Menulis Surat Lamaran Pekerjaan

A.    Pengertian Surat Lamaran Pekerjaan

Surat lamaran pekerjaan adalah surat resmi yang dibuat dan dikirimkan oleh seseorang
yang ingin bekerja di sebuah kantor, perusahaan ataupun instansi tertentu.
Berdasarkan cara menulisnya, surat lamaran pekerjaan dibedakan menjadi 2 jenis :
1)      Dibuat secara tulis tangan (biasanya dengan ditulis latin)
2)      Berbentuk elektronik dengan diketik dikomputer (bisa diprint out atau lewat e-mail)
Sedang menurut jenis pembuatannya surat lamaran kerja dibedakan atas 2 yakni:
1)      Surat lamaran kerja yang digabungkan dengan daftar riwayat hidup (curriculum vitae).
2)      Surat lamaran kerja yang dipisahkan dengan daftar riwayat hidup (curriculum vitae),
biasanya riwayat hidup diletakkan pada bagian lampiran.

B.     Isi Surat Lamaran Pekerjaan

            Surat lamaran pekerjaan berisi  permohonan untuk mendapatkan suatu pekerjaan yang
ditujukan kepada  instansi atau perusahaan.

C.    Sistematika/Struktur Surat Lamaran Pekerjaan

Sistematika surat lamaran pekerjaan sebagai berikut :
1.    Tempat dan Tanggal pembuatan surat
2.    Lampiran
3.    Hal
4.    Alamat surat
5.    Salam pembuka
6.    Alinea pembuka
7.    Alinea  Isi
8.    Alinea Penutup
9.  Salam penutup
10.  Tanda tangan dan nama terang
Sistematika dan Unsur-unsur Isi Surat Lamaran Pekerjaan
No ISI SURAT LAMARAN PEKERJAAN SISTEMATIKA
1. Singkawang, 6 April 2020 Tempat dan Tanggal
pembuatan surat

2. Perihal : Lamaran Pekerjaan Lampiran dan Hal

Lampiran: Enam Lembar

3. Yth. Pimpinan PT Wisolusi Konsultan Alamat surat

Jalan Kapten Sahar 17
Malang

4. Dengan hormat, Salam pembuka

5. Setelah membaca iklan yang dimuat dalam harian Media Alinea pembuka
Indonesia, 5 Maret 2020 yang menyatakan bahwa
perusahaan Bapak/Ibu membutuhkan tenaga Sekretaris
Direktur, saya yang bertanda tangan di bawah ini:

6. nama :Padma Indri Sangwari Isi

tempat, tanggal lahir : Magelang, 26 Oktober 1995

pendidikan : D-3 ASMI Tarakanita Jakarta
alamat : Pondok Maharta C 18/4, Pondok
Aren, Tangerang
dengan ini mengajukan permohonan untuk diterima
sebagai karyawan sesuai dengan lowongan tersebut.
Saya dapat mengoperasikan komputer MS Word,
Excel, dan Coreldraw, serta dapat berbahasa Inggris dan
Mandarin secara aktif. Saya juga pernah magang di
perusahaan sebagai sekretaris manajer selama enam bulan.
Oleh karena itulah, saya memenuhi persyaratan yang
 Bapak/Ibu tentukan.
Sebagai bahan pertimbangan bersama ini saya lampirkan:
1. daftar riwayat hidup;
2. transkrip nilai;
3. fotokopi ijazah kursus bahasa Mandarin;
4. surat keterangan magang kerja;
5. SKKB; dan
6. pasfoto warna ukuran 4x6 sebanyak dua lembar.

7. Saya berharap, Bapak/Ibu dapat mempertimbangkan dan Alinea Penutup

berkenan menerima saya. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya
mengucapkan terima kasih.

8. Hormat saya, Salam penutup,

Ttd tanda tangan,

Padma Indri Sangwari dan nama terang

D.    Hal yang Perlu Diperhatikan dalamKebahasaan Surat Lamaran Pekerjaan    

1. Menggunakan bahasa yang baik dan benar

Contoh :                
Gue (salah) : Saya (benar)
Aku (Salah) : Saya (benar)

          2.   Menggunakan kata yang sopan

Contoh :
Demikian surat lamaran ini saya buat, mohon dapat dipertimbangkan.

          3.   Menggunakan kata-kata yang jelas, singkat, padat, informatif, dan tepat sasaran (kalimat
efektif).
Contoh :
       Atas perhatiannya, saya mengucapkan terima kasih.  (salah)
Atas perhatian Bapak/Ibu, saya mengucapkan terima kasih. ( benar)
       Dengan salam,    (salah)
Dengan hormat,   (benar)

4.   Bahasa sesuai dengan kaidah ejaan.

           
Contoh :
Penggunaan titik pada singkatan
PT. GAS Surabaya (salah)
PT GAS Surabaya (benar)
          5.   Menggunakan kata baku
Contoh :
Saya mengajukan diri untuk melamar sebagai Akuntan di PT Sinar Mentari.

Penulisan surat lamaran pekerjaan harus menggunakan bahasa yang sopan dan simpatik agar
menarik hati orang yang memberikan lowongan pekerjaan. Dalam penulisan surat tersebut,
juga harus menggunakan kalimat yang efektif dan komunikatif, penggunaan bahasa baku dan
ejaan yang tepat dan benar perlu diperhatikan.

E.    Hal yang Perlu Diperhatikan dalam menulis Surat Lamaran Pekerjaan

Adapun hal-hal yang harus diperhatikan dalam menulis surat lamaran pekerjaan yaitu

1.      Kebersihan dan kerapian surat lamaran pekerjaan

Agar surat lamaran mudah di baca jangan menulis menggunakan tinta yang
tipis,jangan sampai ada coretan jika salah menulis lebih baik tulis
ulang di kertas baru, hindari penggunaan tip-ex. gunakan kertas yang bagus,
bersih , tidak kusut dan tidak mudah terkoyak.

2.      Penggunaan bahasa
Dalam menulis surat lamaran pekerjaan gunakan bahasa yang formal. Mulai dari kalimat
pembuka hingga kalimat penutup harus benar-benar diperhatikan supaya surat
lamaran pekerjaan Anda menjadi berbobot.Isi dari surat ini tidak perlu
bertele-tele, cukup ditulis dengan singkat, padat, danjelas serta dapat
memberikan informasi berupa identitas, dan riwayat pendidikan serta pekerjaan
yang pernah dijalani.

3.     Struktur atau sistematika

Penulisan surat lamaran pekerjaan harus sesuai dengan sistematika/struktur surat lamaran
pekerjaan.

4.      Buat surat lamaran sesuai iklan

Pembuatan surat lamaran pekerjaan dapat menggunakan komputer dan juga dapat
menggunakan tulis tangan tergantung permintaan perusahaan atau tempat
yang akan di lamar.

5.      Kelengkapan berkas yang dibutuhkan sesuai dengan iklan

Jelaskan data diri dan informasi tentang diri Anda, serta lampirkan dokumen-dokumen
pendukung seperti :
         pasfoto (foto yang terbaru);
         fotokopi KTP;
         daftar Riwayat Hidup;
         fotokopi ijazah terakhir; dan
         fotokopi sertifikat kompetensi (kursus atau pelatihan yang pernah Anda ikuti).

F.    Langkah langkah menulis surat lamaran pekerjaan

Langkah langkah menulis surat lamaran pekerjaan sebagai berikut:
1.      Mencari iklan lowongan pekerjaan sesuai dengan kualifikasi pelamar.
2.      Mencermati persyaratan.
3.      Mengumpulkan berkas sesuai persyaratan dan pendukungnya.
4.      Menyusun draf surat.
5.      Menyunting draf.
6.      Menulis/mengetik apabila ditulis tangan menggunakan tulisan tegak bersambung.
7.      Mengirim kepada lowongan pekerjaan yang dituju.

G. Contoh Surat Lamaran Pekerjaan

Perihal : Lamaran Pekerjaan Singkawang, 6 April 2020

Lampiran: Enam Lembar

Yth. Pimpinan PT Wisolusi Konsultan

Jalan Kapten Sahar 17
Malang

Dengan hormat,
Setelah membaca iklan yang dimuat dalam harian Media Indonesia, 5 Maret 2020 yang
menyatakan bahwa perusahaan Bapak/Ibu membutuhkan tenaga Sekretaris Direktur, saya yang
bertanda tangan di bawah ini:
nama :Padma Indri Sangwari
tempat, tanggal lahir : Magelang, 26 Oktober 1995
pendidikan : D-3 ASMI Tarakanita Jakarta
alamat : Pondok Maharta C 18/4, Pondok Aren, Tangerang
dengan ini mengajukan permohonan untuk diterima sebagai karyawan sesuai dengan lowongan
tersebut.
 Saya dapat mengoperasikan komputer MS Word, Excel, dan Coreldraw, serta dapat
berbahasa Inggris dan Mandarin secara aktif. Saya juga pernah magang di perusahaan sebagai
sekretaris manajer selama enam bulan. Oleh karena itulah, saya memenuhi persyaratan yang
Bapak/Ibu tentukan.
Sebagai bahan pertimbangan bersama ini saya lampirkan:
1. daftar riwayat hidup;
2. transkrip nilai;
3. fotokopi ijazah kursus bahasa Mandarin;
4. surat keterangan magang kerja;
5. SKKB; dan
6. pasfoto warna ukuran 4x6 sebanyak dua lembar.
Saya berharap, Bapak/Ibu dapat mempertimbangkan dan berkenan menerima saya. Atas
perhatian Bapak/Ibu, saya mengucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Ttd

Padma Indri Sangwari