STIE-IBEK Pangkalpinang

BAHASA INDONESIA
CARA MEMBUAT SURAT RESMI
SECARA BAIK DAN BENAR
Dosen Pengampu: Yuni Iswanto, S.Pd., M.Pd.

Disusun oleh:
Marina Christiani Marpaung
(640210025)
Manajemen/Kelas Sore

2023
 Materi Pembahasan
Menulis Surat Resmi Secara Baik dan Benar

01 02 03
Pengertian & Jenis-jenis Bagian-bagian
Fungsi Surat Resmi Surat Resmi

04 05
Langkah-langkah Teknik
Penyusunan Penilaiannya
 01 Pengertian dan Fungsi
Rahayu (2009:24) surat resmi adalah
surat yang ditulis oleh instansi
pemerintah atau swasta yang ditujukan
kepada instansi, baik instansi pemerintah
atau swasta, bahkan ditujukan kepada
pribadi.

Akan tetapi, fungsi utama

Menurut Kosasih Dikutip dari Dalman surat adalah sebagai alat
(2014:97) fungsi utama (2015:283) pada komunikasi antara dua
surat adalah media dasarnya surat memiliki pihak yang berupa tulisan
komunikasi. banyak fungsi dalam kertas atau lainnya.
 02 Jenis-jenis Surat Resmi

Keamanan
Isinya isinya
Surat dapat diklasifikasikan
menjadi beberapa jenis
bergantung pada dasar Jumlah
tinjauannya. Soedjito Penerimanya
(2014:14) jenis-jenis surat
yang diklasifikasikan
berdasarkan

Derajat Jangkauan
Penyelesaiannya Penggunaanya
 Jenis Surat Berdasarkan Isinya

Surat dinas/resmi Surat bisnis/niaga

Surat Pribadi (personal letters)
surat nonformal atau bersifat
tidak resmi karena dibuat oleh
perorangan dan bukan dari
instansi atau suatu lembaga.
Contoh: surat untuk sahabat kecil
dan surat untuk kakek dan nenek
jenis surat yang menyampaikan
informasi kedinasan berupa
pemberitahuan, pernyataan, permintaan,
penyampaian naskah dinas atau barang,
kepada pihak lain di luar organisasi yang
bersangkutan. Contoh: Surat - Kewajiban
Penggunaan Penomoran Ijazah Nasional
(PIN) secara Elektronik oleh Kemenristek
surat resmi yang dikeluarkan
perusahaan untuk tujuan bisnis tertentu.
Adapun manfaat surat niaga adalah
menjadi media komunikasi antara
perusahaan dan klien serta pihak-pihak
yang terhubung dalam suatu bisnis.
Contoh: Surat - Permohonan Jenis
Dokumen dan Kewenangan Penilaian dan
surat Penawaran Barang.

Kosasih (2014:97) secara umum, surat terbagi ke dalam tiga jenis, yaitu surat
pribadi, yaitu surat yang ditulis atas nama pribadi atau perorangan; surat
dinas yaitu surat yang menyangkut persoalan-persoalan kedinasan; surat
niaga atau surat dagang adalah surat yang ditulis untuk kepentingan-
kepentingan bisnis atau perdagangan.
Jenis surat berdasarkan

Sifat Keamanan Isinya Derajat Penyelesaiannya

01 • Surat sangat rahasia
02
01 • Surat sangat segera (kilat)
• Surat rahasia • Surat segera
• Surat biasa • Surat biasa

Jangkauan Penggunaannya Jumlah Penerimanya

01 • Surat intern
• Surat ekstern
01 • Surat edaran
• Pengumuman
• Surat biasa
 03
Bagian-bagian
Surat Resmi

Penulisan surat resmi tidak boleh sembarangan, melainkan harus mengikuti aturan yang sudah ada. Dengan
begitu, surat yang dibuat bisa diterima oleh semua kalangan
Presentations are communication tools that
can be used as demonstrations, lectures,
speeches, reports, and more.

sc: idschool.net
Menurut Dalman (2015:277) surat-surat dinas atau surat resmi yang dikeluarkan harus diberi
nomor surat dan kodenya.
 Contoh 3
penomoran surat menggunakan
singkatan, misalkan
Nomor : 65/SK/HRD/III/2018
 Penomoran surat untuk urusan kedinasan, diatur juga dalam Pedoman Tata Naskah Dinas
Instansi Pemerintah oleh Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
Republik Indonesia (MenPAN RB) tahun 2012.

Presentations are communication tools that

can be used as demonstrations, lectures,
speeches, reports, and more.

Contoh 4
Contoh 5

sc: Pedoman Tata Naskah Dinas Instansi Pemerintah

Contoh surat resmi/
surat dinas Contoh surat bisnis/niaga

Kenapa
penomoran
surat itu
wajib?

Menandai setiap surat yang keluar

Memudahkan pengarsipan surat

Memudahkan pencarian surat

Pengontrolan untuk surat yang telah keluar

YOUR LOGO
04 Teknik Penyusunan

(Dalman 2015:291) bahasanya: menggunakan EYD; pemilihan kata

yang tepat; dan harus menggunakan kalimat efektif, yaitu kalimat
yang singkat padat, jelas, dan mudah dipahami oleh pembacanya.

(Soedjito 2014:2) syarat penyusuan surat yang baik: sesuai dengan

peraturan menulis surat; ringkas, jelas dan eksplisit; dan kata-
katanya tepat, jelas, hemat dan sesuai kaidah yang berlaku;

Menetapkan masalah yang akan dikemukakan

Menentukan pokok-pokok surat

Maka, menurut Kosasih (2014:104) Menetapkan pihak yang akan dikirimi surat
menyusun surat: Menentukan pihak yang menjadi pengirim surat (bila surat
ini ditulis atas nama lembaga/perusahaan)

Menggunakan kelengkapan yang memadai

Menggarap pokok persoalan satu per satu dengan

menggunakan bahasa yang jelas dan mudah dimengerti
 05 Teknik Penilaian Menulis Surat Resmi
Penilaian menulis surat resmi dilakukan
dengan menggunakan rubrik penilaian yang
sesuai agar memiliki konsistensi yang lebih
terjaga (Nurgiyantoro 2014:446)

1. Aspek ketepatan isi surat

2. Aspek kelengkapan unsur surat
3. Aspek kepantasan format surat
4. Aspek ketepatan kata
5. Aspek ketepatan kalimat, dan
6. Aspek ejaan dan tata tulis.

Rubrik penilaian adalah panduan belajar untuk melakukan penilaian, dapat dibuat sendiri atau mengikuti rubrik yang
dicontohkan atau yang sudah ada, namun kriteria rubrik harus mencakup komponen kebahasaan dan isi pesan masing-masing
dengan subkomponennya.
Terima kasih

2023