Tugas dan Pembelajaran Daring

Kelas. : XII
Mapel : Bahasa Indonesia
Pertemuan : 1
Mengidentifikasi Isi dan Sistematika Surat Lamaran Pekerjaan
Surat adalah alat komunikasi untuk menyampaikan informasi tertulis dari satu pihak kepada pihak lain.
Fungsi surat, antara lain sebagai sarana pemberitahuan, permintaan, alat bukti tertulis, alat pengingat,
bukti historis, dan pedoman kerja.
Berdasarkan pemakaiannya, surat dikategorikan menjadi tujuh jenis, yaitu sebagai berikut.
1. Surat pribadi
Surat pribadi adalah surat yang ditulis untuk urusan pribadi. Surat pribadi dibedakan menjadi dua
macam, yaitu surat keluarga dan surat setengah resmi. yang isinya bersifat privat dan ditujukan kepada
orang lain, seperti surat kepada sahabat, anggota keluarga, saudara, dan sejenisnya. Surat setengah
resmi adalah surat yang dikirim kepada pejabat suatu instansi atau organisasi tertentu, misalnya surat
lamaran pekerjaan. Ciri-ciri surat pribadi adalah sebagai
berikut
a) Tidak menggunakan kop surat.
b) Tidak ada nomor surat.
c) Salam pembuka dan penutup bervariasi.
d) Penggunaan bahasa bebas, sesuai keinginan penulis untuk surat keluarga dan bahasa resmi untuk
surat setengah resmi.
e) Format surat bebas.
2. Surat resmi
Surat resmi adalah surat yang digunakan untuk kepentingan resmi, baik perseorangan, instansi, maupun
organisasi. Contoh surat resmi adalah undangan, surat edaran, dan surat pemberitahuan. Ciri-ciri surat
resmi adalah sebagai berikut.
a) Menggunakan kop surat apabila surat dikeluarkan oleh organisasi atau instansi.
b) Ada nomor surat, lampiran, dan perihal.
c)Menggunakan salam pembuka dan penutup yang lazim.
d) Menggunakan ragam bahasa resmi.
e) Menyertakan cap atau stempel dari lembaga resmi.
f) Format surat baku.
3. Surat niaga/bisnis
Surat niaga digunakan oleh instansi yang menyelenggarakan kegiatan usaha/niaga, seperti industri dan
usaha jasa. Surat niaga terdiri atas surat jual beli, kuitansi, dan perdagangan. Surat niaga terbagi menjadi
surat niaga internal dan surat niaga eksternal. Surat niaga internal adalah surat yang dapat dipakai untuk
berhubungan dengan pihak atau bagian lain di dalam perusahaan, dari tingkat pusat sampai cabang.
Surat niaga eksternal adalah surat yang dapat dipakai untuk berhubungan dengan perusahaan atau
badan usaha lain. Contoh surat niaga adalah surat penawaran dan surat penagihan. Ciri-ciri surat Niaga/
bisnis adalah sebagai berikut.
a. Menggunakan kop surat apabila surat dikeluarkan oleh organisasi
b. Ada nomor surat, lampiran dan perihal
c. Menggunakan salam pembuka dan penutup yang lazim
d. Menggunakan ragam bahasa resmi
e. Menyertakan cap atau stempel dari lembaga resmi
f. Format surat baku.
4. Surat dinas/pemerintah
Surat dinas merupakan surat resmi yang Fungsi dari surat dinas, yaitu sebagai dokua alat pengingat
(karena dapat dijadikan sejarah atas perkembangan instansi, bentuk surat keputusan dan surat
instruksi.
ciri surat dinas
a) Menggunakan kop surat instansi atau lempdg
b) menggunakan nomor surat, lampiran, dan perihal.
c) Menggunakan salam pembuka dan penutup yang baku.
d) Menggunakan bahasa baku atau ragam resmi.

f) Menggunakan cap atau stempel instansi atau kantor pembuat surat.

f) Format surat baku.

5. Surat sosial
Surat sosial adalah surat yang dibuat oleh individu, perusahas ataupun kelompok untuk kepentingan
mempererat hubungan kerja sama ataupun hubungan kekeluargaan. Secara umum, surat sosial
terbagi dalam dua ruang lingkup, yaitu dalam lingkup hubungan masyarakat dan lingkup hubungan
bisnis Dalam lingkup hubungan masyarakat, surat ini biasanya dibuat oleh instansi pemerintah daerah
setempat ataupun lembaga sosial yang berada pada daerah itu guna memberitahukan informasi
kepada masyarakat sekitar serta mempererat jalinan kedekatan antarmasyarakat. Contoh surat sosial
lingkup hubungan masyarakat adalah surat edaran acara/pengumuman dan surat penggalangan dana.
Dalam lingkup hubungan bisnis, Isi surat sosial tidak berkaitan langsung dengan urusan bisnis. Surat
sosial lingkup tersebut berfungsi membangun citra atau nama baik antarperusahaan. Contoh surat
sosial lingkup hubungan bisnis adalah surat ucapan terima kasih, surat ucapan dukacita, dan surat
permohonan maaf. Ciri-ciri surat sosial adalah sebagai berikut.
a) Menggunakan kop surat.
b) Menggunakan nomor surat, lampiran, dan perihal.
)Menggunakan salam pembuka dan penutup yang baku.
d) Menggunakan bahasa baku atau ragam resmi.
e) Menggunakan cap atau stempel instansi atau kantor pembuat surat.
f ) Format surat baku.
Tugas dan Materi Pembelajaran Daring
Kelas. : XII
Mapel : Bahasa Indonesia
Pertemuan. : 2

Surat Lamaran Pekerjaan

Surat lamaran pekerjaan merupakan surat resmi yang bersifat pribadi. Surat resmi ini dibuat individu
dan ditujukan kepada instansi tertentu dengan harapan dapat diterima sebagai karyawan Cara
penyusunannya dibedakan atas dua macam, yaitu sebagai berikut.
1. Surat lamaran pekerjaan yang digabungkan dengan riwayat hidup. Dalam cara ini, riwayat hidup
termasuk isi surat lamaran pekerjaan digabung. Cara ini disebut model gabungan.
2. Surat lamaran pekerjaan yang dipisahkan dengan riwayat hidup. Dalam cara ini, riwayat hidup
merupakan lampiran. Cara ini disebut model terpisah.
Penulisan surat lamaran pekerjaan harus memenuhi kriteria berikut.
1. Surat lamaran harus ditulis oleh pelamar pada kertas yang berkualitas, baik pada kertas bergaris
maupun tidak.
2. Surat lamaran sebaiknya ditik pada kertas HVS 70 gram dengan spasi 1,5.
3. Penampilan surat lamaran harus rapi tanpa coretan atau koreksian
4. isi surat lamaran harus menggambarkan sikap keoptimisan pelamar.
5. Isi surat lamaran tidak bernada memelas atau minta dikasihani.
6. Sapaan yang digunakan adalah Bapak/lbu.
Isi dan Sistematika Surat Lamaran Pekerjaan
Isi dan sistematika surat lamaran pekerjaan adalah sebagai berikut
1. Tempat dan tanggal pembuatan surat Penulisan tempat dan tanggal pembuatan surat selalu lengkap
dengan bulan dan tahun.
Nama kota disebutkan karena belum dicantumkan pada bagian yang lain.
Contoh: Jakarta, 9 April 2018.

2. Lampiran
Berkas yang ditambahkan pada surat yang dikirimkan. Berkas lampiran surat lamaran pekerjaan dapat
berupa daftar riwayat hidup, fotokopi ijazah terakhir, fotokopi transkrip nilai, fotokopi E-KTP Surat
Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK), dan surat- surat lain yang dipersyaratkan perusahaan
3. Hal atau perihal
Dalam menulis hal atau perihal surat, harus digunakan huruf kapital pada huruf awal dan tidak diakhiri
dengan tanda titik
Contoh:
Hal :Lamaran Pekerjaan
4. Alamat tujuan
Alamat tujuan ditulis dalam dua macam:
a) alamat luar, ditulis pada amplop.
b) alamat dalam, ditulis pada kertas surat.
Alamat tujuan memuat nama perusahaan, jabatan, nama jalan, dan nama kota.
Contoh: Yth. Manajer Personalia PT Penerbit Erlangga
JI. H. Baping Raya 100, Ciracas, Pasar Rebo
Jakarta Timur
5. Salam pembuka
Salam pembuka yang biasanya digunakan adalah "Dengan hormat".
Contoh: Dengan hormat,
6. Isi surat (alinea pembuka, alinea isi, alinea penutup)
Isi surat terdiri atas tiga bagian, yaitu alinea pembuka, alinea isi, dan alinea penutup.
a) Alinea pembuka
Alinea pembuka adalah kata pengantar pada isi surat yang bertujuan menarik perhatian pembaca pada
pokok pembicaraan. Contoh alinea pembuka pada surat lamaran kerja adalah sebagai berikut.

1) Saya memperoleh informasi dari. . . (sumber: koran, internet, media sosial, dan lain-lain beserta
tanggalnya) yang menyatakan bahwa perusahaan ini, yaitu. . . sedang membuka lowongan pekerjaan
untuk posisi. Oleh karena itu, saya bermaksud untuk melamar sebagai..(posisi yang ditawarkan).
Hal yang harus diperhatikan adalah pemakaian kata Bersama ini dan pemakaian kata Dengan ini.
Bersama ini digunakan jika dalam surat tersebut ada yang dilampirkan, seperti dokumen atau berkas.
Sementara itu, Dengan ini digunakan jika pada surat tidak ada yang dilampirkan.
Contoh alinea pembuka pada jawaban surat atau balasan surat adalah sebagai berikut
1) Sehubungan dengan surat Saudara tanggal... nomor....
2) Berkenaan dengan surat Saudara tanggal.... nomor..
3) Menunjuk surat Saudara nomor... tanggal .
4) Membalas surat Saudara tanggal .. nomo ...
5) Memenuhi permintaan Saudara dengan surat tanggal... nomor.
6) Memperhatikan surat Saudara nomor... tanggal...
Contoh alinea pembuka berdasarkan iklan adalah sebagai berikut.
1) Berdasarkan iklan dalam Kompas yang terbit tanggal.. perihal lowongan pekerjaan di perusahaan
Bapak/lbu. Bersama surat ini, saya mengajukan diri untuk melamar pekerjaan...
b) Alinea isi
Isi surat yang sesungguhnya memuat apa yang harus dilaporkan,diminta, dan dinyatakan kepada
penerima surat. Untuk menghindari salah paham, isi surat sebaiknya singkat, tetapi jelas dan pihak
pembaca benar-benar mengerti maksud dan keinginan pengirim. Dengan demikian, kata-kata serta
istilah Istilah yang kurang biasa digunakan jangan dipakai dalam Surat, baik itu istilah-istilah dalam
bahasa Indonesia maupun istilah dalam bahasa asing. Perkataan dan kalimat-kalimat narus baik
susunannya serta tetap menjaga kesantunan. Untuk mendapatkan susunan isi surat lamaran kerja yang
baik dan menarik, perlu diperhatikan hal-hal sebagai berikut.
1) Tuliskan secara Jelas keahlian yang dimiliki pelamar tentu relevan dengan posisi yang ditawarkan
untuk menambah 'nilai jual ' pelamar.
2) Teliti dalam menuliskan isi surat, apalagi jika membuat lebih
 dari satu surat. Jangan sampai ada kesalahan kata atau lupa menyesuaikan karena sebelumnya copy
paste.
3) Merumuskan pokok-pokok pembicaraan satu per satu secara berurutan dan logis dengan kalimat
yang menarik.
4) Menghindari penggunaan singkatan.
5) Gunakan bahasa yang formal dan baku.
6) Mengikuti pedoman penulisan ejaan bahasa Indonesia.
7) Menghindari istilah-istilah yang tidak biasa digunakan, terutama istilah asing.

C) Alinea penutup
Alinea penutup mengandung harapan penulis surat atau ucapan terima kasih kepada penerima surat
atas perhatiannya terhadap semua hal yang dikemukakan dalam isi surat. Berikut adalah contoh alinea
penutup dalam surat yang dibuat pelamar
1) Demikianlah surat lamaran ini saya buat, atas perhatianbBapak/lbu saya mengucapkan terima kasih.
2) Demikian, surat lamaran pekerjaan ini saya sampaikan. Atas perhatian Bapak/lbu, saya mengucapkan
terima Kasih.
Contoh-contoh alinea penutup pada jawaban atau balasan surat adalah sebagai berikut.
1) Atas perhatian Saudara, kami mengucapkan terima kasih.
2) Kami berharap kerja sama kita membuahkan hasSIl yang baik.
3) Mudah-mudahan pertimbangan kami bermanfaat bagi Saudara.
4) Sambil menunggu kabar lebih lanjut, kami mengucapkan terima kasih.
5) Demikianlah laporan kami, semoga mendapat perhatian Saudara.
d) Salam penutup
Fungsi salam penutup adalah untuk menunjukkan rasa hormat dan keakraban pengirim terhadap
penerima surat
Contoh salam penutup adalah sebagai berikut.

1) Hormat saya,
2) Hormat kami,
3) Salam kami,
e) Tanda tangan dan nama jelas pelamar
Tanda tangan dan nama jelas pelamar ditulis sebagai pertanggungjawaban pembuatan surat.
Selain itu, hal utama yang perlu diperhatikan dalam surat lamaran pekerjaan adalah persyaratan yang
ditentukan oleh perusahaan/instansi yang dituju. Kualifikasi yang ditentukan perusahaan juga menjadi
skala prioritas.
Tugas dan Materi Pembelajaran Daring
Kelas : XII
Mapel : Bahasa Indonesia
Pertemuan : 3
Mengidentifikasi Unsur Kebahasaan Surat Lamaran Pekerjaan
Dalam menulis surat, termasuk surat lamaran pekerjaan diperlukan persyaratan tertentu, baik
persyaratan struktur maupun persyaratan kaidah. Persyaratan struktur telah dijelaskan
sebelumnya.bahwa struktur teks disesuaikan dengan isi dan sistematika surat lamaran pekerjaan yang
sudah ditentukan. Untuk kaidah penulisan, hal-hal yang berkaitan dengan unsur kebahasaan adalah
sebagai berikut.
1. Penulisan surat lamaran harus menarik
Penulisan surat lamaran harus menarik agar dapat memberikan sebuah kesan pertama yang baik dan
menambah peluang untuk diterima menjadi karyawan
2. Penulisan surat lamaran menggunakan bahasa yang baik dan benar
Surat lamaran yang kamu buat hendaknya menggunakan bahasa yang baik dan benar. Surat lamaran
harus menggunakan bahasa yang formal karena surat lamaran termasuk surat resmi. Jangan
menggunakan bahasa yang tidak formal dalam pembuatan surat resmi.
3. Penulisan surat lamaran harus menggunakan kalimat yang efektif
Surat lamaran yang kamu buat hendaknya menggunakan kalimat yang efektit, sesuai tata bahasa, dan
mudah dipahami. Dengan kata lain, tidak bertele-tele karena sebuah instansi atau perusahaan tidak
menyukai surat lamaran yang bertele-tele.
4. Penulisan surat lamaran mencantumkan tujuan dan alasan pelamar. Surat lamaran yang kamu buat
semestinya mencantumkan alasan dan tujuan kamu membuat surat. Formasi apa yang diinginkan dan
yang melatarbelakangi kamu membuat surat lamaran tersebut.
5. Penulisan surat lamaran harus terbaca dan rapi. Surat lamaran yang kamu tulis hendaknya terbaca,
terutama oleh bagian personalia. Surat lamaran tidak boleh menggunakan tinta tipis dan tidak boleh
ber-tipex. Penulisan surat lamaran juga tidak boleh menggunakan kertas yang kusut, kotor, atau mudah
terlipat.

Ujia Mandiri
Bacalah contoh surat lamaran pekerjaan berikut

Semarang,1 Oktober 2017

Hal : Lamaran sebagai Tenaga Staf Keuanga
Yth.
Manajer Personalia
PT Jaya Makmur
Jalan Praban Semarang

Dengan hormat,
Setelah membaca iklan perusahaan Bapak/lbu yang dimuat di Harian Terang, 26 September 2017,
dengan ini saya mengajukan lamaran pekerjaan sebaga tenaga staf keuangan di kantor Bapak/lbu.
Sebagai bahan pertimbangan, berikut kualihkasi dan riwayat hidup saya.
I.Data Pribadi
nama. : Syarifah
Kelahiran : Semarang, 25 September 1996
status. : belum menikah
Alamat : Jalan Permai Km. 4 No, 55 Semarang
alamat

II. Pendidikan
tahun 2014 lulus dari SMK Pembangunan 5 Semarang, Bidang Keahlian Bisnis dan Manajemen
III. Pengalaman Kerja
belum ada

V. Keterangan Lain
1. menguasal penghitungan akuntansi
2 menguasal bahasa Mandarin dan Inggris secara aktif
Untuk melengkapi lamaran ini, saya melampirkan fotokopi ijazah dan surat-surat
penting lainnya.
Atas perhatian Bapak/ ibu, saya mengucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Syariah
Lampiran
1. fotokopi ijazałh SMK Semarang
2. fotokopi TOEFL
3. Surat keterangan sehat
4.fotokopi Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK)
5. pasfoto ukuran 4X 6 cm (2 lbr.)

Setelah memahami cara mengiderntinkasi unsur kebahasaan surat lamaran pekerjaan, kerjakan soal-
soal berikut.
1. Identifikasikan unsur kebahasaan surat lamaran pekerjaan tersebut.
a. Penulisan surat lamaran harus menarik.
b. Penulisan surat lamaran menggunakan bahasa yang baik dan benar.
c. Penulisan surat lamaran harus menggunakan kalimat yang efektit.
d. Penulisan surat lamaran mencantumkan tujuan dan alasan pelamar.
e. Penulisan surat lamaran harus terbaca dan rap.
2. Koreksilah jika terdapat unsur kebahasaan yang tidak tepat.
3. Mengapa penulisan surat lamaran harus menarik? Jelaskan.
4 Apakah surat lamaran pekerjaan tersebut menarik bagimu? Jelaskan.