MODUL I

SURAT LAMARAN PEKERJAAN

Tujuan Pembelajaran:
1 Mengenal beragam jenis-jenis surat
2 Memahami ciri-ciri surat niaga dan surat dinas
3 Menulis beragam surat resmi dan surat niaga
4 Menulis surat lamaran pekerjaan dan balasan yang santun

Menulis Surat
Surat adalah komunikasi tertulis yang disampaikan seseorang kepada orang lain,
baik atas nama pribadi maupun lembaga.

A. Surat Pribadi
Surat pribadi adalah surat yang ditulis untuk urusan pribadi.
Dilihat dari isinya surat pribadi dibedakan menjadi dua macam:
Surat pribadi yang isinya prifat
misal: surat kepada sahabat, anggota keluarga, kenalan dan sebagainya.
Contoh penggalan suratpribadi

Jakarta, 20 Agustus 2020

Buat Pacarku Shinta Dewi Tersayang
Di Bangku Belajar

Halo sayang!
Baru satu minggu aku tak bertemu denganmu, rasanya kangen setengah mati.
Bagaimana seandainya aku tak bertemu denganmu selama satu tahun.
Aduh…aku tak dapat membayangkan kalau itu terjadi.
Shintaku sayang, malam Minggu nanti ada waktu engga buatku? Kita nonton
film, yuk! Asyik deh filmnya. Itu…tuh…Romeo dan Juliet. Pas’kan buat kita
yang sedang kasmaran.
. . . .

Surat pribadi yang bersifat resmi yaitu surat yang dikirim kepada pejabat suatu instansi atau kepada organisasi.
Contoh: surat lamaran pekerjaan

Menyusun Surat Lamaran Pekerjaan

Model penyusunan surat lamaran pekerjaan ada dua yaitu:
Surat lamaran pekerjaan yang digabungkan dengan riwayat hidup (curriculum Vitae)
Contoh

Jakarta, 20 April 2015

Hal : Lamaran sebagai Tenaga Administrasi

Yth. Manajer Personalia

P.O. Box 587 Kebayoran
Jakarta Selatan

Dengan hormat,
Setelah membaca iklan perusahaan Bapak/Ibu yang dimuat di Kompas, 18
April 2015, dengan ini saya mengajukan lamaran pekerjaan sebagai tenaga
administrasi.
Sebagai bahan pertimbangan, di bawah ini saya sampaikan kualifikasi dan
riwayat hidup saya sebagai berikut.
I. Data Pribadi
Nama : Shinta Dewi
Kelahiran : Jakarta, 17 November 1992
Status : belum menikah
Alamat : Jalan Saharjo No.24 Jakarta
II. Pendidikan
Tahun 2006 lulus S1 STIA Perintis Jakarta
Tahun 2001 lulus SMK Unggul Jakarta
Tahun 1998 lulus SLTP Pembangunan Jakarta
Tahun 1995 lulus SD Suka Bahagia Jakarta
III. Penglaman Bekerja
Belum ada
IV. Keterangan Lain
1. Kegemaran : olahraga dan membaca buku
2. Menguasai bahasa inggris secara aktif
3. Memiliki SIM A
V. Reverensi
1. Drs. Ir.H. Samsul, Ketua Prodi S1 STIA Perintis Jakarta, Jalan
Matraman No. 26, Jakarta.
Untuk melengkapi lamaran ini, saya lampirkan fotokopi ijazah dan surat-surat
penting lainnya.
Atas perhatian Bapak, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Shinta Dewi
Lampiran:
1. Fotokopi ijazah STIA
2. Fotokopi ijazah kursus bahasa Inggris
3. Surat keterangan sehat
4. Fotokopi Surat Keterangan Catatan Kepolisian
5. Pasfoto ukuran 4 X 6 cm (dua lembar)
Surat lamaran pekerjaan yang dipisah dengan riwayat hidup
Contoh

Jakarta, 21 April 2015

Hal : Lamaran pekerjaan
Lampiran : satu berkas

Yth. Direktur PT Maju Makmur

Jalan Empu Tantular No. 44
Jakarta

Dengan hormat,
Melalui surat ini saya, Gita Dewi 20 tahun, tamatan SMK Bina Bangsa
Jakarta dan kursus Kesekretariatan, mengajukan lamaran pekerjaan untuk
jabatan sekretaris.
Saya dapat mengetik dengan kecepatan 250 HPM menguasai computer,
korespondensi dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris, dan dapat
menangani pembukuan.
Sebagai kelengkapan lamaran ini, saya lampirkan:
1. Daftar riwayat hidup;
2. Satu lembar fotokopi ijazah SMK Bina Bangsa Jakarta;
3. Satu lembar surat keterangan sehat;
4. …….
5. ……
6. …..
Atas perhatian Bapak, saya mengucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Gita Dewi

Macam-macam kalimat pembuka surat lamaran kerja berdasarkan

sumber informasi lowongan kerja:
1. Lowongan pekerjaan yang bersumber dari media masa (surat kabar)
Contoh kalimat pembuka:
Setelah membaca iklan yang dimuat dalam harian Kompas
tanggal 20 April 2015 bahwa perusahaan yang Bapak pimpin
membutuhkan seorang tenaga mekanik, maka dengan ini saya
mengajukan permohonan untuk dapat diterima sebagai karyawan.

2.Lowongan pekerjaan yang bersumber dari pengumuman resmi

perusahaan/kantor tenaga kerja (DEPNAKER).
Contoh kalimat pembuka:
Berdasarkan informasi dari karyawan di perusahaan yang Bapak pimpin
pada tanggal 20 April 2015, dengan ini saya mengajukan permohonan
untuk dapat mengisi lowongan pekerjaan di perusahaan yang Bapak pimpin.
 3. Permohonan dari instansi kepada kepala sekolah
Contoh kalimat pembukanya:
Berdasarkan permintaan tenaga kerja dalam bidang.............
melalui kepala SMK......, saya yang bertanda tangan di bawah ini:

4. Lamaran pekerjaan atas inisiatif sendiri dengan kalimat pembuka:

Yang bertanda tangan dibawah ini, saya:

nama :
tempat dan tanggal lahir :
alamat :
pendidikan terakhir :
Dengan ini mengajukan permohonan kiranya dapat diterima
sebagai karyawan di perusahaan yang Bapak pimpin sesuai
dengan keahlian yang saya miliki.

MENULIS SURAT BALASAN LAMARAN PEKERJAAN

Menulis surat balasan pada hakikatnya sama dengan menulis surat
biasa dibuat atas inisiatif penulis sendiri. Surat balasan berisi tanggapan
atas permintaan atau seagai jawaban atas pertanyaan yang termuat dalam
surat yang telah diterima, maka kalimat pembuka surat balasan selalu
menggunakan kata-kata penumpu maksud itu.
Kata-kata yang lazim digunakan adalah :
1. Menjawab pertanyaan Bapak/Ibu/Saudara dalam surat tanggal…..
2. Menjawab surat Bapak/Ibu/Saudara tanggal….

Jika Surat balasan sebagai tanggapan/ usulan / permintaan,

kata-kata penumpu yang acap digunakan adalah:
1. Menanggapi isi surat Bapak/Ibu/Saudara tanggal…
2. Memenuhi permintaan Bapak/Ibu/ Saudara melalui surat tanggal….

Membuat Surat Balasan ada 2 kemungkina

1. Kemungkinan ditolak.
2. Kemingkinan diterima.
Surat balasan lamaran yang isinya panggilan kerja, disusun secara jelas,
sopan dan tegas:
a. Maksud panggilan
b. Tanggal dan waktu yang disediakan
c. Dokumen yang harus dibawa

Surat balasan yang isinya penolakan sebaiknya mencantumkan:

a. Menyatakan terima kasih atas kiriman surat lamaran.
b. Menyatakan rasa menyesal karena terpaksa harus menolak lamaran.
c. Memberikan perhatian dan harapan kepada pelamar.
 B. Surat Dinas
Surat dinas adalah surat yang berkaitan dengan persoalan kedinasan,
missal: surat tugas, surat permohonan, surat keputusan dan lain-lain.
Menurut Finosa, bagian-bagian surat dinas/surat resmi meliputi:
1. Kop surat
2. Tanggal surat
3. Nomor surat
4. Lampiran
5. Perihal
6. Alamat tujuan
7. Salam pembuka
8. Isi surat
9. Salam penutup
10. Pengirim surat
11. Tembusan

Contoh surat permohonan

IKATAN ALUMNI (IKALU)

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN HARAPAN MULIA
JALAN PANGERAN JAYAKARTA BEKASI
TELEPON (021) 8799910 FAKSIMILE (021) 8799990

Nomor : 010/IKALU/SMK HM/2015 21 November 2014

Lampiran : Jadwal kegiatan
Perihal : Peminjaman Auditorium

Yth. Rosmali,M.Pd
Kepala SMK Harapan Mulia

Dengan hormat,
Setelah mengadakan beberapa kali pertemuan dengan pengurus IKALU,
kami memutuskan bahwa tempat reuni alumni SMK Harapan Mulia angkatan
2013 yang semula direncanakan di Hotel Dariza dibatalkan. Sebagai
penggantinya, kami mohon agar Ibu bersedia meminjamkan aula SMK Harapan
Mulia beserta sound system-nya. Adapun jadwal kegiatan terlampir.
Kami harap Ibu mengabulkan permohonan ini. Atas perhatian Ibu, kami
mengucapkan terima kasih.
Hormat kami
Ketua Panitia

Damar Susanto

C. Surat Niaga
Surat niaga adalah surat yang berkaitan dengan persoalan bisnis,
misalnya surat penawaran, surat permintaan penawaran, surat
jual beli (akta jual beli).
Ciri-ciri:
- - Menggunakan bahasa formal
- - Bentuk surat sesuai ketentuan
-Isi menyangkut persoalan bisnis/niaga
D. Memorandun (Memo)
Memo atau memorandum adalah surat yang berisi pesan pendek dan
sifatnya tidak resmi
Ciri-ciri;
- Dibuat oleh pihak atasan ditujukan kepada pihak bawahan
- Berisi perintah, pemberitahuan, atau petunjuk.