MODUL 9 KWH 2 GENAP

SURAT-SURAT NIAGA

Surat niaga adalah

Surat yang dikeluarkan oleh seseorang atau badan untuk kepentingan dagang/usaha dan berupa
surat resmi yang berisi tentang penawaran atau pembelian barang dan jasa.

MACAM –MACAM SURAT NIAGA

1. SURAT PERKENALAN
Berisi mengenai produk yang di hasilkan oleh penjual dan di tunjukan kepada pembeli
dari perusahaan lain atau kepada pelanggan tertentu,
Surat perkenalan menginformasikan tentang profil perusahaandan daftar harga produk
penjual, yang di berikan kepada rekan bisnis , agar perusahaan kita saling sinergi dengan
perusahaan lain.
2. SURAT PERMINTAAN PENAWARAN
Berisi mengenai permintaan suatu produk kepada penjual dari perusahaan lain dengan
harga yang di minta pembeli
Surat permintaan penawaran di maksudkan mendapatkan harga promo suatu produk dari
penjual dan sekaligus menginformasikan bahwa perusahaah sedang membutuhkan
produk mereka dan perusahaan bisa membantu perusahaan lain untuk tetap berproduksi
menjalankan usahanya
3. SURAT PENAWARAN
Berisi surat perkenalan yang bisa di berikan kembali ketika perusahaan kita memiliki
produk baru atau produk tertentu yang sedang di promosikan untuk membantu
perusahaan lain yang membutuhkan produk tersebut dengan harga yang lebih murah.
4. SURAT PEMESANAN
Adalah Surat yang di terbitksn oleh pembeli dan di tunjukan kepada penjual untuk
keperluan pemesanan atau permintaan barang dan jasa yang hendak di beli.
Inti dari surat pesanan harus menyertakan nama dan jenis barang yang hendak di beli
beserta harga dan cara pembayarannya, bila melalui transfer Bank harus menyertakan
bukti transfer dalam surat pesanan.
5. BAGIAN-BAGIAN SURAT
Ssecara umum ,Surat niaga maupun surat dinas memiliki kesamaan struktur dengan
bagian-sbb
a. Kop atau kepala Surat
Dalam surat resmi kop dan kepala surat harus ada, untuk mempermudah penerima
surat dan cepat di ketahui pengirim surat.
Kop surat berisi : logo instansi,alamat lengkap, nomer telepon atau faksimili.
b. Nomor Surat
Adalah unsur penting yang harus ada untuk mempermudah bagian administrasi
melakukan pendataan surat keluar dan masuk.
 Urutan surat resmi adalah kode surat,/nomor/urutan surat keluar,/bulan surat,/tahun
surat.
c. Perihal
Biasanya di tulis “ Hal “ merupakan inti atau pokok surat, untuk mempermudah
penerima surat untuk melihat garis besar isi surat dan mengelompokan mana surat
yang harus segera di respon atau mana yang dibaca kemudian.
d. Lampiran
Untuk menunjukan jumlah halaman yang di kirim bersamaan dengan surat, lampiran
di berikan agar mempersingkat isi surat atau tubuh surat.
e. Tanggal Surat
Penulisan tanggal surat di mulai dengan Kota pengirim surat dan tanggal lengkap
kapan surat di kumpul.
Contoh : Surabaya, 19 september 2018, dengan urutan kota, tanggal, bulan dan
tahun , penulisan bulan tidak boleh di singkat atau dengan angka .
f. Alamat
Alamat surat merupakan kepada siapa surat di tujukan disebut juga alamat dalam ,
sedangkan alamat luar terletak di amplop surat. Alamat surat di tunjukan langsung ke
perorangan atau departemen yang di tuju.
g. Salam Pembuka
Menunjukan Sopan , santun dari pengiriman surat , dalam surat resmi , salam
pembuka biasanya, tertulis “ Dengan Hormat “ atau “ Salam sejahtera “ atau “
Assalamualaikum wr.wb “
h. Isi Surat
Berisi tentang inti pokok dari surat, untuk menghindari kesalah pahaman, isi surat
sebaiknya berisi pesan yang singkat,padat dan jelas , jika informasinya panjang di
jelaskan dalam lampiran.
i. Salam Penutup
Di tuliskan dalam surat niaga untuk menunjukan sopan santun , penulisan salam
penutup bisa dengan “ Hormat kami; atau “ Wassalamualaikum wr wb “
j. Tanda Tangan dan Nama Terang
Merupakan penanggungjawab dari sebuah surat, surat resmi di anggap sah jika sudah
di bubuhi tanda tangan dan nama terang penanggung jawab, yang berkaitan dengan
isi surat bila ada kesalahan di kemudian hari.
k. Tembusan
Merupakan Salinan Surat yang di kirimkan kepada pihak tertentu , tembusan di
tuliskan sebagai informasi bahwa surat sudah di kirim, dan bersifat opsional bisa di
tambahkan atau tidak

KERJAKAN UNTUK ULANGAN DAN ABSENSI !!

1. MENGAPA DI PERLUKAN SURAT NIAGA DALAM PERDAGANGAN ?
2. JELASKAN FUNGSI DARI SURAT PENAWARAN ?