MATERI BAHASA INDONESIA KELAS VII SEMESTER GENAP

BAB 7
SURAT PRIBADI DAN SURAT DINAS

Pertemuan ke-1

A. Mengenal dan Memahami Surat

Ada dua jenis surat, yaitu surat pribadi dan surat dinas. Kamu akan belajar dan
mengenal surat pribadi terlebih dahulu sebelum surat dinas. Urutan tersebut juga berlaku
untuk kegiatan-kegiatan berikutnya.
1. Mengenal Ciri Surat Pribadi
Surat pribadi adalah surat yang digunakan untuk berkomuniasi secara pribadi,
bersifat tidak resmi, dan berisi tentang masalah pribadi. Surat pribasi ditulis oleh seorang
individu atau perseorangan untuk orang lain atau instansi lain. Oleh karena itu, bahasa
dari surat pribadi bersifat pribadi, santai, mudah dipahami, dan komunikatif.
Surat pribadi yang dibuat dari seseorang untuk orang lain, misalnya surat bertukar kabar
kepada kerabat. Sementara itu, contoh surat pribadi yang dikirim ke suatu instansi,
misalnya surat izin tidak masuk sekolah karena suatu hal.
Jika bahasa dalam surat resmi lebih baku dan jelas polanya, maka tidak demikian
dengan surat pribadi. Namun, dalam surat pribadi tetap ada hal yang perlu diperhatikan
yaitu tata etika atau sopan santun. Khususnya jika kita menulis kepada orang lain yang
lebih dewasa. Berikut adalah contoh dari surat pribadi.
 Surat pribadi di atas merupakan surat yang ditujukan dari seorang anak kepada orang
tuanya. Seperti yang kita lihat pada contoh tersebut, bahasa yang digunakan dalam surat
pribadi biasanya menggunakan bahasa percakapan sehari-hari.
Setelah kita melihat contoh surat diatas, dapat kita simpulkan bahwa unsu surat pribadi
yaitu :
 Tempat dan tanggal surat
 Tujuan surat
 Salam pembuka
 Isi surat
 Salam penutup
 Identitas pengirim surat

2. Mengenali ciri Surat Dinas

Surat dinas biasa juga disebut dengan surat resmi. Surat dinas adalah surat yang dikirim
oleh suatu instansi atau lembaga kepada perseorangan atau ke instansi lain yang berisi hal-hal
kedinasan. Contoh dari surat dinas adalah surat undangan, surat jual beli, surat perjanjian, nota
dinas, dan lain-lain. 
Dalam menulis surat dinas, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan, yaitu penggunaan
bahasanya. Namun, bahasa yang digunakan pada surat dinas ini lebih mudah dibanding surat
pribadi. Surat resmi tidak memerlukan bahasa yang bertele-tele. Gaya bahasa dari surat resmi
lebih singkat, jelas, dan berpola tetap.
Surat resmi hanya dapat ditulis oleh sebuah instansi kepada instansi lain atau individu.
Seseorang atau individu tidak boleh menulis surat dinas. Maka, pada surat dinas ada kepala surat
dan nomor surat. Isi surat dinas berkaitan dengan topik kedinasan, misalnya undangan rapat,
lamaran pekerjaan, izin menggunakan tempat, dan sebagainya. Berikut adalah contoh su rat
dinas.
 Surat dinas berisi tentang keperluan kedinasan yang bersifat resmi. Sebelum kamu
mengetahui contoh surat dinas yang baik, terlebih dahulu kamu harus mengetahui struktur
surat dinas. Pada dasarnya struktur surat dinas tidak jauh berbeda dengan surat pribadi.

Struktur surat dinas

Kop surat
Nomor surat
Tanggal surat
Lampiran
Perihal
 Alamat surat
Salam pembuka
Isi surat
Paragraf penutup
Nama dan tanda tangan pihak yang memperkuat surat
Nama dan tanda tangan penulis surat

Surat dinas hanya boleh ditulis oleh sebuah instansi kepada instansi lain atau individu.
Seseorang atas nama individu tidak diperbolehkan menulis surat dinas. Oleh sebab itulah,
pada surat dinas ada kepala surat dan nomor surat.
Isi surat dinas berkaitan dengan topik kedinasan. Misalnya, undangan rapat,
permohonan maaf suatu instansi kepada orang/instansi/perusahaan, lamaran pekerjaan, surat
permintaan izin tidak masuk, izin menggunakan tempat, dan sebagainya.
LATIHAN SOAL!
Jawablah pertnyaan dibawah ini dengan tepat!

1. Berikut ini adalah bagian-bagian surat yang hanya ada dalam surat dinas, yaitu.....
a. salam pembuka
b. tanggal penulisan surat
c. kepala surat
d. identitas penulis surat

2. Contoh salam pembuka yang paling tepat untuk sebuah surat dinas adalah....
a. Selamat Pagi,
b. Salam Sejahtera,
c. Assalamualaikum,
d. Dengan hormat,

3. Dalam surat dinas, identitas penulis surat meliputi hal-hal berikut, kecuali....
a. Nama terang
b. jabatan penulis surat
c. gelar keagamaan atau gelar akademik
d. cap atau stempel lembaga

4. Berikut yang termasuk dalam surat pribadi adalah...

a. surat dari seorang anak yang memberikan kabar kepada orang tuanya.
b. surat dari kepala sekolah menugaskan anaknya yang seorang guru untuk ikut
pelatihan.
c. surat panggilan seorang wali kelas kepada anak didiknya karena jarang masuk
sekolah.
d. surat dari seroang anak kepada wali kelas untuk memohon izin.

5. Perhatikan kutipan berikut ini!

“Datang ya, kawan. Mungkin ini adalah acara terakhir kita kumpul-kumpul
sebelum aku pergi ke Palembang.”
Bagian surat pribadi di atas, tepat digunakan untuk surat pribadi dengan tujuan
untuk....
a. memberikan kabar
b. mengundang
c. memohon izin
d. meminta maaf

Pertemuan ke-2
B. Menyimpulkan Isi Surat Pribadi dan Surat Dinas
Bacalah surat pribadi dan surat dinas berikut!
1. Surat pribadi

Malang, 14 November 2015

Salam semangat pelajar!

Apa kabarmu, Ozi?

Ozi saya dengar kotamu sedang di landa bencana asap. Aku khawatir akan
keadaanmu. Apakah kamu baik-baik saja? Apakah kamu dapat belajar di sekolah tanpa
terganggu asap?

Liburan semester ini, Ayahku akan memberikan penyuluhan program Desa Bebas
Api di desamu. Aku diajak oleh ayah agar dapat mengunjungimu. Apakah kamu ada
kesibukan liburan semester ini? Jika tidak, aku akan sangat senang dapat
mengunjungimu.

Sekian dulu, kutunggu balasanmu.

Sepupu dan sahabatmu, Fiola

 2. Surat Dinas
Jakarta, 20 Mei 2015

Hal: Permohonan Izin a.n. Elfira Kette

Kepada

Yth. Guru Mata pelajaran Di

SMP Negeri 3 Malang

Dengan hormat,

Dengan ini, saya, orangtua Elfira Kette, memohon Bapak untuk mengizinkan anak
kami tidak masuk sekolah pada 25 November 2015 karena ada kepentingan
keluarga.

Demikian surat permohonan izin ini saya buat. Atas perhatian dan izin yang
Bapak berikan, saya ucapkan banyak terima kasih. Tak lupa kami sekeluarga
mengucapkan mohon maaf lahir batin.

Hormat saya,

Lede Kette

C. Menelaah Struktur dan Bahasa Surat Pribadi dan Surat Dinas

1. Menelaah Struktur Surat Pribadi dan Surat Dinas
Surat Pribadi
Seperti yang telah kamu ketahui, surat pribadi adalah jenis tulisan
yang berisi keperluan pribadi antara satu orang dengan orang yang lain.
Surat pribadi memiliki beberapa bagian, yaitu tanggal surat, salam
pembuka, isi, penutup, dan nama pengirim surat beserta tanda tangan.
Pada bahasan ini kamu tidak hanya mengidentifikasi surat pribadi dari
bagian-bagiannya saja, tetapi juga dari segi bahasa, dan isi/tujuan surat.
Ada beberapa bagian yang menjadi unsur pembangun surat pribadi, yaitu
(1) alamat dan tanggal surat, (2) salam pembuka, (3) kalimat pembuka
paragraf, (4) isi surat, (5) penutup surat, (6) salam akhir, dan (7) nama
dan tanda tangan.
Surat Dinas
 Surat dinas berisi tentang keperluan kedinasan yang bersifat resmi.
Sebelum kamu mengetahui contoh surat dinas yang baik, terlebih dahulu
kamu harus mengetahui struktur surat dinas. Pada dasarnya struktur surat
dinas tidak jauh berbeda dengan surat pribadi. Struktur surat dinas yaitu: (1)
kepala surat, (2) nomor dan tanggal surat, (3) lampian, (4) perihal yang
berisi inti atau tujuan surat, (5) salam pembuka, (6) paragraf pembuka, (7)
isi surat,(7) paragraf penutup, (8) salam penutup, (9) nama dan tanda tangan
pengirim.

Pertemuan ke -3
 D. Menulis Surat Pribadi dan Surat Dinas
Pada bagian sebelumnya kalian telah mendiskusikan berbagai tujuan
surat pribadi. Penting bagi kamu untuk berpikir tentang bahasa yang kamu
gunakan ketika menulis sesuai dengan tujuan surat. Kamu harus tahu
pilihan ragam bahasa yang tepat dan sesuai untuk penerima dan tujuanmu
menulis surat. Ragam bahasa dimaksud adalah bahasa Indonesia baku,
bahasa Indonesia ragam informal, atau ragam bahasa khusus (bahasa gaul)
yang hanya digunakan kepada teman akrab yang berusia sebaya. Ragam
bahasa Indonesia baku biasanya digunakan untuk tujuan yang bersifat
serius, seperti turut berduka cita atau bersimpati atas musibah yang diderita
seseorang, dan/atau surat yang ditujukan kepada orang yang lebih tua.
Perhatikan struktur penulisan surat pribadi dibawah ini!

Contoh Penerapan dalam Surat

No. Bagian Surat Pribadi
Pribadi
1. Alamat dan tanggal surat Informasi ini terletak pada

bagian kanan atas surat (dianjurkan untuk

mencantumkan alamat pengirim);
Jika alamat surat tidak dituliskan, tuliskan

kota dan tanggal surat: Bandung, 18 Januari

2015
2. Salam pembuka Salam kangen Salam hormat!
Assalamualaikum warahmatullahi
wabarakatuh!

3. Kalimat pembuka paragraf Halo, apa kabar? Saya tulis surat ini ....
pertama

4. Isi surat Bagaimana kalau ketika saya disana, kita

bermain ke Dufan?

5. Penutup surat Sekian dulu surat saya ....

 6. Salam akhir Sahabatmu,

Teman yang selalu merindukanmu,

7. Nama dan tanda tangan

Latihan Soal!

Jawablah pertanyaan dibawah ini dengan tepat!

Bacalah kutipan surat berikut dengan saksama untuk nomor 1 dan 2!

SMP CEMERLANG
Jalan Bendi Kebayoran Lama Jakarta Selatan
______________________________________________________________
Nomor : 11/S.0301/G/09 `````````````````````````(1) ---------
Hal : Undangan

Yth. Para Guru dan Karyawan

SMP Cemerlang
di Jakarta

Dengan hormat,
(2) ---------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------
Demikian surat undangan ini kami sampaikan.
Atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.

1. Tanggal surat yang tepat untuk mengisi nomor (1) pada surat tersebut adalah ....
a.12 Nopember 2019
b. Jakarta, 12 November 2019
c. 12 November 2019
d. Jakarta, 12 Nopember 2019
2. Isi surat yang tepat untuk mengisi bagian rumpang (2) pada surat tersebut adalah...
a. Sehubungan dengan pelaksanaan Lomba Sekolah Sehat Tahun 2009, kami
mengharap izin Bapak /Ibu pada
 hari, tanggal : Sabtu , 14 November 2019
waktu : Pukul 08.00
tempat : Ruang Aula Cemerlang
acara : Persiapan Lomba
b. Sehubungan dengan pelaksanaan Lomba Sekolah Sehat Tahun 2009, kami
mengharap kehadiran Bapak /Ibu pada
hari, tanggal : Sabtu , 14 November 2019
waktu : Pukul 08.00
tempat : Ruang Aula SMP Cemerlang
acara : Persiapan Lomba
c. Sehubungan dengan pelaksanaan Lomba Sekolah Sehat Tahun 2009, kami
mengharap bantuan Bapak /Ibu pada
hari, tanggal : Sabtu , 12 November 2019
waktu : Pukul 20.00
tempat : Lapangan SMP Cemerlang
acara : Evaluasi Hasil Lomba
d. Sehubungan dengan pelaksanaan Lomba Sekolah Sehat Tahun 2009, kami
mengharap sambutan Bapak /Ibu pada
hari, tanggal : Sabtu , 12 November 2019
waktu : Pukul 08.00
tempat :Ruang Aula SMP Cemerlang
acara : Evaluasi Kegiatan

3. OSIS SMP Bangsa akan mengadakan Porseni. Ketua OSIS mengundang pengurus
OSIS untuk rapat pembentukan panitia. Rapat tersebut akan dilaksanakan pada
Jumat, 18 Maret 2019, pukul 14.00 di ruang OSIS.

Isi surat resmi yang paling sesuai dengan ilustrasi tersebut adalah ...
A. Kami mengharapkan kehadiran para pengurus OSIS SMP Bangsa dalam rapat
yang akan dilaksanakan pada
hari, tanggal : Jumat, 18 Maret 2019
waktu : Pukul 08.00
tempat : Ruang OSIS
acara : Persiapan Lomba
B. Teman-teman pengurus OSIS SMP Bangsa harap hadir dalam rapat yang akan
dilaksanakan pada
hari, tanggal : Jumat, 18 Maret 2019
waktu : Pukul 14.00
tempat : Ruang Rapat
acara : Persiapan Bakti Sosial
 C. Kami mengharapkan kehadiran pengurus OSIS SMP Bangsa dalam rapat yang
akan dilaksanakan pada
hari, tanggal : Jumat, 18 Maret 2019
waktu : Pukul 14.00
tempat : Ruang OSIS
acara : Pembentukan Panitia Porseni
D. Para pengurus OSIS Bangsa harap hadir dalam rapat yang akan dilaksanakan
pada
hari, tanggal : Jumat, 18 Maret 2019
waktu : Pukul 13.00
tempat : Ruang Media
acara : Pembagian Kerja

4. Penulisan tanggal surat yang benar adalah . . . .

a. Tanjung, 24 Desember '08
b. Tanjung, 24 Desember 2008
c. Tanjung, 24-12-2008
d. Tanjung, 24 Des. 2008

5. Salam pembuka surat pribadi yang ditujukan untuk sahabat pada kalimat . . . .
a. Dengan surat ini
b. dengan hormat
c.Sahabatku, Nury yang cantik
d. Bersama surat ini