NAMA : NOVIZA METIARIDA

NIM : 856807829
SEMESTER :7
TUGAS 2 : KETERAMPILAN MENULIS

1. Surat adalah dokumen yang memilikiarti yang luas. Menurut

anda apa yang dimaksud dengan surat dan jelaskan juga
fungsinya? (jika mengambil dari para ahli tuliskan nama dan
tahunnya). (4.7 dan 4.9)
Jawab
Menurut Yunus (2022:6.3-6.4) surat adalah sehelai kertas atau lebih yang
didalamnya tertulis pesan, yang disajikan dalam format khas , yaitu format
surat. Pesan yang terkandung didalamnya dapat berisi pemberitahuan ,
penghiburan,pernyataan, pertanyaan, permintaan , penawaran, penolakan atau
persetujuan. Sering kali surat juga berisi penjelasan atau klarifikasi. Pesan
tersebut ditulis oleh pengirim pesan dan ditujukan kepada penerima pesan.
Fungsi surat sebagai berikut :
a. Wakil pribadi, kelompok, atau suatu organisasi untuk berhadapan dengan
organisasi lain. Yang termasuk dalam fungsi ini adalah surat izin cuti,
surat antarlembnaga, surat antarorganisasi masyarakat, dan sebagainya.
b. Dasar atau pedoman untuk bekerja.yang termasuk dalam fungsi ini adalah
surat keputusan, surat edaran , surat pemberitahuan, surat tugas, dan
sebagainya .
c. Bukti tertulis otentik hitam di atas putih yang memiliki kekuatan hukum
atau yuridis. Yang termasuk dalam fungsi ini misalnya surat jual beli
(akta), kontrak kerja, surat wakaf, pembaagian warisan ( hibah) dan
sebagainya.
d. Alat pengingat atau arsip jika sewaktu-waktu diperlukan. Semua surat
dinas memiliki fungsi sebagai alat pengingat/arsip.
e. Dokumen historis atau yang memiliki kesejarahan, misalnya untuk
menelusuri peristiwa masa lalu. Misalnya, fungsi sebagaimana yang
terdapat dalam surat akta kelahiran, akta jual beli, akta pernikahan, surat
keputusan, surat tugas, dan sebagainya.
Surat dinas adala surat resmi yang perlu memperhatikan kaidah
penulisannya.

2. Sebuah surat memiliki bagian-bagian yang mengisyaratkan kelengkapan

sebuah surat. Jelaskanlah bagian-bagian surat dengan lengkap! (4.10)
Jawab :
Kepala surat
Setiap surat resmi biasanya memiliki kepala surat . Kepala surat ini digunakan
sebagai identitas diri lembaga atau instansi yang mengirim surat. Didalam
kepala surat terdapat nama dan alamat instansi atau keterangan lain mengenai
instansi atau lembaga tersebut.
Nomor
Nomor surat merupakan nomor surat yang digunakan sebagai kode identitas
suatu instansi dan tahun pembuatan. Memiliki kegunaan 1. Proses pengaturan
penyimpanan atau pengarsipan surat 2. Proses pendokumentasian sehingga jika
sewaktu-waktu diperlukan dapat dilacak dengan mudah 3. Pelacakan jumlah
surat keluar. Bagi penerima surat , penomoran berguna sebagai acuan atau
rujukan dalam merespon surat atau mendisposisikan surat ke subbagian atau
unit terkait.
Tanggal ,bulan dan tahun surat
Tanggal,bulan dan tahun surat memuat kapan dibuat dan tempat dibuat surat
dinas tersebut.
Lampiran
Lampiran merupakan lembaran tambahan yang berupa dokumen yang
mendukung atau isi dari surat utama. Bila tidak ada biasanya dikasih tanda strip
(-). Penulisan lampiran dimaksudkan agar penerima surat mengetahui sejak
awal adanya sesuatu yang disertakan bersaam degan surat tersebut.
Perihal
Berisi tentang isi pokok surat dinas. Memudahkan penerima surat mengetahui
denngan segera sesuatu yang dibcakan dalam surat ini.
Alamat (dalam) surat
Digunakan sebagai petunjuk langsung orang yang harus menerima surat.
Alamat yang dituju ini sebenarnya tertulis pada sampul surat . alamat dalam ini
berfungsi sebagai alamat luar untuk surat yang menggunakan sampul
berjendela.
Salam pembuka
Merupakan sapaan hormat penulis surat sebelum dia mengemukakan
persoalannya. Salam pebuka itu tidak dianggap sebagai bagian dari kalimat
pertama surat, kecuali kalau salam pembuka itu diintegrasikan ke dalam alinea
isi tubuh surat.
Isi surat
Merupakan bagian surat yang dipergunakan untuk menyampaikan persoalan
dalam surat tersebut dan kejelasan persoalan tersebut ditentukan oleh kejelasan
bagian ini.
Salam penutup
Ditempatkan setelah isi surat diikuti dengan tanda baca koma. Fungsi nya
adalah untuk menunjukan keakraban atau rasa hormat penulisnya. Rangkaian
kata yang digunakan dapat beraneka rupa bergantung pada posisi atau hubungan
antara pengirim dan penerimaan surat(Yunus, 2006:6.38).
Jabatan
Jabatan tanda tangan,cap, nama terang dan NIP dalam hal ini pencantuman
nama terang penting karena berwenang melakukannya atau dikarenakan dia
mendapatkan delegasi wewenang dari atasannya. Karena itu, NIP sebagai
pelengkap identitas secara kedinasan juga dicantumkan.adakalanya, gelar
akademik si penanda tagan surat juga ditulis.
Tembusan
Dalam hal pengiriman surat, tembusan digunakan untuk menunjukan bahwa ada
pihak lain, baik instansi, unit kerja, atau perseorangan yang juga perlu
mengetahui tentang ikhwal pengiriman surat.
Inisial
Pada bagian paling bawah terdapat inisial. . inisila adalah kode pengenal yang
berupa singkatan nama pengonsep atau menngetik surat. Berfungsi untuk
mengetaui orang yang mengonsep / pengetik surat. Atau mencari file
dikomputer dika si pengonsep surat berhalangan hadir.

3. Dalam membuat surat yang baik harus mampu menyampaikan pesan dari
pembuat surat. Komunikasi yang digunakan juga harus memiliki karakteristik.
Jelaskanlah apa yang dimaksud dengan karakteristik surat? (4.25)
Jawab
Yang dimaksud karakteristik bahasa surat adalah sebuah piranti komunikasi
yang memungkinkan si penerima pesan dapat memahami maksud yang nada
inginkan tanpa ketersinggungan , jelas, dan komunikatif. Dalam pembahasan
awal dan juga topik isi surat sebagaimana yang penulis sampaikan sebelumnya,
agar tersusun rapi dengan baik, penulis hendaknya mempersiapkannya degan
baik pula. Persiapan yang dimaksud adalah a. Menentukan sasaran surat “siapa
yang akan dikirimi surat?” b. Menetapkan nateri surat “ apa yang akan
dikemukakan dalam surat itu/” c. Menentukan maksud surat “apakah tujuan
pengirim surat : apakah yang diinginkan melalui surat ini atau apakah sekkedar
menginformasikan atau menginginkan tanggapan?”.

4. Komunikasi dalam bentuk surat juga dilakukan di perkantoran, surat

diperkantoran atau organisasi disebut surat dinas. (4.33)
a. Jelaskanlah apa yang dimaksude dengan surat dinas!
Surat dinas adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh sebuah instansi atau
lembaga yang berisi hal-hal berhubungan dengan kedinasan dari lembaga atau
instansi tertentu. Surat dinas merupakan sarana komunikasi tertulis dalam
menyampaikan informasi dari satu pihak kepada pihak lain. Dapat berupa orang
pribadi kepada lembaga atau instansi dan sebaliknya.
b. Surat dinas banyak jenisnya, sebutkanlah dan buatlah contoh salah satu surat
dinas!
contoh surat dinas adalah surat tugas yang berisi penugasan dari jabatan yang
berwenang kepada satu orang atau lebih untuk melaksanakan suatu kegiatan
tertentu. (contoh dibawah).
- Nota Dinas
- Memo
- Surat Pengantar
- Surat Edaran
- Surat Tugas
- Surat Kuasa
- Surat Pengumuman
- Surat Pernyataan