HOME

SK /KD MENULIS
SURAT DINAS
MATERI

LATIHAN

EVALUASI

REFLEKSI

PENUTUP
 STANDAR KOMPETENSI
HOME

SK /KD

MATERI Mengungkapkan informasi

LATIHAN dalam bentuk laporan, surat
EVALUASI dinas, dan petunjuk
REFLEKSI

PENUTUP
 KOMPETENSI DASAR
HOME

SK /KD

MATERI
Menulis surat dinas
LATIHAN

EVALUASI
berkenaan dengan
REFLEKSI
kegiatan sekolah dengan
PENUTUP
sistematika yang tepat
dan bahasa baku
 MENULIS SURAT
DINAS

HOME
Kemampuan menulis surat dinas khususnya
yang berkenaan dengan kegiatan sekolah
SK /KD sangat diperlukan ketika para siswa terlibat
aktif dalam kepengurusan sebuah organisasi
MATERI
sekolah (OSIS). Kemampuan menulis surat
LATIHAN dinas ini juga sangat penting bagi
kehidupanmu baik di lingkungan masyarakat.
EVALUASI
Apalagi, bagi pengurus organisasi, kemahiran
REFLEKSI tersebut mutlak diperlukan untuk kegiatan
korespondensi dengan anggota organisasi
PENUTUP maupun dengan organisasi lainya
 PENGERTIAN SURAT DINAS

Surat dinas adalah surat dari suatu

HOME
instansi /lembaga yang ditujukan ke
SK /KD instansi /lembaga lain dan berisi
MATERI masalah kedinasan.
Surat dinas merupakan bagian dari
LATIHAN
surat resmi yang berkaitan dengan
EVALUASI kedinasan. Maka itu, penulisan surat
REFLEKSI dinas harus memerhatikan pola
penulisan surat resmi, yaitu
PENUTUP
menggunakan bahasa baku atau
standar
 BAGIAN-BAGIAN SURAT
DINAS

1. Kepala surat/kop
HOME 2. Nomor surat
3. Perihal surat
SK /KD
4. Lampiran (jika ada)
MATERI 5. Tanggal pembuatan surat
LATIHAN 6. Alamat yang dituju
7. Isi surat yang meliputi: salam,
EVALUASI
pembuka, inti atau maksud surat,
REFLEKSI dan penutup
PENUTUP
8. Tanda tangan dan nama terang
9. Stempel atau cap
10.Tembusan surat (kalau ada)
 TEKNIK MENULIS KEPALA
SURAT

Kepala surat umumnya terdiri atas

HOME
nama instansi, alamat lengkap, nomor
SK /KD telepon,nomor kode pos, logo.
MATERI
YAYASAN PANGUDI LUHUR
LATIHAN Jalan Dr. Sutomo No. 4 Semarang
Kotak Pos 57724 .Telepon. 0274 .....
EVALUASI

REFLEKSI
SMP PL BINTANG LAUT SURAKARTA
PENUTUP ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH
Jalan Brig. Jend. Slamet Riyadi 94 Surakarta 57131
Telepon (0271) 637274
 TEKNIK MENULIS KEPALA
SURAT

HOME
Unsur Penulisan Baku Penulisan Tidak
SK /KD Baku
MATERI Nama Dinas Pendidikan Dinas P dan K
Instansi dan Kebudayaan
LATIHAN
Kata Jalan Jl. Jln
EVALUASI
Jalan
REFLEKSI Kata Telepon Telp. Tilp,
PENUTUP Telepon Tilpun,
Telephone
Kata Kotak Pos 50735 K. Pos . Kotpos,
 TANGGAL SURAT

1. Tanggal surat mencakup tanggal (ditulis

angka), bulan (ditulis huruf), dan tahun
HOME (ditulis angka).
SK /KD
2. Sebelum tanggal, tidak perlu
mencantumkan kota karena nama kota
MATERI sudah disebutkan di kepala surat
LATIHAN
Unsur Penulisan Baku Penulisan Tidak Baku
EVALUASI
Tanggal 25 Januari 2016 Semarang, 25 Januari
REFLEKSI
surat 2016
PENUTUP 2 Februari 2016 2 Pebruari 2016
5 Oktober 2016 5 Okt. 2009 , 5-10-16
 NOMOR, LAMPIRAN, DAN HAL
 Kata nomor, lampiran, dan hal ditulis
dengan huruf awal kapital.
HOME  Nomor surat: no urut/terbit surat.
SK /KD Kode surat. Nama Lembaga.bulan
(angka romawi)/tahun pembuatan.
MATERI
 Nomor, lampiran, dan hal diikuti
LATIHAN
oleh tanda titik dua.
EVALUASI  Apabila nomor dan lampiran
REFLEKSI disingkat, mesti ditulis secara
konsisten, yakni No. dan Lamp.
PENUTUP
 Apabila tidak ada yang dilampirkan,
kata lampiran tidak perlu
dicantumkan.
 PENULISAN
NOMOR, LAMPIRAN, DAN HAL

PENULISAN BAKU PENULISAN TIDAK BAKU

Nomor : 12/OSIS/VIII/2016 Nomor : 12/OSIS/VIII/2016

Lampiran : Satu berkas Lampiran : 1 berkas
Hal : Pelaksanaan Lomba Hal : Pelaksanaan Lomba
No. : 25/U/VI/2016 Nomor : 25/U/VI/2016
Lamp. : Satu bendel Lamp. : satu bendel
Hal : Permohonan bantuan Hal : Permohonan bantuan
Nomor : 25/U/VI/2016 Nomor : 25/U/VI/2016
Hal : Permohonan bantuan Lampiran : –
Hal : Permohonan bantuan
 PENULISAN ALAMAT SURAT

 Alamat surat berisi nama orang yang

dituju atau nama jabatan.
 Penulisan alamat surat bisa di sebelah
kanan atas di bawah tanggal surat atau di
sebelah kiri atas di bawah bagian Hal.
 CONTOH ALAMAT SURAT

Penulisan Baku/ Disarankan Penulisan Tidak Baku/ Tidak

disarankan
Yth. Bapak Wahono Kepada Yth. Bapak. Wahono
Ketua Yayasan Miftahul Hidayah Ketua Yayasan Miftahul
Jalan Bima 5 Hidayah
Salatiga Jalan Bima 5
Salatiga
Yth. Kepala SMA Negeri 3 Yth. Bapak Kepala SMA Negeri
Salatiga 3 Salatiga
Jalan Kartini 24 Jalan Kartini 24
Salatiga Salatiga
Yth. Drs. Yoyok Sukawi Yth. Sdr. Drs. Yoyok Sukawi
Ketua Karang Taruna Sportif Ketua Karang Taruna Sportif
Jalan Mangga Muda Nomor 20 Jln. Mangga Muda No. 20
Banyuwangi BANYUWANGI
SALAM PEMBUKA
 Salam pembuka merupakan awal komunikasi
dari pengirim kepada penerima surat.
 Salam pembuka umumnya ditulis di sebelah

kiri di bawah alamat surat.

Penulisan Baku/ Disarankan Penulisan Tidak Baku/

Tidak disarankan
Dengan hormat, Dengan Hormat,
Salam Pramuka, Salam Pramuka.
Saudara Tono yang terhormat, Saudara Tono yang
Terhormat;
 ISI SURAT
Isi surat terbagi atas alinea pembuka (pengantar isi surat yang
berisi permintaan,pemberitahuan, pernyataan, pertanyaan), alinea
isi (hal-hal yang perlu disampaikan kepada penerima surat yang
ditulis secara jelas dan singkat), dan alinea penutup surat (berisi
harapan maupun ucapan terima kasih).
 Contoh alinea pembuka:
1) Karang Taruna Citra Muda Kuwasen Raya akan mengadakan
Pelatihan Kewirausahaan yang melibatkan beberapa karang
taruna dan OSIS SMP dan SMA se-Kota Semarang
2) Surat permohonan Saudara telah kami terima. Sehubungan
dengan ini, kami memberitahukan hal-hal sebagai berikut.
Contoh alinea penutup:
Atas kerja sama Bapak, kami ucapkan terima kasih.
Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih
Semoga jawaban kami dapat memuaskan Saudara
 SALAM PENUTUP

◦ Salam penutup merupakan sapaan untuk mengakhiri

komunikasi dari pengirim kepada penerima surat.
◦ Salam penutup umumnya ditulis di sebelah kanan
bawah surat.
◦ Berikut ini hal-hal yang perlu diperhatikan dalam
penulisan tanggal surat.

No Penulisan yang disarankan Penulisan yang tidak

disarankan
1 Hormat saya, Hormat Saya,
2 Hormat kami, Hormat Kami;
3 Salam takzim, Salam Takzim.
 NAMA PENGIRIM

Nama pengirim surat berisi nama pengirim dan nama

jabatan, ditulis di bawah salam penutup.

No Penulisan yang Penulisan yang tidak disarankan

disarankan
Wisnu Ismadi WISNU ISMADI
Ketua Ketua
Kepala , Kepala Kepala

Tina Suryani (Tina Suryani) Tina Suryani

 LATIHAN

MENULIS SURAT DINAS

HOME

SK /KD
1. Susunlah surat dinas
MATERI berkaitan dengan salah satu
LATIHAN kegiatan OSIS di sekolahmu
EVALUASI

REFLEKSI

PENUTUP
PERTANYAAN ISI
SURAT
 LATIHAN PERTANYAAN SEPUTAR SIRAT DINAS

Berdasarkan contoh surat dinas di atas , jawablah

pertanyaan-pertanyaan berikut !
HOME 1. Apa nama lembaga yang membuat surat di atas?
2. Kapan surat dinas di atas dibuat?
SK /KD
3. Ke mana alamat surat dinas di atas ditujukan?
MATERI 4. Apa isi surat dinas di atas?
5. Tulislah kepala surat dari surat dinas di atas!
LATIHAN 6. Termasuk jenis surat apa contoh surat di
atas?
EVALUASI
7. Apa tujuan disertakannya lampiran berupa
proposal kegiatan ?
REFLEKSI
8. Siapakah pembuat surat dinas di atas ?
PENUTUP 9. Bagaimana susunan dan penggunaan bahasa
dalam surat tersebut?
 REFLEKSI

HOME Apa yang telah siswa pelajari hari ini ?

SK /KD Apakah kalian telah memahami materi
yang disajikan?
MATERI
Sudahkan kalian berlatih secara
LATIHAN
optimal dalam penulisan surat dinas ?
EVALUASI Bila belum menguasai penulisan surat
REFLEKSI dinas, apa yang harus kalian lakukan ?
Ya… harus banyak belajar !
PENUTUP
 REFLEKSI
Melalui kegiatan pembelajaran tadi ,
HOME para siswa telah memahami penulisan
SK /KD surat dinas dan berlatih menulis surat
dinas
MATERI
Dengan melihat hasilnya para siswa
LATIHAN tentu menyadari seberapa tingkat
EVALUASI kemampuan para siswa dalam
penulisan surat dinas , Untuk itu ada
REFLEKSI
baiknya para siswa berlatih mandiri
PENUTUP meningkatkan kemampuan menulisnya
Selamat berlatih semoga berhasil !
 TERIMA KASIH
HOME ATAS PERHATIAN PARA
SK /KD SISWA
MATERI

LATIHAN

EVALUASI

REFLEKSI
SAMPAI JUMPA PADA TOPIK
PENUTUP PEMBELAJARAN BERIKUTNYA

SELESAI
TUGAS TERSTRUKTUR
1. Buatlah surat dinas ( mencakup surat permohonan
izin surat permohonan maaf, dan surat ucapan
terima kasih)terkait dengan program OSIS di
madrasahmu!
2. Gunakan format surat dinas dan hasil diskusi
kelompok sebagai panduan!
3. Kumpulkan hasil tugasmu untuk dievaluasi guru!
UJI KOMPETENSI
Carilah sebuah contoh surat dinas. Identifikasi
bagian-bagian surat dinas tersebut! Adakah bagian
yang kurang lengkap? Adakah kesalahan ejaan pada
penulisan surat tersebut? Tulislah kembali surat
dinas tersebut sesuai dengan susunan dan ejaan
yang tepat!