KORESPONDENSI

Kelompok 7
Ayu Nur Anisa 6320120109
Desi Budi Yanto 6320120113
M.A.Zajuli 6320120129
Siti Nuraidah 6320120142
PEMBAHASAN

1. Pengertian Korespondensi
2. Macam-Macam Surat
3. Tujuan Umum Surat
4. Hal yang Diperhatikan dalam Membuat Surat
5. Relevansi Surat di Zaman Modern
 Pengertian Korespondensi
Korespondensi diambil dari bahasa Inggris yaitu “Correspondence” dan
of
History es “Respondence” yang berarti menjawab. Sedangkan menurut KBBI kata
in
Philipp korespondensi yaitu perihal surat menyurat yang memiliki hubungan. Dan menurut
istilah Korespondensi adalah bidang komunikasi organisasi dalam sistem kegiatan
perkantoran dalam bentuk tulisan.
Macam-Macam Surat
Surat Pribadi Surat Resmi Surat Dinas
1 Surat yang dikirimkan
seseorang yang berisi hal-hal
2 Surat yang digunakan untuk 3 Surat yang digunakan untuk
kepentingan kedinasan.
kepentingan atau hal-hal
yang bersifat pribadi. yang bersifat resmi.

Surat Niaga Surat Memo Surat Lamaran

4 Surat yang digunakan oleh satu
lembaga badan usaha sebagai 5
Surat yang digunakan secara 6
internal pada suatu instansi
Kerja
Surat yang dibuat dengan
tujuan untuk mendaftarkan
media penyelenggaraan
atau organisasi. diri untuk bekerja pada suatu
kegiatan usaha
instansi
Surat Perjanjian Surat Elektronik Lembaga/perusahaan.

7 Surat yang dibuat khusus

sebagai bukti kesepakatan
8 Surat yang cara
pengirimannya
antara dua belah pihak menggunakan basis internet.
terhadap suatu hal.
 Tujuan Umum Surat
Menyampaikan
Informasi

Berisi maksud dan tujuan yang Menyampaikan

akan disampaikan baik mulai
Isi Surat
dari penawaran produk
permintaan kerja sama, dsb.

Untuk menyampaikan isi surat Mempercepat

agar pihak penerima
mengetahui maksud dari
Komunikasi
pengirim.

Karena melalui surat yang

dikirimkan bersifat tertulis
tanpa perlu bertatap muka.
 Hal yang Diperhatikan dalam Membuat
Surat
Kepala Surat Tempat dan
Berisi identitas singkat.
Berfungsi untuk mengetahui
dengan mudah nama dan
alamat serta keterangan lain.
Hal/perihal
Memuat isi pokok surat
tersebut.
Nomer Surat Lampiran
tanggal surat
Meliputi nomor urut Bagian penjelas yang
Berfungsi untuk penulisan surat, kode surat, menginformasikan bahwa
memudahkan petugas dalam tanggal surat, bulan dan ada sejumlah berkas yang
pengarsipan disertakan dalam surat.
tahun penulisan surat.
Alamat surat Salam Pembuka Isi surat
Dimulai dengan Berfungsi sebagai sapaan Terdiri dari pembuka, isi,
penggunaaan “Yth.” Dan dalam surat. dan penutup.
penulisan kata “jalan” harus
lengkap dan tidak singkat.
Lanjutan..

Salam penutup Tembusan

Salam yang diucapkan pada
Bagian surat yang
akhir penutup surat.
Nama jelas menunjukan pihak/orang lain
yang juga berhak
pengirim dan mendapatkan surat tersebut.
tanda tangan
Orang yang bertanggung
jawab terhadap
lembaga/organisasi yang
dipimpinnya.
Relevansi Surat di Zaman
Modern
Zaman dahulu kala surat sudah di kenal sebagai sebuah
sarana menyampaikan ungkapan dalam bentuk tulisan. Surat
menyurat di Indonesia sudah di mulai sebelum kedatangan
bangsa Eropa ke Nusantara. Setelah bangsa Eropa masuk,
surat menyurat mulai menggunakan kertas dengan jasa
pengiriman surat yang di namakan kantor pos. Adanya
bentuk kemajuan mengubah segala sesuatu yang di lakukan
secara konvensional dan manual yang mengggunakan cara
sederhana berubah menjadi cara yang lebih modern dan
memanfaatkan teknologi seperti telepon, telegram,
WhatsApp, atau email.
TERIMAKASIH!!
of
History es
in
Philipp