SURAT

DINAS
 Surat Dinas
Pengertian Surat Fungsi Surat
04
01 Dinas Dinas

Syarat
Tujuan Surat 05 Penulisan Surat
02 Dinas Dinas

Langkah
Ciri Ciri Surat
03 06 Pembuatan
Dinas
Surat Dinas
 Pengertian Surat Dinas

Surat dinas adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh sebuah instansi atau
lembaga. Definisi tersebut tercantum dalam e-Modul Bahasa Indonesia
Kemdikbud karya Dian Astuti. Artinya, surat dinas adalah surat yang tidak dibuat
individu atau seseorang .
Atau Surat dinas adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh sebuah instansi atau
lembaga yang berisi hal-hal berhubungan dengan kedinasan dari lembaga atau
instansi tertentu. Surat dinas merupakan sarana komunikasi tertulis dalam
menyampaikan informasi dari satu pihak kepada pihak lain. Dapat berupa orang
pribadi kepada lembaga atau instansi dan sebaliknya
 Pengertian Surat Dinas Menurut Para Ahli

1.Menurut Badudu  adalah surat yang menggunakan bahasa yang tunduk kepada semua aturan, sistematika, atau
format yang berlaku baik secara struktur kata dan kalimat maupun dalam penggunaan tanda-tanda baca,
pemakaian alinea atau paragraf dan lain-lain.

2.Menurut Soedjito dan Solchan Menurut Soedjito dan Solchan, adalah surat yang dikirimkan oleh kantor
pemerintah atau swasta kepada kantor pemerintah atau swasta dan sebaliknya. Surat harus memakai bahasa baku,
bahasa yang sesuai dengan kaidah bahasa Indonesia baik tentang ejaan, pemilihan kata, maupun kalimatnya.
Bahasa yang digunakan dalam bahasa surat merupakan bahasa efektif. Maksudnya adalah sederhana, ringkas,
jelas, sopan, dan menarik

3.Menurut Sudaryono adalah surat yang disamakan dengan surat resmi, Surat dinas adalah surat yang bersifat sah
dari pemerintah atau dari yang berwajib, ditetapkan oleh pemerintah atau jawatan yang bersangkutan.
 Tujuan Surat Dinas

Tujuan Surat dinas adalah untuk keperluan menyampaikan pemberitahuan suatu

izin, pengumuman, penugasan, dan lain-lain, kepada staf di instansi/lembaga
terkait.Surat dinas termasuk kategori surat resmi karena penulisannya
menggunakan format khusus di mana bentuknya formal dan menggunakan bahasa
baku atau resmi. Tujuan Surat dinas pada dasarnya berperan buat membagikan
seluruh wujud data apapun yang contohnya berisi pemberitahuan, undangan serta
sebagainya. Sebaliknya salah satu cirinya merupakan mengenakan kop Surat, no
Surat, ada lampiran ataupun pula tembusan bila terdapat.
 Ciri Ciri Surat Dinas

1. Menggunakan bahasa baku sesuai dengan kaidah bahasa Indonesia dan Ejaan Yang
Disempurnakan (EYD).

2. Dilengkapi kop surat yang menyebutkan nama lembaga atau instansi yang mengeluarkan surat resmi tersebut.

3. Dibuat dengan bahasa yang singkat, padat dan efektif serta mudah dipahami konteksnya.

4.Tidak menggunakan bahasa implisit melainkan menggunakan bahasa eksplisit dan dibuat dalam format tertentu.

5.Di dalam surat selalu dicantumkan nomor surat, perihal, tanggal, alamat tujuan, dan lampiran jika tersedia.

6. Surat biasanya dilengkapi dengan stempel atau cap khusus untuk beberapa kondisi tertentu,

7.Surat juga dilengkapi dengan bagian salam pembuka dan salam penutup sebagai bentuk kesopanan.
 Fungsi Surat Dinas

surat dinas memiliki beberapa fungsi sebagai berikut:

1.Sebagai sarana informasi atau pemberitahuan mengenai hal-hal khusus yang disampaikan oleh satu pihak kepada pihak
lainnya.

2.Sebagai bukti tertulis dalam bentuk dokumen cetak dimana isinya bisa dipertanggungjawabkan.

3.Sebagai pedoman kerja dalam melakukan suatu kegiatan dimana surat resmi berisi tentang langkah-langkah kerja atau suatu
keperluan tertentu.

4.Sebagai alat untuk pengingat bagi penerima surat, baik itu perorangan, organisasi atau lembaga.

5.Sebagai bukti historis dan bukti kronologis jika tiba tiba diperlukan. Hal ini yang biasanya membuat surat dinas diarsipkan.
 Syarat Penulisan Surat Dinas

berikut ini syarat-syarat penulisan sebuah surat dinas:

1.Format surat dinas harus dibuat sesuai dengan standar surat resmi dengan format yang teratur.

2.Isi yang dimuat dalam surat dinas harus dibuat dengan singkat, padat, dan jelas.

3.Bahasa yang digunakan dalam surat dinas adalah bahasa baku, sopan, dan mudah dimengerti.

4.Surat dinas harus memberikan citra yang sesuai dengan lembaga/instansi yang mengeluarkannya.
 Langkah Pembuatan Surat Dinas

Siapkan dan rencanakan pembuatan  dengan baik.

01

Tetapkan masalah atau maksud surat yang 02 Tentukan pokok-pokok yang hendak disusun
akan dikemukakan sesuai dengan masalah yang akan
03 dikemukakan

04 Gunakan bahan atau data untuk mendukung

maksud surat.
 Langkah Pembuatan Surat Dinas

Tetapkan siapa yang akan dikirimi surat.

05  Gunakan kelengkapan struktur suratyang

memadai: Kepala surat, nomor, lampiran, hal surat,
tanggal surat, alamat tujuan surat, salam pembuka,

Tentukan siapa yang menjadi pengirim surat (bila

06 isi surat, salam penutup, tanda tangan dan nama
terang pengirim surat, stempel lembaga, tembusan
surat ini ditulis atas nama lembaga/ perusahaan). surat, dan inisial pengetik surat.
07

08 Bahas pokok persoalan dalam surat itu satu

per satu dengan menggunakan bahasa yang
jelas dan mudah dimengerti.
THANK YOU