BAB VII

BERKORESPODENSI
DENGAN SURAT PRIBADI
DAN SURAT DINAS
Kompetensi Dasar
3.13 Mengidentifikasi informasi (kabar, keperluan,permintaan,dan/atau permohonan) dari surat
pribadi dan surat dinas yang dibaca dan didengar.
4.13 Menyimpulkan isi (kabar, keperluan, permintaan, dan/atau permohonan) surat pribadi dan surat
dinas yang akan dibaca atau didengarkan.
3.14 Menelaah unsur-unsur dan kebahasaan dari surat pribadi dan surat dinas yang dibaca dan
didengar.
4.14 Menulis surat (pribadi dan dinas) untuk kepentingan resmi dengan memperlihatkan struktur teks,
kebahasaan, dan isi.
A. Mengenal dan
memahami surat
Sejarah Surat
Surat adalah alat komunikasi dari zaman dahulu hingga sekarang. Bentuk surat pada zaman
dahulu tergolong sederhana yaitu berupa kulit kayu, potongan bambu, daun lontar dan
kulit binatang

Pengertian surat
Surat merupakan alat komunikasi yang disampaikan secara tertulis dari pihak satu kepihak
lain berisi bahan informasi berupa berita, laporan, pemberitahuan, perintah, pesanan,
undangan, permohonan.
 Burung merpati adalah lambang jasa pos. Hal ini disebabkan karena
pada zaman dahulu, masyarakat melakukan kegiatan surat menyurat
dengan orang lain dalam jarak jauh menggunakan burung merpati pos.
Dengan demikian, lambang dari pos indonesia dapat diartikan bahwa pos
indonesia adalah jasa pengiriman surat ke semua penjuru dunia dan
dilakukan dengan waktu yang cepat.
A. Mengenal dan
Memahami Surat

Surat Pribadi  Surat Dinas

Baturaja, 02 Februari 2019

Salam sayang untuk Bunda

Sudah hampir satu bulan Andra menjalani praktik profesi perawat di rumah
sakit Sardjito Jogja. Di sini Andra tinggal di asrama bersama teman-teman dari
seluruh Indonesia. Andra senang belajar dan berteman dengan mereka. Bapak dan
ibu instruktur sangat ramah dan baik. Andra mendapatkan banyak ilmu dari mereka.
Meskipun Andra bahagia di sini, Andra tetap merindukan Bunda. Rindu
masakan Bunda. Apalagi ada kabar praktik profesi perawat diperpanjang hingga
bulan Juli. Tetapi Bunda tidak usah khawatir. Andra akan baik-baik saja di sini.
Terimakasih sudah mendukung Andra menjalani tugas-tugas ini. Andra akan segera
pulang.

Buah hati Bunda

Andra
Surat
Pribadi

Surat pribadi
Adalah surat yang berisi keperluan pribadi yang ditulis secara pribadi
dan ditujukan kepada orang lain dengan menggunakan bahasa yang
tidak baku (tidak memiliki peraturan yang mengikat). Etika dan
penggunaan bahasa yang sopan tentu saja harus tetap diperhatikan latar
belakang dan kepada siapa surat itu akan ditayangkan.
Ciri-ciri
Surat
Pribadi

1. Tidak memiliki kop surat

2. Salam pembuka ataupun penutup sangat bervariasi dan lebih santai
non formal.
3. Penggunaan bahasa bebas (tidak baku) sesuai keinginan penulis.
4. Format surat bebas
Bagian-
bagian
Surat Pribadi

1. Alamat, tempat dan tanggal 4. Paragraf isi

2. Salam pembuka
5. Paragraf penutup

3. Paragraf pembuka 6. Salam penutup

Surat Dinas
Surat resmi atau surat dinas adalah surat yang berisi masalah kedinasan atau
pemerintahan. Surat tersebut hanya dibuat oleh instansi (lembaga) pemerintah dan
dapat dikirimkan kepada semua pihak yang memiliki hubungan dengan instansi
tersebut. Seseorang atas nama individu tidak diperbolehkan menulis surat dinas. Oleh
sebab itu, pada surat dinas ada kepala surat dan nomor surat.
Misalnya :
1. Surat undangan rapat
2. Surat pemberitahuan
3. Permohonan maaf suatu instansi
4. Lamaran pekerjaan
5. Surat permintaan izin tidak masuk
6. Surat izin menggunakan tempat/lahan
 1. Kop Surat/kepala surat

Struktur 7. Salam Pembuka

Surat Dinas 2. Nomor Surat

8. Isi (tubuh) Surat

3. Tanggal Surat

9. Paragraf Penutup

4. Lampiran
10. Nama dan tanda tangan pihak yang
memperkuat surat

5. Perihal

11. Nama dan tanda tangan penulis surat

6. Alamat Surat
1. Kop Surat/Kepala Surat

Berfungsi sebagai alamat (identitas) pengirim

surat, karena dalam kepala surat memuat
nama instansi atau organisasi, alamat dan
nomor telepon.
2. Nomor Surat

Nomor Surat ini berguna untuk :

a. Memudahkan mengatur penyimpanan
b. Memudahkan mencarinya kembali
c. Mengetahui banyak surat yang keluar
d. Mempercepat penyelesaian surat menyurat
e. Memudahkan petugas kearsipan
3. Tanggal Surat

Tanggal surat diketik sebelah kanan atas. Nama

tempat tidak perlu dicantumkan lagi sebab sudah
termuat dalam kepala surat. Tanggal surat berguna
untuk mengetahui batas waktu dan cepat
lambatnya penyelesaian hal yang dipersoalkan
dalam surat tersebut.
4. Lampiran

Jika bersama surat yang dikirim itu disertakan

surat-surat lain, pada lampiran dituliskan berapa
lembar surat atau keterangan yang akan
dilampirkan.
Contoh : Lampiran rincian biaya
5. Perihal/Hal

Bagian ini menunjukan isi atau inti surat secara

singkat. Dengan membaca perihal/hal secara cepat
dapat diketahui masalah yang dituliskan dalam
surat tersebut.
Contoh :
1. Undangan
2. Permohonan peminjaman alat
6. Alamat Surat

Ada dua macam alamat surat, yaitu alamat dalam

(pada helai surat) dan alamat luar (pada amplop).
Penulisan alamat surat ditempatkan di sebelah
kiri sehingga lebih leluasa.
7. Salam Pembuka

Salam pembuka merupakan tanda hormat

pengirimsurat. Dalam surat resmi biasanya
digunakan salam pembuka Dengan hormat.
8. Isi (tubuh) surat

Isi surat umumnya terdiri atas tiga bagian, yaitu :

1. Pembukaan
2. Isi yang sesungguhnya
3. penutup
C. Menelaah Struktur dan
Bahasa Surat Pribadi dan Surat
Dinas
2.Bagian dan
Contoh Surat
Dinas
Ciri Penggunaan
Bahasa Pada Surat
Pribadi

 Pilihan kata sapaan bersifat pribadi

 Bahasa surat pribadi tidak formal tetapi santun
 Pilihan ragam bahasa tergantung siapa penerima surat
 Menggunakan sapaan (seperti orang bercakap)
 Menggunakan kata ganti orang pertama (aku, saya untuk pengirim) dan kata
ganti orang kedua untuk penerima (kamu, engkau, anda)
Ciri Penggunaan
Bahasa Pada Surat
Dinas

 Pilihan kata sapaan bersifat formal

 Menggunakan ragam bahasa baku (resmi)
Penggunaan Kata
Baku dan Tidak
Baku
Kata tidak baku Kata baku
Enggak, nggak Tidak
Dibikin Dibuat
Beli Membeli
Bilang Mengatakan/berkata
Merubah Mengubah
Mempengaruhi Memengaruhi
Resiko risiko
Meringkas Sub Bab surat pribadi dengan bahasa kalian
sendiri
1. Pengertian surat pribadi
2. Ciri-ciri surat pribadi
3. Bagian-bagian surat pribadi
Mendaftar dan melengkapi kata-kata yang digunakan dalam menulis surat
pribadi. Buku paket hal 260.

Salam Penerima salam

Salam semangat belajar Teman sebaya
Salam sayang untuk bunda Orang tua
Salam kasih untuk adikku tercinta Adik/teman yang lebih muda
Kakak
Orang yang lebih tua(kakek/nenek)

1. Assalamualaikum ibu Andra yang Guru

baik

2. Bapak ibuku, salam hormat

BUKU PAKET HALAMAN 271