Nama : Ismiatin

NIM : 858416387

1. Unsur-unsur yang ada pada surat dinas meliputi:

 Kepala Surat/Kop Surat
Pencantuman kop surat mengartikan bahwa surat tersebut resmi mewakili
organisasi dalam berkomunikasi dengan pihak lain.
 Nomor Surat
Nomor surat perlu dicantumkan dalam surat untuk memudahkan penunjukkan
dan penyimpanan surat serta mengetahui jumlah surat yang keluar.
 Tanggal surat
Bagian tanggal surat ditulis di bagian kanan kertas, tanpa menulis kata tanggal,
angka tahun ditulis lengkap, nama bulan ditulis dengan huruf secara lengkap.
Apabila surat dibuat pada kota yang berlainan dengan surat, nama kota harus
dicantumkan.
 Lampiran
Lampiran merupakan bagian tambahan atau dokumen tambahan yang menyertai
sebuah surat, seperti fotokopi ijazah, NPWP, dan lainnya. Apabila surat yang
diterbitkan tidak memiliki dokumen tambahan, kata lampiran tidak perlu
dituliskan.
 Hal/Perihal Surat
Setiap surat resmi sebaiknya mencantumkan 'Hal' surat. Bagian ini berfungsi
untuk mengetahui pokok masalah sebelum membaca keseluruhan isi surat. Hal
atau Perihal mirip dengan judul keterangan. Oleh karena itu penulisannya harus
menggunakan huruf kapital pada awal kata dan berupa kata benda bukan kata
kerja.
 Alamat Tujuan
Terdapat dua jenis alamat tujuan, yaitu alamat yang tercantum dalam amplop
surat (alamat surat) dan alamat tujuan yang tercantum dalam kertas surat
(alamat dalam).
 Salam Pembuka
Salam pembuka berfungsi untuk membuka pembicaraan, memberikan rasa
hormat atau menunjukkan keakraban pengirim surat ke penerima surat. Contoh
salam pembuka adalah 'Hormat kami,'
 Isi Surat/Tubuh Surat
Pada pedoman surat, isi surat harus ditulis singkat, jelas, dan sopan. Isi surat
yang pendek terdiri diri tiga alinea, yaitu alinea pertama berisi pembuka, alinea
kedua berisi maksud dan tujuan surat, dan alinea ketiga berisi penutup surat.
 Salam Penutup
Salam penutup merupakan bagian surat yang ditulis setelah isi surat. Tujuannya
untuk menunjukkan ungkapan terima kasih. Pemilihan salam penutup juga harus
disesuaikan dengan salam pembuka. Tempat penulisan salam penutup biasa
ditulis di atas dan lurus dengan identitas pengirim surat.

 Nama Organisasi
 Nama organisasi setelah salam penutup sudah jarang dipergunakan. Namun, ini
masih dibutuhkan jika surat menggunakan kertas lebih dari satu lembar dan
surat tak menggunakan kertas yang berkepala surat.
 Jabatan
Dalam surat dinas pemerintahan, nama jabatan diletakkan di bawah salam
penutup dan di atas tanda tangan. Sebab, surat dinas pemerintahan
mencantumkan nomor induk pegawai dari penanggung jawab surat.
 Tanda Tangan
Sahnya suatu surat, yakni bila ada tanda tangan sebagai penanggung jawab atas
isi surat.
 Cap Surat
Cap organisasi dalam suatu surat memberi arti bahwa surat itu resmi dikeluarkan
organisasi.
 Tembusan
Tembusan berfungsi untuk mengetahui ke siapa saja surat disampaikan.
Tembusan disebut pula tindasan atau carbon copy (c.c.).
 Inisial/Tanda Pengenal
Inisial adalah singkatan dari nama pengosep surat dan pengetik surat. Biasanya
pengosep ditulis dengan huruf kapital sedangkan pengetik surat dalam huruf
kecil.
 Contoh surat dinas

PEMERINTAHAN KABUPATEN PENAJAM PASER UTARA

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

SDN 022 SEPAKU

Jl. Negara Desa Bumi Harapan Kecamatan Sepaku Kode Pos 17655

Nomor : 001/BRW/PPMA/2023 Sepaku, 05 November 2023

Lamp : Satu Berkas

Hal : Undangan

Kepada yth,

Bapak Kepala Dinas

Di Tempat

Sehubung dengan dalam perbaikan kelas di sekolah kami SDN 022 SEPAKU, maka saya selaku kepala
sekolah ingin mengundang Bapak/ Ibu Kepala Dinas Kabupaten/ Kota untuk menghadiri acara kami
tentang pelatihan penulisan karya ilmiah hasil Tindakan penelitian kelas, yang insyaallah akan
dilaksanakan pada :

Hari / tanggal : Senin, 06 November 2023

Waktu : 09.00 WITA Sampai dengan selesai

Tempat : SDN 022 SEPAKU

Acara : Pelatihan Penulisan Karya Ilmiah Hasil Penelitian Tindakan Kelas

Demikian surat undangan ini kami sampaikan atas kehadiran Bapak/ Ibu/ Saudara sangat kami
harapkan.

Sepaku, 05 November 2023

Kepala Sekolah SDN 022 Sepaku

Bambang Hardiono, S.Pd