SURAT MENYURAT

Definisi

Surat adalah salah satu alat komunikasi untuk

menyampaikan informasi atau pesan secara tertulis.

Surat Resmi Surat Tidak Resmi

Surat yang dibuat dan diajukan oleh

Surat yang dibuat untuk kepentingan
suatu lembaga / instansi kepada
pribadi.
seseorang atau lembaga lain.
 UNSUR-UNSUR SURAT

1. KOP SURAT

 Nama dan logo Lembaga / instansi

 Alamat lembaga / instansi

2. Tanggal Surat

 Tanggal pembuatan surat diletakkan disebelah pojok kanan.

Contoh:

Banjarsari, 14 Desember 2022

3. Nomor Surat

 Contoh:
005/ /XII/2022

4. Lampiran

 Kata ‘Lampiran’ dan ‘hal’ tidak disingkat, seperti lamp.

 Angka dalam kolom lampiran ditulis menggunakan huruf

Contoh:

Lampiran : Satu lembar

5. Hal/perihal

 Digunakan untuk memberitahukan pokok masalah.

Contoh :

Hal : Undangan
 6. Alamat Surat

 Berikut beberapa hal yang perlu diperhatikan saat menulis alamat surat:

1. tidak menggunakan kata “kepada”

2. alamat disarankan tidak lebih dari tiga baris

3. jabatan tidak boleh menggunakan jenis kelamin seperti bapak atau ibu

4. penulisan keterangan “jalan” tidak boleh disingkat

5. tidak menggunakan titik dimasing-masing akhir barisnya

Contoh:

Yth. Kepala SMK Muhammadiyah 3 Banjarsari

Jalan Pasar Baru No.126

Cibadak Banjarsari

7. Salam Pembuka

 Sebagai tanda hormat penulis surat kepada penerima surat.

Contoh:

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,

8. Paragrap Pembuka

 Diawali dengan ucapan puji syukur dan shalawat.

Contoh:

Teriring salam dan do’a, semoga Allah SWT senantiasa melimpahkan

rahmat nikmat, dan hidayah-Nya kepada kita semua. Sholawat serta salam
tetap terlimpahkan kepada junjungan Nabi Muhammad SAW, semoga kita
tergolong kedalam umatnya yang mendapatkan syafaat dari beliau, aamiin.
 9. Paragrap Isi

 Bagian ini berfungsi untuk mengantarkan pembaca pada permasalahan

utama yang ditulis.
Contoh :
Sehubungan dengan program kerja IPM SMK Muhammadiyah 3
Banjarsari, Kami akan mengadakan kegiatan Peringatan Maulid Nabi
Muhammad SAW yang akan dilaksanakan pada :
hari/ tanggal : Jum’at, 16 Desember 2022
waktu : 09.00 - Selesai
tempat : SMK Muhammadiyah 3 Banjarsari

10. Paragrap Penutup

 Bagian ini berfungsi untuk mengantarkan pembaca pada permasalahan

utama yang ditulis.

Contoh :

Demikian surat ini Kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran Bapak
kami ucapkan terima kasih.

11. Salam Penutup

 Bagian ini menunjukkan salam hormat pengirim dan penerima surat.

Contoh :
Wassalammualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,

12. Tanda Tangan

 Jabatan
 Tandatangan
 Nama Jelas