Tugas 2

Nama : Fajri Ramadhan

NIM : 856216943

Mata Kuliah : Keterampilan Menulis

Soal !

Di dalam surat dinas ada beberapa unsur yang harus ada, apa saja unsur tersebut dan jelaskan. Buatlah contoh surat
dinas yang ditujukan kepada Kepala Dinas Kabupaten/Kota yang isinya memberitahukan, bahwa di sekolah Anda
akan diadakan pelatihan Penulisan Karya Ilmiah hasil penelitian tindakan kelas!
Jawab :

Ada beberapa unsur dalam surat yang harus ada terutama pada surat dinas

1. Kepala surat surat, hal pertama yang membedakan surat dinas dengan surat pribadi yakni kepala surat.
Kepala surat berfungsi memudahkan penerima surat secara cepat mengetahui nama dan alamat kantor,
organisasi, atau perusahaan yang mengirim surat. Di dalam kepala surat ada unsur-unsur yang harus lengkap
yaitu:
 Logo atau lambang instansu organisasi perusahaan
 Nama kantor intansi organisasi perusahaan
 Alamat kantor
 Nomor kotak pos dan kode pos
 Nomor telepon atau email
2. Nomor surat, surat dinas harus mencantumkan nomor dan kode surat, kecuali surat dinas yang ditulis
peseorangan. Nomor surat ini memiliki kegunaan bagi pengirim dan penerima surat. Bagi pengirim nomor
berguna untuk
 Proses pengaturan dan penyimpanan atau pengarsipan surat keluar
 Proses pendokumentasian jika sewaktu waktu diperlukan dapat dilacak dengan mudah
 Pelacakan jumlah surat keluar
3. Tanggal bulan dan tahun penuilisan surat
Tanggal bulan dan tahun penulisan surat harus lengkap dan tidak boleh menyingkat pencantuman ini berfungsi
sebagai :
 Memberitahukan penerima kapan surat dikirim
 Memudahkan pelacakan kalau terjadi keterlambatan respons dari penerima surat
 Memudahkan pengarsipan
 Menjadi acuan dalam merespon atau menindak lanjuti surat tersebut
4. Lampiran, lampiran atau kadang-kadang disingkat Lamp. Adalah sesuatu yang melengkapi sebuah
surat, misalnya jadwal, makalah, brosur, biodata, atau dokumen lainnya. Penulisan ini dimaksudkan agar
penerima surat mengetahui sejak awal adanya sesuatu yang disertakan bersamaan dengan surat
tersebut.
5. Perihal, perihal atau hal mencantumkan pokok atau inti persoalan yang akan disampaikan dalam sebuah surat.
Bagian ini memudahkan penerima surat mengetahui dengan segera sesuatu yang dibicarakan dalam surat.
6. Alamat dalam surat. Alamat bagian dalam surat digunakan sebagai petunjuk langsung orang yang
menerima surat yang tertulis di dalam sampul surat.
7. Salam pembuka, salam pembuka dan penutup dalam surat dinas sifatnya tidak wajib, tetapi hanya
sebagai sapaan hormat penulis surat sebelum dia mengemukakan persoalannya.
8. Isi surat. Isi surat atau tubuh surat merupakan bagian surat yang dipergunakan untuk menyampaikan
persoalan dan kejelasan persoalan tersebut. Isi surat terbagi dalam tiga bagian yaitu bagian pembuka,
bagian isi dan bagian penutup.
9. Salam penutup
10. Jabatan, Tanda Tangan, Cap, Nama Terang dan NIP.
 Sebuah surat resmi atau dinas di Indonesia dianggap sah jika ditanda tangani oleh orang yang namanya
tecantum sebagai pengirim surat.
11. Tembusan. Tembusan digunakan untuk menunjukan bahwa ada pihak lain, baik instansi, unit kerja,
atau perseorangan yang juga perlu megetahui tentang ihwal pengiriman surat.
12. Inisial.
Dalam surat dinas, pada bagian bawah [setelah posisi tembusan] terdapat inisial. Inisial adalah kode pengenal
yang berupa singakatan nama pengonsep dan atau pengetik surat atau dapat juga berupa namafail computer
yang menunjukan tersimpannya dokumen surat tersebut.
 Contoh surat undangan dinas untuk kepala dinas kab/kota:

PEMERINTAH KABUPATEN LIMA PULUH KOTA

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UPTD SEKOLAH DASAR NEGERI 01 KOTO TANGAH SMLG
JL.TAN MALAKA JORONG TAMBUN IJUK NAGARI KOTO TANGAH SMLG KEC. PAYAKUMBUH

Nomor : 003/UPTD SDN 01KTS/10/2023 Simalanggang, November 2023

Lamp. : Satu berkas
Hal : Undangan

Kepada Yth,
Bapak Kepala Dinas Di
Tempat.

Sehubungan dalam perbaikan tindakan kelas di sekolah kami UPTD SDN 01 Simalanggang, maka saya
selaku kepala sekolah ingin mengundang Bapak/ Ibu Kepala Dinas Kabupaten /Kota untuk menghadiri
acara kami tentang pelatihan penulisan karya ilmiah hasil penelitian tindakan kelas, yang insyaAllah akan
dilaksanakan pada:

Hari/ Tanggal : Kamis, 16 November 2023

Waktu : 09.00 WIB Sampai dengan selesai
Tempat : UPTD SDN 01 Simalanggang
Acara : Pelatihan Penulisan Karya Ilmiah Hasil Penelitan Tindakan Kelas.

Demikian surat undangan ini kami sampaikan atas kehadiran Bapak/Ibu/Saudara sangat kami harapkan.

Simalanggang, 13 November 203

Kepala Sekolah SDN 01 Simalangang

ELISPIRDA, S.Pd.SD
NIP: 19630101 198308 2 002

Mengetahui:

- Komite sekolah UPTD SDN 01 Simalanggang