Dosen Pengampu:
Disusun oleh:
6320120104 Andi
2022
KATA PENGANTAR
Bismillahirrahmaanirrahiim.
Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-
Nya sehingga Kami dapat menyelesaikan makalah yang berjudul Peran,
Tanggung Jawab, Kewajiban dan Tugas-Tugas Manajer Kantor ini tepat
pada waktunya.
Adapun tujuan dari penyusunan makalah ini adalah untuk memenuhi tugas Mata
Kuliah Manajemen Perkantoran. Selain itu, makalah ini juga bertujuan untuk
menambah wawasan serta menggali lebih dalam mengenai apa itu Manajer
Kantor.
Kami mengucapkan terima kasih kepada Bapak Givan Muhammad Nur Islami,
S. Pd. M. Pd selaku dosen mata kuliah Manajemen Perkantoran yang telah
memberikan kesempatan berupa tugas makalah sehingga dapat menambah
pengetahuan serta wawasan dalam memahami Manajemen Perkantoran.
Kami juga mengucapkan terima kasih kepada seluruh pihak yang terlibat dalam
memberikan informasi serta senantiasa mendukung kami dengan dukungan moral
maupun material sehingga makalah ini dapat terselesaikan.
Tim Penulis
ii
DAFTAR ISI
Halaman Judul
iii
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Tidak dapat dipungkiri dunia bisnis dalam era global ini dihadapkan pada
proses perubahan yang begitu cepat dan rumit. Untuk itu, kebutuhan akan
perubahan yang dinamis dalam berbagai hal seperti visi, misi, tujuan dan
sistem berpikir menjadi hal pokok yang harus dimiliki perusahaan. Dalam
konteks organisasi belajar, setiap individu harus memiliki komitmen dan
kapasitas untuk belajar pada setiap tingkat apapun dalam perusahaannya.
Dengan kata lain setiap pekerjaan harus mengandung unsur pembelajaran yang
semakin aktif.
Seorang Manager harus mengambil posisi untuk mencegah terjadinya
resiko besar dari suatu kesalahan kerja, hal ini dikarenakan suatu keberhasilan
biasanya didasarkan pada kegagalan yang pernah dialaminya. Selain itu,
manager harus mengevaluasi setiap kegagalan guna mengantisipasi kegagalan
itu terulang kembali. Sesuai dengan fungsinya, yakni peneliti dan perancang,
sebagai seorang manager sudah seharusnya mampu membuat gebrakan atau
dorongan terhadap karyawannya untuk selalu melakukan kajian guna
menghasilkan gagasan-gagasan baru dan mengkontribusikannya pada
perusahaan.
Manajemen dan kepemimpinan sangat berbeda, tapi berkaitan. Tugas
manager lebih spesifik daripada seorang pemimpin. Kecakapan manajemen,
seperti perencanaan dan pendelegasian, lebih konkret jika dibandingkan
dengan kecakapan kepemimpinan yang lebih abstrak. Seorang pemimpin lebih
mengandalkan pengaruh, inspirasi (ilham), dan kerja sama daripada petunjuk,
kebijaksanaan dan prosedur. Kendati demikian, kedua kecakapan tersebut
saling melengkapi.
Kecakapan manajemen dan kepemimpinan sama-sama diperlukan untuk
mendorong efektivitas manager dan karyawan. Misalnya, penetapan tujuan
(kecakapan manajemen) berkaitan dengan kecakapan berbagi visi
(kepemimpinan). Jika seorang pemimpin bisa berbagi visi yang menggiurkan
1
2
tentang apa yang dapat dicapai organisasi dan bisa menetapkan tujuan dan
menjabarkan tugas-tugas yang bisa menggerakkan semua orang ke arah visi
itu, maka semua orang akan berprestasi lebih baik. Tidak setiap pemimpin
adalah manager yang baik, begitu juga tidak setiap manager adalah pemimpin
yang baik. Akan tetapi eksekutif terbaik menguasai kedua kecakapan
manajemen dan kepemimpinan.
Berdasarkan pemaparan di atas, Kami selaku penulis menyusun makalah
dengan judul “Peran, Tanggung Jawab, Kewajiban, dan Tugas-Tugas
Manajer Kantor” guna menggali lebih dalam serta memberikan penjabaran
mengenai materi tersebut.
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian latar belakang diatas, maka dapat dirumuskan masalah
sebagai berikut:
a. Bagaimana hakikat seorang manajer?
b. Apa saja yang menjadi peran dari manajer kantor?
c. Seperti apa tanggung jawab dan kewajiban yang diemban manajer kantor?
d. Apa saja yang menjadi tugas pokok seorang manajer?
1.3 Tujuan Penulisan
Berdasarkan rumusan masalah di atas, maka tujuan penulisan makalah ini
adalah sebagai berikut:
a. Memberikan penjelasan mengenai hakikat manajer
b. Menjabarkan peran dari manajer kantor
c. Mendeskripsikan tanggung jawab dan kewajiban seorang manajer kantor
d. Menjabarkan tugas pokok seorang manajer kantor
1.4 Manfaat Penulisan
Berdasarkan tujuan dari penulisan makalah ini, manfaat penulisannya adalah
sebagai berikut, diantaranya:
a. Sebagai referensi bagi pihak-pihak yang tengah mendalami pemahaman
mengenai seluk-beluk manajer kantor
b. Sebagai referensi bagi pihak yang hendak membuat makalah mengenai
peran, tanggung jawab, kewajiban, dan tugas-tugas manajer kantor
3
c. Sebagai sumber dan bahan masukan bagi penulis lain guna menggali lebih
dalam mengenai peran, tanggung jawab, kewajiban, dan tugas-tugas
manajer kantor
BAB II
PEMBAHASAN
2.1 Pengertian Manajer
Manajer adalah seseorang yang bekerja melalui orang lain dengan
mengoordinasikan kegiatan-kegiatan mereka guna mencapai sasaran
organisasi, seorang yang karena pengalaman, pengetahuan, dan
keterampilannya diakui oleh organisasi untuk memimpin, mengatur,
mengelola, mengendalikan dan mengembangkan kegiatan organisasi dalam
rangka mencapai tujuan.
Menurut Prof. Dr. H. Arifin Abdurachman, manajer merupakan orang
yang telah melakukan sebuah aktivitas atau sebuah kegiatan, dengan proses
dari kegiatan dalam susunan serangkaian atau juga urutan, lembaga dari orang
yang akan melakukan suatu kegiatan.
Menurut Dr. Sondang P Siagian, manajer merupakan sebuah individu
yang mempunyai suatu keterampilan maupun kemampuan untuk mencapai
suatu hasil yang berguna untuk mencapai sebuah tujuan yang melalui Tindakan
terhadap orang lain.
Manager terbagi menjadi dua bagian yaitu manager fungsional (functional
manager) dan manager umum (general manager)
a. Manajer fungsional (Functional Manager)
Manajer fungsional adalah manajer yang memiliki tanggung jawab pada
satu bagian fungsional perusahaan atau organisasi saja dan tidak ikut
campur pekerjaan fungsional pada bagian lain. Contohnya adalah manajer
keuangan, manajer pemasaran, manajer akuntansi, manajer operasional,
manajer HRD, dan banyak lagi contoh lainnya.
b. Manajer Umum (General Manager)
Manajer umum adalah manajer yang memiliki tanggung jawab seluruh
bagian/fungsional pada suatu perusahaan atau organisasi. Manajer umum
memimpin beberapa unit bidang fungsi pekerjaan yang mengepalai
beberapa atau seluruh manajer fungsional. Pada perusahaan yang berskala
kecil mungkin cukup diperlukan satu orang manajer umum, sedangkan pada
4
5
12
DAFTAR PUSTAKA
Mulzu, Wa Ode Zusnita dan Ernie Tisnawati Sule. 2017. Pekbis Jurnal: Manajer
dan Perangkat Manajemen Baru. 9(2), 151 – 160.
Ekonomi, Guru. 2022. Pengertian Manajer. Diambil dari Sarjanaekonomi.co.id:
http://sarjanaekonomi.co.id/pengertian-manajer/.
Iskandar, U. 2013. Tingkatan Manajer. Diambil dari Urayiskandar.com:
http://urayiskandar.com/2013/03/tingkatan-manajer.html.
Saraswati, Febby. 2021. Ini Tugas, Wewenang, dan Tanggung Jawab Manajer
Operasional. Diambil dari Media Indonesia:
http//m.mediaindonesia.com/humaniora/448847/ini-tugas-wewenang-dan-
tanggung-jawab-manajer-operasional/.
Siswanto. 2012. Organisasi Dan Manajemen. Diambil dari
Siswanto.blog.mb.ipb.ac.id: http://siswanto.blog.mb.ipb.ac.id/management
/organisasi-manajemen/.
Syaifudin. 2011. Bagaimana Hubungan Organisasi Dan Manajer. Diambil dari
Sywids.net: http://sywids.net/organisasi-dan-manajer/.
iv