1.

Kepala surat
Kepala surat atau biasa disebut dengan kop surat adalah salah satu bagian
surat yang menunjukkan instansi atau perusahaan yang mengirimkan surat.
Fungsi dari kop surat adalah sebagai alat pengenal, sebagai pemberi informasi,
sebagai tanda iklan.

2. Tanggal pembuatan surat

Tanggal surat menunjukkan kapan surat itu dibuat. Tanggal surat biasanya
ditulis di bagian kanan atau kiri atas surat tergantung bentuk surat. Ada
beberapa surat yang menyertakan tempat/kota penulisan surat sebelum
menulis tanggal. Tetapi untuk surat yang sudah memiliki kop surat, penulisan
kota pembuatan surat tidak perlu karena sudah tertera dalam kop surat.

3. Nomor surat
Nomor surat biasanya terdapat pada surat yang diterbitkan perusahaan atau
instansi pemerintahan yang berguna sebagai nomor pencatatan petugas
administrasi, sebagai petunjuk yang memudahkan dalam pencarian surat
kembali, dan sebagai petunjuk jumlah surat yang keluar dalam waktu tertentu.

4. Hal
Hal atau perihal adalah salah satu bagian surat yang berisi mengenai inti surat,
pokok permasalahan surat, dan dapat digunakan sebagai referensi bagi
petugas administrasi.

5. Lampiran
Bagian ini menunjukkan bahwa surat tersebut disertai dengan dokumen lain.
Bagian lampiran ini juga menunjukkan berapa banyak lampiran dokumen yang
ada bersama dengan surat tersebut.

6. Alamat dalam
Alamat dalam ini berisi tentang siapa dan dimana surat ini ditujukan. Penulisan
di dalam surat ini salah satunya bertujuan untuk menghindarinya salah kirim
surat atau kemungkinan adanya kesalahan penulisan alamat pada sampul
surat.

7. Salam pembuka
Salam pembuka umumnya berupa satu kalimat pendek sebagai penghormatan
kepada pihak penerima surat. 

8. Pembuka surat
Pembuka surat adalah paragraph pendahuluan sebagai pengantar ke topik
permasalahan. Kalimat di paragraph ini umumnya berupa basa-basi atau
pengulangan isi surat sebelumnya apabila surat balasan.
9. Isi surat
Isi surat adalah inti dari keseluruhan surat. Isi surat bisa lebih dari saru
paragraph tergantung kepentingan penulis surat. Meskipun begitu, penulisan
isi surat harus jelas dan tidak bertele-tele.

10. Penutup surat

Penutup surat umumnya hanya satu paragraf yang berisi harapan dan ucapan
terima kasih kepada penerima surat. 

11. Salam penutup

Salam penutup ini sebagai penghormatan kepada penerima surat. 

12. Tanda tangan

Tanda tangan di dalam surat menunjukkan keaslian surat, berarti surat
tersebut benar-benar telah ditulis oleh sumber sesuai yang tertera dalam surat
tersebut dan dapat dipertanggungjawabkan.

13. Nama dan jabatan penanda tangan

Di bagian bawah tanda tangan biasanya disertai nama dan jabatan
penandatangan surat tersebut agar benar-benar jelas siapa yang telah menulis
surat.