JAWABAN TUGAS TUTORIAL 2

NAMA : SYARIF HIDAYATULLAH AKABR

NIM : 856817661
MATA KULIAH : KETERAMPILAN MENULIS PDGK / 4305

SOAL :
Di dalam surat dinas ada beberapa unsur yang harus ada, apa saja unsur tersebut
dan jelaskan. Buatlahcontoh surat dinas yang ditujukan kepada Kepala Dinas
Kabupaten/Kota yang isinya memberitahukan,bahwa di sekolah Anda akan diadakan
pelatihan Penulisan Karya Ilmiah hasil penelitian tindakan kelas!

Jawab:
Unsur-unsur surat yang harus ada dalam surat dinas adalah:
 Kepala surat, hal pertama yang membedakan surat dinas dengan surat
pribadi yakni kepalasurat. Kepala surat berfungsi memudahkan penerima
surat secara cepat mengetahui nama danalamat kantor, organisasi, atau
perusahaan yang mengirim surat. Di dalam kepala surat adaunsur-unsur yang
harus lengkap yaitu:
a.Logo atau lambang instansi organisasi perusahaan
b.Nama kantor instansi organisasi perusahaan
c . Alamat kantor
d. Nomor Kotak pos dan kode pos
e. Nomor telpon, facsimile atau alamat email

 Nomor surat, surat dinas harus mencantumkan nomor dan kode surat, kecuali
surat dinas yangditulis peseorangan. Nomor surat ini memiliki kegunaan bagi
pengirim dan penerima surat. Bagi pengirim nomor berguna untuk:
1. Proses pengaturan dan penyimpanan atau pengarsipan surat
keluar.
2. Proses pendokumentasian jika sewaktu-waktu diperlukan dapat
dilacak dengan mudah.
3 . P e l a c a k a n j u m l a h s u r a t k e l u a r . Sedangkan bagi penerima nomor
surat berguna sebagai acuan atau rujukan dalmam meresponsurat.

 Tanggal, Bulan, dan Tahun penulisan surat.Tanggal, bulan, dan tahun

penulisan harus lengkap dan tidak boleh menyingkatnya.Pencantuman ini
befungsi sebagai:
 a.Memberitahukan penerima kapan surat itu dikirim
b.Memudahkan pelacakan kalau terjadi keterlambatan respons dari
penerima surat
c.Memudahkan pengarsipan
d.Menjadi acuan dalam merespons atau menindaklanjut surat
tersebut.
 Lampiran, lampiran atau kadang-kadang disingkat Lamp. Adalah sesuatu
yang melengkapisebuah surat, misalnya jadwal, makalah, brosur, biodata,
atau dokumen lainnya. Penulisan inidimaksudkan agar penerima surat
mengetahui sejak awal adanya sesuatu yang disertakanbersamaan dengan
surat tersebut.

 Perihal, perihal atau hal mencantumkan pokok atau in persoalan yang akan
disampaikan dalamsebuah surat. Bagian ini memudahkan penerima surat
mengetahui dengan segera sesuatu yangdibicarakan dalam surat.
 Alamat dalam surat. Alamat bagian dalam surat digunakan sebagai petunjuk
langsung orangyang menerima surat yang tertulis di dalam sampul surat.

 Salam pembuka, salam pembuka dan penutup dalam surat dinas sifatnya
tidak wajib, tetapihanya sebagai sapaan hormat penulis surat sebelum
dia mengemukakan persoalannya.
 Isi surat. Isi surat atau tubuh surat merupakan bagian surat
yang dipergunakan untukmenyampaikan persoalan dan kejelasan persoalan
tersebut. Isi surat terbagi dalam tiga bagian yaitu bagian pembuka, bagian isi
dan bagian penutup.
 Salam penutup
 Jabatan, Tanda Tangan, Cap, Nama Terang dan NIP.Sebuah surat resmi
atau dinas di Indonesia dianggap sah jika ditanda tangani oleh orang yang
namanya tecantum sebagai pengirim surat.
 Tembusan. Tembusan digunakan untuk menunjukan bahwa ada pihak lain,
baik instansi, unitkerja, atau perseorangan yang juga perlu megetahui tentang
ihwal pengiriman surat.
 Inisial.Dalam surat dinas, pada bagian bawah [setelah posisi tembusan]
terdapat inisial. Inisial adalahkode pengenal yang berupa singakatan nama
pengonsep dan atau pengecek surat atau dapat juga berupa nama fail
computer yang menunjukan tersimpannya dokumen surat tersebut.
 PEMERINTAH KABUPATEN EMPAT LAWANG
DINAS PENDIDIKAN
SD NEGERI 10 SIKAP DALAM
Alamat Jalan Raya Desa Tapa lama Kec,Sikap Dalam Kab.Empat Lawang 31594

Nomor : 421 / 19 / SDN 110 SKD/ DIKBUD Tebing Tinggi,16 November 2023
Lamp. : Satu berkas
Hal : Undangan
Kepada Yth,Bapak Kepala Dinas
Di Tempat.

Sehubungan dalam perbaikan tindakan kelas di sekolah kami SD Negeri 10 Tapa

Lama, maka saya selaku kepala sekolah ingin mengundang Bapak/ Ibu Kepala
Dinas Kabupaten / Kota untuk menghadiri acara kami tentang pelatihan penulisan
karya ilmiah hasil penelitian tindakan kelas,yang insyallah akan dilaksanakan pada :

Hari/ Tanggal : Selasa, 14 November 2023

Waktu : 08.00 WIB Sampai dengan selesai
Tempat : SD Negeri 1 Sikap Dalam
Acara : Pelatihan Penulisan Karya Ilmiah Hasil Penelitian indakan Kelas

Demikian surat undangan ini kami sampaikan atas kehadiran Bapak / Ibu / Saudara
sangat kami harapkan.

a Lama , 14 November 2023

Kepala Sekolah SD Negeri 10 Tapa ama

Herawati S.Pd.SD
NIP: 197010201998032004

Mengetahui :
- Komite sekolah SD Negeri 10 Tapa Baru
- Kepala desa.