Nama : Happy Wanrahyun Gulo

NIM : 856034965

Tugas.2

Di dalam surat dinas ada beberapa unsur yang harus ada, apa saja unsur tersebut
dan jelaskan. Buatlah contoh surat dinas yang ditujukan kepada Kepala Dinas
Kabupaten/Kota yang isinya memberitahukan, bahwa di sekolah Anda akan
diadakan pelatihan Penulisan Karya Ilmiah hasil penelitian tindakan kelas!

Jawaban :

Surat dinas adalah jenis surat resmi yang digunakan dalam lingkup instansi atau
perusahaan untuk keperluan komunikasi resmi. Terdapat beberapa unsur yang harus
ada di dalam surat dinas agar surat tersebut dianggap sah dan formal. Berikut
adalah unsur-unsur penting yang harus ada di dalam surat dinas beserta
penjelasannya:
1. Kop Surat Kop surat berisi informasi tentang nama instansi atau perusahaan,
alamat, nomor telepon, dan logo (jika ada). Kop surat biasanya terletak di bagian
atas surat.
2. Tanggal Surat Tanggal penulisan surat dinas. Tanggal ini menunjukkan kapan
surat tersebut dibuat. Format penulisan tanggal umumnya adalah [Nama Kota],
[Tanggal] [Bulan] [Tahun].
3. Nomor Surat Nomor urut surat dinas. Nomor surat ini penting untuk pelacakan
dan referensi di kemudian hari.
4. Lampiran Jika ada lampiran (dokumen atau berkas tambahan) yang disertakan
bersama surat, lampiran tersebut sebaiknya disebutkan di bagian ini.
5. Perihal Perihal surat adalah judul atau topik surat dinas. Perihal harus singkat,
jelas, dan mencakup pokok isi surat.
6. Alamat Penerima Nama dan alamat lengkap penerima surat dinas. Jika surat
ditujukan kepada seseorang, nama dan jabatan orang tersebut sebaiknya
disebutkan.
7. Salut/Salam Pembuka Salut atau salam pembuka berisi kata-kata sopan yang
digunakan untuk memulai surat. Contoh salut yang umum digunakan adalah
"Dengan hormat," atau "Kepada Yth. [Nama Penerima],".
8. Isi Surat Isi surat dinas berisi pesan atau informasi yang ingin disampaikan. Isi
surat sebaiknya disusun dengan bahasa yang jelas, singkat, padat, dan formal.
9. Salut/Salam Penutup Bagian ini berisi salam penutup yang bersifat sopan,
seperti "Hormat saya," atau "Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan
terima kasih." Salam penutup diikuti dengan tanda tangan penulis surat, nama
lengkap penulis, jabatan, dan tanda tangan.
10. Lampiran Jika terdapat lampiran, sebutkan jumlah dan jenis lampiran yang
disertakan dalam surat.
11. Tembusan Bagian ini opsional dan digunakan untuk menyebutkan pihak-pihak
lain yang menerima salinan surat tersebut. Tembusan disebutkan setelah salam
penutup dan sebelum tanda tangan.
12. Penutup Penutup surat berisi kata-kata penutup yang bersifat ramah dan
mengajak untuk berkomunikasi lebih lanjut jika diperlukan, seperti "Demikian
surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan
terima kasih."
Demikianlah unsur-unsur yang harus ada di dalam surat dinas beserta
penjelasannya. Dengan memperhatikan unsur-unsur ini, surat dinas dapat disusun
dengan baik dan terstruktur, sehingga pesan yang ingin disampaikan dapat dipahami
dengan jelas oleh pihak yang menerima surat.
 PEMERINTAH KABUPATEN NIAS UTARA
DINAS PENDIDIKAN
SD NEGERI NO. 071028 LUZAMANU
Luzamanu, 09 November 2023
Nomor : 421.2/…../LM/XI/2023
Lamp. : -
Hal : Pemberitahuan

Yang Terhormat
Bapak Kepala Dinas Pendidikan
Kabupaten Nias Utara
di
Lotu

Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami memberitahukan kepada Bapak bahwa di SD
071028 Luzamanu akan diadakan pelatihan Penulisan Karya Ilmiah hasil
penelitian tindakan kelas yang dilaksanakan pada hari Rabu, 15
November 2023.
Demikian surat pemberitahuan ini atas perhatian dan kerjasamanya
kami ucapkan terima kasih.

Kepala Sekolah,

YILIANUS HAREFA
NIP. -

Tembusan:
Pengawas Sekolah