Kemahasiswaan

Universitas Muhammadiyah Jambi 1

 KATA PENGANTAR

Syukur Alhamdulillah kita panjatkan kehadirat Allah SWT. Atas limpahan Rahmat Taufiq
dan Hidayahnya kepada kita semua. Serta shalawat beriring salam keharibaan Nabi Besar
Muhammad SAW yg kita jadikan uswatun hasanah bagi kehidupan serta Rahmatan Lil Alamin.

Keberadaan pedoman Administrasi Mahasiswa ini adalah merupakan pengejewantahan dari

Surat keputusan Rektor No. 064/kep/II.3/UM.Jbi/A/2022 tentang disiplin kemahasiwaan yang telah
disusun oleh tim dengan melibatkan banyak pihak dan telah diteliti oleh majelis pendidikan tinggi
& penelitian dan pengembangan ( Diktilitbang) Pimpinan Pusat Muhammadiyah dengan maksud
dalam rangka mewujudkan catur dharma perguruan tinggi (Pendidikan, penelitian, pengabdian
Masyarakat dan Al Islam kemuhammadiyahan ) di Universitas Muhammadiyah Jambi .

Pedoman Administrasi Mahasiswa ini dapat menjadi pedoman bagi mahasiswa UM Jambi
yang merupakan aset persyarikatan, bangsa dan Negara kedepan,untuk dapat berorganisasi melalui
organisasi internal kampus dengang baik, Mahasiswa tumbuh dan berkembang diperlukan arahan
agar menyelesaikan pendidikan tepat waktu dengan baik dalam waktu yang bersamaan dapat pula
mengembangkan bakat dan minatnya dalam berorganisasi dengan baik pula.

Terima kasih kepada bapak Rektor, majelis diktilitbang PP Muhammadiyah, Dosen

pendamping dan Kemahasiswaan yang telah berupaya memberikan yang terbaik guna menjadi
pedoman bagi keberadaan organisasi kemahasiswaan dikampus tercinta. Kami bermohon kepada
Allah SWTkiranya segala aktivitas yang tulus itu menjadi amal jariyah disisi Allah SWT. Amin Ya
Rabbal Alamin.

Jambi, 20 Januari 2023

Wakil Rektor III
Bidang Kemahasiswaan, Alumni dan AIK

Drs. Arman Syafaat, M.M.,

NIDN: 1010076501

Kemahasiswaan
Universitas Muhammadiyah Jambi 2
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Mahasiswa dalam sebuah perguruan tinggi merupakan subyek pokok dalam dunia
pendidikan tinggi. Subyek pokok yang harus distimulus untuk berkembang sesuai dengan
potensi yang tertanam dalam diri masing masing. Potensi yang dimiliki tidak hanya terbatas
pada dunia akademik, tetapi setiap mahasiswa memiliki soft skill yang berbeda. Potensi yang
begitu besar itu maka perlu diberi ruang untuk tumbuh dan berkembang. Ruang yang besar itu,
menjadi sebuah oase dan menjadi fardu ain harus disediakan.
Universitas Muhammadiyah Jambi sebagai lembaga pendidikan yang menjadi kawah
Candradimuka bagi mahasiswa untuk tumbuh berkembang, baik secara akademik maupun
non akademik. Menyadari peran penting itu, Universitas Muhammadiyah Jambi telah
memberi ruang yang begitu besar untuk anak didik mengembangkan potensinya. Organisasi
kemahasiswaan adalah sebuah ikhtiar untuk mengembangkan potensi tersebut.
Organiasi Kemahasiswaan yang berada di bawah naungan UM Jambi harus diatur agar
keberadaannya lebih tertata dengan baik. Maka dari itu perlu sebuah pedoman penyelenggaran
kehidupan organisasi lebih terarah agar tujuan pengembangan potensi anak didik mencapai
visi misi Universitas Muhammadiyah Jambi.

B. Tujuan
Pedoman administrasi disusun bertujuan agar menjadi pedoman dalam tata kelola
administrasi organisasi kemahasiswaan.

C. Ruang Lingkup
Ruang lingkup pedoman administrasi adalah mencakup:
1. Administrasi Kesekretariatan
2. Administrasi Kearsipan
3. Administrasi Keanggotaan
4. Administrasi Pembentukan UKM
5. Penulisan Proposal dan Laporan Pertanggungjawaban

Kemahasiswaan
Universitas Muhammadiyah Jambi 3
 BAB II
ADMINISTRASI KESEKRETARIATAN

Administrasi kesekretariatan adalah keseluruhan proses pelaksanaan rangkaian

kegiatan penataan terhadap pekerjaan kesekretariatan dan tugas – tugas bantuan lainnya. Hal
ini meliputi pengelolaan sekretariat, pengadaan barang-barang organisasi (inventaris)
termasuk arsip.

A. Sekretariat
1. Pengertian Sekretariat
Sekretariat merupakan tempat dalam penyelenggaraan kegiatan organisasi secara teratur
yang memiliki fungsi sebagai pusat penyelenggaraan organisasi, komunikasi, informasi
organisasi, kegiatan administrasi, perencanaan kebijakan, serta penghubung dengan
anggota dan masyarakat.
2. Fungsi Sekretariat
a. Menangani dan melayani fungsi perkantoran.
b. Melaksanakan administrasi organisasi.
c. Mengadakan dan melaksanakan persidangan rutin.
d. Mengorganisasikan tugas-tugas rutin dan insidental.
e. Mengorganisasikan pelaksanaan keputusan dan program.
f. Mengorganisasikan pendataan organisasi dan pelayanan informasi/ komunikasi
organisasi.
g. Mengkoordinasi personalia.

B. Inventaris Organisasi
1. Inventaris organisasi adalah segala sesuatu yang dimiliki organisasi berupa harta kekayaan
organisasi yang terdiri dari dua macam:
a. Inventaris permanen: kekayaan organisasi yang dalam jangka relatif lama tidak
mengalami perubahan, seperti gedung, lemari, white board, dan lainnya.
b. Inventaris tidak permanen: kekayaan organisasi yang dalam waktu singkat mengalami
perubahan seperti kop surat, stempel, dll.
2. Penyimpanan inventaris harus dilakukan dengan baik oleh pengurus yang ditunjuk secara
khusus. Penyimpanan harus dilaksanakan dan ditempatkan sekretariat.
3. Peminjaman inventaris dilayani dengan mengisi berita acara peminjaman atau mengisi
pada buku khusus.
Contoh format kolom peminjaman sebagai berikut:
Nomer Status Tanda
No Nama Alamat
Inventaris Pinjaman/Kembali Tangan

Kemahasiswaan
Universitas Muhammadiyah Jambi 4
 C. Buku-buku Organisasi
1. Buku Induk Anggota
No NIM Nama Jurusan TTL Alamat

2. Buku Notulensi Rapat

buku yang digunakan oleh Pimpinan Sidang ketika sidang berlangsung, untuk mencatat
hal-hal yang dirasa penting/perlu dicatat oleh pimpinan sidang.
Contoh:
No Hari/Tanggal Pimpinan Rapat Pembahasan Kesimpulan

3. Buku Presensi Rapat

adalah buku khusus yang memuat daftar hadir pimpinan dalam setiap rapat/ sidang.
Contoh:
Hari/Tanggal
No Nama Kesan/Pesan Tanda Tangan
Agenda Rapat

4. Buku Agenda Surat Masuk

Buku yang berfungsi untuk mencatat surat-surat masuk.
Contoh:
Tanggal Perihal Isi Tanggal Pengirim
No No Surat Keterangan
Masuk Surat Acara Surat
1 2 3 4 5 6 7
Keterangan:
Kolom 1. Nomor urut surat masuk sesuai dengan nomor urut diterimanya surat, nomor urut
surat tidak sama dengan nomor dalam surat.
Kolom 2. Tanggal diterimanya surat masuk
Kolom 3. Nomor surat yang terdapat di surat masuk
Kolom 4. Perihal/hal yang tertera dalam surat.
Kolom 5. Pelaksanaan acara dalam surat tersebut ( Bila Surat undangan kegiatan)
Kolom 6. untuk asal surat/ instansi/ organisasi pengirim surat
Kolom 7. Apabila ada catatan khusus untuk surat tersebut.

5. Buku Agenda Surat Keluar

Buku yang berfungsi untuk mencatat surat-surat keluar.
Contoh :
Nomer Urut Tanggal Perihal Isi
No Surat Dikirim ke Keterangan
Surat Surat
1 2 3 4 5 6

Kemahasiswaan
Universitas Muhammadiyah Jambi 5
 Keterangan:
Kolom 1. Nomor urut surat keluar sama dengan nomor dalam surat
Kolom 2. Tanggal dikirimnya surat keluar.
Kolom 3. Nomor surat yang terdapat di surat.
Kolom 4. Alamat tujuan surat.
Kolom 5. Sesuai yang tertera dalam surat
Kolom 6. Apabila ada catatan khusus untuk surat tersebut.

6. Buku Kas
Buku yang berfungsi untuk mencatat keuangan organisasi.
Contoh
Tanggal Keterangan Debit Kredit Saldo

7. Buku Ekspedisi
Buku yang digunakan untuk mencatat pengiriman surat sekaligus sebagi tanda bukti bahwa
surat telah diterima di alamat tujuan surat.
Contoh :
Tanggal Alamat dan
No Nomor dan Perihal Surat Ket/Paraf
Pengiriman Tujuan Surat

8. Buku Inventaris
Buku yang berfungsi untuk mencatat inventaris organiasasi. Buku inventaris ini,
Contoh:
Asal Jumlah
No Nama Barang Bahan/Merk Keterangan
Barang Barang

9. Buku Kegiatan
buku yang digunakan untuk mencatat kegiatan-kegiatan yang telah dilaksanakan dalam
periode waktu satu bulan.
Contoh:
Tgl/Bulan/
No Nama Kegiatan Pelaksana tempat Keterangan
Tahun

10. Buku Hadir/ Presensi

Buku yang berfungsi untuk mencatat setiap anggota datang ke sekretariat.
Contoh:
Tanggal/Bulan Jumlah
No Nama Ket
1 2 3 4 5 6 dst Hadir

Kemahasiswaan
Universitas Muhammadiyah Jambi 6
 11. Buku Tamu
Buku yang digunakan untuk mencatat setiap tamu yang datang ke sekretariat.
Contoh:
No. Tanggal Nama Asal Instansi Keperluan Tanda Tangan

D. Dokumentasi Organisasi
1. Pengertian
Dokumentasi organisasi adalah segala sesuatu yang menyangkut kegiatan, pengumpulan
dan penyimpanan dokumen-dokumen organisasi.
Bentuk-bentuk Dokumen
a. Gambar/ foto
b. Tulisan dan surat penting
c. Benda berharga
d. Surat kabar, buku, majalah dll
2. Pengelolaan Dokumen
a. Pengelolaan dokumen sama dengan inventaris.
b. Dokumen selain digunakan untuk kepentingan tertentu dan penyusunan sejarah
organisasi, juga dipakai untuk menyusun laporan rutin organisasi serta tanda bukti yang
sah dan peminjaman dokumen dilayani dengan mengisi berita acara peminjaman
dokumen.

Kemahasiswaan
Universitas Muhammadiyah Jambi 7
 BAB III
ADMINISTRASI KEARSIPAN
A. Arsip
1. Pengertian
Arsi padalah dokumen organisasi baik berupa buku-buku, laporan, makalah, surat dan
sebagainya.
2. Sistem Pengarsipan
Beberapa sistem penyimpanan arsip:
a. Sistem abjad (Alphabetic Filing), berdasarkan urutan dari A-Z.
b. Sistem subjek (Subject Filing), berdasarkan permasalahan yang sering dihadapi.
c. Sistem tanggal (Cronological Filing),berdasarkan urutan tanggal dari datangnya surat/
arsip.
d. Sistem daerah (Geographical Filing, berdasarkan asal surat menurut Daerah/ Cabang/
Komisariat yang mengirim surat.
e. Sistem nomor (Numerical Filing), berdasarkan susunan sesuai dengan nomor urut arsip.
Organisasi kemahasiswaan dapat memilih salah satu sistem pengarsipan dan arsip dapat di
digitalisasikan dan disimpan dalam penyimpanan awan ( contoh google drive ).
3. Peminjaman Arsip
Arsip yang telah disimpan dapat dipinjamkan dengan cara:
a. Mengajukan permohonan peminjaman dengan mengisi buku yang telah disediakan
(dapat disatukan dengan buku peminjaman inventaris).
b. Penetapan batas waktu peminjaman.
c. Pengambilan arsip.
Setelah dikembalikan, maka pengelola harus memperhatikan hal sebagai berikut:
a. Memeriksa keutuhan arsip seperti semula.
b. Mengembalikan arsip ke tempat semula.

B. Surat
1. Pengertian
Sarana informasi tertulis yang dilakukan oleh suatu pihak untuk menyampaikan suatu
informasi atau berita kepada pihak lain
Urusan surat-menyurat adalah suatu bagian penting dari pekerjaan administrasi
kesekretariatan. Bagi organisasi, surat berfungsi sebagai:
a. Alat komunikasi;
b. Dokumentasi organisasi; dan
c. Alat pembuktian (tanda bukti).
2. Macam dan Bentuk Surat
a. Macam-macam surat:
1. Menurut Jenis
a) Surat Keputusan
b) Surat Mandat/ Tugas
c) Surat Instruksi/ Edaran
d) Surat Undangan, Laporan, Instruksi/ Edaran
e) Surat Penghargaan

Kemahasiswaan
Universitas Muhammadiyah Jambi 8
 2. Menurut Isi/ Keamanan
a) Sangat Rahasia (vital): surat yang bernilai sejarah ilmiah atau memiliki nilai
sangat penting seperti SK, surat perjanjian dan hasil-hasil penelitian.
b) Rahasia (Penting): surat yang dapat membantu kelancaran organisasidan sulit
dicari di tempat lain, seperti peraturan-peraturan organisasi.
c) Biasa: surat yang meiliki kegunaan bersifat sementara dan hanya sewaktu-waktu
dibutuhkan. Misalnya surat permohonan penceramah, dll.
d) Tidak Penting: surat yang telah habis masa kegunaannya, seperti undangan, dll.
b. Bentuk Surat
1. Surat-menyurat mengunakan bentuk block style (bentuk Amerika) atau bentuk lurus,
kecuali surat-surat khusus seperti: keputusan, mandat, perrjanjian, instruksi/edaran
(masing-masing contoh dapat dilihat pada macam-macam surat tujuan).
2. Surat resmi harus menggunakan bahasa indonesia yang sesuai dengan EYD (ejaan
yang disempurnakan), sederhana, objektif dan mudah dipahami.
3. Isi surat
3. Kode Indeks Surat
Kode indek Surat akan dikeluarkan oleh wakil Rektor III melalui bidang kemahasiswaan.
4. Kode Keterangan Surat
Pedoman : PED
Surat Keputusan : KEP
Surat Edaran : EDR
Surat Pernyataan : PER
Kuasa : Kuasa
Tugas : TGS
Surat
: REK
Rekomendasi
Surat Keterangan : KET
Surat Izin : IZN
Surat Udangan : UND
LPJ : LPJ
P ( diikuti huruf pertama pada setiap keterangan permohonan)
Contoh:
Permohonan : a. Permohonan Peminjaman Fasilitas : Ppf
b. Permohonan Dana : Pd
c. Permohonan Penerbitan SK UKM : Ppsk
Contoh Penomoran Surat
5. Nomor: 001/ Kode Indeks Surat /UM.Jbi/Pd/I/2023
Keterangan
01 : Nomor Surat
Kode Indeks Surat
Pd : Keterangan Surat
I : Bulan surat terbit
2023 : Tahun

Kemahasiswaan
Universitas Muhammadiyah Jambi 9
 BAB IV
ADMINISTRASI KEANGGOTAAN
A. Pengertian
Administrasi keanggotaan adalah administrasi yang menyangkut segala aspek
keanggotaan.

B. Database Pengurus dan Anggota

1. Pembuatan Database Pengurus dan Anggota
Database pengurus merupakan pendataan kepengurusan dan anggota organisasi
kemahasiswaan yang nantinya menjadi data Bagian Kemahasiswaan.
2. Prosedur Pembuatan Database Pengurus dan Anggota.
a. Mengisi Database semua pengurus dan Anggota di masing-masing instansi.
b. Database pengurus menjadi arsip di masing-masing instansi dan diserahkan kepada
bagian Kemahasiswaan.

Kemahasiswaan
Universitas Muhammadiyah Jambi 10
 BAB V
PANDUAN PROPOSAL

A. Pengertian
Rencana kegiatan yang dituliskan dalam bentuk rancangan kerja yang akan dilaksanakan.

B. Sasaran Panduan
Panduan ini bertujuan agar seluruh pengurus organisasi mahasiswa mengetahui sistem
administrasi organisasi tentang penulisan proposal.

C. Tujuan
Sebagai panduan proposal yang digunakan di setiap organisasi mahasiswa dalam
pembuatan proposal.

D. Kelengkapan Proposal
Dalam pengajuan proposal kegiatan kepada Universitas Muhammadiyah Jambi harus
dilengkapi dengan lampiran- lampiran kegiatan tersebut yang akan dijelaskan di selanjutnya.

E. Sistematika Penulisan Proposal

A. Proposal Kegiatan
Dalam penulisan proposal kegiatan, poin-poin yang harus ada dalam proposal antara
lain:
1. Surat Pengantar
2. Cover
3. Lembar Pengesahan
4. Isi Proposal meliputi:
A. Pendahuluan
B. Nama Kegiatan
C. Tema kegiatan
D. Tujuan Kegiatan
E. Landasan Kegiatan
F. Waktu dan Tempat Kegiatan
G. Peserta Kegiatan
H. Kepanitiaan (Terlampir)
I. Manual Acara (Terlampir)
J. Estimasi Dana (Terlampir)
K. Penutup

Kemahasiswaan
Universitas Muhammadiyah Jambi 11
 B. Proposal Kompetisi
Dalam penulisan proposal kompetisi, poin-poin yang harus ada dalam proposal antara
lain:
1. Surat Pengantar
2. Cover
3. Lembar Pengesahan
4. Isi Proposal meliputi:
A. Pendahuluan
B. Nama Kegiatan
C. Tema kegiatan
D. Waktu dan Tempat Kegiatan
E. Peserta Kompetisi
F. Panflet Kompetisi
G. Estimasi Dana (Terlampir)
H. Proposal Kompetisi (Terlampir)
I. Penutup

Catatan.
1. Proposal di ketik memakai font Times New Roman ukuran 12.
2. Proposal tidak di jilid namun kasih klip, dan memakai kertas A4 70 gram.

Kemahasiswaan
Universitas Muhammadiyah Jambi 12
 BAB VI
PANDUAN LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN (LPJ)

A. Pengertian
Laporan pertanggungjawaban kegiatan merupakan laporan pertanggungjawaban yang
dibuat masing-masing oleh organisasi mahasiswa yang mengenai segala aktivitas pelaksaan
kegiatan.

B. Tujuan
Sebagai pertanggungjawaban dari proposal yang digunakan di setiap organisasi
mahasiswa dalam pembuatan proposal.

C. Kelengkapan Laporan Pertanggungjawaban

Dalam pertanggungjawaban kegiatan kepada Universitas Muhammadiyah Jambi harus
dilengkapi dengan lampiran-lampiran kegiatan tersebut yang akan dijelaskan pada bagian
selanjutnya.

D. Sistematika Penulisan LPJ Kegiatan

a) LPJ Kegiatan
Dalam penulisan laporan pertanggungjawaban kegiatan, poin-poin yang harus ada dalam
proposal antara lain:
1. Surat Pengantar
2. Cover
3. Lembar Pengesahan
4. Isi laporan pertanggungjawaban meliputi:
A. Pendahuluan
B. Nama Kegiatan
C. Tema kegiatan
D. Tujuan Kegiatan
E. Landasan Kegiatan
F. Waktu dan Tempat Kegiatan
G. Peserta Kegiatan.
H. Laporan Pelaksanaan Kegiatan
I. Evaluasi Kegiatan
J. Dokumentasi Kegiatan (Terlampir)
K. Sertifikat (Terlampir)
L. Kepanitiaan (Terlampir)
M. Manual Acara (Terlampir)
N. Laporan Keuangan (Terlampir dan dilengkapin dengan nota asli)
O. Penutup

Kemahasiswaan
Universitas Muhammadiyah Jambi 13
 b) LPJ Kompetisi
Dalam penulisan laporan pertanggungjawaban kompetisi, poin-poin yang harus ada
dalam proposal antara lain:
1. Surat Pengantar
2. Cover
3. Lembar Pengesahan
4. Isi laporan pertanggungjawaban meliputi:
A. Pendahuluan
B. Nama Kegiatan
C. Tema kegiatan
D. Waktu dan Tempat Kegiatan
E. Peserta Kompetisi
F. Laporan Pelaksanaan Kegiatan/Kompetisi
G. Evaluasi Kegiatan/Kompetisi
H. Hasil Prestasi dari Kompetisi
I. Dokumentasi Kegiatan
J. Sertifikat
K. Laporan Keuangan (Terlampir dan dilengkapin dengan nota asli)
L. Penutup

Catatan.
1. Laporan Pertanggungjawaban di ketik memakai font Times New Roman ukuran 12.
2. Laporan Pertanggungjawaban tidak di jilid namun di hanya klip, dan memakai kertas A4
70 gram.

Kemahasiswaan
Universitas Muhammadiyah Jambi 14
 BAB VII
ALUR ADMINISTRASI KEMAHASISWAAN

A. Pengajuan Proposal dan LPJ Kegiatan.

Pengajuan Proposal diserahkan ke Kemahasiswaan Universitas Muhammadiyah Jambi
paling lambat 2 minggu sebelum hari pelaksanaan, LPJ diserahkan paling lambat 1
minggu setelah dana kegiatan berakhir.

B. Peminjaman Sarana dan Prasarana

Pengajuan Surat diserahkan di Kemahasiswaan Universitas Muhammadiyah Jambi
Maksimal 1 minggu sebelum acara.

Catatan:
1. Dalam hal peminjaman Saran dan Prasarana apabila disetujui maka wajib menyerahkan
Kartu Tanda Mahasiswa ketua organisasi/ketua panitia pelaksana dan dapat diambil kembali
atas pertimbangan Kepala Bagian Kepegawaian dan Rumah Tangga UM Jambi di Bagian
Kemahasiswaan UM Jambi.
2. Ketua Organisasi/Ketua Panitia Pelaksana Kegiatan wajib Melampirkan contact person
dalam surat permohonan /LPJ.

Kemahasiswaan
Universitas Muhammadiyah Jambi 15
 BAB VII
ADMINISTRASI PEMBENTUKAN UKM

A. Administarasi pembentukan Unit Kegiatan Mahasiswa adalah:

1. Surat permohonan Pembentukan UKM ( terlampir )
2. Proposal pembentukan UKM ( Terlampir )
a. KATA PENGANTAR
Daftar isi
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
1.2 Dasar Teori
1.3 Maksud dan Tujuan UKM
1. Maksud
2. Tujuan
1.4 Sasaran Organisasi
1.5 Rencana Sumber Anggaran
2.1 Deskripsi Anggota UKM
2.2 Susunan Daftar Anggota
2.3 Deskripsi Kerja
2.4 Program Kerja
BAB II. VISI DAN MISI.
Visi
Misi
BAB III. PENUTUP
3. Anggaran dasar dan Anggaran Rumah Tangga UKM ( Terlampir ).

B. Alur Administrasi
1. Pemohon mengajukan surat permohonan pembentukan UKM kepada Rektor UM Jambi
melalui bagian kemahasiswaan ( dengan melampirkan persyaratan Pembentukan UKM).
2. Pemohon mendapat nomor registrasi pendaftaran UKM dari bagian kemahasiswaan.
3. Bila memenuhi syarat, Pemohon beserta pengurus akan di undang untuk melakukan
presentasi Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga.
4. Apabila AD/ART disetujui maka AD/ART akan disahkan oleh Rektor.
5. UKM akan disahkan menjadi UKM Persiapan Selama satu tahun dengan SK Rektor.

Kemahasiswaan
Universitas Muhammadiyah Jambi 16
 BAB VIII
PENUTUP

Pedoman ini dibuat untuk mengatur keseragaman di dalam menjalankan administrasi

keorganisasian di lingkungan Organisasi Mahasiswa Universitas Muhammadiyah Jambi

Jambi, 20 Januari 2023

Bagian Kemahasiswaan UM JAMBI

Asrini, S.E,. M.S.A

Kemahasiswaan
Universitas Muhammadiyah Jambi 17
 LAMPIRAN-LAMPIRAN

Kemahasiswaan
Universitas Muhammadiyah Jambi 18
 Contoh Permohonan Penerbitan SK Pengurus UKM
Logo Universitas
Logo Organisasi

KOP
Nomer : 001/ Indek Surat /UM.Jbi/Ppf/IX/2023 Jambi, 1 Januari 2023
Lamp : 4 Bendel
Hal : Permohonan Penerbitan SK Pengurus UKM

Kepada Yth.
Rektor UM JAMBI
Di-
Tempat

Assalamualaikum. Wr. Wb.

Sehubungan dengan telah dilaksanakannya musywarah/pemilihan/pembentukan pengurus UKM

tapak suci, maka dengan ini kami memohon kepada rektor UM Jambi untuk berkenan
mengesahkan kepengurusan terpilih dengan menerbitkan SK kepengurusan UKM tapak suci
2023-2024. Sebagai bahan pertimbangan kami lampirkan beberapa lampiran:

1. Berita Acara Musyawarah UKM Tapak Suci Periode 2022-2023.

2. Laporan pertanggung jawaban UKM Tapak Suci periode 2022 – 2023.
3. Program Kerja UKM tapak Suci 2023-2024.
4. Data Base pengurus dan anggota UKM.

Demikian surat permohonan ini, atas perkenaannya kami sampaikan terima kasih.

Wassalamualaikum. Wr. Wb.

Hormat Kami,
Ketua UKM Sekretaris UKM

…………………………. ………………………….
NIM................................ NIM................................

Menyetujui,
Pembina/Pendamping

......................................................
NIDN..............................................

Kemahasiswaan
Universitas Muhammadiyah Jambi 19
 Contoh Lampiran Berita Acara Musyawarah
BERITA ACARA MUSYAWARAH UKM...........
NO : ( disesuaikan dengan adminitrasi di UKM masing-masing)

Pada hari ini, Kamis, 21 Maret 2023 Pukul 14.00 – selesai,telah dilaksanakan kegiatan Musyawarah
UKM...... bertempat di Auditorium Universitas Muhammadiyah Jambi dengan agenda, yaitu :
1. Pembahasan Laporan Pertanggungjawaban Kepengurusan UKM Periode 2022/2023.
2. Pemilihan Ketua Umum dan Kepengurusan UKM........Periode 2023/2024
3. Pembentukan Program Kerja UKM........... 2023/2024
Dengan pimpinan sidang yaitu :
No Nama Jabatan NIM
Pharsa Sekretaris Sidang/Notulen Sidang (NIM)
Kupa Popol Presidum Sidang I (NIM)
Balerick Presidum Sidang II (NIM)
Nana Presidum Sidang III (NIM)
Setelah dilakukan sidang pembahasan dan diskusi terhadap materi dan topik agenda
pembahasan tersebut diatas, maka peserta sidang dan pimpinan sidang menyepakati beberapa hal
yang menjadi keputusan dalam musyawarah UKM......... 2024. Keputusan yang dihasilkan
diantaranya adalah :
1. Disahkan Laporan Pertanggungjawaban Kepengurusan UKM........ Periode 2023/2024
2. Terpilihnya Ketua Umum UKM...... Periode 2023/2024, yaitu Franco dengan hasil voting
antara kandidat.
3. Terbentuknya Susunan Pengurus UKM.......... periode 2023/2024 yaitu (terlampir)
Keputusan tersebut didapatkan dari hasil musyawarah mufakat dan proses pemungutan
suara.
Demikian berita acara ini dibuat dan disahkan untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.

Jambi, 21 Maret 2023

PIMPINAN SIDANG
MUSYAWARAH UKM.................
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JAMBI
Mengetahui,
Ketua Panitia Notulen Sidang

Gatot Kaca Pharsa

NIM. .... NIM. ......

Presidum Sidang I Presidum Sidang II Presidum Sidang III

Kupa Popol Balerick Nana

NIM........... NIM...... NIM......

Mengetahui
Pemdamping UKM

Estes
NIM.......

Kemahasiswaan
Universitas Muhammadiyah Jambi 20
 Contoh Lampiran Program Kerja
Pelaksanaan Penanggung
No Kegiatan Tujuan Target Peserta Keterangan
Waktu Tempat Jawab

Kemahasiswaan
Universitas Muhammadiyah Jambi 21
 Contoh Surat Pengantar Pd atau LPJ
Logo Universitas
Logo Organisasi

KOP
Nomer : 001/ Indek Surat /UM.Jbi/Pd/IX/2023 Jambi, 1 Januari 2023
Lamp : 1 Bendel
Hal : Permohonan Dana atau LPJ

Kepada Yth.
Rektor UM JAMBI
Di -
Tempat

Assalamualaikum. Wr. Wb.

Sehubungan akan diadakan Seminar bela bangsa oleh UKM Tapak Suci, dengan tema:
“Penguatan Pemuda Sumber Kekuatan Bangsa” yang diselenggarakan pada:

Hari : Kamis
Tanggal : 1 Maret 2023
Pukul : 09.00 WIB – Selesai
Tempat : Auditorium UM JAMBI

Maka dari itu kami mengajukan permohonan dana / laporan pertanggungjawaban kepada Rektor
UM JAMBI untuk kegiatan tersebut.

Demikian surat permohonan/laporan pertanggungjawaban ini, atas perhatian dan kerjasama yang
baik kami sampaikan terima kasih.

Wassalamualaikum. Wr. Wb.

Panitia Pelaksana,
Ketua Pelaksana Sekretaris Pelaksana

…………………………. ………………………….
NIM................................ NIM................................

Menyetujui, Mengetahui,
Pembina/Pendamping Ketua UKM/UKMK/HIMAPRODI

...................................................... ………………………….
NIDN.............................................. NIM...............................

Kemahasiswaan
Universitas Muhammadiyah Jambi 22
 Contoh Permohonan Peminjaman Fasilitas
Logo Universitas
Logo Organisasi

KOP
Nomer : 001/ Indek Surat /UM.Jbi/Ppf/IX/2023 Jambi, 1 Januari 2023
Lamp : 1 Bendel
Hal : Permohonan Peminjaman Fasilitas

Kepada Yth.
Rektor UM JAMBI
Di-
Tempat

Assalamualaikum. Wr. Wb.

Sehubungan akan diadakan Seminar bela bangsa oleh UKM Tapak Suci, dengan tema:
“Penguatan Pemuda Sumber Kekuatan Bangsa” yang diselenggarakan pada:

Hari : Kamis
Tanggal : 1 Maret 2023
Pukul : 09.00 WIB – Selesai
Tempat : Auditorium UM JAMBI

Maka dari itu kami mengajukan Permohonan Peminjaman Fasilitas berupa ( disertai Lampiran
sarana dan prasana yang di pinjam) kepada Rektor UM JAMBI untuk kegiatan tersebut.

Demikian surat permohonan, atas perhatian dan kerjasama yang baik kami sampaikan terima
kasih.

Wassalamualaikum. Wr. Wb.

Panitia Pelaksana,
Ketua Pelaksana Sekretaris Pelaksana

…………………………. ………………………….
NIM................................ NIM................................

Menyetujui, Mengetahui,
Pembina/Pendamping Ketua UKM/UKMK/HIMAPRODI

...................................................... ………………………….
NIDN.............................................. NIM...............................

Kemahasiswaan
Universitas Muhammadiyah Jambi 23
 Contoh Surat Tugas
Logo Organisasi Logo Universitas

KOP
SURAT TUGAS
Nomor : 001/kode Indek Surat/UM.Jbi/TGS/IX/2023

UKM/UKMK/HIMAPRODI Universitas Muhammadiyah Jambi dengan ini memberikan tugas

kepada:

1. Nama : .............................................................
Jabatan : .............................................................
Program Studi : .............................................................
Alamat : .............................................................
2. Nama
Jabatan : .............................................................
Program Studi : .............................................................
Alamat : .............................................................

Untuk Kegiatan ...................................... yang diselenggarakan oleh ............. pada tanggal

.................... di ........................

Demikian surat tugas ini dibuat dan dapat dipergunakan sebagai mestinya.

Jambi, ......................

Hormat Kami
Ketua UKM/UKMK/HIMAPRODI Sekretaris UKM/UKMK/HIMAPRODI

…………………………. ………………………….
NIM............................... NIM...............................
Menyetujui Mengetahui
Pembina/Pendamping Wakil Rektor III

…………………………. ………………………….
NIDN............................... NIDN...............................

Kemahasiswaan
Universitas Muhammadiyah Jambi 24
 Contoh Pengesahan Proposal/LPJ
LEMBAR PENGESAHAN

Nama Kegiatan
Nama Organisasi Mahasiswa
Tanggal Pelaksanaan

Ketua Pelaksana Sekretaris Pelaksana

…………………………. ………………………….
NIM................................ NIM................................
Mengetahui,
Ketua Organisasi

………………………….
NIM................................

Menyetujui
Pembina/Pendamping Kabag. Kemahasiswaan

…………………………. ………………………….
NIDN.............................. NIDN..............................

Mengesahkan
Wakil Rektor III

………………………….
NIDN..............................

Kemahasiswaan
Universitas Muhammadiyah Jambi 25
 Contoh Pengesahan Proposal/LPJ untuk IMM
LEMBAR PENGESAHAN

Nama Kegiatan
Nama Organisasi Mahasiswa
Tanggal Pelaksanaan

Ketua Pelaksana Sekretaris Pelaksana

…………………………. ………………………….
NIM................................ NIM................................

Mengetahui,
Ketua IMM

………………………….
NIM................................

Menyetujui
Pembina/Pendamping Kabag. Kemahasiswaan

………………………….
…………………………. NIDN..............................
NIDN..............................

Mengesahkan
Wakil Rektor III

………………………….
NIDN..............................

Kemahasiswaan
Universitas Muhammadiyah Jambi 26
 Contoh Permohonan Pembentukan UKM
Logo Organisasi

KOP
Nomer : Nomor surat dari UKM Jambi, 1 Januari 2023 Lamp
: 1 Bendel
Hal : Permohonan Pembentukan UKM.............

Kepada Yth.
Rektor UM JAMBI
Di-
Tempat

Assalamualaikum. Wr. Wb.

Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan dibentuknya UKM ................, maka kami selaku ................,
bermaksud mengajukan permohonan pengajuan pembentukan UKM ................ Adapun dokumen
yang kami lampirkan proposal yang berisi:
a. Visi dan Misi yang jelas
b. Penjelasan diferensiasi yang jelas dengan UKM yang sudah ada.
c. Daftar pendiri organisasi.
d. Daftar struktural kepengurusan minimal ketua, sekretaris, dan bendahara.
e. Daftar anggota UKM.
f. Rencana program kerja.
g. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga UKM
Demikian surat permohonan pengajuan pembentukan UKM ................ ini kami sampaikan,
besar harapan kami agar dapat di proses sesuai dengan aturan yang berlaku. Atas perhatian dan
kerjasamanya, kami mengucapkan terima kasih.

Wassalamualaikum. Wr. Wb.

Hormat kami,
Ketua UKM Sekretaris UKM

(Nama Lengkap) (Nama Lengkap)

(NIM) (NIM)

Kemahasiswaan
Universitas Muhammadiyah Jambi 27
 Contoh Lampiran Ekstimasi Dana

No Keterangan Perincian Vol. Biaya Sub Total

1 Tiket 2 x 1 Orang 2 100.000 200.000

2 SWP 1 x 1 Orang 1 500.000 500.000

3 Konsumsi 3 x 1 Orang 3 15.000 45.000

4 Transpot Lokal 1 x 1 Orang 1 50.000 50.000

TOTAL 795.000

Kemahasiswaan
Universitas Muhammadiyah Jambi 28
 Contoh Lampiran LPJ Kegiatan

Pelaksanaan Kegiatan...............................................

FOTO KEGIATAN FOTO KEGIATAN FOTO KEGIATAN

FOTO KEGIATAN FOTO KEGIATAN FOTO KEGIATAN

FOTO KEGIATAN FOTO KEGIATAN FOTO KEGIATAN

Kemahasiswaan
Universitas Muhammadiyah Jambi 29
 Contoh Lampiran LPJ Keuangan

No Harga
Uraian Satuan Volume Jumlah
Satuan
1 Sie Kesekretariatan
Pembuatan dan
penggandaan Eksemplar 2 Rp 14.000,- Rp 28.000,-
proposal
Penggandaan tata
Lembar 214 Rp 150,- Rp 32.000,-
tertib dan silabus
Surat undangan Lembar 30 Rp 150,- Rp 4.500,-
Penggandaan LPJ Eksemplar 2 Rp 16.750,- Rp 33.500,-
Sub total Rp 98.000,-
2 Sie Konsumsi
Kue peserta Kotak 42 Rp 5.000,- Rp 210.000,-
Kotak 13 Rp 10.000,-
Kue undangan Rp 130.000,-
Kue panitia Kotak 24 Rp 4.000,- Rp 96.000,-
Air mineral Botol 13 Rp 3.500,- Rp 45.500,-
3 Rp 23.000,- Rp 69.000,-
Air mineral gelas Kardus
Sedotan Bungkus 1 Rp 4.000,- Rp 4.000,-
Sub total Rp 554.500,-
3 Sie Perlengkapan
Map Buah 1 Rp 500,- Rp 1.500,-
Tatakan MC Lembar 2 Rp 5.000,- Rp 10.000,-
Baterai Buah 3 Rp 10.000,- Rp 30.000,-
Paku Ons 2 Rp 3.000,- Rp 6.000,-
Tali Rafia Roll 1 Rp 5.000,- Rp 5.000,-
Subtotal Rp 52.500,-
4 Sie Dekorasi dan Dokumentasi
Banner m2 3x1 Rp 25.000,- Rp 75.000,-
Sertifikat Lembar 24 Rp 4.000,- Rp 96.000,-
Poster Lembar 4 Rp 6.000,- Rp 24.000,-
Sub total Rp 195.000,-
Total Rp 900.000,-

Keterangan Jumlah
Total Pemasukan Rp 900.000,-
Total Pengeluaran Rp 900.000,-
Sisa Rp 0,-

Kemahasiswaan
Universitas Muhammadiyah Jambi 30
 Contoh COVER:

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN ( NAMA

KEGIATAN )

“Tema”
Tanggal Pelaksanaan

NAMA UKM/ORGANISASI
FAKULTAS (Hanya untuk HIMAPRODI)
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JAMBI
Tahun

Kemahasiswaan
Universitas Muhammadiyah Jambi 31
 Contoh Lampiran Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga UKM

ANGGARAN DASAR
UNIT KEGIATAN MAHASISWA (UKM)
(Nama UKM ) UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JAMBI

ANGGARAN DASAR
BAB I
NAMA, TEMPAT, KEDUDUKAN, DAN WAKTU
Pasal 1
Nama
1. Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) yang bernama ‘(Nama UKM)‘.

Pasal 2
Tempat Kedudukan
1. Berkedudukan di Kampus Universitas Muhammadiyah JAMBI

Pasal 3
Waktu
1. Didirikan pada tanggal (hari, bulan, tahun) untuk waktu yang tidak ditentukan.

BAB II
BENDERA DAN LAMBANG
Pasal 4
Bendera
1. UKM-...... berbentuk ..... perbandingan ...., warna dasar , serta tulisan ‘............’
berwarna .......
( Sertakan Gambar Bendera )

Pasal 5
Lambang
1. Lambang UKM-.....: ( Sertakan Lambang yang akan digunakan )

BAB III
ASAS, SIFAT, DAN TUJUAN
Pasal 6
Asas
1. Unit Kegiatan Mahasiswa ini berasaskan musyawarah dan kekeluargaan, yang sesuai
dengan asas Universitas Muhammadiyah JAMBI dan bersendikan Catur Dharma
Peguruan Tinggi.
Pasal 7
Sifat
1. Unit Kegiatan Mahasiswa ini bersifat .........
Pasal 8
Tujuan
Unit Kegiatan Mahasiswa ini bertujuan untuk:
1. Menghimpun segenap mahasiswa Universitas Muhammadiyah JAMBI yang tertarik
pada...........
2. Memperkenalkan, kekreatifan mahasiswa UM Jambi di .......
3. Membina rasa persaudaraan serta kekeluargaan sesama anggota dalam membantu

Kemahasiswaan
Universitas Muhammadiyah Jambi 32
 mengatasi masalah yang bersifat akademis maupun masalah sosial lainnya.
4. Membina anggota-anggota menjadi mahasiswa yang aktif, kreatif, dan berorganisasi
BAB IV
FUNGSI DAN STATUS
Pasal 9
Fungsi
1. Unit Kegiatan Mahasiswa ini adalah wadah pembinaan anggota sebagai pengemban
dalam mengembangkan kekreatifan mahasiswa Universitas Muhammadiyah JAMBI

Pasal 10
Status
1. UKM-................... berada di bawah naungan Universitas Muhammadiyah JAMBI.
BAB V
KEANGGOTAAN
Pasal 11
1. Keanggotaan UKM-...... terdiri dari mahasiswa program studi yang berada di
Universitas Muhammadiyah JAMBI yang berminat dan menyetujui AD ART UKM-
...............
2. Telah mengikuti prosedur penerimaan yang ditetapkan UKM-......................
3. Tidak bertentangan dengan Peraturan yang berlaku di Universitas Muhammadiyah
Jambi.

Pasal 12
Pemberhentian anggota
1. Meninggal dunia.
2. Sudah menamatkan perkuliahannya dan dinyatakan sebagai alumni UKM-......
3. Dicabut dari keanggotaan UKM oleh ketua UKM dalam Musyawarah UKM-
...............

BAB VI
STRUKTUR ORGANISASI
Pasal 13
Pelindung
1. Pelindung UKM-...................................., sebagai organisasi kampus, adalah Rektor UM
Jambi.
2. Pelindung UKM-.................................., sebagai unit kegiatan yang membawa misi
mahasiswa UM Jambi

Pasal 14
Pendamping
1. Pendamping dipilih dan ditetapkan oleh Rektor UM Jambi.
2. Pendamping berfungsi sebagai sumber saran dan nasihat bagi pengurus dan seluruh
anggota UKM-.......
Pasal 15
Pengurus
1. Pengurus UKM-................... terdiri dari Ketua, Sekretaris, Bendahara dan Bidang –
bidang sesuai kebutuhan UKM-...............
2. Ketua, Sekretaris, Bendahara dan pengurus bidang-bidang ditentukan melalui
mekanisme Musyarah UKM-...................
BAB VII

Kemahasiswaan
Universitas Muhammadiyah Jambi 33
 PERMUSYAWARATAN
Pasal 16
Musyawarah UKM-..............
1. Musyawarah UKM-.............. merupakan pemegang kekuasaan tertinggi.
2. Musyawarah UKM-.............. dianggap sah apabila dihadiri oleh 50%+1 dari jumlah
pengurus dan anggota UKM-.......
3. Apabila tidak mencapai Kuorum, Musyawarah UKM-.............. dapat diundur paling
lama 1×24 jam dan Musyawarah UKM-.............. akan dilanjutkan walaupun tidak
mencapai kuorum.
4. Musyawarah UKM-..............dapat mengambil keputusan bila dihadiri dosen
Pendamping.
5. Musyawarah UKM-...............dilaksanakan oleh Pengurus UKM-.............. maksimal 1
minggu sebelum masa jabatan berakhir.
Pasal 17
Kewenangan Musyawarah UKM-..............
1. Menilai laporan Pertanggungjawaban Pengurus UKM-......................................Periode
Sebelumnya.
2. Menentukan Program kerja untuk satu periode berikutnya.
3. Memilih Ketua, Sekretaris, Bendahara dan Kepengurusan UKM-...............periode
berikutnya.
4. Merubah Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga / Membuabarkan UKM-
........... ( wajib dihadiri 75 % Pengurus dan anggota).
Pasal 18
Rapat Istimewa
1. Rapat Istimewa merupakan permusyawaratan tertinggi dibawah Musyawarah UKM-
....................
2. Rapat Istimewa memutuskan Masalah mendesak yang tidak dapat ditangguhkan
sampai berlangsungnya Musyawarah UKM-........
3. Rapat Istimewa dilaksanakan minimal 1 kali dalam satu periode oleh pengurus UKM-
...............
4. Rapat Istimewa dianggap sah apabila dihadiri oleh 50%+1 dari jumlah pengurus dan
anggota UKM-.......
5. Apabila tidak mencapai Kuorum, Musyawarah UKM-.............. dapat diundur paling
lama 1×24 jam dan Musyawarah UKM-.............. akan dilanjutkan walaupun tidak
mencapai kuorum.
6. Musyawarah UKM-..............dapat mengambil keputusan bila dihadiri dosen
Pendamping.
Pasal 19
Kewenangan Rapat Istimewa
1. Memberhentikan keanggotan anggota UKM-.............
2. Resuffle pengurus UKM-........................
3. Rapat Istimewa memutuskan Masalah mendesak yang tidak dapat ditangguhkan
sampai berlangsungnya Musyawarah UKM-........
Pasal 20
Rapat Harian
Rapat harian merupakan rapat yang pelaksanaan dan mekanismnya diatur oleh
Pengurus UKM-.......................

Kemahasiswaan
Universitas Muhammadiyah Jambi 34
 BAB VIII
PERBENDAHARAAN
Pasal 21
Inventaris
1. Semua inventaris yang menjadi hak milik UKM-.............digunakan untuk
kesejahteraan anggota dan kemajuan UKM-.........
Pasal 22
Dana
1. Untuk pelaksanaan kegiatan, UKM-mendapatkan dana dari:
a. Iuran anggota.
b. Bantuan Universitas Muhammadiyah JAMBI.
c. Bantuan yang tidak mengikat.
d. Usaha lain yang sah yang tidak merendahkan martabat.

BAB IX
PENUTUP
Pasal 23
1. UKM hanya dapat dibubarkan melalui Musyawarah UKM-...... dan disetujui dengan
kebulatan mufakat.

Pasal 24
1. Hal-hal yang belum diatur dan dicantumkan dalam Anggaran Dasar akan diatur dalam
Anggaran Rumah Tangga dan ketentuan lainnya yang bersifat operasional.

Kemahasiswaan
Universitas Muhammadiyah Jambi 35
 ANGGARAN RUMAH TANGGA
UNIT KEGIATAN MAHASISWA UNIVERSITAS
MUHAMMADIYAH JAMBI

BAB I
PROGRAM KERJA
Pasal 1
1. Program kerja direncakan Pada saat Musyawarah UKM-......
2. Semua kegiatan dilakukan dengan perencanaan yang matang dengan mempertimbangkan
segi kelangsungan hidup dan kelayakan.
3. Rancangan program kerja satu periode hasil Musywarah UKM-................. diserahkan
kepada pihak Rektor UM Jambi
BAB II
PENGURUS
Pasal 2
Syarat Pengurus

Syarat menjadi Pengurus UKM-........................

1. Sekurang-kurangnya sudah dua semester menjadi anggota UKM-........
2. Aktif menjadi pelaksana kegiatan dan kepanitiaan UKM-........ atau pernah menjadi pengurus
UKM-.......
3. Mempunyai dedikasi yang tinggi terhadap pengembangan oganisasi.
4. Tidak bertentangan dengan Peraturan yang berlaku di UM Jambi.

BAB III
PEMILIHAN PENGURUS
Pasal 3
Pemilihan Pengurus
1. Pemilihan dilaksanakan dengan mekanisme musyawarah untuk mufakat.
2. Bila tidak ditemukan mufakat maka dapat dilakukan pemilihan secara voting yang
mekanisme teknisnya disetujui dalam Musywarah.
3. Pengurus terpilih dituangkan dalam berita acara.
4. Berita acara pemilihan dan pembentukan pengurus diserahkankepada rektor untuk
dimintakan pengesahan dengan diketahui oleh dosen pendamping.

BAB IV
PENGGUNAAN INVENTARIS
Pasal 4
1. Inventaris UKM dipergunakan dalam lingkungan sendiri, tidak dipijamkan dan/atau
disewakan kecuali dalam hal-hal tertentu selama tidak merugikan pihak UKM-.........
2. Dalam hal pasal 6, peminjam diharuskan menulis surat pemohonan dan harus mendapat
persetujuan dari ketua UKM-.........
3. Pengurus dan anggota bertanggung jawab memelihara dan menjaga inventaris UKM-.......
4. Inventarisasi alat dan perlengkapan milik UKM...................dilakukan minimal pada awal
dan akhir setiap kepengurusan.
5. Penambahan dan perbaikan inventaris dilakukan atas dasar kebutuhan dan tersedianya dana,
serta bantuan- bantuan yang tidak mengikat dari pihak-pihak tertentu.

Kemahasiswaan
Universitas Muhammadiyah Jambi 36
 BAB IV
KEUANGAN
Pasal 5
1. Kekayaan UKM dalam bentuk uang diusahakan bersama-sama dengan cara yang halal dan
mempertimbangkan segi-segi kelayakan.
2. Keuangan UKM-......................dikelola oleh bendahara yang bertanggung jawab kepada
ketua UKM-......
3. Ketua UKM berhak meminta penjelasan mengenai kondisi keuangan UKM kepada
bendahara UKM-......
4. Keadaan keuangan UKM diumumkan setiap bulannya dan dilaporkan pada akhir
kepengurusan.
5. Hal-hal yang berbau bisnis dengan memakai nama, tempat, dan menyangkut
UKM................, yang merupakan sumber keuangan UKM...................., hanya dilakukan
anggota atas mandat ketua UKM-........
6. Keluar masuk aliran uang harus diketahui ketua UKM-......

BAB VI
HUBUNGAN DAN KERJASAMA
Pasal 6
1. UKM menjalin kerjasama dan hubungan baik dengan organisasi di dalam dan di luar
kampus.
2. UKM-..... membina hubungan baik dengan civitas academica UM Jambi dan ........

BAB VII
KEPANITIAAN
Pasal 7
1. Dalam hal kegiatan-kegiatan insidentil terutama yang tidak tercantum dalam program kerja
maka pengurus UKM membentuk suatu kepanitiaan.
2. Pembentukan kepanitiaan dilakukan dengan pesetujuan dan wewenang ketua UKM-........
3. Setiap selesai melaksanakan suatu kepanitiaan, panitia diharuskan mambuat laporan
pertanggungjawaban kepada ketua UKM-.....
BAB VIII
HAK DAN KEWAJIBAN ANGGOTA
Pasal 8
Hak Anggota
1. Anggota UKM berhak mengeluarkan pendapat, mengajukan usul, atau pertanyaan dalam
bentuk lisan atau tulisan kepada pengurus UKM-.........
2. Anggota UKM-........ berhak dipilih menjadi pengurus UKM-........
3. Anggota UKM-......... berhak memilih ketua UKM-..................melalui Musyawarah UKM.
Pasal 9
Kewajiban Anggota
1. Anggota UKM-...... wajib menjaga nama baik UKM-......
2. Anggota UKM dalam kondisi yang memungkinkan wajib berpartisipasi dan menyukseskan
setiap kegiatan UKM-......
3. Anggota UKM wajib membayar iuran anggota menurut peraturan yang berlaku

BAB IX
KADERISASI

Kemahasiswaan
Universitas Muhammadiyah Jambi 37
 Pasal 10
1. Pengurus UKM mempersiapkan suatu prosedur penerimaan anggota baru.
2. Kaderisasi dilakukan secara bertahap dan sistematis untuk menjaga kelangsungan UKM
dalam usaha mencapai tujuan UKM-........
3. Sistem dan tahapan kaderisasi ditentukan oleh Musyawarah UKM dalam suatu bentuk
program kerja dan disahkan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
ATURAN PERALIHAN
Pasal 1
1. Bila terjadi pertentangan antara AD/ART UKM-............. dengan peraturan yang berlaku di
Universitas Muhammadiyah Jambi maka akan dilakukan penyesuaian dengan tetap
mengikuti peraturan yang berlaku di Universitas Muhammadiyah Jambi.

Kemahasiswaan
Universitas Muhammadiyah Jambi 38