KORESPONDENSI

TUJUAN PEMBELAJARAN

 Menjelaskan pengertian surat

 Menjelaskan fungsi surat
 Melakukan pengelompokkan surat
 Menjelaskan bagian surat
 Menjelaskan berbagai bentuk / format surat
 Mengetahui contoh surat bisnis
PENGERTIAN SURAT

 Surat dapat didefinisikan sebagai alat komunikasi

yang digunakan untuk menyampaikan informasi
secara tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain
 Korespondensi atau surat menyurat ialah
kegiatan berbahasa yang dilakukan dalam
komunikasi tertulis
 Supaya bisa menulis dan mengirim surat
elektronik lewat email, anda harus mempunyai
komputer yang dilengkapi modem dengan
berlangganan pada salah satu provider
FUNGSI SURAT

a) Alat untuk menyampaikan pemberitahuan,

permintaan atau permohonan dan buah
pikiran / gagasan
b) Alat bukti tertulis
c) Alat untuk mengingat
d) Bukti historis
e) Pedoman kerja
PENGELOMPOKAN SURAT

1. Surat Pribadi : bersifat personal, santai dan

tidak ada format baku
2. Surat Dinas : berkaitan dengan tugas kedinasan
instansi , bersifat formal dan memiliki format
penulisan baku
3. Surat Bisnis : berkaitan dengan kegiatan bisnis
perdagangan, perindustrian dan jasa. Surat
bisnis berupa surat pesanan, penawaran,
pengiriman barang penagihan pembayaran dan
pengaduan
BAGIAN DAN BENTUK SURAT

1. Kepala Surat/ Kop surat

2. Tanggal pembuatan surat
3. Nomer, lampiran dan perihal/hal
4. Alamat, tujuan
5. Salam pembuka
6. Paragraf pembuka
7. Paragraf isi
8. Paragraf penutup
9. Salam penutup
10. Tanda tangan
11. Nama jelas penanda tangan
12. Tembusan
13. Inisial
Lanjutan 1

1. Kepala surat : kop surat mencakup nama dan

alamat lengkap lembaga
2. Tanggal surat : Menulis surat sebaiknya
lengkap, jangan disingkat
3. Nomor, Lampiran & Hal/Perihal : Gunakan kode
pengarsipan yang telah dianut
4. Nama & Alamat Surat : ditulis secara lengkap
dan detail
5. Salam Pembuka :gunakan salam pembuka
yang lazim
Lanjutan 2

6. Isi surat : Bagaimana anda menulis paragraf

pembuka ? & bagaimana anda menulis paragraf
penutup ?
7. Salam penutup : gunakan salam penutup yang
lazim
8. Tanda tangan, Nama Jelas & Jabatan :
Bagaimana cara penulisan nama pengirim yang
baik
9. Tembusan : Bagaimana penulisan tembusan
yang baik ?
Lanjutan 3

10. Inisial : tanda pengenal (sandi) bagi petugas

yang membuat konsep dan mengetik surat
tersebut
 Pola umum bentuk surat :
1. Bentuk lurus penuh (full block style)
2. Bentuk lurus (block style)
3. Bentuk setengah lurus (semi block style)
4. Bentuk bertekuk ( indented style)
5. Bentuk paragraf menggantung ( hanging
paragraf style)
CONTOH BENTUK SURAT

 surat bentuk lurus penuh (full block Style).docx

 surat bentuk lurus (block Style).docx
 surat bentuk Setengah lurus (Semi block Style).
docx
 surat bentuk Setengah lurus
b (Semi block Style).docx
 surat bentuk bertekuk (indented Style).docx
surat bentuk paragraf menggantung (hanging
paragraf Style).docx
BAHASA SURAT

 Surat resmi atau surat bisnis harus bahasanya

memenuhi syarat yang baik atau baku, lazim
& cermat