Nama : Aji Rizky Anandhito

NIM : P07220221002

Makul : Bahasa Indonesia

Tanggal : 05 November 2021 { Jumad }

Prodi : Sarjana Terapan Keperawatan + Profesi Ners { Tingkat 1 }

No Absen: 02

TUGAS

Membuat resume dari materi surat resmi dan surat tidak resmi

A. PENGERTIAN SURAT
Surat adalah suatu sarana untuk menyampaikan informasi atau pernyataan secara
tertulis kepada pihak lain baik atas nama pribadi (sendiri) atau kedinasan (Widjaja,
1993:17).
B. SURAT RESMI
Pengertian surat resmi ialah surat yang dipakai untuk urusan-urusan yang sifatnya
resmi. Penggunakan bahasa yang dipakai dalam surat resmi harus sesuai dengan Ejaan
Yang Disempurnakan (EYD) dengan berbagai ketentuan penulisannya. Surat resmi ini
digunakan untuk berbagai keperluan resmi atau formal, baik itu organisasi, lembaga,
instansi, maupun secara perorangan.
1) Ciri-ciri surat resmi
a) Surat resmi memiliki kop surat yang menyebutkan lembaga atau
instansi yang mengeluarkan surat tersebut.
b) Bahasa yang digunakan dalam pembuatan surat resmi harus sesuai
dengan Ejaan Yang Disempurnakan atau EYD dan kaidan bahasa
Indonesia yang sudah ditentukan.
c) Bahasa yang dibuat dalam surat resmi yaitu padat, efektif, singkat, dan
mudah untuk dipahami maksud serta isinya.
d) Bahasa yang digunakan dalam surat resmi menggunakan bahasa yang
eksplisit, bukan bahasa implisit.

1
 e) Dalam surat resmi terdapat stempel khusus untuk beberapa kondisi
tertentu.
f) Terdapat salam pembuka dan salam penutup dalam surat resmi sebagai
bentuk kesopanan.

2) Jenis-jenis surat resmi

a) Surat perintah
b) Surat peringatan atau teguran
c) Surat panggilan atau undangan
d) Surat susulan
e) Surat pemberitahuan
f) Surat perjanjian
g) Surat penawaran
h) Surat permintaan

3) Struktur surat resmi

a) Kop surat, Dalam surat resmi terdapat kop surat atau kepala surat yang
terdiri dari logo, nama, alamat, nomor telepon, dan alamat email dari
instansi atau lembaga.
b) Nomor Surat, Saat suatu lembaga atau instansi mengeluarkan surat
resmi juga dilengkapi dengan nomor surat. Fungsi nomor surat ini akan
memudahkan untuk mengetahui jumlah syarat yang keluar dalam satu
bulan.
c) Tanggal Surat, Pada pembuatan surat resmi, juga disertai dengan
tanggal pembuatan surat yang berguna untuk informasi waktu surat
dibuat.
d) Lampiran, Surat resmi juga terkadang dilengkapi dengan lapiran
berupa dokumen lain untuk pendukung surat resmi.
e) Alamat Tujuan, Dalam surat resmi juga terdapat alamat tujuan surat
yang tercantum dalam sampul surat.
f) Salam Pembuka, Salam pembuka dalam surat resmi ditulis dengan
menggunakan bahasa Indonesia yang baku dan sopan.

2
 g) Isi Surat, Bagian utama dari surat resmi ini ialah isi surat, yang
memuat berbagai informasi yang singkat, padat, jelas, dan
menggunakan bahasa Indonesia sesuai ketentuan.
h) Salam Penutup, Dalam surat resmi selain terdapat salam pembuka,
juga terdapat salam penutup. Tujuan dibuatnya salam penutup ini ialah
untuk menunjukkan kesopanan saat berkomunikasi dengan media surat
resmi.
i) Tanda Tangan, Surat resmi juga mencantumkan tanda tangan beserta
nama jelas dari pengirim surat atau orang yang bertanggung jawab
terhadap surat tersebut.
j) Tembusan, Tembusan ini sifatnya fleksibel, bisa ada bisa juga tidak
tergantung tujuan surat tersebut.Tembusan bisa dibuat saat surat resmi
perlu diketahui oleh pihak lain, maka harus disertai dengan tembusan
surat.Nah, itu tadi pengenalan kita dengan surat resmi, Adjarian, di
mana surat resmi memiliki bentuk struktur yang berbeda dengan surat
tidak resmi.

4) Contoh surat resmi

SMA Bakti Jaya 2 Jakarta
Jl. Jend. Sutoyo No. 8 Jakarta
No. Telp. (021) 60507256

Jakarta, 20 April 2019

No : 159/SMA Bakti Jaya 2 /2019

Lampiran : –
Perihal : Undangan

Yth. Orang tua / Wali Murid

Kelas XI , XII, XII SMA Bakti Mulya
Jakarta

Dengan hormat,

3
 Dalam rangka memperingati hari pendidikan nasional kepada para siswa dan
siswi SMA Bakti Jaya 2, kami selaku pihak dari pendidikan sekolah akan
menyelenggarakan acara lomba cerdas cermat antar sekolah.

Adapun acara tersebut akan kami selenggarakan pada :

Hari/Tanggal : Kamis, 14 Mei 2019
Pukul : 08.00 s.d. 11.00 WIB
Tempat : Jakarta
Acara : Lomba cerdas cermat
Demikian surat ini kami sampaikan, atas segala perhatian dan kerjasamanya
kami ucapkan terima kasih.

Kepala Sekolah,

Doni Sudarmaji, MPd

NIP 33734445895485

C. SURAT TIDAK RESMI

Surat tidak resmi adalah surat yang digunakan dalam situasi yang tidak resmi.
Contoh situasi tidak resmi yaitu seperti untuk keperluan pertemanan atau
persaudaraan. Surat tidak resmi tidak harus ditulis dengan bahasa dan penggunaan
struktur yang baku.
1) Ciri-ciri surat tidak resmi
a) Tidak menggunakan kop surat.
b) Tidak ada nomor surat.
c) Salam pembuka dan penutup bervariasi.
d) Penggunaan bahasa bebas, sesuai keinginan penulis.
e) Format surat bebas.

2) Jenis-jenis surat tidak resmi

a) Surat izin sekolah
b) Surat untuk seseorang

4
3) Struktur surat tidak resmi
a) Tanggal surat
b) nama penerima surat
c) alamat penerima surat
d) pembuka
e) isi
f) penutup
g) nama + tanda tangan penulis surat

4) Contoh surat tidak resmi

Bengkulu, 29 Desember 2020
Harun Zein Muhammad
Di Bandung

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Hai, apa kabarmu di sana Bang? Semoga selalu dalam lindungan Allah SWT.
Alhamdulillah kabar kami di sini sekeluarga baik-baik dan sehat semua. Tapi
tetap hanya ada satu yang kurang, yaitu kehadiranmu di sini yang sangat kami
harapkan Bang. Kami sekeluarga di sini sangat rindu sama Abang. Apabalgi si
kecil Udin yang selalu bawel dan bertanya kapan Abang pulang ke rumah. Dia
cuma berpesan kalau jangan lupa oleh-oleh kalau Abang pulang. Hehehehe…..

Aku ada kabar baik nih Bang, kemarinkan ada seleksi CPNS, nah
Alhamdulillah Aku lulus dalam tahan awalnya Bang, do’a kan Adikmu ini ya
Bang, semoga tahap selanjutnya bisa lulus lagi tentunya dengan hasil yang
memuaskan. Kalau aku lulus, nanti Adikmu ini bisa segera menyusul ke
seberang…hehehehe

Oiya Bang, Bapak dan Ibu titip pesan, katanya jangan pernah lupakan shalat
lima waktu dan baca Al-Qur’an juga jangan sampai ditinggal, dan yang tidak
kalah pentingnya adalah jaga kesehatan dan jangan terlalu sering bergadang
kalau tidak ada perlunya…

5
Bang, Untuk kali ini mungkin sampai disini dulu ya, jangan lupa balas surat
adikmu ini ya Bang. Kalo tidak adikmu ini akan nesu lho…hohoho…jaga diri
baik-baik ya Bang di sana. Kami sekeluarga tetap bangga sama Abang.

Adikmu nan Merindu

Marion Jola

6
 DAFTAR PUSTAKA
Adlani,Nabil. 2021. “Pengertian Surat Resmi, Ciri-Ciri, Jenis, dan Strukturnya”
https://adjar.grid.id/read/542944374/pengertian-surat-resmi-ciri-ciri-jenis-dan-
strukturnya?page=5 (Diakses 05 November 2021)

Mulachela,husen. 2021. “Contoh Surat Resmi dan Tidak Resmi Beserta Fungsinya”
https://katadata.co.id/safrezi/berita/61667a462d9f7/contoh-surat-resmi-dan-tidak-
resmi-beserta-fungsinya (Diakses 05 November 2021)