Surat Pribadi dan Surat Dinas

SURAT PRIBADI
DEFINISI SURAT PRIBADI :
 Surat pribadi adalah bentuk komunikasi tulis (surat-menyurat) yang dilakukan oleh
seseorang kepada orang lain sebagai pribadi bukan wakil / urusan yang berkaitan dengan
kelembagaan / kedinasan / resmi.
  Surat pribadi adalah bentuk komunikasi interaktif antara orang pertama (pengirim) dan
orang kedua (penerima).
 Surat pribadi adalah jenis tulisan yang berisi keperluan pribadi antara satu orang dengan
orang yang lain 

ISI SURAT PRIBADI : Berkaitan dengan masalah pribadi, menanyakan kabar, keperluan
pribadi, dan tujuan komunikasi pribadi lainnya.

UNSUR PADA SURAT PRIBADI :

1. Tanggal surat
2. Alamat surat
3. Pembuka surat
4. Pendahuluan 
5. Isi
6. Penutup Surat
7. Nama pengirin surat beserta tanda tangannya

CIRI PENGGUNAAN BAHASA PADA SURAT PRIBADI

1. Pilihan kata sapaan bersifat pribadi (kata emosi dan ekspresif)
2. Bahasa surat pribadi tidak formal tetapi santun
3. Pilihan ragam bahasa tergantung siapa penerima surat 
4. Menggunakan sapaan (seperti orang bercakap) 
5. Menggunakan kata ganti orang pertama (untuk pengirim) dan kata ganti orang kedua
untuk penerima 

RAGAM BAHASA PADA SURAT PRIBADI :

1. Bahasa Indonesia baku : digunakan untuk tujuan yang bersifat serius. Contohnya turut
berduka cita / bersimpati atas musibah yang menimpa seseorang  dan ditujukan pada orang
yan lebih tua. 
2. Bahasa Indonesia baku : digunakan untuk tujuan yang bersifat serius. Contohnya turut
berduka cita / bersimpati atas musibah yang menimpa seseorang  dan ditujukan pada orang
yan lebih tua.
3. Bahasa Indonesia ragam informal
4. Ragam bahasa khusus (bahasa gaul)

STRUKTUR / BAGIAN SURAT PRIBADI DAN PENERAPANNYA :

1.     Alamat dan tanggal surat :
  Informasi ini terletak pada bagian kanan atas surat (dianjurka untuk mencantumkan
alamat pengirim)
  Jika alamat surat tidak dituliskan, dapat menuliskan kota dan tanggal surat : Malang, 25
Agustus 2018
2.     Salam pembuka :
 Salam kangen
 Salam hormat !
 Assalamualakim wr. Wb
3.     Kalimat pembuka paragraf pertama :
  Halo, apa kabar ?

 Saya tulis surat ini …

4.  Isi surat :
 Maksud atau tujuan mengirim surat
 Bagaimana kalau ketika saya disana, kita bermain ke dufan ?
5.     Penutup surat :
 Sekian dulu surat saya ….
6.     Salam akhir :
 Sahabatmu, 
 Teman yang selalu merindukanmu,
7.     Nama dan tanda tangan

HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN SAAT MENULIS SURAT :

1. Pengirim
2. Penerima
3. Tujuan
PENERIMA SURAT :
1. USIA : Lebih muda, sebaya, dan lebih tua
2. JENIS KELAMIN : Laki-laki dan perempuan
3. HUBUNGAN : Akrab, tidak akrab, baru kenal.

TUJUAN MENGIRIM SURAT :

1. Mengundang
2. Mengajukan permohonan (berupa barang / informasi) atau meminta informasi
3. Menjawab undangan : menerima dan menolak
4. Merencanakan sesuatu dengan orang lain
5. Memohon maaf
6. Mengucapkan selamat atas hal baik yang terjadi pada seseorang
7. Menulis surat simpati atas musibah yang menimpa seseorang 
8. Mengucapkan terima kasih
9. Mengabarkan / memberikan informasi

MENGUNDANG :
            Contoh surat mengundang adalah mengundang seorang teman agar tingggal sementara
dengannya.
Dengan ciri yaitu menggunakan ungkapan mengundang, contohnya :
  Bagaimana kalau kamu tinggal.
  Kami sangat berharap kamu bisa datang
  Jika ada kesempatan, singgahlah…
  Kami sekeluarga mengundang bapak / ibu untuk datang … 
  Kami sangat mengharapkan kedatangan bapak / ibu  … 
  Besar harapan kami bapak / ibu dapat datang ke …

SURAT DINAS

DEFINISI SURAT DINAS :

Surat dinas adalah surat yang ditulis dalam situasi formal dan untuk kepentingan formal.
ISI SURAT DINAS :
 Keperluan kedinasan yang bersifat resmi
 Berkaitan dengan topik kedinasan 
 Undangan rapat 
 Permohonan maaf suatu instansi kepada orang / instansi /perusahaan 
  Lamaran pekerjaan
 Surat permintaan izin tidak masuk 
 Izin menggunakan tempat
PENULIS / YANG DAPAT MENULIS SURAT DINAS :
  Pribadi / atas nama suatu lembaga pemerintahan, perusahaan, organisasiyang ditujukan
kepada lembaga 
 Ditulis oleh instansi kepada instansi lain/ individu.
 Seseorang atas nama individu tidak boleh menulis surat dinas, karena surat dinas disertai
dengan kepala surat /nomor surat

CIRI BAHASA PADA SURAT DINAS :

          a.     Pilihan kata sapaan bersifat formal
          b.     Bahasa ragam baku

STRUKTUR SURAT DINAS :

1. Kop surat
2. Nomor surat
3. Tanggal surat
4. Lampiran
5. Perihal
6. Alamat surat
7. Salam pembuka
8. Isi surat
9. Paragraf penutup 
10. Nama dan tanda tangan pihak yang memperkuat surat
11. Nama dan tanda tangan penulis surat

BAGIAN / STRUKTUR SURAT DINAS :

1. Kepala surat (diisi dengan nama lembaga) 
2. Nomor, tanggal dan jumlah lapiran berisi inti / tujuan surat
3. Alamat :  Yth. …… di tempat / di (KOTA)
4. Salam pembuka : Dengan hormat, 
5. Paragraf pembuka 
6. Inti surat
7. Paragraf penutup 
8. Salam penutup
9. Mengetahui orang yang dapat memperkuat surat beserta tanda tangannya
10. Nama dan tanda tangan pengi

MEMBANDINGKAN / PERBEDAAN PADA SURAT DINAS DAN PRIBADI :

NO Unsur Surat Pribadi Surat Dinas

1 kebahasaan Bahasa yang digunakan tidak Bahasanya mengguakan kata

baku, tapi tetap sopan yang baku dengan pola yang
jelas

2 Penulis / pengirim Ditulis dan dikirim pada orang Ditulis oleh suatu lembaga /
surat lain, / antara orang pertama / instansi yang ditujukan kepada
pengirim dan orang kedua / lembaga lain
penerima

3 Tujuan mengirim Mengirimsurat untuk tujuan Mengirim surat untuk

surat masalah pribadi seperti
 menanyakan kabar kepentingan formal / resmi

4 Nama dan tanda Nama yang tertera adalh penulis Nama yang tertera adalah
tangan surat beserta tanda tangannya penulis surat dan orang yang
memperkuat surat

5 Struktur surat
Alamat dan tanggal surat, salam
pembuka, kalimat pembuka
paragraf, isi, penutup surat, dan
salam akhir
Kop surat, nomor surat, tanggal
surat, lampiran, perihal, alamat
surat, salam pembuka, isi surat,
paragraf penutup, nama dan ttd
penulis dan orang yang
memperkuat surat

6 Isi surat Masalah pribadi antara orang Kepentingan resmi / formal

yang satu dengan yang lainnya. antar instansi

Contoh Surat Pribadi:

Untuk orangtuaku tercinta Tanjung, 09 September 2014
di Yogyakarta

Assalammualaiku wr.wb
Apa kabar Pak, Bu? Mudah-mudahan dalam keadaan sehat wal afiat. Di sini ananda dan keluarga
baik dan sehat juga.
Ananda sangat rindu kepada Bapak dan Ibu di Bogor. Kapan Bapak dan Ibu pulang ke Warukin?
Tolong kabarkan jika Bapak dan Ibu akan pulang ke Warukin. Ananda dan keluarga di sini akan
menunggu kedatangan Bapak dan Ibu.
Sekian dulu surat dari ananda. Ananda tunggu balasan surat dari Bapak dan Ibu.
Wassalamualaikum wr.wb.
Salam Rindu,
Shinta Bachua

Contoh Surat Dinas:

                                  PANITIA KEGIATAN PERKEMAHAMAN SABTU DAN MINGGU

                                                  PRAMUKA SMP MUTIARA HARAPAN 1
                                                                        TUBAN
No : 08/K/UKS 23 November 2018                                              23 November
2018                                            
Lamp : 1 berkas

Hal    : permohonan izin

Yth. Wali Murid Sofia Nazila
Di Tuban

Dengan Hormat,
Dalam rangka upaya untuk lebih mengenal lingkungan pantai dan membantu pelestarian
lingkungan, Pramuka SMP Mutiara Harapan 1 akan mengadakan perkemahaman Sabtu dan
Minggu pada tanggal 5 s.d. 6 Desember 2015 di kawasan pantai Kelapa, Tuban. Oleh sebab itu,
kami memohon kepada Bapak/Ibu untuk mengizinkan putra putrinya mengikuti kegiatan Persami
tersebut. Sebagai bahan pertimbangan kami lampirkan jadwal kegiatan.
Terima kasih atas perhatian dan izin Bapak dan Ibu.

Mengetahui,                                                                                                       Hormat kami,   

Kepala Sekolah                                                                                                  Ketua Panitia
   Ttd                                                                                                                     Ttd
 Imam Mustaqim, M.Pd.                                                                                   Rozak