MODUL

BAHASA INDONESIA SMK KELAS XII

(JURUSAN: AKT, RPL, TBG, OTR)

Kompetensi Dasar :
Pengetahuan keterampilan
3.1 Mengidentifikasi isi dan sistematika surat 4.1 Menyajikan simpulan sistematika dan unsur-
Lamaran pekerjaan yang dibaca Unsur isi surat lamaran baik secara lisan
maupun tulis.
3.2 Mengidentifikasi unsur kebahasaan surat 4.2 Menyusun surat lamaran pekerjaan dengan
Lamaran pekerjaan. memperhatikan isi, sistematika dan
kebahasaaan,

Tujuan Pembelajaran:
1. Mengidentifikasi isi dan sistematika surat lamaran pekerjaan
2. Mengidentifikasi unsur kebahasaan surat lamaran pekerjaan
3. Menyajikan sistematika dan isi surat lamaran pekerjaan
4. Menyusun surat lamaran pekerjaan dengan memperhatikan isi, sistematika, dan kebahasaan

A. Mengidentifikasi isi dan sistematika surat lamaran pekerjaan

Surat adalah alat komunikasi untuk menyampaikan informasi tertulis dari satu pihak lain. Fungsi
surat, antara lain sebagai sarana pemberitahuan, permintaa, alat bukti tertulis, alat pengingat,
bukti historis, dan pedoman kerja.
Tujuh jenis surat, yaitu sebagi berikut.
1. Surat Pribadi
Surat pribadi adalah surat yang ditulis untuk urusan pribadi.
Dilihat dari isinya surat pribadi dibedakan menjadi dua macam:
(a). Surat keluarga adalah surat yang isinya bersifat privat dan ditujukan kepada orang lain.
misal: surat kepada sahabat, anggota keluarga, kenalan dan sebagainya.

Ciri-ciri surat pribadi adalah sebagai berikut.

a.Tidak menggunakan kop surat
b. tidak ada nomor surat
c. salam pembuka dan penutup bervariasi
d. penggunaan bahasa bebas, sesuai keinginan penulis untuk surat keluarga dan bahasa resmi untuk
surat setengah resmi.
e. format surat bebas.
 Contoh penggalan surat pribadi

Jakarta, 20 Agustus 2014

Buat Pacarku Shinta Dewi Tersayang
Di Bangku Belajar

Halo sayang!
Baru satu minggu aku tak bertemu denganmu, rasanya kangen setengah mati.
Bagaimana seandainya aku tak bertemu denganmu selama satu tahun.
Aduh…aku tak dapat membayangkan kalau itu terjadi.
Shintaku sayang, malam Minggu nanti ada waktu engga buatku? Kita nonton
film, yuk! Asyik deh filmnya. Itu…tuh…Romeo dan Juliet. Pas’kan buat kita
yang sedang kasmaran.
. . . .

(b). Surat setengah resmi resmi adalah surat yang dikirim kepada pejabat atau instansi atau
organisasi tertentu, misalnya surat lamaran pekerjaan.

Contoh: surat lamaran pekerjaan *

Jakarta, 16 Januari 2018

Yth. HRD BANK RAKYAT INDONESIA

Cabang Jakarta Pusat
di Jalan Jenderal Sudirman Kav. 44-46
Jakarta

Saya yang bertanda tangan di bawah ini,

nama : Shaharah
tempat, tanggal lahir : Jakarta, 08 Maret 1985
alamat : Jalan Pandawa 5 Nomor 31 Jakarta Pusat
Pendidikan terakhir : Sarjana Akuntansi
no telepon/hp : 08119971707

Dengan ini menyampaikan permohonan kepada HRD Bank rakyat Indonesia Cabang Jakarta Pusat
untuk kiranya dapat menerima saya sebagai pegawai di bagian Costumer service. Sebagai bahan
pertimbangan bapak/Ibu, bersama surat ini saya lampirkan:
1. fotokopi ijazah terakhir beserta transkripnya yang telah di legalisasi masing-masing 1 ( satu)
Lembar,
2. pasfoto Kartu 3x4 cm sebanyak 4 (empat) lembar,
3. fotokopi Kartu Pencari Kerja (AK, 1) yang telah dilegalisasi sebanyak 1 (satu) lembar,
4. surat keterangan kesehatan
5. surat keterangan kelakuan baik.
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Besar harapan saya kiranya Bapak/Ibu dapat
mempertimbangkan permohonan saya. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya mengucapkan terima kasih.

Hormat saya,
Shaharah
shaharah

2. Surat resmi
Surat resmi adalah surat yang digunakan untuk kepentingan resmi, baik perorangan,
instansi, maupun organisasi. Contoh surat resmi adalah undangan, surat edaran, dan surat
pemberitahuan, surat permohonan. Ciri-ciri surat resmi adalah sebagai berikut.
a. Menggunakan kop surat apabila surat dikeluargakan oleh organisasi atau instansi.
b. Ada nomor surat, lampiran, dan perihal
c. Menggunakan salam pembuka dan penutup yang lazim
d. Menggunakan ragam bahasa resmi
e. Menyertakan cap atau stempel dari lembaga resmi
f. Format surat baku.
Contoh surat undangan resmi dinas pemerintahan

PEMERINTAH PROVINSI JAWA TIMUR

DINAS PENDIDIKAN PARIWISATA DAN KEBUDAYAAN
Kabupaten Tulungagung
Jalan Nusantara No 12 A Tulungagung 54431
===================================================

Tulungagung, 13 Agustus 2017

Nomor : 123/DPPK/2017
Lampiran :–
Perihal : Undangan

Yth. Sdr. Abdul Aziz

Jalan. Merdeka no. 34
Tulungagung

Dengan hormat,

Berhubungan dengan akan diselenggarakannya rapat internal, kami memohon saudara untuk hadir dalam rapat pada:

Hari : Rabu
Tanggal : 25 Agustus 2017
Tempat : Gedung Aula Kabupaten Tulungagung
Acara : Pembahasan kegiatan bersama Anggota DPRD Tulungagung

Demikianlah surat undangan ini kami sampaikan dengan mengharap segenap waktu luang saudara untuk menghadiri rapat
terkait. Atas perhatian dan waktunya, dengan segala rasa hormat, kami sampaikan terimakasih.
Hormat Kami,
Kepala Dinas Pendidikan Pariwisata dan kebudayaan

Mardiono
Contoh surat permohonan
 IKATAN ALUMNI (IKALU)
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN HARAPAN MULIA
JALAN PANGERAN JAYAKARTA BEKASI
TELEPON (021) 8799910 FAKSIMILE (021) 8799990

Nomor : 010/IKALU/SMK HM/2015 21 November 2014

Lampiran : Jadwal kegiatan
Perihal : Peminjaman Auditorium

Yth. Rosmali,M.Pd
Kepala SMK Harapan Mulia

Dengan hormat,
Setelah mengadakan beberapa kali pertemuan dengan pengurus IKALU,
kami memutuskan bahwa tempat reuni alumni SMK Harapan Mulia angkatan
2013 yang semula direncanakan di Hotel Dariza dibatalkan. Sebagai
penggantinya, kami mohon agar Ibu bersedia meminjamkan aula SMK Harapan
Mulia beserta sound system-nya. Adapun jadwal kegiatan terlampir.
Kami harap Ibu mengabulkan permohonan ini. Atas perhatian Ibu, kami
mengucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Panitia

Damar Susanto

3. Surat Niaga/bisnis
Surat niaga digunakan oleh instansi yang menyelenggarakan kegiatan usaha/niaga, seperti
industri dan usaha jasa. Surat niaga terdiri atas surat jual beli, kuintansi. Dan
perdagangan.surat niaga terbagi menjadi surat niaga internal dan surat niaga eksternal.
Surat niaga internal adalah surat yang dapat dipakai untuk berhubungan dengan pihak atau
bagian lain di dalam perusahaan, dari tingkat pusat sampai cabang. Surat niaga eksternal
adalah surat yang dapat dipakai untuk berhubungan dengan perusahaan atau badan usaha
lain.
ciri-ciri surat niaga/bisnis adalah sebagai berikut.
a. Menggunakan kop surat apabila surat dikeluarkan oleh organisai atau instansi.
b. Ada nomor surat, lampiran, dan perihal
c. Menggunakan salam pembuka dan penutup yang lazim
d. Menggunakan ragam bahasa resmi
e. Menyertakan cap atau stempel dari lembaga resmi
f. Format surat baku
 Contoh surat niaga

PT LANCAR JAYA
Jalan Kapitan Pattimura Nomor 48
JAKARTA BARAT

Jakarta, 23 Februari 2018

Nomor : 56/34/II/2018
Hal : Penawaran Barang
Lamp : 1 lembar brosur

Yth.Manager PT Surya Bersinar

Jalan. Antasari Nomor 45
Bandung

Dengan hormat,
Berdasarkan apa yang kami amati, perusahaan Saudara saat ini sedang berkembang dengan pesat dan terus
mengalami perkembangan yang signifikan. Oleh karena itu, tentunya perkembangan ini harus didukung dengan
perlengkapan serta peralatan kantor yang memadai serta sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Dalam kesempatan ini, perusahaan kami ingin menawarkan beberapa produk perlengkapan dan peralatan kantor
yang sudah sejaklama menjadi unggulan di perusahaan kami. Bersama dengan surat ini, kami melampirkan satu
lembar brosur sebagai bahan pertimbangan untuk Saudara. Kami yakin jika perusahaan Saudara menggunakan
produk unggulan dari kami, perusahaan Anda akan semakin bisa bekerja dengan efektif dan efisien sehingga
akan terus maju dengan pesat.

Kami juga menawarkan promo spesial untuk perusahaan Saudara yaitu berupa pemberian diskon sebesar 10 %
jika Saudara membeli produk kami sebelum tanggal 20 September 2016. Garansi dari produk kami adalah 2
tahun dari setiap produknya. Pembayaran bisa dilakukan dengan membayar uang muka sebesar 40 % dari
harga total dan cicilannya dapat diangsur sebanyak 3 kali setelah barang sampai di tempat Anda.

Pembayaran barang-barang yang dipesan bisa dilakukan secara bertahap. Pertama, Saudara bisa membayar
uang muka sebanyak 50 persen dari total harga, kemudian sisanya bisa dibayar secara cicilan sebanyak 4 kali
dari tanggal barang diterima oleh perusahaan Anda.

Kami sangat berharap untuk bisa menerima pemesanan dari perusahaan Saudara. Kami kain jika Saudara
memesan produk dari perusahaan kami, kedua belah pihakakan mendapatkan keuntungna yang besar.
Atas perhatian dan kerjasama Saudara, kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

PT. Lancar Jaya

4. Surat dinas/ pemerintah

Surat dinas merupakan surat resmi yang dikirim untuk kepentingan dinas atau kepentingan
administrasi pemerintah.
Ciri-ciri surat dinas adalah sebagai berikut.
a. Menggunakan kop surat instansi atau lembaga
b. Menggunakan nomor surat, lampiran, dan perihal
c. Menggunakan salam pembuka dan penutup yang baku
d. Menggunakan bahasa baku atau ragam resmi
e. Menggunakan cap atau stempel instansi atau kantor pembuat surat
f. Format surat baku
 Contoh surat dinas

PEMERINTAH PROVINSI YOGYAKARTA

DINAS PEMUDA DAN OLAHRAGA
KABUPATEN BANTUL
Jalan Pangeran Nomor 1a Yogyakarta 54431

Yogyakarta, 10 Juli 2018

Nomor : 000/DP0/2018
Lampiran : –
Perihal : Undangan

Yth. Sdr. Abdul Munaf

Jalan Solo Nomor 45
Yogyakarta

Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya rapat mingguan, dengan surat ini kami bermaksud untuk mengundang Bapak/Ibu
agar bisa hadir pada:

Hari, tanggal : Kamis, 12 Juli 2018

Tempat : Meeting Room Dinas Pemuda dan Olahraga
Acara : Pembahasan hasil dan rencana kerja mingguan

Demikian surat undangan ini disampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu kami mengucapkan terima kasih.

Hormat Kami,
Kepala Dinas Pemuda dan Olahraga

Imam Nahrowi

5. Surat sosial
Surat sosial adalah surat yang dibuat oleh individu, perusahaan, ataupu kelompok untuk
kepentingan memperet hubungan kerja sama ataupub hubungan kekeluargaan.
Ciri-ciri surat sosial adalah sebagai berikut.
a. Menggunakan kop surat
b. Menggunakan nomor surat, lampiran, dan perihal
c. Menggunakan salam pembuka dan penutup yang baku
d. Menggunakan bahasa baku atau ragam resmi
e. Menggunakan cap atau stempel instansi atau kantor pembuat surat
f. Format surat baku.
 Contoh surat sosial

PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH

DINAS PENDIDIKAN
Jalan Pemuda No 15, Semarang Tengah, Kota Semarang, Jawa Tengah

Semarang, 20 Maret 2018

Nomor : 192/disdik/III/2018
Lampiran : -
Perihal : Pengumuman

Yth. Bapak/Ibu Kepala Sekolah

di tempat

Dengan hormat,

Bersama ini kami sampaikan bahwa guna menambah pengetahuan, wawasan, dan pengalaman yang berkaitan
dengan manajemen sekolah, kami akan melaksanakan kegiatan pelatihan dan pemantapan struktur serta
implementasi tata kelola sekolah yang benar dan tepat.

Melalui pelatihan ini, kami harapkan nantinya, Bapak/Ibu Kepala Sekolah dapat lebih baik lagi dalam pengelolaan
dan manajemen mutu pengurus di masing-masing sekolah yang Bapak/Ibu pimpin.

Oleh karena itu, mohon dipersiapkan kesanggupannya untuk mengikuti kegiatan pelatihan tersebut. Adapun kegiatan
ini akan dilaksanakan pada:

Hari, tanggal : Sabtu-Minggu, 24-25 Maret 2018

Waktu : Pukul 09.00 WIB s.d. selesai
Tempat : Aula Serbaguna Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Tengah Jalan Pemuda No.134, Sekayu,
Kota semarang Jawa Tengah.

Susunan Acara :
a. Registrasi Peserta
b. Pengarahan dari panitia
c. Pemberian modul
d. Pemantapan dan Presentasi

Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, Atas perhatian dan kehadirannya kami ucapkan terima kasih.

Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Tengah

Kepala,

Abdul Muis, S.Pd. M.Pd

6.Surat lamaran pekerjaan

Surat lamaran pekerjaan adalah surat yang dibuat dan dikirimkan oleh seseorang yang ingin
bekerja di sebuah kantor, perusahaan, ataupun instansi tertentu.
Bagian-bagian sebagai berikut.
a. Tempat dan tanggal pembuatan surat
b. Lampiran
c. Hal atau perihal
d. Alamat tujuan
e. Salam pembuka
f. Isi surat terbagi menjadi tiga bagian pokok, yaitu:
1. paragraf pembuka
2. isi surat
3. paragraf penutup
g. Salam penutup
h. Tanda tangan dan nama jelas pelamar
 contoh lamaran pekerjaan pada surat resmi (*)

7. Surat elektronik/electronic mail

Surat (electronic mail) adalah surat yang pengirimnya berbasis pada penggunaan internet.
Contoh: yahoo! Mail dan Gmail.

B. Menyajikan Sistematika dan Isi surat Lamaran Pekerjaan

Sistematika dan isi surat lamaran pekerjaan disajikan dengan cara mencantumkan
komponen-komponen surat lamaran pekerjaan sebagai berikut.
Tempat dan tanggal pembuatan surat, lampiran, hal/perihal, alamat tujuan, salam
pembuka, isi surat, salam penutup, serta tanda tangan dan nama jelas pelamar. Daftar
riwayat memuat beberapa hal sebagai berikut.
1. Data Pribadi
2. Pendidikan
3. Pengalaman kerja
4. Keterangan lain
5. Referensi pribadi (tidak harus dicantumkan)

C. Menyusun Surat Lamaran Pekerjaan

Surat lamaran Pekerjaan merupakan surat resmi yang bersifat pribadi. Surat resmi ini dibuat
individu dan ditujukan kepada instansi tertentu dengan harapan dapat diterima sebagai karyawan.
Cara penyusunannya dibedakan atas dua macam, yaitu sebagai berikut.
yusunan surat lamaran pekerjaan ada dua yaitu:
1.1. Surat lamaran pekerjaan yang digabungkan dengan riwayat hidup(curriculum Vitae)

Contoh

Jakarta, 20 April 2015

Hal : Lamaran sebagai Tenaga Administrasi

Yth. Manajer Personalia

P.O. Box 587 Kebayoran
Jakarta Selatan

Dengan hormat,
Setelah membaca iklan perusahaan Bapak/Ibu yang dimuat di Kompas, 18 April 2015, dengan
ini saya mengajukan lamaran pekerjaan sebagai tenaga administrasi.
Sebagai bahan pertimbangan, di bawah ini saya sampaikan kualifikasi dan riwayat hidup saya
sebagai berikut.
I. Data Pribadi
nama : Shinta Dewi
kelahiran : Jakarta, 17 November 1992
status : belum menikah
 alamat : Jalan Saharjo No.24 Jakarta
II. Pendidikan
Tahun 2006 lulus S1 STIA Perintis Jakarta
Tahun 2001 lulus SMK Unggul Jakarta
Tahun 1998 lulus SLTP Pembangunan Jakarta
Tahun 1995 lulus SD Suka Bahagia Jakarta
III. Penaglaman Bekerja
Belum ada
IV. Keterangan Lain
1. Kegemaran : olahraga dan membaca buku
2. Menguasai bahasa inggris secara aktif
3. Memiliki SIM A
V. Referensi
1. Drs. Ir.H. Samsul, Ketua Prodi S1 STIA Perintis Jakarta, Jalan Matraman
Nomor 26, Jakarta.
Untuk melengkapi lamaran ini, saya lampirkan fotokopi ijazah dan surat-surat penting lainnya.
Atas perhatian Bapak/Ibu, saya mengucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Shinta Dewi
Lampiran:
1. Fotokopi ijazah STIA
2. Fotokopi ijazah kursus bahasa Inggris
3. Surat keterangan sehat
4. Fotokopi Surat Keterangan Catatan Kepolisian
5. Pasfoto ukuran 4 X 6 cm (dua lembar)

1.2. Surat lamaran pekerjaan yang dipisah dengan riwayat hidup

Surat lamaran pekerjaan yang dipisahkan dengan riwayat hidup. Dalam cara ini , riwayat hidup
merupakan lampiran.
Cara ini disebut model terpisah.

Contoh

Jakarta, 21 April 2015

Hal : Lamaran pekerjaan
Lampiran : satu berkas

Yth. Direktur PT Maju Makmur

Jalan Empu Tantular No. 44
Jakarta

Dengan hormat,
Melalui surat ini saya, Gita Dewi 20 tahun, tamatan SMK Bina Bangsa Jakarta dan kursus
Kesekretariatan, mengajukan lamaran pekerjaan untuk jabatan sekretaris.
 Saya dapat mengetik dengan kecepatan 250 HPM menguasai computer, korespondensi
dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris, dan dapat menangani pembukuan.
Sebagai kelengkapan lamaran ini, saya lampirkan:
1. Daftar riwayat hidup;
2. Satu lembar fotokopi ijazah SMK Bina Bangsa Jakarta;
3. Satu lembar surat keterangan sehat;
4. ……
Atas perhatian Bapak/Ibu, saya mengucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Gita Dewi

Isi dan sistematika Surat Lamaran Pekerjaan (struktur surat lamaran pekerjaan)

Isi dan sistemtika surat lamaran pekerjaan adalah sebagai berikut.

a
b
c

h
a. tempat dan tanggal surat
b. hal
c. lampiran
d. alamat surat
e. salam pembuka
f. isi surat
g. salam penutup
h. tanda tangan/nama penjelas

Bagian-bagian surat lamaran kerja mungkin saja berbeda-beda. Perbedaan itu terutama pada
susunan dan tata letaknya. Misalnya, pada penempatan alamat surat, ada yang di sebelah kiri
dan pula yang sebelah kanan.

Contoh 1
Hal : Lamaran pekerjaan Semarang, 26 April 2018
Lampiran : satu berkas

Yth. Direktur
CV Purnama Pustaka
Jalan Gegerarum Baru No. 20c Bandung

Contoh 2
Hal : Lamaran Pekerjaan Semarang, 26 April 2018
Lampiran : satu berkas

Yth. Direktur
CV Purnama Pustaka
Jalan Gegerarum Baru No. 20c Bandung

1. Tempat dan tanggal pembuatan surat.

Penulisan tempat dan tanggal pembuatan surat selalu lengkap dengan bulan dan tahun. Dalam
Penulisan nama bulan tidak boleh diganti dengan urutan angka. Misalnya, bulan April diganti dengan
urutan angka 4, bulan Agustus dengan 08, atau Desember dengan urutan 12.
Perhatikan contoh berikut.
Benar salah
Jakarta, 17 Januari 2018 Jakarta 17 Januari 2018 (tidak memakai koma)
Bandung, 21 April 2018 Bandung, 21 April 2018. (memakai titik)
Banda Aceh, 10 November 2017 Banda Aceh, 10 –11-2017 (memakai tanda pisah)
2. Hal surat

Dalam menulis hal atau perihal surat, harus digunakan huruf kapital pada huruf awal dan
diakhiri dengan tanda titik dua. Keterangan dalam surat tersebut adalah tentang lamaran pekerjaan
bisa lebih diperjelas dengan menyebutkan jenis pekerjaan yang dilamar. Misalnya, lamaran
pekerjaan menjadi marketing eksekutif.penjelasan seperti itu diperlukan apabila jenis pekerjaan
yang ditawarkan lebih dari satu jenis.
Contoh :
Hal : Lamaran Pekerjaan
Hal : lamaran
Menjadi marketing eksekutif

3. Lampiran

Berkas yang ditambahkan pada surat yang dikirimkan. Berkas lampiran surat lamaran pekerjaan
dapat berupa daftar riwayat hidup, fotokopi ijazah terakhir, fotokopi transkip nilai, fotokopi, E-KTP
dan surat-surat lainnya yang dipersyaratkan perusahaan.
Contoh penulisan lampiran:
Benar Salah
Lampiran : satu berkas Lampiran : 1 berkas
Lampiran : tiga lembar Lampiran : 3 (tiga) lembar
Lampiran : 10 lembar Lampiran : 10 eks.(titik)

4. Alamat Surat.

Alamat surat ditulis ada dua macam, yaitu alamat luar dan alamat dalam.

1) Alamat Luar, yang dimaksud alamat luar adalam alamat yang ditulis pada sampul surat.
Terdapat beberapa hal penting yang perlu diperhatikan dalam penulisan alamat luar, yaitu
a. Penulisan alamat tidak boleh diakhiri dengan tanda titik
b. Alamat surat yang ditujukan lansung pada nama perusahaan atau pada alamat PO BOX,
tidak perlu menggunakan sapaan yang terhormat atau yth. Digunakan apabila alamat
surat ditujukan kepada orang, misalnya direktur,manajer, atau kepala bagian personalia.
Contoh.
(1) Kepada
PT Prima Auto Grupindo
u.p HRD & GA Departement
Jalan Letjen S. Parman Kav. N-4 Slipi jakarta
11480
(2) Kepada
PO BOX 4791
Jakarta 10047
 C. Apabila jenis kelamin pihak terkiri tidak diketahui, penggunaan kata sapaan, seperti bapak
atau Ibu harus dihindari.
Contoh.
Kepada
Yth.Bapak Amin Mustofa
Kepala SMA Citra Persada
Jalan Mayasari Dalam No. 10 Jakarta Selatan

Kepada
Yth.Ibu Fatimah Hassan, S.E.
Manajer Personalia
PT Mega Indah Nusantara
Jalan Soekarno Hatta No.112A Bandung

2) Alamat Dalam
Alamat dalam adalah alamat yang ditulis langsung pada kertas surat.fungsi alamat dalam adalah
sebagai pengontrol bagi penerima surat bahwa dirinyalah yang berhak menerima surat itu.
Penulisan alamat dalam hampir sama dengan alamat luar.perbedaannya terletak pada penulisan
kata kepada. Alamat dalam tidak perlu didahului kata kepada.
Contoh.
(a) Kepada
PT Prima Auto Grupindo
u.p HRD & GA Departement
Jalan Letjen S. Parman Kav. N-4 Slipi jakarta
11480
(b) Yth.HRD Manajer
PO BOX 4791 JKP 10044

(c) Yth. Bapak Amin Mustofa

Kepala SMA citra Persada
Jalan Mayasari Dalam No.10 Jakarta Selatan

5. Salam pembuka

Salam pembuka berfungsi sebagai penghormatan terhadap pihak yang dituju.biasanya digunakan
adalah “Dengan hormat”.
Contoh penulisan:
Benar Salah
Dengan homat, Dengan Hormat,
Dear Sir, Dengan hormat.
Dear Sirs, Dengan hormat,
Kata Sir dan Sirs dala m contoh di atas menggunakan huruf kapital karena kata tersebut termasuk
ke dalam kata sapaan.
6. Isi Surat
Secara umum isi surat lamaran pekerjaan terbagi tiga bagian, yakni: alinea pembuka, alenia
isi, dan alenia penutup.
1). Aline pembuka
Adalah pengantar pada isi surat yang sesungguhnya bertujuan menarik perhatian pembaca
pada pokok pembicaraan.
Contoh:
a) Dengan ini kami menyatakan bahwa....
b) Kami beritahukan bahwa....
c) Dengan ini kami mohon bantuan Bapak untuk....
d) Dengan sangat menyesal kami menyatakan bahwa....
e) Perkenankan kami melaporkan perihal....
f) Bersama ini kami melampirkan....
g) Dengan gembira, kami mengabarkan bahwa...

Contoh alenia pembuka pada jawaban surat atau balasan surat adalah sebagai berikut.
a) Sehubungan dengan surat Saudara tanggan...nomor....
b) Berkenan dengan surat Saudara tanggal...nomor
c) Menunjuk surat Saudara tanggal...nomor...
d) Membalas surat Saudara tanggal...nomor...
e) Memenuhi permintaan Saudara dengan surat tanggal...nomor
f) Memperhatikan surat Saudara tanggal...nomor

Macam-macam kalimat pembuka surat lamaran kerja berdasarkan

sumber informasi lowongan kerja:
1. Lowongan pekerjaan yang bersumber dari media masa (surat kabar)
Contoh kalimat pembuka:
Setelah membaca iklan yang dimuat dalam harian Kompas
tanggal 20 April 2015 bahwa perusahaan yang Bapak pimpin
membutuhkan seorang tenaga mekanik, maka dengan ini saya
mengajukan permohonan untuk dapat diterima sebagai karyawan.

2. Lowongan pekerjaan yang bersumber dari pengumuman resmi

perusahaan/kantor tenaga kerja (DEPNAKER).
Contoh kalimat pembuka:
Berdasarkan informasi dari karyawan di perusahaan yang Bapak pimpin
pada tanggal 20 April 2015, dengan ini saya mengajukan permohonan
untuk dapat mengisi lowongan pekerjaan di perusahaan yang Bapak pimpin.

3. Permohonan dari instansi kepada kepala sekolah

Contoh kalimat pembukanya:
Berdasarkan permintaan tenaga kerja dalam bidang.............
melalui kepala SMK......, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
4. Lamaran pekerjaan atas inisiatif sendiri dengan kalimat pembuka:

Yang bertanda tangan di bawah ini, saya:

nama :
tempat dan tanggal lahir :
alamat :
pendidikan terakhir :
Dengan ini mengajukan permohonan kiranya dapat diterima
sebagai karyawan di perusahaan yang Bapak pimpin sesuai
dengan keahlian yang saya miliki.

MENULIS SURAT BALASAN LAMARAN PEKERJAAN

Menulis surat balasan pada hakikatnya sama dengan menulis surat
biasa dibuat atas inisiatif penulis sendiri. Surat balasan berisi tanggapan
atas permintaan atau seagai jawaban atas pertanyaan yang termuat dalam
surat yang telah diterima, maka kalimat pembuka surat balasan selalu
menggunakan kata-kata penumpu maksud itu.

Kata-kata yang lazim digunakan adalah :

1. Menjawab pertanyaan Bapak/Ibu/Saudara dalam surat tanggal…..
2. Menjawab surat Bapak/Ibu/Saudara tanggal….
Jika Surat balasan sebagai tanggapan/ usulan / permintaan,
kata-kata penumpu yang acap digunakan adalah:
1. Menanggapi isi surat Bapak/Ibu/Saudara tanggal…
2. Memenuhi permintaan Bapak/Ibu/ Saudara melalui surat tanggal….
Membuat Surat Balasan ada 2 kemungkinan
1. Kemungkinan ditolak.
2. Kemingkinan diterima.
Surat balasan lamaran yang isinya panggilan kerja, disusun secara jelas,
sopan dan tegas:
a. Maksud panggilan
b. Tanggal dan waktu yang disediakan
c. Dokumen yang harus dibawa

Surat balasan yang isinya penolakan sebaiknya mencantumkan:

a. Menyatakan terima kasih atas kiriman surat lamaran.
b. Menyatakan rasa menyesal karena terpaksa harus menolak lamaran.
c. Memberikan perhatian dan harapan kepada pelamar.
 2) Alenia Isi
Isi surat merupakan bagian intisurat. Isinya merupakan kelanjutan dari alenia pembuka.
Untuk menyusun isi surat yang baik hendaknya diperhatikan ketentuan berikut.
a) Tetapkan urutannya secara sistematis dan logis
b) Gunakanlah informasi/fakta secara benar, akurat, dan lengkap.
c) Susunlah ke dalam beberapa alinea dan setiap alinea hanya mewakili satu gagasan utama.
d) Hindari pemakaian kata atau ungkapan yang membanggakan diri ataupun yang
merendahkan diri secara berlebihan
e) Hindari pula pemakaian akronim dan singkatan-singkatan yang belum lazim
f) Gunakanlah bahasa yang lugas, sopan, dan menarik.

3) Alinea Penutup
Alinea penutup bisa berupa harapan atau ucapan terima kasih. Beberapa contoh kalimat
Penutup adalah sebagai berikut.
a) Mudah-mudahan kemampuan dan pengalaman-pengalaman saya tersebut sesuai dengan
harapan Bapak/Ibu. Bila dikehendaki, saya pun bersedia melakukan wawancara atau tes.
b) Saya berharap jawaban atas lamaran ini segera saya terima.
c) Besar harapan saya untuk bisa bekerja di perusahaan Bapak/Ibu.
d) Atas perhatian Saudara, kami mengucapkan terima kasih
e) Kami berharap kerja sama kita membuahkan hasil yang baik
f) Mudah-mudahan pertimbangan kami bermanfaat bagi Saudara
g) Demikianlah laporan kami, semoga mendapat perhatian Saudara.

7. Salam Penutup

Fungsi salam penutup adalah untuk menunjukkan rasa hormat dan keakraban pengirim
terhadap penerima surat.

Contoh salam penutup adalah sebagai berikut.

Benar Salah
Homat saya, Hormat saya,
Wassalam, Wasalam,
Salam kami, Salam kami.

8. TandaTangan dan Nama Jelas Pelamar.

Tanda tangan dana nama jelas pelamar ditulis sebagai pertanggungjawaban pembuatan surat.
Prosedur Pembelajaran Surat Lamaran Pekerjaan

Meliputi tahapan-tahapan berikut :

1) Mengidentifikasi isi dan Sistematika surat Lamaran Pekerjaan

Cermatilah contoh surat lamaran kerja berikut. Surat berikut berisi lamaran untuk menjadi
pegawai di sebuah bank, sebagai teller. Pelamar adalah seseorang yang memiliki keahlian
di bidang akuntansi.

contoh

Bandung, 13 Januari 2018

Yth. HRD BANK BNI

Cabang Kota Bandung
di Jalan Ahmad Yani No 207
Bandung

Dengan hormat,
Sehubungan dengan adanya informasi lowongan kerja di BAN BNI Cabanf Kota Bandung untuk bagian teller,
maka dengan ini saya

nama : Yuyun Yuhanah

tempat, tanggal lahir : Bandung, 28 Agustus 1990
alamat : Jalan Ujung Berung No. 267 Kota Bandung
nomor telepon/hp : 08119971707

mengajukan lamaran untuk pekerjaann tersebut karena sesuai dengan latar belakang saya sebagai lulusan
sarjana akuntansi, Universitas Pendidikan Indonesia (UPI) Bandung. Saya pun bisa bekerja dengan baik di bank
yang Bapak/Ibu pimpin sekaitan dengan cita-cita saya selama ini untuk bisa bekerja di Bank pemerintah
bertaraf nasional.
Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan data berikut.
1. Riwayat hidup
2. Fotokopi ijazah S-1 lengkap
3. Fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP)
4. Pasfoto terbaru
5. Surat Kelakuan baik
6. Surat keterangan sehat

Demikian surat lamaran kerja yang saya buat. Besar harapan saya untuk bisa bergabung di perusahaan yang
Bapak/Ibu pimpin. Saya akan selalu siap untuk mendedikasikan diri secara profesional untuk Bank BNI Cabang
Kota Bandung. Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu, saya mengucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Yuyun Yuhanah
 2). Mengidentifikasi Unsur Kebahasaan Surat Kebahasaan Surat Lamaran Pekerjaan.

Jakarta, 13 Januari 2018

Hal : Lamaran pekerjaan

Lampiran : Sembilan lembar

Yth. Kepala Personalia PT Harkesen

di Jalan Cilincing IV No 5 Jakarta Utara

Dengan hormat,
Berdasarkan iklan Harian Umum Republika pada tanggal 10 Mei 2018 tentang lowongan pekerjaan di PT
Harkesen, dengan ini bermaksud untuk melamar pekerjaan dan bergabung ke perusahaan yang Bapak/Ibu
pimpin. Adapun bagian pekerjaan yang saya maksudkan adalah bagian online marketing dengan kode (OMG) di
perusahaan PT Harkesen.
Berikut ini adalah data saya :
nama : Subhan Hafiz
tempat, tanggal lahir : Bantul, 17 Agustus 1995
pendidikan : S1 Manajemen Informatika
alamat : Jalan Merdeka No. 27 Tangerang
nomor telepon/hp : 08117779090

Pada saat ini saya dalam keadaan sehat, baik kasmani maupun rohani. Selain itu kemampuan beebahasa Inggris
saya sangat fasih. Kejujuran selalu saya utamakan dalam bekerja dan latar belakang pendidikan saya sesuai
dengan bagian pekerjaan yang saya lamar. Saya pun dapat mengoperasikan beberapa software komputer
dengan baik dan beberapa macam softwer perkantoran lainnya.
Sebagai bahan pertimbangan, saya melampirkan beberapa data:
1. riwayat hidup
2. fotokopi ijazah S-1
3. fotokopi transkrip nilai
4. fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP)
5. fotokopi sertifikat TOEFL
6. fotokipi dertifikat pelatihan marketing coach
7. pasfoto ukuran 3x4 yang terbaru dua lembar
8. surat keterangan sehat
9. surat keterangan catatan kepolisian
kesempatan wawancara dari Bapak/Ibu personalia saya harapkan agar saya dapat menjelaskan lebih detail
mengenai potensi dan kemampuan saya yang bisa berguna untuk perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin saat ini.
Terima kasih atas kerja sama dan perhatian Bapak/Ibu personalia yang berkenan dengan surat lamaran ini.
Hormat saya,

Subhan Hafiz
3). Menyajikan Simpulan tentang Surat Lamaran Pekerjaan

Kesimpulan berkaitan dengan pemaknaan kembali surat lamaran pekerjaan itu, baik tentang isi
maupun strukturnya.

Perhatikan surat lamaran berikut.

Jakarta, 13 Maret 2018

Hal : Lamaran Pekerjaan

Yth. Direktur Iradat Konsultan

Jalan Raden Saleh No 18
Jakarta

Dengan hormat,
Saya tertarik dengan iklan lowongan pekerjaan yang Bapak/Ibu tawarkan pada iklan Harian Pikiran Rakyat, 21
Maret 2018, yang menyatakan bahwa perrusahaan Bapak/Ibu membutuhkan sales Promotion executive.
Saya seorang wanita lulusan Fakultas Ekonomi Unuversitas Indonesia, Jurusan Manajemen tahuun 2011, usia 25
tahun. Saya berpengalaman dalam bidang pemasaran selama dua tahun dan dapat berbahasa inggris secara
aktif. Selain itu, saya pun pernah kursus komputer selama satu tahun.Untuk memenuhi persyaratan dalam
iklan tersebut, bersama ini saya lampirkandaftar riwayat hidup, salinan ijazah terakhir, beberapa salinan
sertifikat, dan keterangan pengalaman kerja.Saya bersedia ditempatkan di Jakarta ataupun tempat-tempat
lainnya yang dikehendaki.
Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu terhadap surat lamaran ini, saya mengucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Heni Mariyani, S.E.

4. Menyusun Surat Lamaran Pekerjaan

Seperti menyusun teks lainnya, surat lamaran pekerjaan perlus disusun dengan langkah-langkah yang jelas
dan sistematis, yakni sebagai berikut.

a. Menentukan Tujuan Penulisan Surat

b. Mencatat Sumber Informasi atas Lamaran yang Diajukan

c. Mengumpulkan dokumen Pendukung

d. Menyusun Kerangka Surat

SOAL COST:

Pilihlah satu jawaban yang tepat!

1. Kalimat yang paling tepat sebagai pembuka surat lamaran pekerjaan berdasarkan iklan di
surat kabar adalah

a. Menurut isi iklan tanggal 4 Agustus 2005 pada harian Jawa Pos, setelah saya baca terda-
pat lowongan pekerjaan, maka saya.

b. Pada harian Jawa Pos terbitan 4 Agustus 2005 mengenai lowongan pekerjaan, maka
dengan ini saya.

c. Dengan dimuatnya iklan di harian Jawa Pos tanggal 4 Agustus 2005 yang berisi bahwa
perusahaan Bapak membutuhkan bahwa...

d. Saya merasa tertarik karena berdasarkan iklan yang dimuat dalam harian Jawa Pos, 4
Agustus 2005 yang menyatakan bahwa perusahaa Bapak membutuhkan pegawai.

e. Setelah membaca iklan yang dimuat dalam harian Jawa Pos, 4 Agustus 2005 yang
Menyatakan bahwa perusahaan Bapak membutuhkan pegawai.

2. PT Arta Persada Raksa Jl. Melawai Raya 21 Kebayoran Baru Jakarta Selatan Lokasi RT 02
RW 01 membutuhkan tenaga sekretaris yang kriteria (1) Usia antara 20 s.d. 25 tahuan. (2)
Tamatan SMK. (3) Bersetifikat Komputer kirim lamran segera lewat PO BOX 212 JKS Fak.

Berdasarkan iklan di atas, alamat yang tepat pada surat lamaran adalah
a. PO BOX 212 JKS
b. RT 02 RW 01
c. PT Arta Persada Raksa
d. Jalan. Melawai Raya 21
e. PT Arta Persada Raksa Jalan. Melawai Raya

3. Perhatikan ilustrasi berikut!

Karena saya merasa telah memenuhi semua persyaratan, besar harapan saya untuk diterima
di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.

Penggalan surat lamaran tsb. berisi:

a. pembuka
b. maksud pelamar
c. kualifikasi pelamar
d. kesediaan pelamar
e. harapan pelamar.

4. Perhatikan penggalan surat lamaran berikut!

Sebagai bahan pertimbangan, bersama ini saya lampirkan daftar riwayat hidup, fotokopi,
ijazah, pasfoto dan contoh-contoh desain yang saya buat. Homat saya, Adelina Rahmi
Kalimat yang tepat untuk menutup surat lamaran tersebut adalah:
a. Sekian lamaran saya, tak lupa terima kasih banyak atas penerimaan yang baik terhadap
saya.
b. Saya berharap Bapak/Ibu berkenan menerima saya. Atas perhatian Bapak/Ibu saya
mengucapkan terima kasih.
c. Sampai di sini lamaran saya, Atas perhatian Bapak/Ibu,saya sampaikan beribu terima
kasih.
d. Sampai di sini dulu perjumpaan kita melalui surat, tak lupa saya sampaikan terima kasih
atas penerimaan terhadap saya.
 e. sekian lamaran saya,sampai berjumpa kembali pada tes ataupun wawancara selanjutnya.

5. Saya berpendidikan SMK Teknologi dan Industri jurusan mesin otomotif lulusan tahun 2002/
2003. selain telah menempuh praktik industri selama 6 bulan di bengkel otomotif Puas, sampai
Ini saat bekerja di bengkel otomotif Puas pada bagian kelistrikan.
Penggalan surat lamaran di atas berisi
a. Tujuan penyampaian surat lamaran
b. Keinginan/harapan posisi yang diterima
c. Pengalaman praktik industri
d. Kualifikasi diri pelamar
e. Penyebutan pihak yang mendukung pelamar

6. Kalimat pembuka surat balasan lamaran pekerjaan yang berisi penolakan yang paling santun
Ialah

a. Ternyata Saudara tidak memenuhi persyaratan kami. Oleh karena itu, dengan sangat
terpaksa kami menolak lamaran Saudara.

b. Dari data pelamar yang sampai ke meja kami, Saudara belum memenuhi kualifikasi tenaga
yang kami butuhkan. Oleh karena itu, kami tidak menerima Saudara.

c. Lamaran Saudara memenuhi syarat, tetapi banyak pelamar lain yang kualifikasinya di atas
Saudara, terpaksa kami belum dapat menerima Saudara setidak-tidaknya pada saat ini.

d. Kantor kami belum membutuhkan pelamar baru sehingga lamaran Anda belum bisa diper-
timbangkan.

e. Atas perhatian Saudara memenuhi tawaran kami, kami ucapkan terima kasih. Akan tetapi
kami mohon maaf karena belum dapat memenuhi harapan Saudara.

7. Demikian pemberitahuan kami, Anda diharap maklum. Jika kalimat tersebut digunakan
sebagai...

a. Demikian pemberitahuan kami, kami menunggu Anda untuk mengambil berkas.

b. Demikian pemberitahuan kami. Terima kasih atas perhatian Anda.
c. Demikian pemberitahuan kami dan terima kasih.
d. Demikian pemberitahuan kami, harap menjadi perhatian.
e. Demikian pemberitahuan kami, mudahmudahan pada waktu mendatang Saudara akan
memperoleh kesempatan.
8. Kalimat dalam surat lamaran pekerjaan berikut yang tidak santun adalah

a. Berdasarkan informasi yang saya peroleh dari salah seorang sahabat yang bekerja di-
perusahaan Bapak bahwa..

b. Saya berharap Bapak dapat mengabulkan permohonan yang saya ajukan.

c. Setelah Saya membaca iklan di harian Kompas tanggal 21 Mei 2005, dengan ini saya
mengajukan surat lamaran untuk...

d. Saya harap Bapak menjawab surat lamaran saya ini secepatnya.

e. Harapan saya, Bapak dapat menerima lamaran yang saya sampaikan.

9. Kalimat yang benar dan efektif sebagai pembuka surat balasan ialah

a. Dengan ini saya ingin menjawab surat Saudara bertanggal 23 Mei 2005

b. Menanggapi isi surat Saudara tanggal 23 Mei 2005, dengan ini saya sampaikan balasan
sebagai berikut.
c. Menjawab surat Saudara tanggal 23 Mei 2005, bersama ini saya sampaikan penjelasan
sebagai berikut.
d. Surat Saudara telah saya terima dengan baik, dan bersama ini saya sampaikan jawaban
atas surat Saudara.
e. Terima kasih atas surat kiriman Saudara, dan dengan ini saya menjawab isi surat Saudara.

10. Kalimat pembuka balasan surat lamaran kerja yang tidak berisi penolakan di bawah ini

a. Berdasarkan surat lamaran Anda dengan ini, kami beritahukan bahwa tidak ada lowongan.

b. Surat lamaran Anda kami terima, namun sampai saat ini belum ada lowongan.

c. Dengan ini kami informasikan bahwa pada saat ini perusahaan kami belum membuka
pendaftaran.
d. Terima kasih atas kepercayaan Saudara kepada perusahaan kami. Namun sayang sekali

e. Berdasarkan surat lamaran Anda yang telah kami terima, kami harap Saudara datang
untuk wawancara
Essay.

1. Sebutkan isi dan sistematika lamaran pekerjaan atau struktur surat lamaran pekerjaan

2. Jelaskan 7 (tujuh) jenis surat berdasarkan pemakaiannya.

3. Analisislah contoh surat lamaran pekerjaan yang salah tersebut ke dalam tabel

Palangkaraya, 13 Oktober 2018

Lampiran : satu berkas

Hal : melamar pekerjaan sebagai karyawan bidang administrasi

Kepada Yth. Kepala personalia

CV. Bakti Persada
Di tempat

Dengan Hormat,
Sesuai dengan iklan lowongan pekerjaan yang ada di surat kabar Warta Aktual, CV Bakti Persada sepertinya
membutuhkan karyawan bidang administrasi karena hal itulah, saya

Nama : Juanita Tunjung Sari

Tempat dan tanggal lahir : Palangkaraya, 8 April 1986
pendidikan : SMA
Alamat : Jln Mulawarman IV No. 6 Palangkaraya
nomor telepon/hp : 0852678567

Memberikan diri mengajukan permohonan menjadi karyawan di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.
Kemampuan yang saya miliki sesuai benar dengan persyaratan yang dicantumkan dalam iklan lowongan
pekerjaan tersebut. Dengan ini pula saya sertakan berkas-berkasnya.
1. riwayat hidup
2. fotokopy ijazah terakhir
3. fotokopy transkrip nilai
4. fotokopy kartu tanda penduduk
5. foto ukuran 3 x 4 cm dua lembar
6. surat keterangan berkelakuan baik dari kepolisian
7. fotokopy sertiikat kursus Bahasa Inggris

Demikian surat lamaran pekerjaan ini. Besar harapan saya agar Bapak/ dapat menerima saya menjadi
Karyawan Terima kasih.

Hormat saya,

Juanita Tunjung Sari

 Isilah hasil analisis surat lamaran pekerjaan
Contoh pengisian:
No Bagian Contoh dalam teks Evaluasi T/KT/TT penjelasan
1. Tempat dan tanggal surat Palangkaraya, 13 Oktober Tepat Sudah sesuai
2018

No Bagian Contoh dalam Teks Evaluasi T/KT/TT Penjelasan

1. Tempat dan tanggal surat
2. Lampiran
3. Hal/Perihal
4. Alamat Tujuan
5. Salam pembuka
6. Isi Surat
7. Salam Penutup
8. Tanda tangan dan nama
jelas pelamar
No Unsur Contoh dalam Teks Evaluasi T/KT/TT Penjelasan
1. Menarik
2. Bahasa baik dan benar
3. Kalimat efektif
4. Mencantumkan tujuan
dan alasan
5. Terbaca dan rapi

Keterangan :

T : tepat

KT : kurang tepat

TT : tidak tepat

= Selamat Bekerja =

Not:

1. Kertas jawaban boleh di ketik (diPrint) atau ditulis.

2. kertas jawaban diserahkan di sekolah ke guru mapel Bahasa Indonesia (Bu Julinar).Terima kasih