Bagian-Bagian Surat 4.

Lampiran
Bagian ini merupakan penjelas bila ada
Resmi berkas atau dokumen lain yang
disertakan dalam surat resmi tersebut.
Apabila tidak terdapat berkas tambahan
Surat resmi memiliki struktur yang
maka tidak perlu ada lampiran.
terdiri atas bagian-bagian di dalamnya,
sebagai berikut:
Penulisan lampiran biasanya disebut
jumlah lembar, berkas, atau eksemplar
1. Kepala atau kop surat
dengan huruf atau angka. Model
Kepala surat merupakan bagian paling
penulisan lampiran dapat ditulis di
atas yang ada dalam surat resmi. Bagian
sebelah kiri atas ataupun di kiri bawah
surat ini memuat nama, logo, alamat
surat.
lembaga atau instansi pengirim surat.
Contoh,
Fungsi kop surat adalah sebagai identitas
Lampiran: 2 Berkas
atau penanda si pengirim surat.

5. Hal atau perihal

2. Tempat dan tanggal surat
Perihal diisi sesuai dengan maksud dari
Pencantuman tempat dan tanggal surat
surat. Bagian ini bertujuan untuk
bertujuan untuk memberikan informasi
memberikan petunjuk tentang
mengenai kapan dan dari mana surat itu
kepentingan dan isi pokok dalam surat
tersebut dikirim.
yang dikirim agar penerima mudah
mengerti inti dari isi suratnya.
Penulisan kedua elemen ini harus dipisah
dengan tanda koma dan diakhiri dengan
tanda titik.
6. Alamat tujuan atau penerima
Alamat menunjukkan tujuan pengiriman
Contoh, Bandung, 17 Agustus 2023.
surat dan identitas penerima surat.
Penulisan alamat biasanya
menggunakan sapaan Bapak/Ibu atau
3. Nomor surat
Yth.
Penomoran surat dilakukan untuk
memberikan tanda urutan dalam lembaga
Contoh,
atau instansi pengirim agar surat tersebut
Yth. Direktorat Pendidikan RI
resmi terdaftar dan mudah dicari ketika
Jalan Pangeran Diponegoro 68, Jakarta
suatu saat dibutuhkan kembali.
10040
Penggunaan nomor surat biasanya
Yth. Direktur Pemasaran Penerbit
meliputi: nomor urut penulisan, kode
Jendela Ilmu
surat, tanggal, bulan, dan tahun
Jalan Wahid Hasyim No. 15, Surabaya
penulisan surat.

Contoh,
7. Salam pembuka
Nomor: 522/ 21/ SMKN281/ XI / JKT/
Bagian surat resmi berikutnya adalah
2023
salam pembuka. Bagian ini biasanya
berisi sapaan awal sebagai pembuka
Nomor tersebut berarti surat yang
pembicaraan yang diawali huruf kapital
dikeluarkan bernomor ke-21 dan
dan diakhiri dengan tanda koma.
dikeluarkan oleh SMKN 281 Jakarta di
tahun 2023.
Contoh salam pembuka dalam surat
resmi yakni, dengan hormat, selamat
sejahtera, assalamualaikum, dan lain-
lain.

8. Isi surat
Isi surat adalah bagian paling penting
dalam surat. Karena bagian ini memuat
apa saja hal-hal yang ingin disampaikan
oleh pengirim surat.

9. Salam penutup
Salam penutup berada di akhir surat
yang berisi salam akhir untuk menambah
kesantunan dalam berpesan.

Sebenarnya bagian ini tidak harus ada,

tetapi alangkah lebih jika pengirim
menulis bagian ini agar surat menjadi
lebih sopan dan formal.

Contoh salam penutup yakni, hormat

kami, salam takzim, wasalam, dan
sebagainya.

10. Nama pengirim dan tanda tangan

Bagian ini terletak di paling bawah surat
yang menunjukkan siapa dan dari mana
pengirim berasal.

Contoh:
Kepala Sekolah SD Kartika VII Jakarta

Hedi Santoso, S.Pd

NIP: 1221390593478

11. Tembusan
Tidak semua surat resmi memiliki
tembusan, tetapi jika ada maka bagian ini
dimaksudkan agar surat disampaikan
juga kepada pihak lain tersebut.