Sekolah : SMP Muhammadiyah 1 Majalaya

Materi : Surat Pribadi dan Dinas

Kelas/ Semester : VII/2
Tahun Ajar : 2020/2021
A. Materi

Surat adalah sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada
pihak lain dengan tujuan memberitahukan maksud pesan dari si pengirim

Jenis Surat

1. Surat pribadi adalah bentuk komunikasi tulis (surat-menyurat) yang dilakukan oleh
seseorang kepada orang lain sebagai pribadi bukan sebagai wakil atau urusan yang berkaitan
dengan kelembagaan/ kedinasan/ resmi. Isi surat pribadi berkaitan dengan masalah pribadi
menanyakan kabar, keperluan pribadi, dan tujuan komunikasi pribadi yang lain.

1.1. Unsur surat pribadi

a. tanggal surat, e. isi,

b. alamat surat, f. penutup surat
c. pembuka surat, g. nama pengirim surat
d. pendahulua, h. tanda tangan.
 1.2. Ciri – ciri surat pribadi

a. Tidak memiliki kepala surat.

b. Tidak memiliki nomor surat.

c. Salam pembuka dan penutup dalam surat pribadi sifatnya non formal dan santai.

d. Bahasa yang digunakan disesuaikan dengan tujuan surat pribadi tersebut.

e. Format surat pribadi umumnya lebih bebas

2. Surat dinas adalah surat yang ditulis dalam situasi formal dan untuk kepentingan formal.
Surat dinas hanya boleh ditulis oleh sebuah instansi kepada instansi lain atau individu.
Seseorang atas nama individu tidak diperbolehkan menulis surat dinas. Oleh sebab itulah,
pada surat dinas ada kepala surat dan nomor surat. Isi surat dinas berkaitan dengan topik
kedinasan. Misalnya, undangan rapat, permohonan maaf suatu instansi kepada
orang/instansi/perusahaan, lamaran pekerjaan, surat permintaan izin tidak masuk, izin
menggunakan tempat, dan sebagainya.

2.1. Unsur surat dinas

a. Kop surat

b. Nomor surat

c. Tanggal surat

d. Lampiran

e. Perihal

f. Alamat surat

g. Salam pembuka

h. Isi surat

i. Paragraf penutup

j. Nama dan tanda tangan pihak yang memperkuat surat

k. Nama dan tanda tangan penulis surat

 2.2. Ciri – ciri surat dinas

a. Terdapat kepala surat serta nama instansi/ lembaga pada bagian kepala surat.

b. Memiliki no surat dan juga lampiran sebagai berkas pendukung.

c. Menggunakan bahasa baku dan resmi serta dibuat dalam format tertentu,

d. Pada bagian surat terdapat salam pembuka dan salam penutup sebagai bentuk
kesopanan dalam berkomunikasi melalui surat.

e. Dilengkapi dengan stempel atau cap dari instansi/ lembaga yang mengeluarkannya.

Langkah – langkah menyimpukan isi surat

1. Surat pribadi

a. Membaca surat secara seksama

 b. Surat pribadi biasanya berisi paragraf pembuka, isi, dan penutup, simpulkan isi surat
berdasarkan paragraf isi surat tersebut

2. Surat dinas

a. Membaca surat secara seksama

b. Memperhatikan bagian perihal

c. Surat dinas biasanya berisi paragraf pembuka, isi, dan penutup, simpulkan isi surat
berdasarkan paragraf isi surat tersebut

B. Sumber Bahan Ajar

Harsiati, Titi, dkk. 2017. Kemendikbud Republik Indonesia. Bahasa Indonesia SMP/MTS Kelas VII.
Jakarta: Pusat Kurikulum dan Perbukuan, Balitbang, Kemendikbud.

Harsiati, Titi, dkk. 2017. Kemendikbud Republik Indonesia. Buku Guru Bahasa Indonesia SMP/MTs
Kelas VII. Jakarta : Pusat Kurikulum dan Perbukuan, Balitbang, Kemendikbud.
 Lembar Kerja Peserta Didik (LKPD)

…………………….
Sahabatku Dina
Jalan Merpati 3
Bandung

Assalamualaikum Wr.Wb.
Halo,apa kabar,baik baik saja kan? Aku dan keluargaku dalam keadaan sehat walafiat. Mudah mudahan kabarmu
juga baik.
Apa di Bandung hujan terus sepanjang hari? Di Jakarta hampir setiap hari hujan lho bahkan sering banjir.
Din, besok kan kita dibagi raport dan udah mulai libur sekolah, apa kamu punya rencana liburan ke luar kota? Kalau
tidak aku ingin berkunjung ke rumahmu. Aku ingin melihat indahnya keindahan kota Bandung dan berlibur
bersamamu.
Kamu tunggu kabar dariku ya, Aku pasti datang.

Wassalamualaikum Wr.Wb.

Melati Wijayanti

1. Surat di atas termasuk ke dalam jenis surat ….

a. dinas b. pribadi c. resmi d. monumental

2. Penulisan tempat dan tanggal surat yang benar pada surat d atas adalah…
a. Jakarta, 23 Desember ’16. c. Jakarta, 23 – 12 – 2018
b. Jakarta, 23 Des ’16 d. Jakarta, 23 Desember 2018

3. Kesimpulan isi surat di atas adalah ….

a. Melati menceritakan bahwa di kota tempat tinggalnya setiap hari hujan bahkan sering
banjir
b. Dina ingin berkunjung ke rumah Melati ingin melihat indahnya keindahan kota
Bandung
c. Melati menanyakan kabar Dina dan merencanakan akan berkunjung ke rumahnya di
Bandung
d. Dina menanyakan kabar Melati yang tinggal di Jakarta dan rencana pada liburan
semester

4. Dalam menulis sebuah surat pribadi baik yang ditulis menggunakan media kertas maupun
dikirim menggunakan fasilitas e-mail, pilihan kata yang digunakan adalah ….
a. Ragam bahasa resmi c. Ragam bahasa gaul
b. Ragam bahasa baku d. Ragam bahasa percakapan

5. Sekian dulu, pikirkan untuk ikut ya. Saya tunggu jawabanmu segera….
a. Kepala surat c. Pembuka Surat
b. Isi surat d. Penutup Surat
 OSIS SMP MUTIARA ANANDA BANDUNG
Jalan Teratai II Nomor 27 Bandung,

No : 01/PENSI/XII/16 15 Desember 2018

Lamp : 1 (satu) berkas
Hal : Permohonan izin

………………………
……………………..

Dengan hormat,
Sehubungan menjelang akhir Semester Ganjil, kami Pengurus OSIS akan mengadakan Kegiatan Pentas
Seni yang akan menampilkan kreasi seni dari siswa-siswi SMP Mutiara Ananda.
Kegiatan tersebut akan diselenggarakan pada tanggal 19 sampai dengan 23 Desember 2018. Kami berharap
Bapak dapat mengizinkan kami untuk melaksanakan kegiatan tersebut.
Demikianlah permohonan ini saya sampaikan, sebagai bahan pertimbangan kami lampirkan jadwal
kegiatan. Terima kasih atas perhatian dan izin Bapak.

Mengetahui, Hormat kami,

Pembina OSIS Ketua OSIS

Drs. Dadi Gumilar, M.Pd Rabindra Pratama

6. Salam penutup surat dinas di atas adalah ….

a. Dengan hormat c. Mengetahui
b. Terima kasih d. Hormat kami

7. Penulisan alamat surat yang tepat pada surat dinas di atas adalah…..

a Yth. Kepala SMP Mutiara Ananda C Yth. Drs. H. Agus Widodo,

Jalan Teratai II Nomor 27 M.MPd
Bandung Kepala SMP Mutiara Ananda
Jln. Teratai II/27, Bandung
b Kepada D Yth.
Yth. Bapak H. Agus Widodo, Kepala Sekolah SMP Mutiara
M.MPd Ananda
Jl. Teratai II No. 27, Bandung Jalan Teratai II Nomor 27,
Bandung

1. kata sapaan bentuk formal 3. tergantung penerima surat

2. tidak formal tetapi santun 4. menggunaan sapaan (seperti orang
bercakap)

8. Ciri bahasa yang digunakan dalam surat pribadi adalah ….

a. 1, 2 dan 3 c. 1, 3 dan 4
b. 2, 3 dan 4 d. 1, 2 dan 4
 PANITIA KEGIATAN PERKEMAHAMAN SABTU DAN MINGGU (PERSAMI)
PRAMUKA SMP MUTIARA BUNDA BANDUNG
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
No : 08/MB/I/2018 26 Januari 2018
……… :……………
Lamp : 1 (satu) berkas

Yth. Orang tua Siswa

Di Bandung

Dengan hormat,
Dalam rangka upaya untuk lebih mengenal lingkungan dan membantu pelestarian lingkungan, Pramuka
SMP Mutiara Bunda akan mengadakan perkemahaman Sabtu dan Minggu
Kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada :
Tanggal : 28 s.d. 29 Januari 2018
Tempat : Situ Patenggang Ciwidey.
Untuk itu kami memohon kepada Bapak/Ibu untuk mengizinkan putra putrinya mengikuti kegiatan Persami
tersebut. Sebagai bahan pertimbangan kami lampirkan jadwal kegiatan.
Terima kasih atas perhatian dan izin Bapak dan Ibu.

Mengetahui, Hormat kami,

Kepala Sekolah Ketua Panitia

Drs. H. Agus Widodo, M.MPd Moh. Ra bindra

9. Tanggal berapa surat di atas dibuat ….

a. 26 Januari 2018 c. 28 Januari 2018
b. 27 Januari 2018 d. 29 Januari 2018

10. Isi surat di atas adalah ….

a. Pemberitahuan kepada orang tua bahwa putra-putrinya akan membantu pelestarian
lingkungan di Ciwidey
b. Permohonan izin kepada orang tua untuk mengadakan kegiatan persami di Situ
Patenggang Ciwidey selama 2 hari
c. Undangan kepada orang tua dan putra/putrinya untuk menghadiri acara persami di Situ
Patenggang selama 2 hari
d. Permohonan bantuan untuk kegiatan pengenalan dan pelestarian lingkungan pada acara
perkemahan di Ciwidey