SURAT RESMI

Praktik – Manajemen Perkantoran II

Ciri-ciri Surat Resmi

Penggunaan bahasa baku sesuai PUEBI

Singkat, padat & jelas

Memiliki kop surat & nomor surat

Memerlukan stempel atau cap khusus

Format sistematis dan menggunakan aturan baku

Jenis-jenis Surat Resmi

Surat Surat
Surat Perintah
Keputusan Permohonan

Surat Panggilan
Surat Kuasa Surat Edaran
atau Undangan
Bagian-Bagian Surat Dinas

2. Tanggal
1. Kepala surat 3. Nomor surat 4. Sifat surat 5. Lampiran
surat

10. Salam 8. Salam 7. Alamat 6. Hal atau

9. Isi surat
penutup pembuka dalam perihal

12. Nama &

11. Nama
NIP penanda 13. Tembusan 14. Inisial
jabatan
tangan
Kepala (Kop) Surat

Logo Nama Alamat kantor

Perusahaan/Instansi Perusahaan/Instansi beserta kode pos

Alamat e-mail dan

Nomor telepon, faks
website
KEPALA (KOP) SURAT
Tanggal Surat

Urutan tanggal, bulan yg ditulis lengkap tanpa

singkatan, & tahun

Letak tanggal pd surat resmi berada di bawah kop

surat

Contoh: 17 Januari 2024

(Lihat PUEBI hal. 39)
Nomor Surat

ZZZ/001/GG-YYY/PP/XX/TT

• ZZZ = Kode Surat

• 001 = Nomor Surat Berurut
• PP = Kode Pengurus yang mengeluarkan
• XX = Bulan Keluarnya Surat dalam Romawi (I, II,
III, IV, V, dsb.)
• TT = Tahun Keluarnya Surat
Sifat, Lampiran, Perihal
Alamat dalam Surat
• Contoh 1:
Yth. Bapak Rizky Mahendra, M.M.
Direktur ELTIBIZ
Jalan Tjilik Riwut Km. 1,5 No. 4

• Contoh 2:
Yth. Direktur
Lembaga Teknologi Informasi & Bisnis “ELTIBIZ”
Jalan Tjilik Riwut Km. 1,5 No. 4
Salam Pembuka
Dengan hormat,

Salam hormat,

Assalamualaikum wr. wb.,

Salam sejahtera,
Isi Surat

Alinea Pembuka

Alinea Pembahasan

Alinea Penutup
Alinea Pembuka

Dengan ini kami memberitahukan bahwa…………

Dengan sangat menyesal kami beritahukan bahwa……….

Sehubungan dengan surat Saudara tanggal………No………….

Bersama ini kami lampirkan………..

Alinea Penutup

Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih.

Mudah-mudahan pertimbangan kami bermanfaat bagi

Saudara.

Besar harapan kami atas terkabulnya permohonan ini

dan untuk itu kami ucapkan terima kasih.
Salam Penutup

Hormat kami,

Salam kami,

Wassalam,
Tembusan
• Tembusan dibuat apabila surat tersebut perlu
diketahui/disampaikan kepada orang atau unit yang ada
hubungannya dengan surat tersebut.
• Dengan menulis “Tembusan" sesudah nama jabatan/NIP di
sebelah kiri.
• Teknik penulisan tembusan ada 2 macam:
1) Tembusan yang objeknya hanya satu, ditulis sebaris dengan
“Tembusan".
2) Tembusan yang objeknya lebih dari satu, dituliskan berderet
ke bawah dan diberi nomor urut.
Inisial
• Inisial ditulis di bawah tembusan
• --- / ---
• Inisial nama pengonsep / inisial nama pengetik
• Contoh:
• Nama pengonsep: Evalina Soraya
• Nama pengetik: Raey Hanah
• ES / RH
LATIHAN
• Ketik surat pemberitahuan berikut di Word!
• Perbaiki kesalahan ejaan sesuai dengan PUEBI!
• Urutan bagian-bagian surat sesuaikan seperti
pada slide 4.

❖Tambahan
• Lampiran: -
• Sifat: Penting
• Tembusan: Lembaga Teknologi Informasi &
Bisnis “ELTIBIZ”
• Inisial: M. Iqbal Ridhani / Nama Mahasiswa