Surat penawaran adalah surat yang digunanya untuk menawarkan sesuatu kepada perusahaan atau organisasi
tertentu, biasanya berupa barang atau jasa.
Bagian ini berada paling atas pada surat resmi. Dalam kepala surat terdapat nama instansi/lembaga,
alamat lembaga/instansi, nomor telepon, e-mail, dan logo.
2. Tanggal Surat
Pada bagian tanggal surat terdiri atas tanggal, bulan, & tahun penulisan surat dibuat.
3. Nomor Surat
Nomor surat terdiri dari nomer urut dikeluarkannya surat, kode instansi, bulan serta tahun pembuatan
surat.
4. Lampiran
Lampiran adalah berkas pendukung yang akan disampaikan dapat berupa lembaran kertas atau
dokumen lain.
6. Penerima/Tujuan Surat
7. Salam Pembuka
Dengan hormat,
Salam sejahtera,
8. Isi Surat
Isi surat harus sesuai dengan perihal yang ingin disampaikan dan dibuat dengan singkat, padat, dan jelas.
Isi surat meliputi, kalimat pembuka surat, isi surat, dan kalimat penutup surat.
9. Salam Penutup
Bagian ini diisi dengan nama lengkap pengirim surat, jabatan, tanda tangan, dan stempel
instansi/lembaga.