MATERI PEMBELAJARAN MEMBUAT SURAT LAMARAN PEKERJAAN

TUJUAN YANG INGIN DICAPAI SETELAH MEMPELAJARI MATERI INI,

PESERTA DIDIK DAPAT :
1. Menentukan isi dan sistematika surat lamaran pekerjaan.
2. Menemukan hal-hal penting dalam surat lamaran pekerjaan.
3. Memahami unsur-unsur kebahasaan surat lamaran pekerjaan
4. Membandingkan unsur kebahasaan yang terdapat pada surat lamaran
pekerjaan.
5. Mengidentifikasi sistematika dan unsur-unsur isi surat lamaran pekerjaan.
6. Menyimpulkan sistematika dan unsur-unsur isi surat lamaran pekerjaan
7. Menentukan isi, sistematika dan kebahasaan surat lamaran pekerjaan

8. Menyusun surat lamaran pekerjaan dengan memperhatikan isi, sistematika dan

kebahasaan

A. Pengertian Surat Lamaran Pekerjaan adalah :

Surat lamaran tergolong ke dalam jenis teks eksposisi.Surat lamaran pekerjaan
adalah surat dari seseorang yang memerlukan pekerjaan kepada orang atau
pejabat yang dapat memberikan pekerjaan atau jabatan. Melalui surat lamaran ,
pelamar menyampaikan permohonan untuk diterima sebagai pegawai.
Permohonan ini tentulah harus mengandung tesis. Dan tesis harus didukung
argumentasi yang kuat agar yang akan menerima pelamar merasa yakin dengan
permohonannya.

B. Aspek penting dalam surat Lamaran Pekerjaan

1. Tesis atau Pernyataan Umum

Tesis berisi informasi awal yang dikemukakan pelamar yang berhubungan
dengan pekerjaan yang akan dilamar
Tesis terdapat pada paragraph awal ( pertama dan kedua). Informasi yang
ada didalamnya adalah bagaimana pelamar mendapatkan informasi
lowongan pekerjaan dan posisi yang diinginkan pelamar

2. Argumentasi
Argumentasi digunakan untuk menguatkan tesis atau pernyataan umum.
Argumentasi disajikan untuk meyakinkan orang yang membaca surat
lamaran tersebut bahwa pelamar dapat memenuhi kualifikasi yang
dibutuhkan.
 Pada bagian ini, berisi informasi tentang si pelamar diantaranya pendidikan,
pengalaman kerja, atau sesuatu yang berkaitan dengan kelebihan pelamar
sendiri yang sesui dengan lowongan tersebut.

C. Ciri-ciri surat lamaran pekerjaan yang baik antar lain :

1. Mempunyai bentuk yang menarik

2. Mempunyai bahasa yang menarik
3. Menggambarkan kemampuan pelamar
4. Tepat pada sasaran
5. Penulisan sesui dengan EYD

D. Sistematika surat lamaran pekerjaan antara lain :

1. Tempat dan Tanggal Surat

2. Lampiran dan hal
3. Alamat Surat
4. Salam Pembuka.
5. Alinea Pembuka
6. Isi Surat
7. Penutup
8. Tanda tangan dan nama terang

Berikut penjelasan dari masing-masing komponen sistematika surat lamaran

pekerjaan tersebut.

1. Tempat dan tanggal surat

Tempat dan tanggal pembuatan surat ditempatkan di pojok kanan atas tanpa
titik di akhir karena bukan merupakan kalimat.
Contoh: Papua Barat, 28 Agustus 2015

2. Lampiran dan hal

a. Kata ”Lampiran” dan “hal” tidak disingkat, seperti lamp.
b. Angka dalam kolom lampiran ditulis menggunakan huruf.
Contoh: Lampiran : Empat lemba
Hal : Pemberitahuan

3. Alamat Surat
a. Tidak menggunakan kata “ Kepada”
b. Alamat disarankan tidak lebih dari tiga baris
c. Jabatan tidak boleh menggunakan jenis kelamin seperti Bapak atau Ibu.
 d. Tulisan “jalan” pada alamat tidak boleh disingkat
e. Tidak menggunakan titik di masing-masing akhir barisnya.
Contoh :
Yth. Manager Sukses Mandiri
Jalan M.Yamin Nomor 02, Kalibata
Jakarta
4. Salam Pembuka
Setelah kata “Dengan hormat” digunakan tanda baca koma (,)
Contoh:
Dengan hormat,
Berdasarkan ……….

5. Alinea pembuka
Alinea pembuka sebaiknya menggunakan bahasa yang baik dan sopan agar
para pihak atau instansi yang membacanya tidak tersinggung. Di dalam alinea
ini juga sudah harus muncul pernyataan umum yang menggambarkan diri
pelamar (tesis)

6. Isi
Dalam isi terdapat hal-hal berikut.
a. Identitas
Isi identitas berisi keterangan berupa nama, tempat tanggal lahir, alamat,
pendidikan terakhir dan dapat ditambah lagi sesui dengan keperluan. Di
dalam menuliskan keterangan Tersebut, huruf awal kata digunakan huruf
kecil.
Contoh:
nama : Nitriana Safitri
tempat tanggal lahir : Jakarta, 7 Januari 1995
pendidikan terakhir : S-1 Sastra Indonesia
alamat : Dukuhturi, Bumiayu, Brebes,52273

b. Maksud dan tujuan

Maksud dan tujuan merupakan keterangan tentang alasan pengirim atau
pelamar pekerjaannya menulis surat
c. Menyatakan lampiran
Dalam lamaran pekerjaan terdapat beberapa lampiran tentang syarat yang
sudah diminta oleh instansi yang membutuhkan pekerja.Oleh karena itu,
pelamar harus memenuhi lampiran yang diminta tersebut. Kemudian, di
 setiap rincian digunakan tanda baca titik koma (;) dan diakhir lampiran
digunakan tanda baca titik(.).
Contoh:
fotocopi ijazah yang sudah dilegalisasi:
fotocopi kartu tanda penduduk:
pasfoto ukuran 4x6 dua lembar.

7. Penutup
Didalam surat lamaran pekerjaan, isi penutup haruslah menunjukkan
keantusiasan pelamar pekerjaan kepada instansi yang dituju.
Contoh:
Demikian surat lamaran pekerjaan ini saya buat. Besar harapan saya
untuk dapat menjadi bagian dari perusahaan ….

8. Salam penutup
Jika di awal ada salam pembuka, tentulah diakhiri salam penutup. Sebagai
surat lamaran, salam penutup menjadi sangat penting. Salam penutup
sebagai bentuk etika, sopan santun, dan penghormatan
Contoh:
Hormat saya,

9. Tanda tangan dan nama terang

Tanda tangan ini biasanya berada di pojok kanan baawah surat, lalu di
baawahnya ditulis nama lengkap.
Contoh:
Hormat saya,
Ttd
Nitriana Safitri

E. Sistematika surat lamaran pekerjaan secara umum antara lain :

1. Kepala surat.
2. Tempat dan tanggal pembuatan surat
3. Nomor surat
4. Lampira.
5. Hal atau perihal
6. Alamat tujuan
7. Salam Pembuka
 8. Isi surat yang terbagi menjadi tiga bagian yaitu Paragraf pembuka , Isi
surat( Data pribadi pelamar, pendidikan, pengalaman bekerja, lampiran),
Paragraf penutup.
9. Salam penutup
10. Tanda tangan dan nama terang

F. Unsur Kebahasaan Surat Lamaran Pekerjaan :

1. Bahasa surat adalah bahasa yang baik dan benar.

2. Bahasa surat menggunakan kata-kata yang sopan
3. Bahasa surat berisi kata pengantar yang jelas, singkat, padat, informatif dan
tepat sasaran.
4. Bahasa surat tampak dari tulisan yang bersih, mudah dibaca, sesui dengan
kaidah ejaan.
5. Melengkapi bagian-bagian surat dengan norma bahasa surat seperti
penulisan unsur hal, tempat/tanggal, alamat, salam pembuka, isi surat,
salam penutup, tanda tangan, dan nama terang.

G. Contoh penulisan pada bagian alinea pembuka berdasarkan sumber

informasi :

Surat lamaran pekerjaan dapat ditulis berdasarkan sumber informasi di media

massa, informasi dari seseoran, pengumuman, permintaan suatu instansi, atau
inisiatif sendiri. Berikut cintoh-contoh penulisan pada bagian alinea pembuka
untuk masing-masing sumber informasi tersebut (Romadi dan Rustamaji, 2010:4)
1. Iklan
Setelah membaca iklan yang dimuat dalam harian … tanggal … yang isinya
menyatakan bahwa …
2. Informasi seseorang
Menurut informasi dari Bapak …, perusahaan Bapak/Ibu membutuhkan …
Sehubungan dengan hal itu …
3. Pengumuman resmi dari instansi yang membutuhkan tenaga.
Berdasarkan dengan pengumuman nomor: … tanggal … tentang
penerimaan karyawan PT …, maka yang bertanda tangan di bawah ini : …
4. Permohonan instansi pada sekolah
Setelah mendapat informasi dari kepala sekolah tentang permohonan
tenaga kerja …
5. Inisiatif sendiri
 Yang bertanda tangan di bawah ini, … dengan ini mengajukan permohonan
untuk diterima sebagai karyawan pada …

H. Contoh surat lamaran pekerjaan

Bojonegoro, 28 Juli 2019

Yth
HRD Manager PT maspion
Jalan Hasanudin No. 13 Subang

Perihal : Lamaran Kerja

Lampiran : Satu berkas

Dengan hormat,

Berdasarkan informasi dari media cetak, koran Indo Senin, 18 Juli 2019 bahwa di
perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin membutuhkan karyawan sebagai tenaga
administrasi maka saya yang bertanda tangan dibawah ini :

nama : Lucky Hasanudin

tempat/Tanggal Lahir : Sumedang, 13 Juni 1989
jenis kelamin : Laki-laki
pendidikan : SMK Rekayasa Perangkat Lunak
alamat : Jalan Cilencang No. 06 RT/RW 06/13
Telepon : 08976543212

Bermaksud untuk mengajukan lamaran sebaagai tenaga administrasi di

perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.Sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu
pimpinan waktu yang akan datang, saya lampirkan juga kelengkapan data diri
sebagai berikut :

1. pas photo;
2. foto copy KTP;
3. daftar riwayat hidup;
4. foto copy Ijazah terakhir;
5. foto copy SKHUN;
6. foto copy sertifikat Competensi;
7. foto copy sertifikat PKL;

Demikian surat lamaran ini saya buat dengan sebenarnya dan atas perhatiannya
serta kebijaksanaan Bapak/Ibu pimpinan saya mengucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Lucky Hasanudin
SOAL-SOAL LATIHAN.

A. Pilihlah satu jawaban yang tepat dengan memberi tanda silang (x) pada
salah satu huruf a, b, c, d atau e.

1. Cermati kalimat penutup surat lamaran pekerjaan berikut ini!

Besar harapan saya dapat diterima bekerja di Perusahaan

Bapak. Atas perhatian saya menghaturkan banyak
terimakasih.
Perbaikan kalimat yang tercetak miring tersebut adalah...
A. Atas perhatiannya saya mengucapakan terima kasih.
B. Atas perhatian Bapak saya ucapakan terima kasih.
C. Atas perhatian Bapak, saya mengucapakan terima kasih.
D. Atas perhatian Bapak, saya sampaikan terima kasih.

E. Atas perhatian Bapak. Saya mengucapkan terima kasih.

2. Penulisan tanggal surat lamaran pekerjaan yang benar adalah...

A. Jakarta, 26 Februari 2011
B. Jakarta, 26 Februari 2011.
C. Jakarta, 26 - 2 - 2011
D. Jakarta, 26 Februari 11

E. Jakarta 26 Februari 2011

3. Penulisan lampiran surat lamaran pekerjaan yang benar adalah...

A. Lampiran: 1 berkas
B. Lampiran: Satu berkas
C. Lampiran: satu berkas
D. Lampiran: Satu berkas.

E. Lampiran: Satu Berkas

4. Penulisan perihal (hal) surat lamaran pekerjaan yang benar adalah...

A. Hal: Lamaran pekerjaan
B. Hal: Lamaran Pekerjaan
C. Hal: Lamaran Pekerjaan.
D. Hal: lamaran pekerjaan

E. hal: lamaran pekerjaan

5. Penulisan alamat surat lamaran pekerjaan yang benar adalah ...
A. Kepada,
Yth. Pemasang Iklan Pada Harian Kompas
PO Box 2501 Jatinegara
Jakarta

B. Yth.
Pemasang Iklan pada Harian Kompas
PO Box 2501 Jatinegara
Jakarta

C. Yth. Pemasangan Iklan pada Harian Kompas

PO Box 2501 Jatinegara
Jakarta

D. Yth . Pemasang iklan pada harian kompas

PO Box 2501 Jatinegara
Jakarta

E. Yth. Pemasang Iklan pada Harian Kompas

PO Box 2501 Jatinegara

Jakarta

6. Penulisan salam penutup dalam surat lamaran pekerjaan yang benar adalah...
A. Hormat kami
B. Hormat kami,
C. Hormat saya,
D. Hormat Saya

E. Hormat Kami

7. Penulisan salam pembuka dalam surat dinas adalah...

A. Dengan hormat.
B. Dengan Hormat,
C. Dengan Hormat.
 D. Dengan Hormat

E. Dengan hormat,

8. Pernyataan berikut termasuk hal-hal yang harus diperhatikan dalam penulisan

kop surat, kecuali...
A. Kop surat dinas harus disusun secara lengkap, yang mencakup: logo
instansi, nama instansi, alamat instansi, nomor telepon, nomor faksimile.
B. Nama instansi harus ditulis dengan huruf kapital.
C. Huruf awal alamat, telepon, faksimilie ditulis menggunakan huruf kecil.
D. Nama instansi, kata jalan, kata telepon, kata faksimile tidak boleh disingkat.

E. Kata telepon dan kata yang lain apabila diikuti nomor tidak dipisakan oleh
tanda titik dua (:), dan angka yang mengikutinya setiap tiga angka juga
tidak dipisahkan oleh tanda (.).

Menurut catatan Lembaga Demografi Fakultas Ekonomi Universitas

9.
Indonesia, dewasa ini kepadatan penduduk per kilometer persegi di wilayah
DKI Jakarta tercatatat 7.224 orang, Jawa Barat 440 orang, Jawa Tengah 634
orang, Yogyakarta 793 orang, Jawa Timur 539 orang, Sumatra 44 orang,
Kalimantan 10 orang, Sulawesi 45 orang, dan pulau-pulau lain 15 orang.
Dengan demikian, kepadatan penduduk rata-rata tercatat 63 orang per
kilometer persegi

Paragraf di atas menggunakan pola pengembanngan...

A. deduktif
B. induktif
C. analogi
D. kausalitas

E. deskripsi

10. Penulisan alamat yang tepat adalah ...

A. Yth. Direktur CV Kencana Ungu
Jl. Magelang No.25
Yogyakarta

B. Kepada Yth. Direktur CV Kencana Ungu

Jl. Magelang 25
Yogyakarta
 C. Yth. Direktur CV Kencana Ungu
Jalan Magelang 25
Yogyakarta .
D. Yth. Direktur CV Kencana Ungu
Jl. Magelang 25
Yogyakarta

E. Yth. Direktur CV Kencana Ungu

Jalan Magelang 25

Yogyakarta

11. Kalimat penutup surat yang benar/baku adalah ...

A. Sebelum dan sesudahnya kami mengucapkan terima kasih.
B. Terhadap segala bantuannya kami mengucapkan terima kasih.
C. Terima kasih kami ucapkan untuk segala bantuannya.
D. Atas perhatiannya, kami mengucapkan terima kasih.

E. Atas perhatian Bapak, kami mengucapkan terima kasih.

12. Penulisan perincian identitas diri pelamar pekerjaan berikut yang benar
adalah...
A. Nama : Romi Anjar Prasetya
Tempat, tanggal lahir : Palangkaraya, 22 Desember 1986
Alamat : Jalan Bunga Kuning 67, Palangkaraya
Pendidikan : S1 Seni Murni, Fakultas Seni Rupa, Institut
Kesenian Jakarta tahun 2005

B. nama : Romi Anjar Prasetya

tempat, tanggal lahir : Palangkaraya, 22 Desember 1986
alamat : Jalan Bunga Kuning 67, Palangkaraya
pendidikan : S1 Seni Murni, Fakultas Seni Rupa, Institut
Kesenian Jakarta tahun 2005

C. Nama : romi anjar prasetya

Tempat, tanggal lahir : palangkaraya, 22 desember 1986
 Alamat : jalan bunga kuning 67, palangkaraya
Pendidikan : S1 seni murni, fakultas seni rupa, institut
kesenian jakarta tahun 2005

D. Nama : romi anjar prasetya

tempat, tanggal lahir : palangkaraya, 22 desember 1986
alamat : jalan bunga kuning 67, palangkaraya
pendidikan : S1 seni murni, fakultas seni rupa, institut
kesenian jakarta tahun 2005

E. nama : romi anjar prasetya

tempat, tanggal lahir : palangkaraya, 22 desember 1986
alamat : jalan bunga kuning 67, palangkaraya
pendidikan : S1 seni murni, fakultas seni rupa, institut
kesenian jakarta tahun 2005

13. Penutup surat lamaran yang tepat adalah ...

A. Sekian dahulu surat lamaran yang saya buat. Atas diterimanya saya
bekerja di Sanggar Budaya Cinta Bangsa, saya mengucapkan terima
kasih.
B. Demikian permohonan saya. Atas perhatian pimpinan Sanggar Budaya
Cinta Bangsa, saya mengucapkan terima kasih.
C. Demikian surat dari saya. Atas kerjasama Saudara, saya ucapkan terima
kasih.
D. Cukup sekian surat dari saya. Atas perhatiannnya saya mengucapkan
terima kasih.

E. Saya sampaikan terima kasih atas perhatian dan kerja sama Saudara.

14. Cermati kalimat kutipan surat berikut !

Atas kehadirannya, kami semua mengucapkan banyak-banyak terima kasih.

Kalimat efektif pengganti kalimat penutup surat undangan tersebut adalah ...
A. Atas perhatian, diucapkan terima kasih.
B. Atas perhatiaannya, saya ucapkan terima kasih.
 C. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami mengucapkan terima kasih.
D. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih banyak.
E. Atas kehadiran, saya ucapkan banyak-banyak terima kasih.

15. Dua bagian yang menjadi aspek pening dalam sebuah surat lamaran
pekerjaan adalah :
A. Pembuka dan isi
B. Tesis dan argumentasi
C. Nama dan sumber lowongan
D. Pembuka dan argumentasi

E. Isi dan penutup

16. Aspek penting dalam surat lamaran pekerjaan yang menginformasikan

tentang sumber lowongan dan posisi yang diinginkan pelamar tercantum
dalam sumber …
A. Pembuka
B. Isi
C. Penutup
D. Tesis

E. Argumentasi

17. “ Bertujuan untuk meyakinkan orang yang membaca surat lamaran tersebut
bahwa pelamar dapat memenuhi kualifikasi yang dibutuhkan.” Pernyataan
merupakan tujuan surat lamaran pekerjaan pada bagian aspek penting yaitu
…
A. Tesis
B. Argumentasi
C. Pernyataan umum
D. Pembuka

E. Penutup

18. Informasi penting tentang pelamar yang terdapat pada bagian argumentasi,
antara lain …
A. Pengalaman pendidikan, informasi lowongan kerja, atau sesuatu yang
berkaitan dengan kelebihan pelamar yang sesui dengan lowongan
tersebut
 B. Riwayat pendidikan, data diri atau sesuatu yang berkaitan dengan
kelebihan pelamar yang sesui dengan lowongan pekerjaan
C. Pendidikan, data diri dan pengalaman
D. Data diri, pengalaman kerja, kelemahan dan kelebihan yang deimiliki
pelamar dan berkaitan dengan lowongan tersebut

E. Pendidikan, pengalaman kerja atau sesuatu yang berkaitan dengan

kelebihan pelamar yang sesui dengan lowongan tersebut.

19. Bagian akhir dari surat lamaran pekerjaan dinamakan …

A. Kalimat inti surat
B. Kalimat pembuka surat
C. Kalimat penutup surat
D. Argumentasi

E. Tesis

20. Kalimat penutup surat lamaran pekerjaan berisi ...

A. Ucapan salam dan doa
B. Ucapan terima kasih dan doa
C. Ucapan terima kasih dan rasa syukur
D. Ucapan terima kasih dan harapan
E. Harapan dan salam

21. Analisislah surat lamaran berikut agar menjadi surat lamaran yang baik dan
benar !

Bojonegoro, 28 Juli 2016

Yth
HRD Manager PT MITRA USAHA
Jl. Hasanudin No. 13 Subang

Hal : Lamaran Kerja

Dengan hormat,

Berdasarkan informasi dari media cetak, koran Indo mengenai lowongan di

perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Melalui surat ini saya ingin mengajukan
diri untuk melamar pekerjaan di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin guna
mengisi posisi yang di butuhkan saat ini. Saya yang bertanda tangan dibawah
ini :

Nama : Umi Ulfatul Maghfiroh

Tempat/Tanggal Lahir : Bojonegoro, 17 Februari 2000
Jenis kelamin : Perempuan
Alamat : Kec.Baureno Kab.Bojonegoro
Telepon : 085765467588

Pendidikan : SMA
Untuk melengkapi beberapa data yang diperlukan sebagai bahan
pertimbangan Bapak/Ibu pimpinan waktu yang akan datang, saya lampirkan
juga kelengkapan data diri sebagai berikut :
1. Pas photo terbaru
2. Foto copy KTP
3. Daftar riwayat hidup
4. Foto copy Ijazah terakhir
5. Foto copy SKHUN
6. Foto copy sertifikat Competensi
7. Foto copy sertifikat PKL
8. Foto copy surat keterangan Referensi

Demikian surat lamaran ini saya buat dengan sebenarnya dan atas
perhatiannya serta kebijaksanaan Bapak/Ibu pimpinan saya mengucapkan
terima kasih.

Hormat saya,

Umi Ulfatul Maghfiroh