CARA MEMBUAT

SURAT RESMI
By Amanda Luna Kirana
Apa itu surat
resmi?

Surat resmi merupakan surat yang digunakan untuk

keperluan resmi atau formal oleh pihak tertentu
baik itu perorangan, organisasi, lembaga maupun
instansi tertentu guna melakukan komunikasi satu
sama lain secara resmi.
 Tujuan Surat Resmi

Tujuan surat resmi dikeluarkan yaitu

untuk menyampaikan keperluan berupa pemberitahuan,
suatu izin, penugasan, pengumuman, dan lain
sebagainya kepada staff lembaga maupun instansi yang
terkait.
 Fungsi Surat Resmi

Sebagai bukti tertulis dalam bentuk dokumen di mana isi

01 dalam surat bisa dipercaya dan dipertanggungjawabkan.

Sebagai panduan kerja dalam melakukan aktivitas atau

02 kegiatan di mana surat resmi berisi mengenai langkah-
langkah kerja. 
Sebagai sarana informasi dan pemberitahuan tentang hal-
03 hal tertentu yang disampaikan salah satu pihak terhadap
yang lain. 
Alat pengikat dan bukti historis terhadap kegiatan yang
04 .sudah dilaksanakan. 
 Ciri – Ciri Surat Resmi

Menggunakan bahasa baku sesuai pada kaidah bahasa 01

Indonesia dan Ejaan Yang Disempurnakan, yakni terdiri dari
kosa kata, frasa, sampai tata bahasa yang digunakan.
02
Menggunakan bahasa yang singkat, efektif, dan padat, serta
mudah dimengerti maksud dan juga isinya.

03

Surat resmi memerlukan stempel maupun cap khusus guna

keadaan khusus.
04

Surat resmi memiliki bentuk yang sistematis dan dibuat sesuai

dengan aturan baku.
Format Surat Resmi
Tembusan
Tanda Tangan Pengirim Surat

Kepala Surat
Salam Penutup

Nomor Surat
Isi Surat

Tanggal Surat
Salam Pembuka

Lampiran
Alamat Tujuan
 Macam-Macam Surat Resmi
Surat Keputusan Surat Kuasa

Surat Permohonan Surat Panggilan

Surat Perintah Surat Edaran

THANK YOU