4.

Tanda Daftar Perusahaan

a. Pengertian
Tanda daftar perusahaan adalah tanda daftar yang diberikan oleh kantor pendaftaran perusahaan
kepada badan usaha atau perusahaan yang telah disahkan pendaftarannya.
b. Perusahaan yang perlu mengurus TDP
1. Perseroan terbatas (PT),
2. Koperasi,
3. Persekutuan komanditer (CV),
4. firma,
5. Perusahaan asing dengan status kantor pusat, kantor tunggal, kantor cabang kantor pembantu,
anak perusahaan, agen perusahaan, dan perwakilan perusahaan yang berkedudukan dan
menjalankan usahanya di wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia wajib didaftarkan dalam
daftar perusahaan.
c. Perusahaan yang tidak wajib melakukan pendaftaran
1. perusahaan negara (BUMN),
2. perusahaan kecil perorangan dan juga usaha atau kegiatan yang bergerak di luar bidang
perekonomian yang sifat dan tujuan tidak semata-mata mencari keuntungan atau laba.

5. Surat – Surat Niaga

Surat niaga adalah Surat yang dikeluarkan oleh seseorang atau badan untuk kepentingan dagang
usaha. Surat niaga merupakan surat resmi yang biasanya berisi tentang penawaran atau pembelian barang
dan jasa.
1. Bagian-bagian surat
Secara umum, baik surat niaga maupun surat dinas memiliki kesamaan struktur. Berikut ini adalah
bagian- bagian surat yang perlu di cermati :

KOP SURAT

Nomor Surat :
Perihal :
Lampiran :

Alamat :

Salam pembuka
Isi surat : ......................................................................................................................
......................................................................................................................................
Salam penutup
Tanda Tangan,

Nama Terang
a) Kop atau kepala surat
Kop atau kepala surat dimaksudkan agar mempermudah penerima surat karena penerima
surat bisa dengan cepat mengetahui pengirim surat. Kop surat berisi logo instansi, nama instansi,
alamat lengkap instansi, dan nomor telepon atau faximile.
b) Nomor surat
Nomor surat adalah unsur penting yang harus ada dimaksudkan untuk mempermudah bagian
administrasi untuk melakukan pendataan tentang surat yang keluar dan masuk.
c) Perihal
Perihal atau hal merupakan inti atau pokok surat hal ini dimaksudkan untuk mempermudah
penerima surat untuk melihat garis besar isi surat
d) Lampiran
Lampiran biasanya menunjukkan jumlah halaman yang dikirim bersamaan dengan surat
utama.
e) Tanggal surat
f) Alamat
Alamat surat merupakan kepada siapa surat yang ditujukan alamat surat
g) Salam pembuka
h) Isi surat
 Isi surat berisi tentang inti pokok dari surat untuk menghindari kesalahpahaman, isi surat
sebaiknya berisi pesan yang singkat padat dan jelas jika ada informasi tertentu yang sifatnya
panjang, bisa dijelaskan dalam lampiran
i) Salam penutup
j) Tanda tangan dan nama lengkap
Surat resmi baru dianggap sah jika sudah dibubuhi tanda tangan dan nama terang penanggung
jawab hal ini berkaitan dengan isi surat bilamana ada kesalahan di kemudian hari.
2. Macam-macam Surat Niaga
a. Surat perkenalan,
Surat perkenalan berisi mengenai profil perusahaan dan juga daftar harga produk jual.
b. Surat permintaan penawaran
Surat permintaan penawaran berisi mengenai permintaan akan suatu produk kepada penjual dari
perusahaan lain dengan harga (Promo,Diskon,Nego) yang diminta pembeli.
c. Surat penawaran produk
Surat penawaran berisi kurang lebih seperti surat perkenalan. Namun surat penawaran bisa
diberikan kembali ketika Perusahaan kita memiliki produk baru atau produk-produk tertentu
yang sedang dipromosikan.
d. Surat pemesanan
Surat pemesanan adalah surat yang diterbitkan oleh pembeli dan ditujukan kepada penjual untuk
keperluan pemesanan atau permintaan barang atau jasa yang dibeli.