang harus disertakan dalam pembuatan surat

undangan sebagai berikut :

1. Kop
Seperti yang saya katakan diatas, untuk surat undangan resmi harus
menyertakan kop surat pada bagian awal penulisan. Tetapi untuk surat
undangan tidak resmi tidak harus diberi kop surat.
Seperti kop surat pada surat resmi, kop surat pada surat undangan resmi juga
bertujuan untuk menunjukkan lembaga yang mengirim surat tersebut. Selain
itu, juga untuk menandakan bahwa surat itu benar-benar dikeluarkan oleh
lembaga yang menulis surat.
2. Tanggal pembuatan
Seperti jenis surat lainnya, dalam pembuatan surat undangan penulis harus
menyertakan tanggal pembuatan. Biasanya penulisan tanggal pada surat ini
disertai dengan penulisan nama tempat. Untuk penulisan nama tempat sendiri
harus diawali dengan huruf kapital atau huruf besar.

Dan pemisah antara tempat dan tanggal pembuatan surat dengan tanda
koma, dan tidak diakhiri dengan tanda titik. Penempatan tempat dan tanggal
ini biasanya berada pada bagian kanan atas surat. atau bisa juga ditempatkan
pada bagian kiri atas surat, tergantung keperluan.

Contoh :

Jakarta, 10 November 2017, Jakarta, 10-11-2017 atau Jakarta, 10/11/2017

Dalam menuliskan tempat dan tanggal kalian dapat memilih salah satu dari
contoh yang saya sebutkan diatas. akan tetapi yang lebih sering digunakan
adalah yang pertama kali saya tulis. Untuk surat undangan resmi penulis harus
menyertakan tempat dan tanggal pembuatan.

3. Nomor, Lampiran Dan Perihal

Untuk ketiga bagian ini hanya berlaku untuk surat undangan resmi saja dan
tidak berlaku untuk surat undangan tidak resmi. Dalam menuliskan tiga bagian
ini tidak boleh dituliskan dengan asal-asalah. Apalagi untuk nomor surat,
karena setiap huruf dan angka pada nomor surat memiliki makna sendiri-
sendiri.

4. Salam pembuka
Setelah menuliskan beberapa bagian yang bisa dibilang dengan bagian awal
surat, kita masuk dalam bagian isi surat. Bisi surat yang pertama adalah salam
pembuka, salam pembuka biasanya dituliskan dengan kata-kata yang biasa
digunakan dialog.

Contoh Salam pembuka : Hormat kami, hormat saya dan lain sebagainya.
5. Bagian Isi
Isi surat merupakan bagian terpenting dalam jenis surat manapun, termasuk
surat undangan. Karena maksud dan tujuan dari surat ini di tuliskan pada
bagian ini. Biasanya bagian isi surat ini berisi tentang Hari dan tanggal, waktu
dan tempat acara, sebagai sarana informasi bagi pembaca.

Dan untuk bagian ini harus dituliskan dengan sejelas-jelasnya, agar pembaca
tidak kebingungan dengan apa yang dimaksud penulis. Akan lebih baik apabila
bagian isi surat ini disampaikan dengan cepat dan tidak berbelit-belit. Dan
bagian ini juga berlaku untuk surat undangan resmi maupun tidak resmi.

6. Penutup
Bagian yang terakhir adalah bagian penutup surat, perlu diketahui penulisan
penutup surat undangan resmi tidak sama dengan surat undangan tidak resmi.
Untuk surat undangan resmi selain menuliskan paragraf penutup juga harus
menyertakan tanda tangan dan stempel dari lembaga yang terkait.

Beda halnya dengan surat undangan tidak resmi, untuk penutup jenis surat ini
penulis tidak perlu menyertakan tanda tangan dan stempel. Dan cukup
menuliskan paragraph penutup saja, untuk lebih baiknya paragraf penutup
tidak perlu dituliskan dengan panjang, cukup 1 sampai 2 baris saja.

Contoh Surat Undangan Resmi

Setelah mengetahui beberapa materi tentang surat undangan. Kita akan
melanjutkan pembahasan pada artikel kali ini dengan mengenal beberapa
contoh surat undangan. Agar kalian bisa lebih faham dengan penjelasan saya
diatas, kita mulai dari contoh surat undangan resmi terlebih dahulu.

Beberapa contoh surat undangan resmi sebagai berikut ;

Contoh Surat Udangan Acara Perusahaan

PT ROCKET MANAJEMEN

Jl.Solo Km. 5,5 Sleman Yogyakarta

Telp (0271) 2424242 Fax ( (0271) 2424245

 Email : manajemenrokcet@gmail.com www.rocket manajemen.com
Sleman, 18 Juni 2017

Nomor :A.004/DTU/PTRM/VIII/2017

Lampiran :–

Hal : Undangan Rapat

Kepada Yth.

Bapak Nurul Saputro

General Manger PT.Rocket Manajemen

Jl. Taman Siswa Km. 12 Bantul

Yogyakarta

Dengan Hormat

Sehubungan dengan PT.Rocket Manajemen yang akan melaksanakan rapat

kerja nasional ke-7, maka dengan ini mengundang selurh General Manager
dan Manager Marrketing Cabang seluruh Indonesia agar dapat menghadiri
rapat kerja nasional tersebut. Rapat kerja nasional ini akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal :Senin-Rabu, 28 Juni – 30 Juni 2018

Waktu : Pukul 09.00-16.00 WIB

Tempat : Hotel Grand Royal, Jl Pahlawan Km.17 Bantul Yogyakarta

Demikian surat undangan ini kami sampaikan, mengingat betapa pentingnya

acara ini kami sangat berharap kehadiran dari Bapak/Ibu tepat waktu. Atas
perhatiannya kami ucapkan banyak terima kasih.
Hormat Kami

Direktur

Rocket Manajemen Pusat

Dr, Ir, H Sutomo

Contoh Surat Undangan Acara Rapat

PERUMAHAN CITRA KEBUN MAS

BLOK “K” RT 43 RW 13

Desa Bengle, Kec Majalaya Karawang

Karawang, 14 Febuari 2013

No : 001/CKM-K/43/II/2013

Lampiran : –

Kepada Yth.

Bapak-bapak Warga RT 43

Di Tempat

Perihal : Undangan Rapat Warga RT 43

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Alhamdulillah puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah, atas rahmat dan
nikmatnya yang telah dilimpahkan kepada kita semua. Shalawat serta salam
semoga tetap tercurah limpahkan kepada nabi Muhammad shalallahu alaihi
wassalam serta keluarganya dan sahabatnya yang telah berjuang di jalan Allah
sampai kepada kita semua sebagai umatnya.

Dalam rangka meningkatkan tali silaturahmi dan tali persaudaraan antar warga
serta perntingnya informasi tentang perkembangan lingkungan dank e-RT-an
blok K, kami selaku pengurus RT43 mengundang bapak-bapak untuk hari pada
:

Hari/Tanggal : Sabtu, 16 Febuari 2013

Waktu : Pukul 19.30 s/d 22.00 WIB

Tempat : Lapangan Badminton Blok K

Keperluan : Penyampaian Susunan pengurus Rt yang baru

Mengingat pentingnya acara tesbut, kami selaku pengurus RT 43 sangat

mengharapkan kahadiran bapak-bapak tepat waktunya. Demikian surat
undangan ini kami sampaikan semoga dapat menjadi perhatian bapak-bapak
sekalian, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Wassalamu’alaikum Wr.Wb

Ketua RT 43

Kaswanto

Contoh Surat Undangan Acara Pembagian Raport

PEMERINTAH KABUPATERN JAKARTA

DINAS PENDIDIKAN
 SMP 2 NURUL IMAN JAKARTA PUSAT

Jl. Mawar No.54 Perum Indah Jaya Telp. (022) 5401 1203 Jakarta 40228

Jakarta , 5 Juni 2013

Nomor : **/**/SMP.02/2013

Lampiran : –

Perihal : Pembagian Raport Kenaikan Kelas

Kepada Yth.

Oranga tua/Wali siswa SMP 2 Nurul Iman jakarta

Di Jakarta

Hormat Kami

Setelah selesai melaksanakan kegiatan ulangan akhir semester pada semester

genap, pada tahun ajaran 2012/2013. Sebagaimana biasanya pihak sekolah
akan segera melaksanakan acara pembagian raport untuk kelas VII dan VII,
oleh sebab itu kami mengundang bapak/ibu agar dapat menghadiri acara
tersebut yang akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal : Sabtu, 23 Juni 2013

Waktu : Pukul 08.00 s/d 10.00 WIB

Tempat : Kelas masing-masing

Acara :Pembagian Raport Kenaikan Kelas

Sekian surat undangan ini kami sampaikan, semoga surat ini dapat menjadi
perhatian dan dapat digunakan sebagaimana mestinya.
 Hormat Saya

Kepala Sekolah

Budi Purnama,. M.M.Pd.

Contoh Surat Undangan Acara Peresmian

KOLAM RENANG DAN PEMANDIAN

“DHUTA NALA TIRTA”

Kopmplek Swalayan “NINA” Jl. Raya Mojorejo – Kebonsari – Madiun

Telp. (0351) 385174

Madiun, 16 Juni 2012

Nomor : Man-DNT/01/16/VI/2012

Lampiran : 1 (satu)

Perihal : Undangan

Assalamu’alaikum warahmatullahi Wabarakatuh

salam ukhuwah islamiyah kami haturkan, semoga kita selalu dalam lindungan
Allah yang maha esa. Amin

Kami selaku pihak pengelola kolam renang dan pemandian”DHUTA NALA

TIRTA” mengundang Bapak/Ibu/Saudara/Saudari besok pada :

Hari & Tanggal : Ahad, 17 Juni 2012

Tempat : Komplek Swalayan Nina Jl.Raya Mojorejo –Kebonsari,

Madiun
Waktu : Pukul 10.00 WIB s/d Selesai

Keperluan : Peresmian Kolam Renang dan Pemandian “DHUTA NALA

TIRTA”

Surat undangan ini kami buat dengan sebenar-benarnya, atas perhatian dan
kehadirannya kami mengucakan banyak terima kasih.

Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Manager Dhuta Nala Tirta

Muhammad Adi

Contoh Surat Undangan Tidak Resmi

Setelah mengenal beberapa contoh surat undangan resmi, mulai dari
undangan perusahaan, pembagian raport sampai peresmian tempat. Kita akan
lanjutkan pembahasan dengan mengenal beberap contoh surat undangan
tidak resmi.

Bagaimana penjelasannya? Untuk lebih jelasnya mari kita simak baik-baik

beberapa contoh surat undangan tidak resmi sebagai berikut :

Contoh Surat Undangan Acara Pernikahan

Assalamualaikum Wr. Wb.

Dengan memohon rahmat dan ridho allah, kami bermaksud melaksanakan

acara Walimatul Ursy/Tasyakurn Pernikahan anak kami, yang Insya Allah akan
diselenggarakan besok pada :

Hari & Tanggal : Sabtu, 25 November 2017

Waktu : 10.00 WIB – Selesai

Tempat : Gebyok RT. 04/05 Ds. Kletekan Jogorogo, Ngawi

Merupakan suatu kebahagiaan apabila Bapak/Ibu/Saudara/Saudari berkenan

hadir untuk memberikan do’a restu kepada mempelai.

Atas kehadiran dan Do’a restu Bapak/Ibu/Saudara/Saudari kami mengucapkan

termia kasih.

Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Kami yang berbahagia

Bp. Sukardi – Ibu Mariyah

“Aprilianni Kartika Sari – Sulthon Zafarrudin“

Contoh Surat Undangan Acara Ulang Tahun

Sleman, 9 Maret 2017

Untuk Sahabatku

Rani

Di Tempat

Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Senang sekali rasanya dapat memberikan surat undangan ini kepada kalian
semua, dengan surat undangna ini saya berharap kedatangan teman-temanku
yang cantik dan yang ganteng ke pesta ulang tahunku yang ke-22

Acara tersebut akan dilaksanakan pada :

Hari Tanggal : Juma’at, 10 Maret 2017

Waktu : Pukul 18.30 WIB

Tempat : RM. Lezat, Jl.Tomoho No. 32 Sleman Yogyakarta.

Pesta ulang tahun ini tidak akan berkesan tanpa kehadiran sahabatku, aku
tunggu kehadiran kalian semua.

Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Salam Hangat dari Sahabatmu

Hardiansyah

Contoh Surat Undangan Acara Tasyakuran

Jakarta, 30 Desember 2011

Kepada Yth.

Bapak/Ibu RT. 04/02

DI Tempat

Asaalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Dengan ini kita memohon rahmat dan puji syukur kehadirat Allah, seta
Shalawat serta salam bagi Rasulullah Shalallahu ‘alaihi Wassalam beserta
keluarganya semoga Allah senantiasa menyertai, melindungi dan meridhoinya.
Amin

Kami bermaksud menundang Bapak/ibu untuk menghadiri acara syukuran atas

lahirnya putri pertama kami yang Bernama NASYA AULIA PRATIWI, Insya Allah
acara itu akan dilaksanakan pada :

Hari & Tanggal : Jum’at, 30 Desember 2011

Waktu : Pukul 19.30 s/d Selesai

Tempat : Rumah Bapak Rahmat

Besar harapan kami Bapak/Ibu berkenan hasir untuk memberikan Doa restu
kepada putri kami. Mendahului atas kehadiran dan Do’anya kami ucapkan
terimakasih.

Wassalamu’alaikuim Warahmatullahi Wabarakatuh

Contoh Surat Udangan Acara Reuni Sekolah

Banjarmasin, Maret 2014

Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Dengan memohon limpahan rahmat dan hidayah dari Allah yang maha kuasa,
tak lupa shalawat serta salam semoga tetap tercurahkan bagi Rasulullah.
Dengan datangnya surat ini kami sebagai panitia bermaksud untuk
mengundang teman-teman semua untuk menghadiri acara “REUNI AKBAR”
yang akan diselenggarakan besok pada :
Hari, Tanggal : Sabtu, 29 Maret 2014

Waktu : Pukul 19.00 WITA s/d Selesai

Tempat : Aula Mahligai Pancasila Banjarmasin

Keperluan : Acara “REUNI AKBAR” Alumni Fakultas Hukum Unlam

Kami sebagai panitia pelaksana kegiatan akan sangat bahagia apabila teman-
teman semua meluangkan sedikit waktunya untuk menghadiri acara tersebut.
Sekian yang dapat kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami
ucapkan banyak terima kasih.

Ketua Panitia

Budi Amam
Contoh Surat Undangan Acara Aqiqoh
Minggu, 29 April 2012

Kepada Yth.

Bapak/Ibu Desa Mulyorejo

Di Tempat

Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Dengan memohon limpahan hidayah dan anugerah dari Allah. Kami selaku
keluarga besar Bapak Rahmat bermaksud mengundang seluruh warga Desa
Mulyorejo untuk menghadiri acara AQIQOH untuk cucu pertama kami yang
bernama Bilqis Bahira Zulfa. Insya Allah acara tersebut akan kami laksanakan
besok pada :
Hari, Tanggal : Minggu, 29 April 2012

Waktu : 16.00 WIB (Ba’da Ashar) s/d Selesai

Tempat : Rumah Bapak Rahmat

Keprluan : Aqiqoh

Merupakan suatu kebahagiaan apabila saudara/saudari semua bisa datang

memberikan doa kepada cucu pertama kami. Sekian surat ini kami sampaikan
atas pertatian dan kehadirannya kami ucapkan terima kasih.

Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatu

https://karyapemuda.com/contoh-surat-undangan/