Personal Letter (Surat Pribadi Bahasa

Inggris): Definisi, Fungsi, dan Contohnya

Muhammad Azka Rais
May 26, 2023 • 13 minutes read

Terdapat berbagai macam latihan menulis bahasa Inggris yang dapat mengembangkan
kemampuanmu, salah satunya adalah menulis personal letter. Yuk simak penjelasannya!
—

“Ah, ngapain nulis surat? Udah nggak zaman!”

Eits, kata siapa? Meskipun kita sudah hidup di era digital, aktivitas surat menyurat masih
tetap eksis, lho.
Hanya saja, media yang digunakan untuk surat menyurat kini sudah lebih canggih, contohnya
melalui e-mail alias surat elektronik.
Nah, dalam bahasa Inggris, menulis surat bisa jadi salah satu metode untuk
berlatih writing, guys.
Sebelumnya, English Academy sudah membahas tentang cara menulis surat resmi bahasa
Inggris (formal letter). Sekarang, kita move up untuk belajar cara nulis surat pribadi
atau personal letter, yuk!

Apa itu Teks Personal Letter?

Surat pribadi atau personal letter adalah surat tidak resmi yang berisi informasi personal
seperti ungkapan perasaan, pengalaman, cerita, atau kabar tentangmu.
Umumnya, orang yang dikirimi surat pribadi adalah teman, sahabat, kerabat, anggota
keluarga, atau si dia yang memang dekat denganmu secara emosional.
Well to be precise, personal letter is a type of letter that concerns personal matter and is sent
from one individual to another.
Jadi, orang yang kamu kirimi personal letter nggak harus “teman”, kok. Bisa saja seseorang
yang baru kamu kenal dari dunia maya.
Tapi untuk bisa ngirim personal letter itu, you need to understand what are the purposes of a
personal letter dan format penulisannya. Cek di bawah ya!

Apa Fungsi Personal Letter dalam Bahasa Inggris?

Secara umum, surat pribadi berfungsi untuk memperkuat hubungan (relationship) antara si
pengirim dan penerima pesan. Pasalnya, personal letter memungkinkan kamu untuk
mengungkapkan sesuatu secara intim dan mendalam.
Untuk detailnya, berikut beberapa tujuan dari personal letter:
1. To inform
Karena tipe surat ini adalah personal letter yang membahas hal-hal informal, maka kamu bisa
membuat sebuah surat pribadi untuk memberi tahu.
Memberi tahu apa? Apapun yang kamu ingin sampaikan.
Misalnya, kamu baru saja berkenalan dengan seseorang dari internet. Kamu ingin memberi
tahu kepadanya bahwa kamu sedang liburan panjang dan kalau ada waktu luang, kamu ingin
bertemu dengannya.
2. To keep in touch
Mungkin kamu sudah punya teman dari luar negeri, lalu karena nggak bisa ketemu atau
jarang video call karena masing-masing sedang sibuk, you can always write them a personal
letter.
Sesederhana menanyakan kabar mereka, sedang sibuk apa mereka, dan lain-lain. Nggak cuma
kamu latihan praktik kemampuan bahasa Inggris, kamu juga jadi bisa terus mengeratkan
hubungan pertemanan.

Mau nulis personal letter tapi nggak bisa bahasa Inggris? Tenang, semua bisa bahasa
Inggris dalam 3 bulan!
Gimana caranya? Konsultasi gratis, yuk!

3. To share
Salah satu tujuan untuk menulis surat pribadi adalah mambagikan kabar. Katakan kamu
punya teman di luar negeri, karena saking dekatnya, kamu sudah sangat mengenalnya dan
ingin saling bertukar kabar dan informasi.
Lalu misalnya kamu baru saja menikah, punya anak, atau misalnya baru lulus kuliah, you can
always share the great news to them.
Jadi teman kamu di sana bisa ikut merayakan kabar bahagia yang baru kamu alami.
Atau mungkin kamu baru saja mendapat kabar buruk, misalnya kamu dengan salah seorang
aggota keluargamu berteman baik dengan seseorang di luar negeri. Lalu anggota keluargamu
itu meninggal.
Karena kamu memiliki hubungan yang cukup erat dengannya, it would be the nice thing if
you inform them that one of your realitve just died. They would appreciate what you’re doing
dan juga turut berkabung.
4. To persuade
Selain tujuan-tujuan di atas, kamu juga bisa membuat surat pribadi bertujuan untuk
membujuk orang lain. Misalnya teman kamu di luar negeri sedang liburan atau ia sedang
ingin mengunjungi salah satu negara di Asia Tenggara untuk penelitiannya.
You can share them a letter to persuade them to come to Indonesia. Misalnya kamu juga
menyebutkan hal-hal tempat-tempat yang harus mereka kunjungi, atau makanan tradisional
yang harus mereka santap.
Baca Juga: 15 Contoh Surat Undangan Bahasa Inggris (Invitation Letter)

Personal Letter Apa Saja?

1. Family Letter (Surat Keluarga)
Jika kamu dan anggota keluarga ingin saling berbagi kabar dan cerita melalui surat, maka
jenis surat yang dapat kamu tulis adalah family letter. Biasanya mereka yang menulis surat ini
sedang berda jauh dari rumah, gengs. Hm, awas homesick!
2. Pen Friend Letter (Surat Pen Pal)
Kamu punya sahabat pena nggak? Itu lho, sahabat yang berasal dari negara atau budaya
berbeda. Kamu dapat menyebut seseorang sebagai sahabat pena-mu ketika berkomunikasi
dengannya melalui pertukaran surat.
3. Fan Mail (Surat Penggemar)
Seperti namanya, fan mail ditulis untuk mengungkapkan dukungan, apresiasi, dan
kekaguman kita pada tokoh terkenal, selebriti, artis, atau bahkan influencer. Idola kamu
siapa, nihi?
4. Celebration Letter (Surat Liburan/Pesta)
Celebration letter dikirim selama musim liburan atau perayaan khusus seperti Natal dan
tahun baru, lebaran, atau ulang tahun.
Melalui celebration letter, kamu bisa memberi ucapan selamat, harapan kebahagiaan, dan
mungkin juga cerita tentang liburan atau perayaan yang sedang berlangsung.
5. Farewell Letter (Surat Perpisahan)
Kalau hendak meninggalkan tempat atau orang yang kamu sayangi, jangan lupa tulis farewell
letter ya! Surat perpisahan ini biasanya berisi ungkapan terima kasih, cerita kenangan indah,
serta harapan untuk bertemu lagi dengan orang-orang tersayang di masa depan.
6. Congratulation Letter
Congratulation letter digunakan untuk memberikan ucapan selamat kepada seseorang atas
pencapaian, seperti kelulusan, promosi, pernikahan, atau prestasi lainnya.
Kamu dapat mengisi surat ini dengan kata-kata pujian, pengakuan atas usaha yang telah
dilakukan oleh si penerima surat, dan harapanmu tentang kesuksesan mereka di masa depan.
7. Thank You Letter
Kamu merasa kalau berterima kasih melalui greetings card tidak cukup? Maka cobalah untuk
menulis thank you letter. Pada surat ini, sampaikanlah rasa terima kasihmu dengan tulus ya!
Baca Juga: Macam-macam Love Language dan Contoh Words of Affirmation Bahasa
Inggris
8. Love Letter
Hayo, kamu pernah dikirimin surat cinta sama si doi nggak? Hihi. Nah, love letter biasanya
cukup populer di kalangan anak muda untuk menyampaikan rasa ketertarikan mereka
terhadap lawan jenis.
Tapi, cinta kan nggak hanya untuk pasangan ya, gengs. Kamu juga bisa mengekspresikan
rasa sayang dan cinta pada orang tuamu melalui love letter. Coba, yuk!

Format Penulisan Personal Letter

Setelah menentukan jenis personal letter yang akan dibuat, tentu kamu harus mengetahui
format penulisannya, dong.
Ingat, struktur dari persona letter adalah address & date, salutation, introduction, body,
conclusion, and signature.
Berikut adalah penjelasan mengenai langkah-langkah membuat personal letter:
1. Address & Date
Tulis alamat rumah, seperti jalan, wilayah dan kota, serta kode pos dan negara asalmu. Hal
ini bertujuan agar penerima dapat membalas surat yang kamu tulis.
Below that, kamu bisa menuliskan tanggal surat itu dibuat. Bisa dengan format penulisan
tanggal pada umumnya, yaitu tanggal-bulan-tahun. Berikut contohnya:
Cihampelas Street no. 32, Bandung, Indonesia
40131
5 August 2023
Baca Juga: Penulisan Alamat dalam Bahasa Inggris yang Benar, Bagaimana
Formatnya?
2. Salutation
Salam pembuka dapat kamu tulis di awal surat pribadimu. Because it’s an informal type of
letter, kamu bisa menggunakan kata-kata seperti “Hi”, “Dear,” “Hello”, dan salam pembuka
informal lainnya. Contoh:
“Dear Jonathan”
3. Introduction
Setelah salam pembuka, kamu bisa memulai pesan yang ingin disampaikan dengan
menuliskan pengantar subjek yang ingin kamu bahas. Karena tidak ada aturan khusus seperti
business letter, you can go as long or as short as you want. Berikut contoh pengantar yang
bisa kamu tulis.
“I’m just writing to let you know that I’ll be moving to Newcastle next month.”
4. Body
Lanjut, pada bagian body di personal letter, tulislah informasi inti yang ingin kamu
sampaikan. Sesuaikan isi suratmu dengan topik yang sudah kamu tentukan di awal. Selain itu,
kamu juga dapat menulisnya dengan singkat atau panjang dan terpisah-pisah oleh beberapa
paragraf. Contoh isi personal letter:
“As you already know, it’s my dream to study abroad. After applying for the universities and
scholarships, finally I can say that I’ll be achieving my dreams. I’m gonna study Creative
Writing in Durham University.
It’s a long and hard road for me. I’ve been taking online classes on how to make a good
portfolio, I’ve been asking here and there about scholarships informations. And all of them
are worth it!
I’ve been dreaming about living in England. To see the beautiful cities in it! I can’t wait to
see you too. I know you’re living in London, but, right after I put my feet in Newcastle
Airport, I’m gonna book a train to London. Worry not, my course wil be starting October.”
5. Conclusion
Kalau sudah, tutup suratmu dengan kesimpulan. Contoh, kalau kamu mengundang di
penerima surat untuk datang ke pesta pernikahanmu, pada bagian kesimpulan, cobalah untuk
bertanya, apakah mereka bisa datang?
Atau, misalnya kamu memberi kabar bahwa akan datang ke kota si penerima surat, maka di
bagian kesimpulan, cobalah untuk meminta mereka membawamu mengelilingi kota. Lihat
contoh di bawah ini:
“Next month, I’ll just go there and you can take me around the city.”
6. Signature
Terakhir, setelah kamu menyampaikan pesanmu, kamu bisa menuliskan tanda tanganmu
sebagai pengenal bahwa dirimu yang sudah mengirim personal letter. Lalu tulis nama
lengkapmu di bawahnya agar orang yang menerima tahu kamu telah menuliskannya sebuah
surat pribadi. Berikut contohnya:
“Keep in touch,
Andrea Liani.”
Catat, format di atas tidak bersifat mutlak ya! Kamu bisa menyesuaikannya dengan isi dan
penerima surat.

Ciri-ciri Surat Pribadi

Berikut ini ciri-ciri personal letter yang membedakan dengan surat resmi bahasa Inggris:
1. Surat pribadi tidak menggunakan kop surat
2. Nomor surat tidak diperlukan dalam personal letter
3. Memiliki salam pembuka dan salam penutup yang bervariasi
4. Umumnya personal letter menggunakan bahasa informal dengan sudut pandang orang
pertama untuk penulis, dan sudut pandang orang kedua untuk penerima
5. Tidak terlalu terikat pada format surat

Contoh Personal Letter

Agar semakin paham, kamu bisa mempelajari contoh-contoh personal letter beserta
terjemahan di bawah ini. Dengan memahaminya satu per satu, kamu dapat mengembangkan
pengetahuanmu terkait cara menulis surat pribadi dalam bahasa Inggris.
1. Move to new house
Dear John,
I’m just writing to let you know that I’ve moved house.
As you know, I went for an interview for a job here in London. Well, they gave me the
position! It would have been impractical to travel down from Manchester every day, so we’ve
found a house here, in a nice part of London called Greenwich.
Our new house isn’t ideal. London prices are crazy, and we were only able to afford a one-
bedroom flat. But on the bright side, it’s on the ground floor, it’s got nice big windows, and a
lovely view out onto the garden.
If you ever fancy a trip to London, you’re more than welcome to come and stay. It would be
great to see you. From where we live, it’s only a quick ride on the underground into the city
center, so we could do some sightseeing together.
Keep in touch!
All the best
Mike
Terjemahan
Kepada John,
Aku hanya menulis untuk memberitahumu kalau aku sudah pindah rumah.
Seperti yang kamu tahu, aku melakukan wawancara pekerjaan di sini, di London. Yah,
mereka memberiku posisi! Akan tidak praktis untuk melakukan perjalanan kerja dari
Manchester setiap hari, jadi kami menemukan sebuah rumah di sini, di bagian London yang
bagus bernama Greenwich.
Rumah baru kami tidak ideal. Harga London gila mahalnya, dan kami hanya mampu
membeli apartemen dengan satu kamar tidur. Tapi sisi baiknya, rumah kami di lantai dasar,
ada jendela besar yang bagus, dan pemandangan indah ke taman.
Kalau kamu mau ke London, Kamu boleh untuk datang dan tinggal. Akan sangat
menyenangkan untuk melihatmu. Dari tempat kami tinggal, hanya lewat kereta bawah tanah
ke pusat kota, jadi kita bisa sambil melihat-lihat kota bersama.
Tetap berhubungan, ya!
Berharap yang terbaik
Mike
2. Ask to go camping
Dear John and Ann,
Thanks a lot for a great weekend. We really enjoyed ourselves.
Bill and I were talking about the holidays. We thought it might be nice to go camping in
Scotland for a couple of weeks. Ar you interested? Let me know if you are, and we can talk
about dates.
See you soon, I hope. Thanks again.
Love,
Alice
Terjemahan
Kepada John dan Ann,
Terima kasih banyak untuk akhir pekan yang menyenangkan. Kami benar-benar
menikmatinya.
Bill dan aku sedang membicarakan tentang liburan. Kami pikir mungkin menyenangkan
untuk pergi berkemah di Skotlandia selama beberapa minggu. Apakah kamu tertarik? Beri
tahu aku kalau kamu tertarik ya, dan kita bisa membicarakan kapan tanggalnya.
Sampai jumpa, aku harap. Terima kasih lagi.
Dengan cinta,
Alice
3. Visiting Lahore
Dear Mona,
How are you? I want to tell you about my visit to Lahore. I traveled to Lahore with my family
in my summer holiday. First, let me tell you about my flight; it was a comfortable flight.
We reached Allama Iqbal Airport of Lahore at 10.30 in the morning. We stayed in Park Hotel
near Ravi River. The first day was wonderful as we went to many interesting places. For
example, Shahi Qila/Lahore Fort, Shees Mahal, Race Course Park, Tomb of Jahangir,
Museum. The next day, we went for shopping and I bought many dresses. My family liked
the cold wather. We stayed there for five days.
So as you can see, I really enjoyed my visit to Lahore and I think I would like to get there
again. How was your simmer camp? Write to me about it. Waiting for your letter and regards
to your family.
Your friend,
Jackson.
Terjemahan
Kepada Mona,
Apa kabar? Aku ingin bercerita tentang kunjunganku ke Lahore. Aku bepergian ke Lahore
dengan keluargaku selama liburan musim panas saya. Pertama, izinkan aku memberitahumu
tentang penerbanganku; itu adalah penerbangan yang nyaman.
Kami sampai di Bandara Allama Iqbal di Lahore pada pukul 10.30 pagi. Kami tinggal di Park
Hotel dekat Sungai Ravi. Hari pertama sangat menyenangkan karena kami pergi ke banyak
tempat menarik. Contohnya adalah Shahi Qila/Lahore Fort, Shees Mahal, Race Course Park,
Makam Jahangir, dan Museum. Keesokan harinya, kami pergi berbelanja dan saya membeli
banyak gaun. Keluarga saya menyukai cuaca dingin. Kami tinggal di sana selama lima hari.
Jadi seperti yang kamu tahu, aku sangat menikmati kunjunganku ke Lahore dan aku pikir aku
ingin ke sana lagi. Bagaimana perkemahan musim panasmu? Tuliskan kepadaku tentang hal
itu. Aku tunggu suratmu dan salam untuk keluargamu, ya..
Temanmu,
Jackson
Demikian penjelasan, contoh, serta terjemahan mengenai surat pribadi bahasa Inggris
(personal letter).
See? Nggak hanya mengasah keterampilan menulis bahasa Inggris, melalui personal letter,
kamu juga dapat mempererat hubungan dengan teman atau keluargamu!
Nah, kalau ingin skill menulisanya semakin jago, kamu harus latihan menulis hal lain yang
tingkatannya lebih advance!
Tapi, kamu akan butuh guru untuk mengoreksi tulisanmu, guys. Nah, gurunya bisa kamu
temuin di kelas English Academy. Ada guru lokal dan internasional yang sudah
berpengalaman dan tersertifikasi!
Mau? Yuk, cek dulu kelas mana yang cock untukmu lewat Placement Test gratis dan
bersertifikat!