BAHASA INDONESIA DALAM

SURAT DINAS
 KESALAHAN UMUM BAHASA SURAT

 Pemilihan bentuk surat (nonbahasa)

 Penerapan kaidah ejaan

 Pemilihan kata dan penggunaan istilah

 Penyusunan kalimat

 Pengungkapan gagasan dalam paragraf

 FUNGSI

 Alat penyampai gagasan (pemberitahuan, permintaan,

permohonan)
 Alat bukti tertulis

 Pedoman/landasan pelaksanaan suatu kegiatan

 JENIS SURAT

1. peraturan daerah 15. surat tugas

2. Keputusan 16. surat perintah kerja
3. instruksi 17. surat perintah tugas
4. pengumuman 18. surat perintah bongkar
5. seruan 19. surat undangan
6. surat edaran 20. surat keterangan
7. surat perjanjian 21. rekomendasi
8. berita daerah 22. surat perjalanan dinas
9. surat kuasa 23. surat pengabtar
10. berita acara 24. surat kawat
11. surat panggilan 25. radiogram
12. nota dinas 26. teleks
13. surat penyegelan 27. memo
14. surat izin 28. laporan
15. faksimile dan email
 1. SURAT DINAS

Surat yang berisi hal penting berkenaan dengan

administrasi pemerintahan dan pembangunan yang
dibuat lembaga pemerintahan.
 2. NOTA DINAS

Surat yang dibuat oleh atasan kepada bawahan atau oleh

bawahan kepada atasan atau setingkat yang berisikan
catatan singkat tentang suatu pokok persoalan kedinasan.
 3. MEMO

Catatan singkat yang diketik atau ditulis tangan oleh

atasan kepada bawahan tentang pokok persoalan
kedinasan.
 4. SURAT PENGANTAR

Surat (narasi atau berbentuk kolom/tabel) yang ditujukan

kepada seseorang atau pejabat yang berisi berisi
penjelasan singkat tentang surat, dokumen dan/atau
barang, atau bahan lain yang dikirimkan.
 5. SURAT/KARTU UNDANGAN

Surat pemberitahuan dalam bentuk kartu yang ditujukan

kepada seseorang untukmenghadiri suatu acara pada
waktu dan tempat yang telah ditentukan.
 6. SURAT KUASA

Surat yang berisi kewenangan penerima kuasa untuk

bertindak atau melaksanakan suatu kegiatan atas nama
pemberi kuasa.
 7. SURAT PERNYATAAN

Surat yang menyatakan kebenaran suatu hal disertai

pertanggungjawaban atas pernyataan tersebut.
 BAGIAN SURAT DINAS

1. kepala atau kop surat

2. tanggal, bulan, tahun
3. pokok surat
4. alamat surat
5. salam pembuka
6. isi
7. salam penutup
8. nama penanda tangan surat
9. tembusan
10. inisial
 KEPALA/KOP SURAT

KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL

PUSAT BAHASA
JALAN DAKSINAPATI BARAT IV, RAWAMANGUN, JAKARTA 132220, KOTAK POS 6259
Telepon (021) 47062887 4706288, 4896558, 4895464, Faksimile 4750407

___________________________________________________________________________________________________________________
 TANGGAL, BULAN, DAN TAHUN

27 Juli 2008
Jakarta, 27 Juli 2008

Penulisan yang menyalahi EYD:

Juli ‘08
JULI ‘08
Jakarta 27-7-2008
JAKARTA 27 JULI 2008
 POKOK SURAT

Penulisan yang menyalahi EYD:

Nomor : 21/F.8/PB/XI/08.
Lampiran : 1 (satu) berkas
Hal : UNDANGAN

Penulisan yang benar:

Nomor : 21/F.8/PB/XI/08 (2008)
Lampiran : Satu berkas
Hal : Undangan
 ALAMAT SURAT

Kepada Yth. ….  kepada ….

Pilihan!

1. Yth. ….
2. Kepada yth. ….
3. Kepada
Yth. ….
 ALAMAT

Penulisan yang benar:

Yth. Kepala Pusat Bahasa

Kementerian Pendidikan Nasional
Jalan Daksinapati Barat IV
Rawamangun
Jakarta 15220
 u.p. (untuk perhatian)

Dipergunakan/ditujukan kepada seseorang/pejabat

teknis yang menangani suatu kegiatan/pekerjaan
atau didelegasikan oleh pimpinan pejabat yang
bersangkutan.
Contoh:

Yth. Kepala Biro Organisasi

Kementerian Pendidikan Nasional
u.p. Kepala Bagian Kelembagaan
Jalan Jenderal Sudirman, Senayan
Jakarta
 SALAM PEMBUKA

Contoh:
1. Dengan hormat,

2. Saudara Arif yang saya hormati,

3. Dengan hormat saya sampaikan ….

4. Bersama surat ini dengan hormat kami

sampaikan/lampirkan/sertakan ….
 KALIMAT PEMBUKA

Perbaikilah!
1. Bersama ini kami beritahukan kepada saudara bahwa ….
2. Sehubungan surat Saudara tanggal …. No. ….
3. Surat saudara No. …. tanggal …. telah diterima oleh
kami ….
4. Membalas surat saudara No. …. tanggal….
5. Menunjuk surat Saudara No. …. tanggal ….
6. Sesuai surat Bapak No. …. tanggal ….
7. Dalam hubungan surat Bapak No. …. tanggal ….
8. Sesuai surat Bapak No. …. tanggal ….
9. Pertanyaan yang saudara ajukan melalui surat ….
10. Dengan ini memberitahukan kepada Bapak bahwa ….
11. Sebagaimana Saudara ketahui, ….
12. Dalam hubungan surat Bapak No. …. tgl ….
 KALIMAT PEMBUKA

Yang Baik:
1. Dengan ini kami beritahukan ….
2. Sehubungan dengan surat Saudara No. …. tanggal ….
3. Kami beritahukan bahwa ….
4. Dalam hubungan dengan penyusunan naskah ….
5. Sesuai dengan surat perjanjian No. ….
6. Bersama ini kami kirimkan/lampirkan ….
7. Berikut surat ini kami sampaikan ….
8. Surat Saudara No. …. tanggal …. Sudah kami terima
dengan baik.
9. Pertanyaan yang Saudara ajukan melalui surat ….
10. Sebagaimana Saudara ketahui, ….
11. Kami mohon dengan hormat agar Sdr. Idani ….
12. Permintaan Saudara melalui telepon ….
13. Sehubungan dengan hasil rapat orang tua siswa ….
14. Dengan sangat menyesal kami beritahukan kepada
Saudara ….
15. Kami sangat bergembira atas kepercayaan Saudara ….
 KALIMAT PENUTUP

Perbaikilah!
1. Atas perhatian dan bantuan kami ucapkan terima kasih.
2. Sebelum dan sesudahnya, kami ucapkan terima kasih
banyak.
3. Kami ucapkan terima kasih atas bantuan dan
perhatiannya.
4. Atas perhatiannya, diucapkan terima kasih.
5. Atas perhatian Saudara diperbanyak terima kasih.
6. Kehadiran Saudara kami sangat mengharapkannya.
7. Harap saudara maklum adanya.
8. Demikian harap menjadi maklum.
9. Sekian, harap Ibu menjadi periksa adanya.
 KALIMAT PENUTUP

Yang dianjurkan:
1. Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih.
2. Mudah-mudahan pertimbangan yang kami kemukakan
bermanfaat bagi Saudara.
3. Demikian laporan bulanan ini kami sampaikan untuk Bapak
ketahui.
4. Kami harap agar Saudara meneruskan pengumuman ini
kepada karyawan di lingkungan instansi Saudara.
5. Atas perhatian dan bantuan Saudara, kami ucapkan terima
kasih.
6. Kami ucapkan terima kasih atas perhatian dan kerjasama
Saudara.
7. Kehadiran Saudara dalam rapat penting itu benar-benar
sangat kami harapkan.
8. Kami ucapkan terima kasih atas peran serta Saudara.
9. Mudah-mudahan hubungan yang baik dan kerja sama
yang kita bina selama ini dapat kita tingkatkan pada
masa yang akan datang.
10. Terima kasih kami sampaikan atas perhatian dan
bantuan Saudara selam ini.
 SALAM PENUTUP

Contoh:
a) Hormat saya,

b) Hormat kami,

c) Salam takzm,

d) Salam sejahtera,

e) Wasalam,
 a.p. (atas perintah)

Jika pejabat yang berwenang menandatanganisurat

memberikan kuasa kepada bawahannya.

a.p. Kepala Biro Organisasi

Kepala Subbagian Tata Usaha
ttd.
nama jelas
NIP
 a.pb. (atas perintah beliau)

Jika menteri menguasakan penandatanganan surat kepada

bawahannya.

Menteri Pendidikan Nasional

a.pb.
Kepala Biro Tata Usaha
ttd.
nama jelas
NIP
 plh. (pelaksana harian)

Jika pejabat yang berwenang menandatangani surat

berhalangan untuk waktu tertentu karena tugas dinas
menguasakan penandatanganan surat kepada pejabat
setingkat di bawahnya selama pejabat tersebut tidak
berada di tempat.

Plh. Kepala Biro Organisasi

Kepala Bagian Ketatalaksanaan
ttd.
nama jelas
NIP
 wks. (wakil sementara)

Jika seorang pejabat yang belum ditujuk penggantinya

atau berhalangan karena tugas, untuk sementara
penandatangan surat dilakukan oleh pejabat yang
setingkat dengan eselonnya.

Wks. Kepala Biro Organisasi

Kepala Biro Kerja Sama Luar Negeri
ttd
nama jelas
NIP
 TEMBUSAN

Tembusan:
1. Kepala Tata Usaha

2. Drs. Harsono Arbi

3. Sdr. Susi Adriani

 TEMBUSAN

Perbaikilah!
Tembusan disampaikan kepada Yth.
1. Bapak Menteri Pendidikan Nasional (sebagai laporan)

2. Bapak Kepala Pusat Bahasa

3. Ibu Ketua Darma wanita Pusat Bahasa

4. Arsip
 TEMBUSAN

Perbaikilah!
Tembusan: Kepada Yth.
1. Bapak Dekan Fakultas Ilmu Pengetahuan Budaya
Universitas Indonesia (sebagai laporan)
2. Bapak Prof. Dr. Sapardi Djoko Damono

3. Pertinggal
 INISIAL

Hr/Sy
(Hr adalah singkatan nama pengonsep surat, Hariyanto,
sedangkan Sy singkatan nama pengetik, Sri Sayekti)