CURRICULUM VITAE

Nama : Radhika Deva Sari (Deva)

TTL : Jakarta, 16 Desember 1995
Alamat : Komplek TNI AL TWP 3 RT 14 RW 21 Blok
D27/2 Ciangsana Nagrak, Gunung Putri,
Bogor, Jawa Barat. Kode Pos 16968
No. HP/Line : 08990077464/radhikadeva
TAK
E-mail : radhikadevasari@gmail.com KEN
TA’A AL MAK
Twitter/ : @RadhikaDeva_NEW / radhikadeva R UF A

Instagram

RIWAYAT PENDIDIKAN
No Nama Sekolah Tahun Ajaran
1. SDS HANG TUAH 7 2006/2007
2. SMPN 1 CILEUNGSI 2009/2010
3. SMAN 1 CILEUNGSI 2012/2013
4. FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS
MUHAMMADIYAH PROF. DR. HAMKA 2013/2014
 RIWAYAT ORGANISASI
No Nama Organisasi Periode
1. Karate INKAI ndonesia 2008-2014
2. Cinematography Nepal 2012-2013
3. Karang Taruna Ciangsana 2010-sekarang
4. KETUM Himpunan Mahasiswa Akuntansi 2014-2015
5. Ikatan Mahasiswa Akuntansi Indonesia Jakarta 2015
6. KETUM Dewan Perwakilan Mahasiswa FEB UHAMKA 2015-2016
7. Komisi Keuangan Majelis Perwakilan Mahasiswa 2016-2017
UHAMKA

Test dan Pelatihan yang Pernah Diikuti

No Nama Kegiatan Penyelenggara Tahun
1. The West Java English Vocational English Teachers’ Association 2012
Proficiency Test West Java Province
2. Orientasi Dasar-Dasar Islam UHAMKA 2013
3. Latihan Kepemimpinan HIMA Akuntansi 2014
Tingkat Dasar
4. Latihan Kepemimpinan BEM FEB UHAMKA 2015
Tingkat Madya
5. TOEIC Test UHAMKA Language Development Centre 2015
6. TOEFL Test UHAMKA Language Development Centre 2016
 PENGALAMAN KERJA
No Tempat Posisi Waktu
1. Achmad, Rasyid, Hisbullah & Jerry Junior Auditor 1 bulan
Registered Public Accountant
2. Biro Keuangan Bagian Akuntansi dan Internship 3 bulan
Pelaporan II
Badan Pemeriksa Keuangan RI Pusat
3. Hendrawinata Eddy Siddharta & Tanzil Kreston Junior Auditor Now
International
Registered Public Accountant
ADMINISTR
Sumber : Pedoman Administrasi KM UHAMKA Revisi 2016

ASI
KELEMBAG
AAN
RADHIKA DEVA SARI
 Surat
menyurat
(ketatausaha
an)

Segenap proses
Keuangan penyelenggaraan aktivitas Kearsipan
KM UHAMKA yang benar-
benar berfungsi sebagai
pengatur, penyeragaman dan
penyesusaian aktivitas yang
berkenaan dengan organisasi

Inventaris dan
dokumentasi Keanggotaan
 SURAT MENYURAT
(KETATAUSAHAAN)

Bentuk penuangan ide atau kehendak seseorang

dalam bentuk tulisan

Surat harus sesuai dengan tujuan sehingga akan tercapai

komunikasi di antara pengirim dan pembaca, maka surat harus
disusun secara singkat dan padat tetapi jelas dan tegas. Bahasa
yang dipakai haruslah mudah dimengerti, sederhana dan
teratur.
BENTUK SURAT MENYURAT KM
UHAMKA

Keterangan Surat Umum :

1. Kop surat
2. Nomor Surat
3. Lampiran
4. Perihal
5. Tanggal surat
6. Tujuan Surat
7. Salam Pembuka
8. Isi surat
9. Salam penutup
10. Penandatanganan
 Jenis surat umum

• Surat undangan
• Surat pemberitahuan
• Surat edaran
• Surat permohonan
• Surat peringatan
• Surat memorandum
• Surat pengantar
• Surat himbauan
BENTUK SURAT MENYURAT KM
UHAMKA

Keterangan Surat Khusus:

1. Kop surat
2. Judul surat
3. Nomor Surat
4. Isi Surat
5. Tempat
pembuatan surat
6. Tanggal Surat
7. Penandatanganan
 jenis surat khusus
• Surat ketetapan
• Surat keputusan
• Surat keterangan
• Surat penghargaan/sertifikat
• Surat tugas
• Surat instruksi
• Surat mandat
• Surat delegasi
• Surat kesepakatan

Surat umum dan khusus dianggap sah apabila:

• Kop surat asli, tanda tangan asli, dan stempel asli.
• Kop surat fotokopi, tanda tangan asli, dan stempel asli.
• Kop surat fotokopi, tanda tangan fotokopi, stempel asli.
 1. Kop Surat
Kop surat yang terdiri dari logo yang terletak di sebelah kiri, nama lembaga, nama Fakultas
dan/atau nama Universitas, alamat lembaga, email dan nomor ponsel. Bentuk tulisan rata
tengah.
Contoh kepala surat: terlampir.
Catatan: Untuk lanjutan surat diberi kop surat.

2. Tanggal Surat
Semua jenis surat tanggal terletak dikanan atas sejajar dengan nomor surat.
Tanggal surat terdiri dari tanggal/bulan/tahun. Kecuali surat
tugas/keputusan/ketetapan pada bawah kanan.
Ditetapkan di : Jakarta
Pada tanggal : 1 Agustus 2016 M
Bertepatan dengan : 26 Syawal 1437 H
surat tugas/keputusan/ketetapan
 3. NOMOR SURAT

Nomor surat umum terdiri dari: nomor urut surat/kode surat/pembuat

surat/bulan/tahun.
Nomor urut
 Nomor urut surat digunakan untuk semua jenis surat terkecuali surat kesepakatan
 Nomor urut surat untuk BPH dan masing-masing bidang dimulai dari nomor 001.
 Kegiatan yang menggunakan kepanitiaan dimulai dengan nomor 001 dan diperbaharui kembali
dengan nomor 001 setiap pergantian kegiatan.
Kode surat (terdiri dari 3 bagian)
Kode jenis surat:
Kode struktur lembaga: 1 = surat ketetapan / keputusan Kode tambahan :
A = BPH 2 = surat mandat/ tugas/ delegasi/instruksi Kode . (titik) untuk
B = Komisi I/ Bid. I 3 = surat keterangan / sertifikat kedalam KM
C = Komisi II/ Bid. II 4 = surat undangan / pemberitahuan / UHAMKA
D = Komisi III/ Bid. III edaran / himbauan
E = Komisi IV/ Bid. IV 5 = surat permohonan Kode – (strip) untuk
dst 6 = surat memorandum / peringatan ke luar KM
7 = surat pengantar UHAMKA
8 = dll.
Pembuat/ Pengirim
Jika tidak ada unsur kepanitian maka pengirim adalah lembaga kemahasiswaan itu sendiri.
Jika ada unsur kepanitian maka pengirim menggunakan PANPEL kegiatan tersebut.
Bulan menggunakan angka romawi
Tahun tahun pembuatan surat
Contoh nomor surat umum :
nomor urut surat / kode surat / pembuat surat / bulan
/ tahun
006/B-5/MPM UHAMKA/I/2017

Contoh nomor surat khusus :

nomor urut surat/ kode surat/ jenis surat khusus/
pembuat surat/ bulan/ tahun
006/A.1/TAP/MPM UHAMKA/I/2017
 4. LAMPIRAN SURAT

Kelengkapan surat berupa penyertaan dokumen dan mengenai lampiran dituliskan

kuantitasnya. Lampiran ada 3 jenis:
Lembar : terdiri dari 1 sampai 3 lembar
Berkas : terdiri lebih dari 3 lembar
Bundel : terdiri dari paket berkas dan proposal

5. PERIHAL SURAT

Pokok surat (perihal) merupakan maksud dari surat. Dengan ditulis tebal (Bold)

Perihal : Permohonan Pencairan Dana

6. ALAMAT SURAT

Alamat surat terletak di bawah perihal,

segaris lurus di bawah isi nomor surat,
lampiran dan perihal dengan jarak satu
spasi.
 7. ISI SURAT

Salam pembuka
Ditulis dengan gaya tulisan italic dan diakhiri dengan tanda, (koma) tidak perlu
di-bold.
“Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,”
Kalimat pembuka (Pendahuluan)
Kalimat pendahuluan ini sebaiknya tidak lebih dari satu alinea
Kalimat isi
Pada kalimat isi jangan menggunakan kalimat yang berbelit-belit, dalam satu
surat sebaiknya hanya mempersoalkan satu jenis permasalahan, dan penggunaan
kata-kata dan kalimat yang sopan dan wajar serta tidak berlebih-lebihan.
Kalimat penutup
Kalimat penutup harus sesuai dan serasi dengan isi surat.
“Demikian surat undangan ini kami buat. Atas perhatian Saudara/Bapak/Ibu,
Kami ucapkan terimakasih”.
Salam penutup
Ditulis dengan gaya tulisan italic dan tidak perlu di-bold.
“Billahi Fii Sabililhaq Fastabiqul Khairat, Wassalamualaikum Warahmatullahi
Wabarakatuh”
 8. KAKI SURAT

Kaki surat meliputi tembusan, penandatanganan dan cap. Cap disematkan pada
Sekretaris Umum/Sekretaris Bidang/Sekretaris Pelaksana/Bendahara Umum. Cap
menggunakan tinta warna biru.

PANITIA PELAKSANA
(NAMA KEGIATAN)
(NAMA LEMBAGA)
Ketua Sekretaris

Cap Panitia Pelaksana

Nama Lengkap Nama Lengkap

NIM. NIM.

Mengetahui,
Ketua Umum
(Nama lembaga yang mengadakan kegiatan)
Cap Lembaga

Nama Lengkap
NIM.
Contoh untuk surat pencairan dana

(NAMA LEMBAGA)
(NAMA FAKULTAS/ UNIVERSITAS)
Ketua Bendahara

Cap Lembaga

Nama Lengkap Nama Lengkap

NIM. NIM.

Mengetahui, Menyetujui,
Wadek III/ Warek III Komisi Keuangan
UHAMKA MPM/DPM F

Cap Fakultas Cap Komisi Keuangan

Nama Lengkap Nama Lengkap

NIDN. NIM.
 SIRKULASI SURAT MASUK
4
1 SEKRETARIS BUKU SURAT
SURAT MASUK

2 3

KETUA

SIRKULASI SURAT KELUAR

a
Permintaan Perintah Pembuatan
Surat b Surat
(Ketua)
Sekretaris

Buku Surat
Keluar Arsip
 AMPLOP
Jika amplop tidak memiliki kop surat maka
penempatan cap stempel berada dipojok kiri atas
amplop.
Untuk penulisan tujuan surat penempatannya berada
dipojok kanan bawah. Sesuai tujuan surat.

KEARSIPAN
Arsip adalah kumpulan surat-surat yang disimpan
secara sistematis karena mempunyai suatu
kemanfaatan apabila dibutuhkan dapat secara cepat
ditemukan kembali.
 Kode Map dan Arsip KM UHAMKA
D. Map Dokumentasi
1. Dokumentasi Internal
DI 1 : RAPB
DI 2 : Proposal kegiatan
A. Kode Arsip Surat Masuk DI 3 : Laporan pertanggungjawaban
1. Surat Masuk Internal : MI kegiatan
DI 4 : Arsip surat menyurat keluar
2. Surat Keluar Internal : ME DI 5 : Database pengurus
B. Kode Arsip Surat Keluar DI 6 : Notulen rapat
1. Surat Keluar Internal : KI DI 7 : Laporan pengawasan
DI 8 : TOR kegiatan
2. Surat Masuk Eksternal : KE
DI 9 : Berita Acara
C. Kode Arsip Surat Ketetapan/ DI 10 : Produk hukum
Keputusan DI 9 : Dokumentasi foto- foto
1. Surat Ketetapan : TAP kegiatan
DI 10 : Dokumentasi video, dst
2. Surat Keputusan : KEP
3. Surat Keterangan : KET 2. Dokumentasi Eksternal
4. Penghargaan/ Sertifikat : ST DE 1 : Materi
DE 2 : Rekaman
5. Surat Kesepakatan : KES
DE 3 : Data dan informasi lembaga
DE 4 : Guntingan surat kabar /
kliping/dll
DE 5 : Arsip surat menyurat masuk
 SURAT MASUK
No Nomor Surat Kode Tanggal Tanggal Perihal Asal Surat Ket
Arsip Terima Kegiatan
1. 034/B.4/BEM MI 10 Agustus 27 Agustus Undangan BEM Rapat
UHAMKA/VIII/2 2016 2016 UHAMKA Koordinasi
016 KM UHAMKA

SURAT KELUAR
No Nomor Surat Kode Tanggal Perihal Tujuan Ket
Arsip Surat Surat
1. 001/B.4/MPM KI 10 Agustus Pemberitahuan BEM Pengumpulan LPJ
UHAMKA/VIII/2016 2016 UHAMKA Umum

SURAT KHUSUS
No No Surat Kode Arsip Tanggal Surat Isi Surat
1. 021/A.1/KEP/MPM KEP 25 November 2015 SK Sekretaris Umum MPM
UHAMKA/XI/2015 UHAMKA

LEMBAR PENGIRIMAN SURAT

Nomor
N Surat Tanggal Tujuan Penerima No. HP TTD Lampiran Ket
o Pengiriman Surat Surat Penerima
Surat
1. 001/B.4/MPM 01/08/2016 BEM Deva 0838xxxx Satu Terkirim
UHAMKA/VIII/ UHAMKA Lembar
2016
 RANCANGAN ANGGARAN
PENDAPATAN BELANJA (RAPB)
BAB I (PENDAHULUAN)
A. Mukaddimah
B. Susunan Kepengurusan
BAB II (ORGAN KELEMBAGAAN DAN RANCANGAN
PROGRAM KERJA)
C. Deskripsi Bidang
D. Arahan Kerja Bidang
E. Rancangan Program Kerja
F. Analisis SWOT dan Asas GBHK
BAB III (PENUTUP)
LEMBAR PENGESAHAN
 PROPOSAL DAN LAPORAN
PERTANGGUNGJAWABAN
PROPOSAL
Rencana kegiatan dalam rancangan APB yang dituangkan dalam kertas-kertas .
Cover
Kata Pengantar
Daftar Isi
SISTEMATIKA
BAB I PENDAHULUAN
PENULISAN
A. Latar Belakang Kegiatan
PROPOSAL
B. Landasan Kegiatan
C. Tujuan Kegiatan
BAB II DESKRIPSI KEGIATAN
D. Nama dan Tema Kegiatan
E. Waktu dan Tempat Kegiatan
F. Bentuk Kegiatan
G. Sasaran Kegiatan
H. Susunan Panitia
I. Susunan Kegiatan
BAB III RENCANA ANGGARAN
BAB IV PENUTUP
Lembar Pengesahan

PENGARSIPAN PROPOSAL
Setiap kegiatan, Proposal dirangkap
menjadi 4 buah untuk diserahkan
kepada :
1. Sebagai arsip lembaga
2. DPM /MPM
3. Biro Keuangan
4. Pimpinan Dekanat /Rektorat
KELENGKAPAN SURAT
1. Surat Permohonan Audiensi
kepada DPM/ MPM
2. Surat Pengantar Proposal
kepada Dekanat /Rektorat
3. Surat Pengantar Proposal
kepada DPM/ MPM
4. Surat Pencairan Dana
kepada Wakil Dekan
Keuangan
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN
Laporan yang diberikan setelah kegiatan program kerja terlaksana.
Cover
Kata Pengantar
Daftar Isi
SISTEMATIKA BAB I PENDAHULUAN
PENULISAN A. Latar Belakang Kegiatan
LPK B. Landasan Kegiatan
C. Tujuan Kegiatan
BAB II REALISASI KEGIATAN
D. Nama dan Tema Kegiatan
E. Bentuk Kegiatan
F. Waktu dan Tempat Kegiatan
G. Realisasi Acara
H. Peserta Kegiatan
I. Susunan Panitia
BAB III REALISASI ANGGARAN
BAB IV EVALUASI KEGIATAN
BAB V PENUTUP
Lembar Pengesahan
Lampiran

PENGARSIPAN LPK
Setiap kegiatan, Proposal
dirangkap menjadi 4 buah untuk
diserahkan kepada :
1. Sebagai arsip lembaga
2. DPM / MPM
3. Biro Keuangan
4. Pimpinan Dekanat/ Rektorat
KELENGKAPAN SURAT
1. Surat Permohonan Audiensi
kepada DPM/ MPM
2. Surat permohonan
pengantar LPK ke
MPM/DPM F
3. Surat permohonan
pengantar LPK ke
Dekanat/Proposal
4. Proposal program
kerja/kegiatan
5. Laporan
pertanggungjawaban
kegiatan tersebut
SIRKULASI PENGAJUAN PROPOSAL/ LAPORAN
PERTANGGUNGJAWABAN TINGKAT FAKULTAS
LEMBAGA KAPRODI
DPM
(HIMA, BEM) (UNTUK HIMA)

LEMBAGA BIRO WADEK III

(HIMA, BEM) KEUANGAN

SIRKULASI PENGAJUAN PROPOSAL/ LAPORAN

PERTANGGUNGJAWABAN TINGKAT UNIVERSITAS

LEMBAGA
(BEM U, UKM) MPM WAREK III

LEMBAGA BIRO
(BEM U, UKM) KEUANGAN
KEUANGAN
 Bentuk Buku Kas
No Tanggal Keterangan Debit Kredit Saldo
1. 11/01/2017 Sisa saldo pengurus Rp 50.000 Rp 50.000
periode 2015-2016
2. 13/01/2017 Pengeluaran Dana Rp 10.000 Rp 40.000
RAKER
3. Dst......
Rancangan anggaran kegiatan sebelumnya dicantumkan pendapatan yang diterima oleh
lembaga kemahasiswaaan tersebut. Kemudian mencantumkan rancangan belanja
kegiatan yang berisikan nama kegiatan, dan perkiraan anggaran pendapatan dan belanja
pelaksanaan.
Contoh:
Pendapatan Anggaran Dana
Rp. 18.464.187.5 : 5,5% dari total dana kemahasiswaan lembaga eksekutif.
Pengeluaran Anggaran Dana
Pembagian dana dalam presentase (%)
Bidang I : 33% × Rp. 18.464.187.5 = Rp. 6.093.181,875
Bidang II : 28% × Rp. 18.464.187.5 = Rp. 5.169.972,5
Bidang III : 39% × Rp. 18.464.187.5 = Rp. 7.201.033,125
Rancangan Penggunaan Dana Kemahasiswaan
Bidang I
LKTD : Rp. 6.093.181,875
Total : Rp. 6.093.181,875
Bidang II
Seminar Bencana Alam : Rp. 5.169.972,5
Total : Rp. 5.169.972,5
Bidang III
Geo festival : Rp. 7.201.033,125
Total : Rp. 7.201.033,125
a. BAB III RENCANA ANGGARAN
Contoh format anggaran dana:
A. Pemasukan : berisi rencana sumber pemasukan untuk membiayai kegiatan yang akan
dijalankan.

No. Sumber dana Jumlah

1 Dana kemahasiswaan Rp 600.000
2 Pendaftaran peserta (100 x @20.000) Rp 2.000.000
Total Rp 2.600.000

B. Pengeluaran : berisi rencana pengeluaran untuk kegiatan yang akan dijalankan. Penulisan
pengeluaran perdivisi sesuai abjad.
1. Divisi Acara
No. Keterangan Banyaknya Harga satuan Jumlah
1. .................. ............... ............. ................
2. ................... .............. ............. ................
Total ................

2. Divisi HPD
No. Keterangan Banyaknya Harga satuan Jumlah
1. .................. ............... .............. ...............
2. .................. ............... .............. ...............
Total ...............

3. Divisi Kesejahteraan
No. Keterangan Banyaknya Harga satuan Jumlah
1. .................. ............... .............. ...............
2. .................. ............... .............. ...............
Total ...............

4. Divisi Kesekretariatan
No. Keterangan Banyaknya Harga satuan Jumlah
1. .................. ............... .............. ...............
2. .................. ............... .............. ...............
Total ...............

5. Divisi Perlengkapan
No. Keterangan Banyaknya Harga satuan Jumlah
1. .................. ............... .............. ...............
2. .................. ............... .............. ...............
Total ...............

C. REKAPITULASI DANA
No. KETERANGAN JUMLAH
1. Divisi Kesekretariatan ...............
2. Divisi Perlengkapan ...............
TOTAL ...............

Terbilang:
Menyetujui,
Komisi III Keuangan Bendahara Umum
DPM/MPM HIMA/BEM/UKM

Cap Komisi Keuangan Cap Lembaga

Nama Lengkap Nama Lengkap

NIM. NIM.
1) BAB III REALISASI ANGGARAN
Contoh format laporan keuangan:
1. PEMASUKAN; berisi sumber pemasukan untuk membiayai kegiatan yang telah
dijalankan.
No. Tanggal Pemasukan Jumlah
1 19 Agustus 2016 Universitas Rp. 1.000.000
2 23 Agustus 2016 Peserta (100 x @5.000) Rp. 500.000
Rp. 1.500.000

2. PENGELUARAN; berisi pengeluaran yang digunakan untuk kegiatan yang

dijalankan.
Divisi Kesekretariatan
No. Tanggal Keterangan Banyaknya Harga Satuan Jumlah
1. 24 Agustus Amplop 1 pack Rp 20.000 Rp 20.000
2016
2. 24 Agustus Print surat 5 lembar Rp 1.000 Rp 5.000
2016
Total Rp 25.000

Divisi Perlengkapan
No. Keterangan Banyaknya Harga Satuan Jumlah
1. Dst ....... ....... Rp ........ Rp ........
Total Rp

3. REKAPITULASI DANA
No. KETERANGAN JUMLAH
1. Divisi Kesekretariatan Rp 25.000
2. Divisi Perlengkapan Rp 5.000
TOTAL Rp 30.000

Pemasukan Pengeluaran Saldo

Rp 100.000 Rp 30.000 Rp 70.000

Terbilang: Surplus Tujuh Puluh Ribu Rupiah

Menyetujui,
Komisi III Keuangan Bendahara Umum
Lembaga Legislatif Lembaga Eksekutif

Nama Lengkap Nama Lengkap

NIM. NIM.