Disusun Oleh :
NIM : 521074
Kelas : ME 1
2022
Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah
memberikan rahmat taufik dan hidayah-Nya sehingga makalah ini dapat terselesaikan tepat
pada waktunya.
Penulisan makalah yang berjudul “ Surat Resmi dan Surat Pribadi ” ini, bertujuan
untuk memberikan informasi mengenai Surat Resmi dan Surat Pribadi agar pembaca
mengetahui lebih dalam tentang Surat resmi dan Surat Pribadi tersebut.
Penulis menyadari banyak kekurangan dalam penulisan makalah ini, itu dikarenakan
kemampuan penulis yang terbatas. Namun berkat bantuan dan dorongan serta bimbingan
dari Mrs Indriani, S.pd dosen mata kuliah Komunikasi Perkantoran, dan rekan-rekan jurusan
Manajemen Perkantoran dan Export Import akhirnya pembuatan makalah ini dapat
terselesaikan tepat pada waktunya.
Penulis berharap dengan penulisan makalah ini dapat bermanfaat khususnya bagi
penulis sendiri dan bagi para pembaca umumnya serta semoga dapat menjadi bahan
pertimbangan untuk mengembangkan dan meningkatkan prestasi di masa yang akan
datang.
Kata Pengantar..........................................................................................................
ii
Daftar
isi ....................................................................................................................iii
BAB I
Pendahuluan....................................................................................................4
A. Latar Belakang............................................................................................4
B. Tujuan Penulisan.........................................................................................4
C. Rumusan Masalah.......................................................................................4
BAB II Pembahasan...................................................................................................5
A. Surat Resmi
Hakikat Jenis dan Format Surat Resmi.........................................................................
a. Arti Surat......................................................................................................
b. Fungsi Surat................................................................................................
c. Bentuk Surat................................................................................................
d. Bahasa Surat...............................................................................................
e. Kerangka Surat Resmi..............................................................................
f. Format surat resmi....................................................................................
B. Surat Pribadi..................................................................................................16
1. Pengertian......................................................................................16
2. Unsur-unsur....................................................................................17
3. Langkah penulisan surat pribadi......................................................18
4. Manfaat penulisan surat pribadi......................................................19
5. Format surat pribadi........................................................................20
BAB III Penutup........................................................................................................21
A. Kesimpulan............................................................................................
B. Saran....................................................................................................
Daftar Pustaka.........................................................................................................22
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Surat merupakan bagian yang tidak dapat terpisahkan dari aktivitas manusia
dalam era moderen ini. dalam kebutuhan ekonomi dan sosial misalnya, manusia,
organisasi, atau pun perusahaan terdorong untuk memanfaatkan surat demi
kelancaran aktivitas bisnisnya.
Berbicara dengan tulisan tentu berbeda dengan berbicara dalam lisan. Di sini
tata tertib atau aturan dan sopan santun masih harus dijaga. Karena surat adalah
‘duta’ organisasi/instansi si pengirim. Oleh karena itu, pembuat surat dan para
penata administrasi kantor harus berhati-hati dalam menulis surat agar tidak
menimbulkan kesan buruk atas perusahaannya.
Pengetahuan tentang jenis-jenis dan bentuk-bentuk surat adalah hal yang
penting untuk diketahui. Karena surat merupakan alat komunikasi yang umum
dipakai, semestinya penulis surat harus mengetahui: cara penulisan, lambang dan
tanda-tanda yang dipakai yang haruslah bersifat dan sependapat dengan umum
sehingga mudah dimenggerti si penerima surat.
B. Tujuan Penulisan
Masih banyak masyarakat yang tidak mengetahui aturan atau tata cara menulis
surat yang baik dan benar. Apalagi, sebagai seorang guru bahasa Indonesia, kita
harus lebih memahami tentang bagaimana menulis surat yang baik. Oleh karena itu,
makalah ini dibuat dengan tujuan untuk mengetahui jenis-jenis surat, bentuk-bentuk
surat, dan sistematika penulisan surat.
C. Rumusan Masalah
1. Apa itu surat pribadi?
2. Apa itu bentuk surat lurus penuh?
3 Apa itu bentuk surat lurus?
6. Apa itu bentuk setengah lurus?
7. Apa itu bentuk surat resmi Indonesia lama?
8. Apa itu bentuk surat resmi Indonesia baru?
BAB II
PEMBAHASAN
A. Surat Resmi
Hakikat Jenis dan Format Surat
a. Arti Surat
b. Fungsi Surat
c. Bentuk Surat
a) Kop Surat
b) Perihal dan Nomor Surat
c) Tempat, tanggal dan tahun Surat
d) Salam Pembuka
e) Isi Surat
f) Inti atau Pokok Surat
g) Salam Penutup
h) Tandatangan dan nama terang.
2. Bentuk Lurus
Bentuk lurus pada dasarnya hampir sama dengan bentuk
lurus penuh. Bedanya terletak pada pengetikan tanggal surat,
nama jabatan, tanda tangan, nama terang dan NIP, salam
penutup, semuanya terletak di margin sebelah kiri.
Keterangan :
a) Kop Surat
b) Perihal dan Nomor Surat
c) Tempat, tanggal dan tahun Surat
d) Salam Pembuka
e) Isi Surat
f) Inti atau Pokok Surat
g) Salam Penutup
h) Tandatangan dan nama terang.
Keterangan :
a) Kop Surat
b) Perihal dan Nomor Surat
c) Tempat, tanggal dan tahun Surat
d) Salam Pembuka
e) Isi Surat
f) Inti atau Pokok Surat
g) Salam Penutup
h) Tandatangan dan nama terang.
Keterangan :
a) Kop Surat
b) Perihal dan Nomor Surat
c) Tempat, tanggal dan tahun Surat
d) Salam Pembuka
e) Isi Surat
f) Inti atau Pokok Surat
g) Salam Penutup
h) Tandatangan dan nama terang
d. Bagian-bagian surat
e. Isi surat
a) . Alenia Pembuka
b) . Alenia Isi
c) . Alenia Penutup
d) . Salam Penutup
e) . Pengirim Surat
f) . Tembusan Surat
B. Bahasa surat
3. Ungkapan Ideomatik
a) Sesuai dengan
b) Bertemu dengan
c) Terbuat dari
d) Luput dari
1. Kepala surat
Kepala atau kop surat harus ada dalam surat resmi untuk menunjukan
identitas dari pembuat surat. Kepala surat harus memuat beberapa hal
berikut, yakni:
2. Kop surat
Tempat dan tanggal surat umumnya ditulis di pojok kanan atas atau
sejajar dengan nomor surat. Penulisan nama tempat dan tanggal
dipisahkan dengan tanda koma dan diakhiri dengan titik.
4. Nomor surat
5. Lampiran
6. Hal/perihal
7. Alamat tujuan
8. Salam pembuka
Bagian ini berisi kata sapaan kepada penerima surat. Kata sapaan
yang biasa digunakan yaitu “dengan hormat” yang diikuti dengan tanda
baca koma.
9. Isi surat
Isi surat resmi terdiri dari pembuka, isi pokok, dan penutup. Bagian
pembuka ditulis untuk mengantar pembaca menuju inti pembahasan.
Sementara itu, isi pokok berisi maksud dan tujuan pembuat surat. Di
bagian ini, isi surat harus ditulis secara jelas, padat, efektif, dan tidak
bertele-tele.
Surat resmi akan dianggap sah apabila dibubuhkan tanda tangan dari
pihak yang berwenang, seperti pimpinan instansi atau perusahaan. Di
bawah tanda tangan tuliskan nama dan jabatan dari penanda tangan.
12. Tembusan
Setelah mengetahui apa itu surat resmi dan apa saja bagian-bagiannya, untuk lebih
memahaminya berikut contoh surat resmi:
Contoh surat undangan resmi ditujukan kepada seseorang atau instansi tertentu
untuk menghadiri suatu acara. Berikut contohnya:
KABUPATEN BANJARNEGARA
Jl. Nusantara No 12 Banjarnegara 54431
Nomor:
Lampiran:
Perihal:
Yth......................(alamat)....
Dengan hormat,
Hari/Tanggal:...................
Tempat:...........................
Acara:..............................
Demikian surat undangan ini kami buat dengan harapan bapak dapat berpartisipasi.
Atas perhatian dan waktunya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
....(Nama Pengirim)....
Nomor:........
Lampiran:......
Perihal.......
Kota Banjarnegara
Banjarnegara
Dengan hormat,
Kami dari dinas pemerintahan akan menggelar (.....) dalam rangka (.....). Acara
tersebut akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal:..........
Waktu:..............
Tempat:............
Acara:............
Mengingat pentingnya kegiatan ini, kami berharap bapak/ibu bisa menghadiri acara
dengan tepat waktu.
Demikian surat ini dibuat, atas perhatian dan kehadiran bapak/ibu kami ucapkan
terima kasih.
...(Nama Pengirim)...
Tembusan:
(.....)
***
B. Surat Pribadi
1. Pengertian Surat Pribadi
Merupakan surat yang dibuat oleh seseorang secara pribadi, baik kepada
perorangan, maupun kepada lembaga/organisasi. Secara umum, surat pribadi
termasuk surat tidak resmi, bebas, berisi masalah-masalah pribadi, dan
menggunakan bahasa sehari-hari.
Dalam penulisan surat pribadi, bahasa yang digunakan berbeda dengan surat
resmi, jika surat resmi menggunakan bahasa indonesia yang baik dan benar, sesuai
dengan EYD. Dalam penulisan surat pribadi bahasa yang digunakan bebas dan
sopan.
2. Unsur-unsur Surat Pribadi
Agar bisa membuat menulis surat pribadi dengan baik, ada baiknya memperhatikan
sistematika dari surat pribadi. Unsur-unsur surat pribadi secara umum terdiri dari
pembuka, isi, dan penutup. Berikut ini adalah sistematika penulisan surat pribadi.
a. Tempat dan tanggal pembuatan surat (contoh: Jakarta, 18 Juni 2013)
b. Alamat tujuan surat yang hendak dituju (contoh: Jumpa Sahabatku Riska di Kota
Hujan)
c. Salam pembuka (contoh: Salam rindu,)
d. Paragraf pembuka
e. Isi
f. Paragraf penutup
g. Salam penutup
h. Nama pengirim dan tanda tangan
Di samping memahami sistematika penulisan surat pribadi, ada sejumlah hal
yang perlu diperhatikan dalam penulisan surat pribadi, antar lain:
- Pada penulisan tanggal surat, perlu mencantumkan nama tempat, tanggal, bulan,
dan tahun surat itu ditulis. Penulisan tempat dan tanggal surat ditempatkan di bagian
pojok kanan atas.
- Pada penulisan alamat surat, minimal nama orang yang hendak dituju
dicantumkan. Bisa juga diikuti dengan nama kota tempat tinggalnya atau sebutan
untuk tempat tinggalnya.
- Pada penulisan pembuka surat, bisa dengan memakai sapaan khusus, seperti hai,
halo, dan sebagainya.
- Pada penulisan isi surat, bahasa yang digunakan bisa dengan bahasa sehari-hari,
namun tetap memperhatiakn etika dan santun dalam berbahasa kepada orang yang
hendak dituju.
Hei, apa kabar kamu, Put? Aku harap kamu baik-baik saja dan sehat selalu ya!
Karena aku di sini juga sehat dan baik-baik saja, Put.
Put, rencananya bulan depan aku mau pergi ke rumah tante aku yang ada di
Samarinda. Kalau sempat, aku bisa sekalian mampir ke rumahmu, ya. Boleh, kan?
Boleh dong! Soalnya aku sudah kangen berat sama kamu, Put. Tungguin aku yaa!!
Put, kamu masih pelihara kucing gak di rumah? Siapa tuh namanya? Wendy bukan?
Aku dengar Wendy baru lahiran ya? Hmmm jadi pengin nengok anak-anaknya, pasti
pada lucu dan imut-imut kayak aku, hehee.
Put, Udah dulu ya surat dari aku. Jangan lupa dibalas ya. Aku tunggu balasan kamu
loh!
Dari sahabatmu,
Nur Lailatul
***
BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan:
1. Surat Pribadi, merupakan surat yang dibuat oleh seseorang secara pribadi, baik
kepada perorangan, maupun kepada lembaga/organisasi. Secara umum, surat
pribadi termasuk surat tidak resmi, bebas, berisi masalah-masalah pribadi, dan
menggunakan bahasa sehari-hari.
B. Saran :
1. Diharapkan pembaca dapat menulis dengan baik sesuai pedoman penulisan surat
dalam makalah ini.
2. Diharapkan pembaca dapat memfaatkan surat demi kelancaran aktivitas
bisnis/organisasi dan sebagainya.
3. Diharapkan pembaca akan mahir membuat surat.
Daftar Pustaka