Dosen Pengampu;
Ibu Ana Rokhmawati, S.Pd, M. Pd
Oleh : Kelompok 3
1. ARIALLITA SETYA NPM: 232004359
2. MUHAMMAD NPM: 232004388
3. M.SHOHIBUL BAYAN NPM: 232004393
4. RITA PUJI LESTARI NPM:232004403
2023-2024
1
KATA PENGANTAR
Assalamualaikum Wr Wb.
Puji syukur kami panjatkan kehadiran Allah yang maha esa karena dengan
rahmat, karunia, serta taufik dan hidayahnya kami dapat menyelesaikan makalah
tugas Bahasa Indonesia ini dengan baikmeskipun banyak kekurangan didalamnya
dan kami juga berterima kasih kepada ibu Ana Rokhmawati, S.Pd M. Pd , selaku
dosen mata kuliah Bahasa Indonesia yang telah memberikan tugas ini kepada
kami.
Kami sangat berharap makalah ini dapat berguna dalam rangka menambah
wawasan serta pengetahuan kita mengenai tugas Bahasa Indonesia tentang
Penulisan Surat dan CV yang Menarik .Kami juga menyadari sepenuhnya
bahwa didalam makalah ini terdapat kekurangandan jau dari kata sempurna. Oleh
sebab itu, kami berharap ada kritik,saran,dan usulan demi perbaikan makalah yang
telah kami buat dimasa yang akan dating, mengiat tidak ada sesuatu yang
sempurna tanpa saran yang membangun.
Peyusun
Kelompok 9
2
DAFTAR ISI
COVER
KATA PENGANTAR ........................................................................................i
DAFTAR ISI ...................................................................................................ii
BAB I PENDAHULUAN ...................................................................................I
1.1 Latar Belakang ................................................................................................1
1.2 Rumusan Masalah ..........................................................................................1
1.3 Tujuan Penulisan …………………………………………………………… 1
BAB II PEMBAHASAN.....................................................................................II
2.1 Menjelaskan pengertian surat bentuk-bentuk surat.........................................2
2.2 Menjelaskan penulisan bagian-bagian surat ...................................................12
a. Lampiran......................................................................................12
b. Hal...............................................................................................12
c. Tanggal........................................................................................12
d. Alamat.........................................................................................12
e. Tembusan....................................................................................13
2.3 Menjelaskn penjelasan penulisan CV yang menarik ………………………. 14
BAB III PENUTUP ............................................................................................III
3.1 Kesimpulan .....................................................................................................16
3.2 Saran ...............................................................................................................16
DAFTAR PUSTAKA .........................................................................................17
3
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Bahasa merupakan kemampuan yang dimiliki manusia agar dapat berkomunikasi
dengan
manusia lainnya, seperti istilah dan gerakan. Bahasa itu berisi pikiran, keinginan,
atau perasaan
yang terdapat dalam diri pembicara atau penulis. Dalam bahasa ada ide, gagasan
pikiran, dan
perasaan yang mewakili diri sendiri. Setiap gagasan pikiran atau konsep yang
dimiliki seseorang
dalam prakteknya wajib dituangkan kedalam bentuk kalimat.
Dalam karangan ilmiah tak jarang kita jumpai kalimat-kalimat yg tidak memenuhi
syarat
sebagai bahasa ilmiah. Hal ini mungkin ditimbulkan oleh kalimat-kalimat yang
dituliskan kabur,
kacau, tidak logis, atau bertele-tele. Dengan adanya permasalahan itu,
pembaca mengalami
kesulitan untuk memahami kalimat yang kita sampaikan karena kalimat tersebut
tidak efektif.
Berdasarkan hal inilah kami menyajikan makalah ini agar dapat memahami
mengenai kalimat
efektif.
Kalimat efektif merupakan kalimat yang disusun menurut kaidah-kaidah yang
berlaku,
misalnya unsur-unsur krusial yang wajib dimiliki setiap kalimat (subjek
dan predikat);
memperhatikan ejaan yang disempurnakan dan menentukan istilah yang
tepat pada kalimat
tertentu. Kalimat yang memenuhi kaidah-kaidah tersebut akan lebih mudah
dipahami pembaca
atau pendengar.
Kalimat efektif biasa digunakan untuk menuliskan tulisan/karya ilmiah, seperti
essay,
jurnal, skripsi, dan lain sebagainya. Penggunaan kalimat efektif cukup
penting dalam
menyampaikan pesan. Tujuannya adalah agar pesan dapat tersampaikan dengan
baik.
3
Surat adalah sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi tertulis dari
satu pihak kepada pihak lain. Surat dapat berisi pengantar, pemberitahuan, tugas,
permintaan, perjanjian, pesanan, perintah, laporan, putusan, peringatan, teguran,
dan penghargaan. Surat juga dapat dilengkapi dengan data pendukung seperti
tempat, waktu, dan tanda tangan. Surat menyurat merupakan kegiatan berbahasa
yang dilakukan dalam komunikasi tertulis.
4
CV merupakan dokumen wajib yang perlu untuk kamu sertakan sebagai
persyaratan untuk mempermudah proses perekrutan yang sedang berjalan. CV
seperti menjadi pintu pertama yang akan membukakan kesempatan dalam
mendapatkan pekerjaan yang diinginkan tersebut. Maka dari itu, penting untuk
mengetahui apa pengertian Curriculum Vitae (CV) dan bagaimana struktur
pembuatannya secara benar dan lengkap.
BAB II
PEMBAHASAN
5
Surat dapat digolongkan menjadi tiga jenis berdasarkan bentuk, isi, dan
bahasanya: surat pribadi (surat pribadi), surat dinas (surat resmi), dan surat niaga
(surat bisnis). Sedangkan berdasarkan kegunaannya, surat dibedakan menjadi tiga
jenis: surat pribadi (surat pribadi), surat resmi (surat resmi), dan surat dinas (surat
resmi).
Definisi Surat Menurut Ahli:
1. Agus Dharma, 2008: Surat adalah alat komunikasi tertulis yang digunakan
untuk menyampaikan informasi atau pesan dari satu pihak ke pihak lain.
2. YS Mario, 2000: Surat adalah alat komunikasi tertulis ataupun sarana
untuk menyampaikan suatu pernyataan maupun secara tertulis kepada
pihak satu kepada pihak informasi lainnya.
3. Rizal Yose Rizal, 2003: Surat adalah alat untuk menyampaikan suatu
maksud secara tertulis atau sebagai jenis komunikasi tulisan.
4. Wursanto, 1991: Surat adalah alat pengungkapan informasi atau
keterangan-keterangan (keputusan, pernyataan, pemberitahuan, permintaan
dan sebagainya), secara tertulis dari satu pihak kepada pihak lain.
5. Barthos, 2003: Surat adalah sarana komunikasi dan alat penyampaian
pesan
a. Bentuk-bentuk surat
Secara garis besar jenis surat itu ada empat, yakni surat resmi, surat
niaga, surat dinas dan surat pribadi. Namun di sini bukan membahas jenis
surat, namun bentuk-bentuk surat. Berikut merupakan bentuk-bentuk surat
beserta penjelasan dan contoh:
Bentuk ini merupakan yang paling sering dipakai. Dalam prakteknya penyusunan
surat ini dimulai dari bagian kiri, ini juga berlaku untuk semua isi yang ada dalam
surat, mulai dari tanggal, isi, penutup, lampiran dan tanda tangan. Agar lebih jelas,
bisa lihat contoh gambar di bawah.
6
Sedangkan untuk pengaturan bentuk surat full block style adalah: margin kanan
80 (elite) kiri 20 atau bisa juga margin kanan 75 (pica) dan kiri 15.
1. Alamat
2. Hal / Kepentingan
6. Kepala Surat
7. Lampiran
14. Tembusan
Bentuk ini hampir sama persis dengan bentuk lurus penuh atau full block style.
Namun untuk bagian posisi tanggal, salam penutup, letak tanda tangan ini
diposisikan pada sebelah kanan surat.
7
Surat ini biasanya dipakai untuk urusan birokrasi.
1. Kepala Surat
2. Nomor Surat
3. Tanggal Surat
4. Alamat Tujuan
6. Salam Pembuka
7. Isi Surat
8. Salam Penutup
12. Lampiran
13. Tembusan
8
Bentuk surat ini sangat persis dengan surat bentuk lurus atau block style, namun
bedanya terletak pada posisi isi surat, di mana saat isi surat memasuki paragraf
baru maka kalimat awal akan ada indentasi atau penjorokan ke dalam (satu tab ke
kanan).
1. Kepala Surat
2. Nomor Surat
3. Tanggal Surat
4. Alamat Tujuan
6. Salam Pembuka
7. Isi Surat
8. Salam Penutup
9. Nama Lembaga
11. Jabatan
12. Lampiran
9
13. Tembusan
Bentuk surat ini hampir sama dengan bentuk setengah lurus. Penyusunan pada
indent style ini memposisikan alamat tujuan diawali dari sebelah kiri, susunan
kedua masuk lima spasi dari awal baris, pada baris berikutnya masuk lima spasi
dari baris kedua dan seterusnya.
Sementara isi surat pada awal paragraf atau kalimat pertama akan ada indentasi
atau penjorokan ke kanan seperti bentuk surat setengah lurus. Agar lebih paham
dan jelas bisa dilihat pada contoh gambar.
1. Kepala Surat
2. Nomor Surat
3. Tanggal Surat
4. Alamat Tujuan
6. Salam Pembuka
7. Isi Surat
8. Salam Penutup
10
9. Nama Lembaga
11. Jabatan
12. Lampiran
13. Tembusan
Bentuk ini sangat persis dengan surat bentuk lurus, namun bentuk menggantung
ini pada sisi pengetikan awal alinea dan alamat diawali pada sisi kiri. Sedangkan
untuk baris alinea berikutnya akan masuk kedalam. Untuk lebih paham, bisa lihat
di contoh.
1. Kepala Surat
2. Nomor Surat
3. Tanggal Surat
4. Alamat Tujuan
11
6. Salam Pembuka
7. Isi Surat
8. Salam Penutup
9. Nama Organisasi
11. Jabatan
12. Lampiran
13. Tembusan
Bentuk Official ini sendiri memiliki dua kategori yakni baru dan lama, gagasan
tersebut merupakan hasil dari Pusat Bahasa Depdikbud.
Pada kategori lama alamat dan perihal terdapat di dalam dan sejajar, sedangkan
tempat, masuk lima spasi dan memakai underline. Sedangkan pada konten utama
masuk lima spasi dan lokasi tanda tangan berada di posisi kanan.
Pada kategori baru posisi alamat penyampain dan konten utama surat terdapat di
bawah dan sejajar dengan awalan nomor, lampiran dan perihal. Pengetikan salam
akhir, jabatan dan penandatanganan serta nomor induk diawali di tengah kertas
Bentuk official atau surat resmi ini kerap kali digunakan oleh lembaga birokrasi
sebagai penyusunan surat dinas. Struktur pengetikan surat resmi ini pada alamat
berposisi di sebelah kanan, sementara di sebelah kiri terdapat perihal, lampiran
dan nomor. Di bawah ini merupakan bagian-bagian surat resmi.
12
1. Kepala Surat
2. Nomor Surat
3. Tanggal Surat
4. Lampiran
6. Alamat tujuan
7. Salam pembuka
8. Isi surat
9. Salam penutup
12. NIP/NIK/RRP
13. Tembusan
13
b.Jenis-Jenia Surat
Terdapat klasifikasi khusus dalam penggunaan surat agar lebih efektif dan tepat
sasaran sesuai dengan tujuan, sifat, maksud, wujud, kegiatan dan lain sebagianya.
Berikut merupakan beberapa jenis surat berlandaskan apa yang telah
diklasifikasikan di atas:
Berlandaskan Kegiatan
-Surat Internal
Adalah surat yang berhubungan dengan ruang lingkup di dalam suatu lembaga
atau instansi.
-Surat Eksternal
Merupakan surat yang berkaitan dengan pihak luar dari sebuah instansi atau
perusahaan.
-Surat Pribadi
Merupakan surat yang dipakai untuk kepentingan diri sendiri dalam ruang lingkup
yang kecil. Biasanya surat ini diperuntukan untuk kepentingan persahabatan dan
kekeluargaan.
Ciri-ciri dari surat pribadi adalah: Menggunakan bahasa yang bebas tergantung
dari tujuan penulis, memiliki variasi salam penutup dan pembuka, format dan
bentuk surat bebas, tidak memakai nomor surat dan kop surat.
-Surat Niaga
Surat ini merupakan jenis surat untuk kepentingan perdagangan atau surat jual
beli yang diciptakan oleh kantor, instansi, lembaga atau perusahaan. Surat ini
biasanya dipakai oleh badan usaha yang mengadakan aktivitas usaha niaga seperti
usaha jasa dan industri.
Surat niaga sangat penting untuk membuat relasi yang aman dan terpercaya
dengan pihak tertentu dari luar. Surat ini biasanya berupa kwitansi, surat jual beli
dan perdagangan yang dibagi menjadi dua yakni surat internal dan eksternal,
contohnya adalah surat penagihan dan surat penawaran.
-Surat Dinas
Surat jenis ini dipakai untuk keperluan pekerjaan formal pada tugas kantor dan
lembaga dinas. Surat ini sangat membantu dalam kerapian administrasi dari
sebuah perusahaan, dinas atau kantor.
14
Fungsi dari surat dinas itu sendiri adalah sebagai bukti, pengingat dan arsip dari
perjalanan sebuah perusahaan, instansi, kantor atau lembaga.
-Surat Resmi
Biasanya surat ini memakai kode SRHS SR, yang mana hanya orang yang tertentu
saja yang bisa membaca.
-Surat Rahasia
Merupakan surat yang sering kali mempunyai kode R atau RHS, yang mana
hanya individu tertentu saja yang bisa membuka dan membacanya.
-Surat Biasa
Surat ini seringkali bisa diketahui tulisan dan maksudnya oleh siapapun karena
memiliki sifat yang tidak rahasia atau berkepentingan.
Menurut Tujuan
-Perintah
15
Merupakan jenis surat yang memiliki misi berupa memberikan sebuah perintah
kepada si penerima surat.
-Pemberitahuan
-Permintaan
Merupakan surat fakta sebagai tanda bukti dari sebuah bisnis atau urusan.
Misalnya adalah surat seperti tanda terima, kwitansi dan faktur.
-Surat Biasa
Merupakan surat yang dibuat pengirim untuk diserahkan kepada penerima yang
bisa dikirim menggunakan amplop. Surat ini biasanya menggunakan kertas fisik.
-Surat Tertutup
Merupakan surat yang hanya diketahui oleh segelintir orang saja, yakni si
pengirim dan si penerima surat.
-Surat Terbuka
Merupakan surat yang dibuat untuk urusan individu atau organisasi yang dikirim
dan dipublikasikan di media massa.
16
2.2 Menjelaskan penulisan bagian-bagian surat
a.Lampiran
b.Hal
Hal atau Perihal Surat,Setiap surat resmi selalu mencantumkan pokok atau inti
surat tersebut yang lazim disebut “Hal atau Perihal“. Dengan membaca hal atau
perihal yang ada dalam surat , pembaca akan langsung mengetahui apa yang akan
dibicarakan didalam surat tersebut.
c.Tanggal
Tanggal surat merupakan bagian dalam surat yang menunjukkan waktu dibuatnya
surat oleh penulis. Tanggal surat terdiri atas tempat dan tanggal dibuatnya surat
d.Alamat Surat
Agar tidak salah kirim, alamat tujuan bisa dituliskan pada bagian sampul dan
bagian dalam pesan. Untuk bagian dalam, biasanya alamat dituliskan dengan
menggunakan sebutan Bapak/Ibu/Saudara/i/Yth. Setelah itu, tuliskan nama jalan
dan kota asal penerima.
e.Tembusan
Pengertian tembusan surat, ini merupakan salah satu bagian penting dalam surat
dinas yang tidak boleh terlewat.Dalam kaidah penyusunannya, tembusan surat kita
letakkan pada posisi paling akhir atau di bagian bawah dari surat dinas.Tembusan
surat sendiri biasanya kita berikan kepada pihak-pihak yang mendapat salinan
17
surat selain yang kita tuju.Tentu penulisannya juga harus mengikuti kaidah-kaidah
yang berlaku dan tetap menggunakan bahasa yang resmi.
18
2.3 Menjelaskn penjelasan penulisan CV yang menarik
Curriculum Vitae (CV) adalah sebuah dokumen yang berisi informasi tentang
riwayat pendidikan, pengalaman kerja, keahlian, dan kualifikasi lainnya yang
dimiliki oleh seseorang. CV adalah salah satu elemen penting dalam mencari
pekerjaan, karena memberikan gambaran menyeluruh tentang latar belakang dan
potensi seorang pelamar.
-Informasi Pribadi
Mulailah CV dengan memberikan informasi pribadi yang jelas dan terkini, seperti
nama lengkap, alamat, nomor telepon, dan alamat email. Pastikan informasi
kontak yang diberikan mudah dijangkau dan aktif.
-Ringkasan Profil
-Riwayat Pendidikan
-Pengalaman Kerja
Sebutkan keterampilan dan kemampuan yang kamu miliki, baik yang bersifat
teknis maupun yang bersifat interpersonal. Contoh keahlian teknis termasuk
penggunaan perangkat lunak atau bahasa pemrograman tertentu. Sementara itu,
19
keahlian interpersonal meliputi kepemimpinan, kerjasama tim, atau kemampuan
komunikasi yang baik.
Jika kamu memiliki sertifikasi atau pelatihan yang relevan dengan pekerjaan yang
kamu lamar, cantumkan dalam bagian ini. Sertifikat atau pelatihan tambahan
dapat memberikan nilai tambah dan menunjukkan komitmenmu terhadap
pengembangan diri.
Di dalam curriculum vitae menjelaskan keterangan diri, informasi diri, data diri
serta lain sebagainya. Dengan curriculum vitae maka perusahaan atau perorangan
dapat memeriksa dan mengetahui perkembangan karier pelamar.
20
BAB III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Fungsi surat selain untuk alat komunikasi juga bisa sebagai bukti nyata dari
berjalannya suatu lembaga, perusahaan atau instansi. Jenis surat dan bentuk surat
merupakan sarana penulis agar surat yang ditulis bisa efektif dan efisien sesuai
dengan apa yang dituju dan apa yang ingin dicapai si pengirim.
Curriculum Vitae (CV) adalah sebuah dokumen yang menjelaskan secara ringkas
mengenai identitas pribadi, portofolio karier, prestasi akademik atau non
akademik, serta data dan informasi yang diperlukan untuk melamar pekerjaan.
Curriculum Vitae bisa juga disebut sebagai Riwayat Hidup yang berisi informasi
tentang kehidupan pemilik CV yang dituangkan secara rinci tapi ringkas, identitas
pribadi, riwayat pendidikan, serta prestasi yang pernah diraih. CV berfungsi untuk
mendeskripsikan kemampuan yang dimiliki dengan cara realistis dan sesuai
dengan kriteria yang dibutuhkan oleh perusahaan. Bagi perusahaan, Curriculum
Vitae memiliki fungsi untuk mempermudah mengevaluasi kompetensi dan bakat
pelamar yang memiliki relevansi dengan kualifikasi dan posisi jabatan apa yang
dibutuhkan oleh perusahaan.
3.2 Saran
b.Diharapkan agar pada saat menulis surat dan juga diperhatikan langkah-
langkahnya.
c.Diharapkan agar mahasiswa dapat membedakan surat resmi dan tidak resmi.
21
DAFTAR PUSTAKA
Sari, Vidya Octa. "Keterampilan Menulis Surat Yang Baik Dan Benar." Edukasi
Lingua Sastra 16.2 (2018): 91-100.
Amelia Lusita.28 April 2023.Cara Membuat Surat Resmi Dengan Struktur Yang
Benar.Privy:28.4(2023)
https://campus.quipper.com/kampuspedia/curriculum-vitae-cv#:PT Quipper
Edukasi IndonesiaGedung Wirausaha, 7th floor Jalan H.R. Rasuna Said Kav.
C5 Setiabudi, Jakarta, Indonesia 12920
22