Analisa Kekurangan Surat Dinas

Nama : Rio Pandu Priambudi

Kelas : TRO B
Notar : 20021053

Bagian surat :

1. Kepala Surat
Kepala surat berisikan identitas lengkap dari suatu instansi, pada surat diatas
terdapat kekurangan atau ketidak lengkapan yaitu kurang adanya opsi lain bila nomor
telpon tersebut tidak bisa dihubungi, stidaknya ada pilihan selain nomor telpon yaitu
seperti email atau alamat media sosial lainnya.
2. Tanggal Surat
Tanggal surat berfungsi untuk memberi tahu pada si penerima surat kapan
surat itu dibuat/ditulis. Pada surat di atas tidak mencantumkan tanggal surat di buat.
Seharusnya untuk surat dinas seperti ini mencantumkan tanggal pembustan surat.
3. Nomor surat
 Setiap surat keluar dari suatu jawatan/instansi/perusahaan/kantor harus diberi
nomor surat. Surat diatas sudah mencantumkan nomor pembuatan surat. Penomoran
surat berguna untuk memudahkan pengarsipan, memudahkan penyimpanan,
memudahkan pencarian kembali, mengetahui berapa banyak surat keluar dan
mempercepat penyelesaian surat-menyurat/membalas surat.
4. Lampiran
Surat di atas tidak menertakan dokomen lain, maka ditulis tanda (-) yang
berarti tidak ada lampiran.
5. Hal
Surat tersebut sudah menuliskan hal apa yang ditujukan surat sehingga
menjadi gambaran isi dari surat.
6. Alamat Suraat
Alamat bagian dalam surat digunakan sebagai petunjuk langsung siapa yang
harus menerima surat. Surat di atas sudah melampirkan alamat yang dituju atau
dimaksud surat tersebut.
7. Salam Pembuka
Salam pembuka merupakan tanda hormat penulis surat sebelum penulis
berkomunikasi. Salam pembuka yang lazim digunakan dalam surat dinas adalah “
Dengan hormat “. pada surat diatas akhir kalimat salam pembuka tidak diberi tanda
koma (,) melainkan tanda titik (.).
8. Tubuh Surat
Tubuh surat terdiri atas paragraf pembuka, paragraf isi surat dan paragraf
penutup surat. Pada surat diatas tidak terdapat paragraf penutup sebagai harapan
penulis yang disampaikan kepada penerima surat.
9. Salam Penutup
Salam penutup berfungsi untuk menunjukkan rasa hormat penulis surat setelah
berkomunikasi dengan pembaca surat.salam penutup diatas ditunjukan dengan
kalimat terimakasih.
10. Penanggung Jawab
Surat Surat dinas dianggap sah jika ditandatangani oleh pejabat yang
berwenang, yaitu pimpinan instansi, lembaga, atau organisasi. Nama jelas penanda
tangan dicantumkan di bawah tanda tangan dengan huruf awal setiap kata ditulis
kapital, tanpa diberi kurung.namun dalam surat tersebut tidak tercantum tandatangan
pimpinan instansi sebagai penanggung jawab surat tersebut.