SURAT UNDANGAN

KELAS V SEMESTER 2
SK KD

TUJUAN
PEMBELAJARAN

MATERI
 Menulis
4. Mengungkapkan pikiran, perasaan,
informasi, dan pengalaman secara tertulis
dalam bentuk karangan, surat undangan, dan
dialog Tertulis

• 4.2 Menulis surat undangan (ulang tahun,

acara agama, kegiatan sekolah, kenaikan kelas,
dll.) dengan kalimat efektif dan
memperhatikan penggunaan ejaan
Setelah kegiatan menulis ini, kamu akan
mampu
1. mengungkapkan ciri-ciri format surat
undangan dan menyampaikan informasi
untuk orang lain dalam bentuk surat
dengan kalimat yang efektif dan
memerhatikan ejaan.
 Ice breaking Kata Baku
• https://www.baamboozle.com/game/300680
Siapa yang pernah menulis surat ?
 Apakah surat itu?
Sarana komunikasi yang digunakan untuk
menyampaikan informasi tertulis oleh suatu
pihak kepada pihak lain.
Informasi itu dapat berupa :
- Pemberitahuan
- Pernyataan
- Perintah
- Permintaan / permohonan
- Laporan
 Fungsi Surat
1. Sebagai sarana komunikasi.
2. Sebagai alat untuk menyampaikan pemberitahuan /
permintaan atau permohonan, sebuah pikiran atau
gagasan.
3. Sebagai alat bukti tertulis.
4. Sebagai alat untuk mengingat.
5. Sebagai bukti historis.
6. Sebagai pedoman kerja.
 MATERI
MACAM-MACAM
JENIS SURAT
SURAT UNDANGAN

ARTI SURAT CONTOH

UNDANGAN RESMI UNDANGAN
DAN TIDAK RESMI

CONTOHUNDANGA ATURAN
N TIDAK RESMI PENULISAN
UNDANGAN
MARI BERLATIH!!

END
 surat
pribadi,

surat
surat dinas
undangan

Jenis
surat
surat terdiri surat
edaran,
dan
atas permohona
n maaf,

surat
surat
ucapan
permohona
terima
n izin
kasih,
 Jenis
Undangan

Undangan Undangan
resmi tidak resmi

Buka buku Modul Bahasa Indonesia halaman 66 untuk mengetahui arti

dari keduanya
• Surat undangan tidak resmi adalah surat undangan ditulis oleh perorangan untuk
mengajak orang lain agar datang ke suatu acara. Contoh surat undangan tidak resmi
adalah surat undangan pernikahan, surat undangan hari ulang tahun dan lain-lain.
Surat undangan tidak resmi bentuknya bebas, tidak memakai kop surat, tidak
memakai stempel dan nomor surat.
UNDANGAN TIDAK RESMI
• Udangan tidak resmi
memiliki susunan surat
KEPADA: Dava tidak tentu.
ditempat • Namun, biasanya
terdiri dari

TANGGAL PENULISAN SURAT

ALAMAT YANG DITUJU

SALAM PEMBUKA
ISI SURAT
SALAM PENUTUP
TANDA TANGAN
NAMA YANG MENGUNDANG
CONTOH SURAT
UNDANGAN TIDAK RESMI :
SURAT UNDANGAN ULANG
TAHUN
 Surat Resmi
• Surat Resmi adalah surat yang digunakan
untuk keperluan formal/ resmi oleh pihak-
pihak tertentu, baik itu perorangan, lembaga,
organisasi, atau instansi tertentu untuk saling
berkomunikasi satu sama lain secara formal.
Contoh surat undangan resmi adalah surat
undangan rapat antar sekolah, surat undangan
rapat perusahaan dan lain-lain.
SURAT UNDANGAN RESMI
KOP SURAT/KELPALA SURAT

TANGGAL PENULISAN SURAT

NOMOR; HAL;SIFAT UNDANGAN

ALAMAT YANG DITUJU

SALAM PEMBUKA

ISI SURAT

SALAM PENUTUP
NAMA WAKIL INSTANSI/ LEMBAGA
YANG MENGUNDANG

TANDA TANGAN
NAMA TERANG WAKIL INSTANSI YANG
MENGUNDANG
 2. Surat Resmi
Surat resmi merupakan sarana komunikasi tertulis
untuk menyampaikan informasi dari seseorang,
organisasi, instansi, maupun swasta kepada pihak lain.
Adapun fungsi surat resmi ialah sebagai sarana
untuk menyampaikan permohonan, pemberitahuan,
pemikiran; alat bukti tertulis dan alat pengingat; bukti
sejarah, contohnya surat-surat bersejarah; dan pedoman
kerja, misalnya surat keputusan.
 Bagian – bagian surat resmi :
1 1. Kepala surat
……….3 …………..2 2. Tanggalsurat
……….4
……….5 3. Nomor surat
4. Lampiran
………..6
……….. 5. Hal/perihal
………..
6. Alamat tujuan
………..7
…………………………………………………….8
7. Salam pembuka
……………………………………………………. 8. Isi surat
…………………………………………………….
……………….....9 9. Salam penutup
………………….10
…………..11 10. Nama, jabatan dan tanda
………….. tangan
11. Tembusan
 1. Kepala surat
Surat resmi harus menggunakan kepala surat. Kepala
surat umumnya terdir atas nama instansi, alamat
lengkap, nomor telepon, nomor kode pos, logo.
Contoh :

ORGANISAI INTRA SEKOLAH

SMP Lentera Bangsa
Jl. Bumi Raya Tengah No.100
Perumahan Bumi Raya-Tangerang
Telp: 598 1002, Fax.:598 1002
 2. Tanggal surat

Penulisan tanggal untuk surat resmi yang memakai

kepala surat tidak wajib diawali oleh nama kota. Sebab,
nama kota telah tercantum pada kepala surat.
Tanggal surat ditulis dengan angka, langsung
dilanjutkan dengan bulan (tanpa tanda koma) yang
diawali dengan huruf kapital, dan angka tahun yang
tidak disingkat.
Contoh :
12 Maret 2004
 3. Nomor surat
Setiap surat resmi yang dikirim ke luar lingkungan
organisasi harus diberi nomor dan kode tertentu. Umumnya
rangkaian nomor surat atas nomor urut, kode intern, bulan,
dan tahun pembuatan surat.
Penulisan nomor surat (dapat disingkat menjadi No: …)
tidak harus dibatasi dengan tanda garis miring, tetapi dapat
pula menggunakna titik atau tanda hubung. Demikian pula
isi kode surat tidak hanya huruf, tetapi dapat pula
menggunakna angka.
Contoh :
Nomor : 12. 12. 3. 04
No : 12/12/Mar/04
 4. Lampiran

Lampiran adalah sesuatu yang melengkapi sebuah

surat. Kelengkapan surat umumnya berupa dokumen
yang merupakan kesatuan dengan suatu pengantarnya.
Dengan adanya notasi lampiran, pembaca segera
mengetahui bahwa surat itu mempunyai lampiran, dan
ia akan memeriksanya.
Conoth :
Lampiran : Satu Lembar
 5. Hal atau Perihal
Perihal berfungsi untuk memberi petunjuk
kepada pembaca tentang masalah pokok surat.
Perihal pada surat sama fungsinya dengan judul.
Contoh :
Perihal : Undangan
 6. Alamat Tujuan
Penulisan alamat tujuan haus memerhatikan segi kepraktisan
karena alamt tujuan merupakan petunjuk langsung bagi
penerima. Dalam praktiknya, banyak pengirim surat yang
mencantumkan kata-kata di tempat pada bagian akhir rangkaian
alamat tujuan.
Pemakaian kata di tempat tidaklah tepat karena kata-kata
tersebut kurang konkret dan kurang etis. Oleh sebab itu, kata-kata
di tempat dapat diganti dengan di kantor, di rumah, di Jakarta,
dan sebagainya.
Contoh :
Yth. Direktur PT Maju
Jalan Delima No. 10
Jakarta
 7. Salam pembuka

Salam pembuka digunakan agar surat tidak terasa

kaku. Secara teoritis, pemakaian salam pembuka sifanya
tidak wajib. Beberapa contoh salam pembuka yang
terdapat dalam surat resmi antara lain sebagai berikut.
Contoh :
Dengan Hormat,
 8. Isi Surat

Idealnya, isi surat terdiri atas tiga macam alinea,

yaitu alinea pembuka, alinea transisi, dan alinea
penutup. Isi surat berupa hal-hal pokok atau penting
yang harus disampaikan. Dalam surat resmi, bahasa
yang dugunakan adalah bahsa indionesia yang baku.
Isi surat tergantung dari keperluan surat tersebut
dibuat bisa berupa surat undangan, surat pemberitahuan,
surat permohonan bantuan, surat izin, dan sebagainya.
 9. Salam penutup

Seperti halnya salam pembuka, pemakaian salam

penutup di dalam surat sifatnya tidak wajib. Salam
penutup gunanya untuk menunjukkan rasa hormat atau
sikap akrab pengirim dan penerima surat. Beberapa
contoh salam penutup yang dapat dipakai dalam surat
resmi adalah sebagai berikut
Contoh :
Hormat kami,
Salam Hormat.
 10. Nama, Jabatan, dan tanda tangan

Nama, jabatan, dan tanda tangan yang bertangggung

jawab atas isi surat.
Contoh :

Ketua OSIS Sekretaris

Arundhati Chandra Ferry Aryo S.

 11. Tembusan

Tembusan adalah seseorang yang dianggap perlu

mengetahui tentang isi surat tersebut.
Contoh :

Tembusan :
1. Ketua LKMD Desa Kalipucang Kulon
2. Yth. Ketua BPD Desa Kalipucang Kulon
 Contoh Surat Dinas :
ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH
SMP Lentera Bangsa
Perumahan Bum Raya-Tangerang
Tel: 598 1002, Fax.: 598 1008

Nomor : 010/098/SLH/II/2004
Lampiran :-
Hal : Undangan

Dengan hormat,
Kami mengundang saudara untuk menghadiri rapat yang akan diadakan pada
Hari : Sabtu
Tanggal : 25 September 2004
Tempat : Aula Gedung B
Waktu : Pukul 13.00 – 14.00 WIB
Acara pokok yang akan dibahas dalam rapat tersebut adalah pembentukan panitia peringatan HUT ke-5 sekolah kita.
Atas perhatian saudara, kami ucapkan terima kasih.

Mengetahui Hormat kami,

Pembina OSIS SMP Lentera Bnagsa Ketua OSIS

Mahesa Faiz Kayla Ananta Rini

 ATURAN PENULISAN UNDANGAN
• Menulis surat undangan tidak perlu bertele-tele. Sampaikan isi surat
dengan kalimat-kalimat efektif. Kalimat efektif adalah kalimat yang
ringkas , tepat sesuai dengan yang dimaksudkan penulis surat, dan si
penerima surat dapat memahaminya.
• Selain menggunakan kalimat efektif, gunakan pula ejaan yang berlaku
secara tepat, misalnya penggunaan tanda baca dan huruf kapital.

• Perlu kamu perhatikan, dalam surat, terdapat nama kota, pulau, dan
negara yang menggunakan huruf kapital.
Contoh: Kota Medan, Pulau Bali, Negara Indonesia.
• Selain itu, tanda koma diletakkan di antara nama tempat dan tanggal
surat. Contoh: Denpasar, 24 November 2008.
 Latihan bersama
• 1. https://wordwall.net/resource/11015488/b
agian-surat-undagan-resmi

• 2.
• https://wordwall.net/resource/38924910/bah
asa-indonesia/surat-dinas-dan-pribadi
• KERJAKAN LATIHAN DI BUKU MODUL BI HALAMAN 69,70,71

• BUATLAH SURAT UNDANGAN TIDAK RESMI

• UNDANGLAH TEMAN SEKELAS MU DALAM ACARA YANG
AKAN KAMU SELENGGARAKAN (ULANG TAHUN)
• BUATLAH UNDANGAN SEMENARIK MUNGKIN di kertas hvs
putih atau berwarna.

SELAMAT MENCOBA
TERIMA KASIH