BAB 1

• SURAT LAMARAN PEKERJAAN

• Oleh : Elin Herlina, S.Pd

A. Mengidentifikasi Isi dan Sistematika Surat Lamaran Pekerjaan

Setelah mempelajari materi ini, kalian diharapkan mampu :

1. Menentukan isi dan sistematika dalam surat lamaran pekerjaan.
2. Menemukan hal-hal penting dalam surat lamaran pekerjaan.

Jakarta, 09 Maret 2021

Yth. Pimpinan Personalia PT JAYA SENTOSA

di Jakarta,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini,

nama : Firdaus;
tempat,tanggal lahir : Jakarta, 29 Agustus 1980;
jenis kelamin : Laki-laki;
agama : Islam
pendidikan/jurusan : S-1 Akutansi
alamat : Jalan Kramat Jati Nomor 25, Jakarta;
nomor telepon/hp : 08123456789

Dengan ini menyampaikan permohonan kepada Bapak/Ibu, agar kiranya dapat diangkat
menjadi pegawai di perusahaan yang Bapak Ibu pimpin, dengan jabatan sebagai staf keuangan.

Sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu, bersama ini saya lampirkan :

1.fotokopi ijazah terakhirr;beserta transkripnya yang telah dilegalisir masing-masing 1 (satu) lembar;
2. fotokopi KTP;
3. pasfoto ukuran 3x4 cm sebanyak 4 (empat lembar);
4. fotokopi Kartu Pencari Kerja (AK.I) yang telah dilegalisir sebanyak 1 (satu) lembar;
5. surat berkelakuan baik dari kepolisian;
6. Surat keterangan sehat;

Demikianlah surat permohonan ini disampaikan, besar harapan saya kiranya Bapak/Ibu,dapat
mempertimbangkannya, sebelum dan sesudahnya saya ucapkan ucapkan terima kasih.

Hormat saya,
Ttd
Ismunandar
 Minggu lalu, kita sudah melihat contoh surat lamaran, apakah kalian sudah mengamati
surat lamaran tersebut? Temuan apa yang kalian dapatkan? Mari kita amati kembali surat
lamaran pekerjaan diatas !!!
Mulailah dengan melihat kerapian dan kebersihan surat. Jika ditulis tangan,apakah
tulisannya ditata dengan baik,tanpa ada huruf yang salah? Jika menguunakan komputer,
apakah format tulisan dan cetak hasilnya baik dan jelas? Berdasarkan contoh di atas, segi
kerapian dan kebersihan belumlah cukup. Tata letak komponen surat surat belum
diperhatikan dengan baik. Begitupun dengan mekanisme penulisan tanda baca, susunan
baris,dan kebenaran tanda baca.
Hal terpenting lainnya yang harus diperhatikan di dalam sebuah surat lamaran adalah
bahasa yang digunakan. Pertama-tama, surat tersebut menggunakan bahasa formal. Ya,
surat lamaran memang bukan surat pribadi yeng diperuntukan bagi teman atau saudara. Surat
lamaran termasuk surat pribadi untuk untuk lembaga resmi. Jadi wajar, bahasa surat lamaran
harus formal (seperti dalam contoh diatas), bukan bahasa gaul.
Coba cermati surat lamaran dalam contoh. Dilihat dari segi promosi diri pelamar,
apakah sudah ada bagian yang menjelaskan promosi dari pelamar. Berdasarkan surat
tersebut, penulis lamaran pekerjaan dalam contoh belum mempromosikan dirinya.
Promosi yang baik tercermin pula pada bahasa yang impresif (bahasa yang
mengesankan). Contohnya, “ Saya selalu siap untuk untuk mendedikasikan diri secara
profesional untuk bergabung dalam tim perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.” Tentulah kita
harus menghindari diri dari tulisan yang bertele-tele.Kemukakan persoalan itu secara
efektif (menggunakan kalimat efektif).

Coba kalian baca apakah kalian terkesan dengan pernyaan dalam surat tersebut ???
Dilihat dari bagiannya, surat lamaran terdiri atas bagian surat dan riwayat hidup. Kedua
bagian ini cukup ditampilkan dalam satu halaman untuk surat dan 3-4 halamany untuk riwayat
hidup. Artinya, tampilan isi riwayat hidup hanya bagian pengalaman pengalaman, masukan
pendidikan formal dan nonformal: pengalam organisasi dan prestasi yang relevan; serta
kemukakan integritaspelamar secara jujur.
Bagian-bagian surat diawali dengan pernyataan umum (tesis), pernyataan umum ini
berfungsi sebagai informasiawal terkait dengan pekerjaan yang akan dilamar. Untuk
meguatkan pernyataan umum (tesis),penulis lamaran harus memberikan argumentasi.
Berdasarkan contoh surat sebelumnya, yang menjadi tesis adalah sebagai berikut :

Saya yang bertanda tangan di bawah ini,

nama : Firdaus;
tempat,tanggal lahir: Jakarta, 29 Agustus 1980;
jenis kelamin : Laki-laki;
agama : Islam
pendidikan/jurusan : S-1 Akutansi
alamat : Jalan Kramat Jati Nomor 25, Jakarta;
nomor telepon/hp : 08123456789

Dengan ini menyampaikan permohonan kepada Bapak/Ibu, agar kiranya dapat diangkat
menjadi pegawai di perusahaan yang Bapak Ibu pimpin, dengan jabatan sebagai staf keuangan.
 Di dalam surat lamaran terdapat pula argumentasi. Berikut ini adalah contoh kutipan
argumentasi surat lamaran pekerjaan:

Sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu, bersama ini saya lampirkan :

1.fotokopi ijazah terakhirr;beserta transkripnya yang telah dilegalisir masing-masing 1 (satu) lembar;
2. fotokopi KTP;
3. pasfoto ukuran 3x4 cm sebanyak 4 (empat lembar);
4. fotokopi Kartu Pencari Kerja (AK.I) yang telah dilegalisir sebanyak 1 (satu) lembar;
5. surat berkelakuan baik dari kepolisian;
6. Surat keterangan sehat;

Demikianlah surat permohonan ini disampaikan, besar harapan saya kiranya Bapak/Ibu,dapat
mempertimbangkannya, sebelum dan sesudahnya saya ucapkan ucapkan terima kasih.

Jika dicermati paparan di atas, surat lamaran tergolong ke dalam jenis eksposisi.
Sesuai dengan pengertiannya bahwa surat lamaran pekerjaan adalah surat dari seseorang
yabg memerlukan pekerjaan kepada orang atau pejabat yang dapat memberikan pekerjaan
atau jabatan. Melalui surat lamaran, pelamar memyampaikan permohonan untuk diterima
sebagai pegawai. Permohonan ini tentulah harus mengandung tesis dan tesis harus didukung
argumentasi yang kuat agar yang akan menerima pelamar merasa yakin dengan
permohonannya.
Surat lamaran pekerjaan bersifat formal. Keformalan surat lamaran dapat ditandai dari
informasi mengenai sumber awal informasi tersebut. Contohnya, surat untuk melamar
pekerjaan menjadi karyawan ataupun jabatan tertentu diperoleh dari pengumuman resmi
pemerintah atau perusahaan yang dipublikasikan melalui media massa, baik berupa surat
maupun iklan. Dalam hal ini, Pelamar dalam surat lamarannya perlu menyebutkan sumber
lamarantersebut pada alinea atau paagraf pembuka. Jika lamaran itu tidak berdasarkan pada
sumber, tentu tidak diperlukan penyenbutan sumber pada alinea pembuka.
Penjenisan Surat Lamaran
Berdasarkan jenis pembuatannya, surat lamaran pekerjaan dapat dikelompokan ke dalam
dua jenis.
1. Surat lamaran pekerjaan yang digabungkan dengan riwayat hidup (curriculum
vitae).Dalam cara ini, riwayat hidup termasuk isi surat karena isinya berupa gabungan.
Cara ini juga disebut dengan model gabungan.
2. Surat lamaran yang dipisahkan dari riwayat hidup. Dalam cara ini riwayat hidup
merupakan lampiran dan cara ini disebut model terpisah.
Didalam praktinya, jenis yang sering dipakai adalah model terpisah. Walaupun dalam
pembuatannya memerlukan dua kali kerja, model ini lebih digemari oleh pelamar kerja karena
suratnya tidak terlalu panjang.
Didalam surat lamaran pekerjaan akan ditemukan hal-hal penting yang harus dilampirkan.
Sebagai seorang pelamarpekerjaan harus cermat di dalam menulis surat agar semua data
menjadi argumentasi yang kuat. Di samping lampiran, segi lian yang harus dipahami seorang
penulis surat lamaran pekerjaan adalah isi dan sistematika surat. Contoh surat lamaran
berikut ini :
 Medan, 09 Maret 2021

Yth. General Manager PT Simalem Jaya

Jalan Ujung Batu Rokan No. 30 Medan

Dengan hormat,

Setelah membaca iklan lowongan pekerjaan di surat kabar Medan Bisnis, pada tanggal 8 Maret 2021
yang menyatakan bahwa PT Simalem Jaya sedang membutuhkan karyawan untuk mengisi posisi
Akuntan, Manager Marketing, dan Teknisi. Oleh karena itu, melalui surat ini saya mengajukan lamaran
pekerjaan di perusahaan Bapak/Ibu pimpin untuk mengisi posisi Teknisi. Di bawah ini adalah identitas
diri saya:

nama : Ismunandar
jeniskelamin : Laki – Laki
tempat, tanggal lahir : Sukabumi, 10 Juli 1997
pendidikan terakhir : Sarjana Komputer STMIK Nusa Mandiri
alamat : Jalan Medan Utara Medan No. 65 Sumatera Utara

Sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu pimpinan, bersama dengan surat lamaran ini saya
melampirkan:

1. pas foto terbaru 3 X 4, 2 lembar;

2. fotokopi KTP;
3. fotokopi Ijazah S1 dan transkip nilai;
4. fotokopi sertifikat kursus/pelatihan;
5. surat berkelakuan baik dari kepolisian;
6. riwayat hidup;
7. surat pengalaman kerja.

Demikianlah surat lamaran pekerjaan ini saya buat. Saya berharap untuk dapat diberikan
kesempatan wawancara di waktu dan tempat yang Bapak/Ibu tentukan. Atas perhatian dan
kebijaksanaan Bapak/Ibu, saya mengucapkan terimakasih.

Hormat saya,
Ttd
Ismunandar

Kesimpulan :
Berdasarkan surat lamaran pekerjaan di atas dapat diketahui bahwa isi surat lamaran meliputi
a. Tempat dan tanggal pembuatan surat
b. Alamat
c. Salam pembuka
d. Isi surat
e. Salam penutup
f. Tanda tangan
g. Nama terang
Isi terdiri atas unsur :
a. Nama
b. Tempat dan tanggal lahir
c. Pendidikan
d. Alamat
e. Serta beberapa hal yang dilampirkan,antara lain, daftar riwayat hidup,fotokopi izjazah
terakhir,sertifikat,surat keterangan,catatan kepolosian (SKCK), dan pasfoto.
Selain unsur di atas kadang intansi/lembaga juga meminta persyaratan lain, seperti surat
keterangan pengalam kerja, surat keterangan berbadab sehat, dan surat izin orang tua.

Terima Kasih