Kaidah Struktur Surat

A. Surat Pribadi, adapun struktur pada surat pribadi sebagai berikut:

1) Tanggal surat, tanggal

surat menunjukkan tanggal

surat tersebut ditulis.

2) Alamat surat, alamat

surat adalah alamat tujuan

pengiriman surat. Bagian ini

menunjukkan orang yang

berhak menerima dan

membaca isi surat.

3) Tujuan surat, berisikan

nama/ sebutan sesorang yang

ditunjukan dalam penulisan

surat tersebut.

4) Salam pembuka, salam

pembuka yaitu bagian surat

yang berupa kata pembukaan

untuk mengawali pembicaraan

dalam menulis surat.

5) Isi surat, isi surat meliputi tiga unsur pokok berikut:

a. Pendahuluan, adalah kalimat yang digunakan untuk mengantarkan isi suatu

pembicaraan.

b. Isi, adalah bagian yang memuat segala sesuatu yang akan disampaikan pengirim

secara lengkap.

c. Penutup, adalah bagian akhir isi surat yang berfungsi sebagai kunci untuk

mengakhiri isi surat.

6) Salam penutup, merupakan bagian surat yang ditulis untuk menunjukkan ungkapan

rasa penulis surat.

7) Identitas pengirim, adalah orang yang menulis surat. Pengirim surat dinas terdiri atas

tanda tangan, nama terang, dan kedudukan pengirim.B. Surat Dinas / Resmi, adapun struktur pada
surat dinas/resmi sebagai berikut:

1) Kop surat atau kepala

surat, merupakan identitas

singkat tentang kantor, lembaga,

instansi, organisasi, atau

perusahaan yang berkirim surat.

2) Nomor surat,

menunjukkan urutan

pengeluaran surat baik pada

suatu instansi, lembaga, maupun

organisasi.

3) Tempat dan tanggal

pembuatan surat, menunjukkan

surat tersebut dibuat.

4) Lampiran, menunjukan

berapa banyak berkas yang

terlampir/berserta pada surat

tersebut. Misal: berisikan

lampiran nama peserta,

jadwal/roundown acara yang

tidak dapat masuk di halaman

surat dinas/resmi tersebut.

5) Perihal/hal surat,

memuat isi pokok surat atau inti

sari isi surat yang harus ditulis

sesingkat mungkin.

6) Alamat surat adalah alamat pengirim tujuan surat.

7) Salam pembuka adalah bagian surat yang berupa salam pembuka dan salam hormat
untuk penerima surat .

8) Isi surat memuat segala sesuatu yang akan disampaikan pengirim. Isi surat memuat

waktu, tempat, dan acara.

9) Penutup surat berisi salam penutup, harapan dari pengirim surat dan ucapan terima

kasih.10)Nama pengirim surat adalah orang yang bertanggung jawab terhadap instansi yang

tercantum dalam surat. Identitas pengirim surat dinas sebagai berikut.

a. Jabatan pengirim

b. Tanda tangan pengirim

c. Stempel/cap dinas

d. Nama terang pengirim

e. Keterangan lain, misalnya NIP atau NIK

11)Tanda tangan berisi tanda tangan pejabat pengirim surat yang berasal dari instansi

atau dinas tertentu .