KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena atas limpahan
karunia dan rahmatNya kami bisa menyelesaikan makalah mengenai Surat Edaran,
Disposisi, Pengumuman dan SPT walapun masih banyak kekurangan di dalamnya..

Kami sangat berharap makalah ini akan bermanfaat dalam rangka menambah
pengetahuan juga wawasan kita. Kami pun menyadari sepenuhnya bahwa di dalam makalah
ini terdapat kekurangan dan jauh dari kata sempurna. Oleh sebab itu, kami mengharapkan
adanya kritik, saran dan usulan demi perbaikan makalah yang sudah kami buat di masa yang
akan datang, mengingat tak ada sesuatu yang sempurna tanpa saran yang membangun.

Mudah-mudahan makalah sederhana ini bisa dipahami bagi siapapun yang

membacanya. Sekiranya laporan yang sudah disusun ini dapat bermanfaat bagi kami sendiri
ataupun orang yang membacanya. Sebelumnya kami mohon maaf jika terdapat kesalahan
kata-kata yang kurang berkenan dan kami memohon kritik dan saran yang membangun dari
Anda demi perbaikan makalah ini di saat yang akan datang.

Ukui, 13 September 2017

Penyusun

i
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ................................................................................................................ i

DAFTAR ISI.............................................................................................................................. ii

BAB I ......................................................................................................................................... 3

MEMHAMAI MEMO, SURAT EDARAN, ............................................................................. 3

DISPOSISI, DAN PENGUMUMAN ........................................................................................ 3

1. Pengertian ....................................................................................................................... 3

a. Memo......................................................................................................................... 3

b. Surat Edaran .............................................................................................................. 4

c. Disposisi .................................................................................................................... 6

d. Pengumuman ............................................................................................................. 7

e. SPT ............................................................................................................................ 8

BAB II........................................................................................................................................ 9

PENUTUP.................................................................................................................................. 9

2. Kesimpulan .................................................................................................................... 9

ii
 BAB I
MEMHAMAI MEMO, SURAT EDARAN,
DISPOSISI, DAN PENGUMUMAN

1. Pengertian
Pernahkah kamu membaca memo, disposisi, pengumuman, ataupun surat edaran? Semuanya
termasuk kedalam jenis surat dinas. Memo dan disposisi adalah perintah kerja tertulis,
sedangkan pengumuman dan surat edaran merupakan informasi tertulis. Semuanya bersifat
resmi/baku. Oleh karena itu, sebagai calom pekerja, kamu harus memahami pengertian dan
melatih diri cara membuatnya.

a. Memo

Memo/memorandum merupakan pesan singkat yang digunakan secara interndalam sebuah

kantor atau organisasi untuk keperluan menyampaikkan berita yang pendek dan sederhana.
Biasanya, memo berisi pesan/perintah yang mencakup:

1. Meminta atau memberi informasi/pesan;

2. Memberi petunjuk;

3. Meningatkan kembali sesuatu yang telah diberitahukan sebenlumnya;

4. Meminta suatu bantuan; dan

5. Intruksi kekpada bawahan.

Memo terdiri atas bagian-bagian yang berperan sesuai fungsinya, yaitu:

1. Kepala Memo

2. Isi memo

3. Kaki Memo

Memo dapat digunakan untuk komunikasi yang bersifat vertikal, yaitu atasan kepada
bawahan atu sebaliknya (bersifat Hosizontal) dan boleh pula secagara diagonal, seperti
komunikasi antarpejabat.

Format Memo bervariasi, ada yang menggunakan kop surat ada pula yang tidak. Berikut
contoh kerangka memo.

3
 Memo

Dari : Kepala BPM Provinsi Jateng

Untuk : Kabid . .

Untuk persiapan rapat dengar pendapat dengan DPRD Provinsi Jateng bulan depan
disiapkan laporan:

a. Kondisi/perkembangan investasi di Jateng th. 2006 dan 2007

b. Perumbuhan ekonomi Jateng th. 2006 dan 2007

Data-data tersebut harus sudah diserahkan selambat-lambatnya 1 Februari 2008.

Semarang, Januari 2008

Paraf (nama orang)

b. Surat Edaran

Surat edaran merupakansurat yang diedarkan agar isinuya dapat diketahui orang banyak.
Namu, tidak semua surat yang diedarkan adalah surat edaran.

Macam-macam surat edaran:

1. Surat edaran perintah,adalah surat pemberitahuan kepada seluruh rakyat indonesia

yang bersifat nasional

Contoh:
Edaran tentang perayaan hari besar nasional
edaran tentang sensus penduduk
edaran tentang pemilu
2. Surat edaran dari instansipemerintah:
Di gunakan untuk pemberitahuan dan penjelasan tentang pelaksanaan peraturan di
lingkungan instansi tersebut. Misalnya Departemen Pendidikan Nasional membuat
edaran tentang :
petunjuk kenaikan kelas
petunjuk ujian nasional penetapan waktu ujian penentuan pelaksanaan ujian
penilaian ujian serta kelulusan ujian.
3. Surat edaran dari perusahaanTerdiri dari:
Surat edaran khusus adalah surat pemberitahuan sesuatu yang di tujukan untuk
satu lingkungan tertentu.
Surat edaran umum adalah surat edaran untuk memperkenalkan jasa perusahaan
dan hasil produk dari perusahaan ke seluruh lapisan masyarakat.

4
Merencanakan isi Surat Edaran

1. Kepala surat
2. Isi surat edaran/batang tubuh dirumuskan dalam bentuk uraian
3. Kaki surat/bagian akhir

Contoh surat edaran

PEMERINTAH KABUPATEN SIJUNJUNG

DINAS PENDIDIKAN
SMP NEGERI 1 SIJUNJUNG
JL.Diponeogoro (0754) 321042 LK.7 Jorong Kp.Baru Kec.Sijunjung

Nomor : 400/ /SMP N 1 SJJ /2011

Lampiran :-
Perihal : Edaran Perpisahan

Kepada Yth
Orang Tua /Wali Murid

Di
Tempat

Dengan hormat,
Berdasarkan hasil pertemuaan Orang Tua / Wali Murid kelas 9 dan pihak SMP Negeri 1
Sijunjung serta di hadiri oleh pengurus komite SMP Negeri 1 Sijunjung pada:
Hari/tanggal :Kamis, 3 Maret 2011
Tempat :SMP NEGERI 1 Sijunjung
Acara : 1. Sosialisasi UN/US tahun pelajaran 2011/2011
2. Rapat Perpisahan Siswa-Siswi Kelas 9
Maka disepakati akan diselenggarakan acara perpisahan bagi siswa-siswi kelas 9 SMP Negeri
1 Sijunjung serta dihadiri oleh pengurus komite SMP Negeri 1 Sijunjung tahun pelajaran
2010/2011, untuk mendukung kegiatan tersebut kami mengharapkan uang kontribusi dari
orang tua/ walu murid dengan perincian sebagai berikut :
1. Kelas 9 :Rp. 75.000
2. Kelas 8 :Rp.50.000
3. Kelas 7 :Rp.40.000
Demikianlah surat edaran ini kami sampaikan , atas perhatian dan kerjasamanya kami
ucapkan terima kasih.

Komite SMP N 1 Sijunjung Ketua Pelaksana

( ) ( )
NIP:

Mengetahui
Kepalasekolah
( )
NIP:

5
c. Disposisi

Disposisi adalah pendapat seoerang pejabat mengenai urusan yang termuat dalam surat dinas
yang langsung dituliskan paa surat yang bersangkutan atau lembar khusus (KBBI, 2001: 270)

Contoh Surat Disposisi

SURAT PENUGASAN

No.0106/ST-Cabang/IA/VII/2013

Diberikan tugas kepada :

Nama : Jhon Hermando dan Team

Devisi : Audit

Untuk : Melakukan Pemeriksaan Cabang

Cabang : Samarinda

Tanggal Tugas : 01 Agustus 2013

Tanggal Selesai : 15 Agustus 2013 (Apabila diperlukan dapat dapat

diperpanjang tanggal tersebut)

Penugasan ini sangat rahasia dan bertujuan dan bertujuan untuk mengumpas kasus-kasus
yang selama ini belum terungkap.Untuk selanjutnya dapat menjalankan tugasnya dan
bertanggungjawab dengan atasannya.Apabila tugas belum selesai, maka kepada saudara
diwajibkan membuat laporan tertulis yang diserahkan kepada atasannya.

Demikian surat tugas ini dibuat, untuk dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab.

Jakarta, 01 Agustus 2013

Yang Memberi Tugas Yang Menerima Tugas

Hendra Sukamto Jhon Hermando & Team

Supervisor Audit Internal Audit

6
d. Pengumuman

Pengumuman merupakan pemberitahuan mengenai sesuatu yang ditunjukan kepada sasaran

yang bersifat umum dan terbuka untuk setiap orang.

Redaksi pengumuman berbeda dengan redaksi surat resmi, terutama tidak adanyaalamat
dalam.

Meskipun redaksi pengumuman resmi itu juga bervariasi, komposisi pengumuman yang
lengkap terdiri atas bagian-bagian:

1. Nama lembaga/instansi
2. Judul
3. Nomor
4. Tubuh pengumuman
5. Nama jabatan
6. Tanda tangan
7. Nama terang

Contoh pengumuman

ORGANISASI PEMUDA SADAR LINGKUNGAN BINA REMAJA

OPSI BIMA
RW.01 CUNGKUP

Dalam Rangka menyukseskan acara jalan sehat ,seluruh anggota KATAR OPSI BIMA
diharap berkumpul,besok pada :

Hari/Tanggal : Sabtu

Tanggal : 28 September 2013

Jam : 08.00WIB

Tempat : Markas KATAR

Acara : Jalan Sehat

Pakaian : Olahraga dan Bersepatu

Seluruh anggota KATAR OPSI BIMA diharap datang tepat waktu.

Demikian pengumuman yang kami sampaikan , Terima kasih

mengetahui;

Sekretaris Ketua

(Aries sofyan) (Sutarwiyanto)

7
e. SPT

SPT (Surat Pemberitahuan) adalah surat yang oleh Wajib Pajak digunakan untuk melaporkan
penghitungan dan/atau pembayaran pajak, objek pajak dan/atau bukan objek pajak, dan/atau
harta dan kewajiban sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan perpajakan.

Fungsi SPT ditujukan kepada tiga subjek, yaitu:

1. Wajib Pajak PPh
Sebagai sarana WP untuk melaporkan dan mempertanggungjawabkan penghitungan
jumlah pajak yang sebenarnya terutang dan untuk melaporkan tentang :
a. Pembayaran atau pelunasan pajak yang telah dilaksanakan sendiri atau melalui
pemotongan atau pemungutan pihak lain dalam satu Tahun Pajak atau Bagian Tahun
Pajak;
b. Penghasilan yang merupakan objek pajak dan atau bukan objek pajak;
c. Harta dan kewajiban;
d. Pemotongan/ pemungutan pajak orang atau badan lain dalam 1 (satu) Masa Pajak.

2. Pengusaha Kena Pajak

Sebagai sarana untuk melaporkan dan mempertanggungjawabkan penghitungan jumlah
PPN dan PPnBM yang sebenarnya terutang dan untuk melaporkan tentang :
a. Pengkreditan Pajak Masukan terhadap Pajak Keluaran;
b. Pembayaran atau pelunasan pajak yang telah dilaksanakan sendiri oleh PKP dan
atau melalui pihak lain dalam satu masa pajak, yang ditentukan oleh ketentuan
peraturan perundang-undangan perpajakan yang berlaku.

3. Pemotong/Pemungut Pajak
Sebagai sarana untuk melaporkan dan mempertanggungjawabkan pajak yang dipotong
atau dipungut dan disetorkan.

Contoh SPT :

8
 BAB II
PENUTUP

2. Kesimpulan

Memo atau memorandum merupakan pesan singkat yang di gunakan secara intem dalam
sebuah kantor atau organisasi untuk keperluan menyampaikan berita yang pendek dan
sederhana.

Surat edaran merupakan surat yang di edarkan agar isinya di ketahui banyak orang. Namun,
tidak semua surat yang di edarkan adalah surat edaran.

Disposisi adalah pendapat seoerang pejabat mengenai urusan yang termuat dalam surat dinas
yang langsung dituliskan paa surat yang bersangkutan atau lembar khusus

Pengumuman merupakan pemberitahuan mengenai sesuatu yang ditunjukan kepada sasaran

yang bersifat umum dan terbuka untuk setiap orang.

Rapat pleno adalah rapat yang diadakan oleh pengurus yang diikuti oleh seluruh
perangkatnya

Sidang Pleno adalah sidang yang dilakukan oleh majelis hakim konstitusi minimal dihadiri
oleh tujuh hakim konstitusi.