SURAT LAMARAN PEKERJAAN

Jenis Surat
1. Surat pribadi
2. Surat Resmi:
a. Surat Niaga
b. Surat Izin
c. Surat Pemberitahuan
d. Surat Lamaran Pekerjaan
 SURAT LAMARAN PEKERJAAN
Surat lamaran pekerjaan adalah surat yang
dibuat dan dikirimkan oleh seseorang yang ingin
bekerja di sebuah kantor, perusahaan ataupun
instansi tertentu.
Surat Lamaran Kerja adalah surat yang
berisi penawaran keahlian, kemampuan atau jasa
terhadap suatu perusahaan atau instansi tertentu.
Surat lamaran pekerjaan termasuk surat dinas
atau resmi. Oleh karena itu, terdapat aturan-
aturan tertentu yang harus diperhatikan dalam
penulisannya.
 PENULISAN
SURAT LAMARAN PEKERJAAN

1. Berbentuk manual dibuat secara tertulis dan

terdapat print outnya
2. Berbentuk elektronik dibuat secara tertulis
(diketik) dan disampaikan melalui email dan
tidak terdapat print outnya.
 UNSUR – UNSUR
SURAT LAMARAN PEKERJAAN
1. Tempat dan Tanggal Surat
2. Hal atau perihal
3. Lampiran
4. Alamat tujuan
5. Salam pembuka
6. Isi Surat : a. Paragraf pembuka
b. Paragraf inti
c. Paragraf penutup
7. Salam penutup
8. Tanda tangan
9. Nama pelamar 
 TANGGAL SURAT
1. Penulisan tangggal surat tidak perlu didahului oleh nama
tempat/kota jika nama kota telah tercantum pada kop
surat/kepala surat.
2. Nama bulan ditulis dengan huruf dan tidak disingkat.
Misal : Januari disingkat Jan
3. Di akhir baris tidak dibubuhkan tanda titik
Contoh: 3 April 2017 bukan 3 April 2017.
4. Nama bulan tidak ditulis dengan angka.
Contoh 3 April 2017 bukan 3-4-2017
 LAMPIRAN
• Kata Lampiran bermakna tambahan.
• Tambahan itu dapat berupa surat, fotokopi ijazah, atau salinan
surat-surat resmi.
• Kata Lampiran HARUS dicantumkan JIKA surat yang ditulis
dilampiri berkas.
• Jika tidak ada yang dilampirkan, berarti kata lampiran tidak perlu
dicantumkan dan penulisan langsung pada perihal.
• Aturan penulisan:
- Huruf awal kata lampiran ditulis dengan huruf kapital
- Boleh disingkat dengan lamp.
- Di akhir baris tidak dibubuhkan tanda titik
- Penulisan lampiran diikuti tanda titik dua ( : )
- Antara tanda titik dua dan kata yang mendahuluinya tidak
disela spasi sedangkan tanda titik dua dengan kata yang
mengikutinya disela spasi
 HAL /PERIHAL
• Perihal Surat sama dengan pokok surat.
• Makna kata perihal yaitu soal, urusan, atau tentang sesuatu.
• Aturan penulisan:
- Huruf awal kata perihal ditulis dengan huruf kapital
- Perihal surat diusahakan singkat tetapi jelas
- Panjang perihal jangan sampai melebihi satu baris
- Kata perihal diikuti tanda titik dua
- Diakhir baris tidak dibubuhkan tanda titik dan barisnya tidak
bergaris bawah
- Hal diisi dengan kata yang berkelas kata benda.
misalnya: undangan, pemberitahuan, edaran
 ALAMAT SURAT
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam penulisan alamat
surat:
1. Kata “yang terhormat” disingkat Yth.
2. Huruf awal “Yth.” ditulis dengan huruf kapital
3. Kata “kepada” tidak perlu dicantumkan karena sudah jelas
bahwa alamat yang ditulis adalah alamat yang dituju.
4. Sapaan ibu, bapak dapat digunakan jika diikuti nama
orang dan huruf awal sapaan itu, ditulis dengan huruf
kapital
5. Jika jabatan seseorang dicantumkan, kata sapaan tidak
digunakan agar tidak ada kerancuan penulisan
6. Kata “Jalan” jangan disingkat
7. Di akhir baris alamat tujuan tidak dibubuhkan tanda titik.
 SALAM PEMBUKA
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam penulisan salam
pembuka:
1. Bentuk yang lazim digunakan sebagai salam pembuka
adalah “dengan hormat”
2. Huruf awal kata “dengan” ditulis dengan huruf kapital
3. Penulisan dengan hormat diikuti tanda koma(,)
4. Salam pembuka ditulis di margin kiri
5. Penulisan salam pembuka tidak menjorok kedalam
sebagai alenia baru.
6. Apabila salam pembuka dengan kata “assalamualaikum
warahmatullahi wabarakatuh “
disingkat menjadi “Assalamualaikum w.w.,”
 ISI SURAT
• Isi Surat merupakan bagian yang sangat penting
karena merupakan wadah segala sesuatu yang
ingin disampaikan. Panjang pendek isi surat
bergantung pada banyak atau sedikitnya
persoalan yang dikemukakan.
 ISI SURAT LAMARAN
1. Bagian Pembuka:
a. Dikemukakan permasalahan yang merupakan
pengantar atau pendahuluan terhadap
permasalahan pokok.
b. Harus menyatakan dengan jelas bahwa pelamar
sedang melamar suatu pekerjaan, sehingga perlu
mengidentifikasi jenis pekerjaan yang diminati.
c. Harus dibuat sedemikian rupa sehingga dapat
menarik minat penerima surat untuk
membacanya.
d. Panjangnya kira-kira satu paragraf
2. Bagian inti:
a. Bagian inti harus disusun dengan cermat agar isinya
mudah dimengerti oleh penerima surat.
b. Pada bagian inilah hal – hal yang dilampirkan disebutkan.
d. Diisi dengan penjelasan singkat dan padat tentang
kualifikasi yang telah disampaikan di paragraf pembuka
tentang
(1) apa yang saya alami/miliki:
- Latar belakang pendidikan,
- Kursus/pelatihan,
- Pengalaman kerja,
- Kompetensi,
- Kualitas pribadi : sikap, minat, aktivitas
(2) Skill yang sesuai dengan kebutuhan
3. Bagian penutup:
a. Berisi harapan dan ucapan terimakasih.
b. Kalimat yang digunakan sederhana dan
biasanya terdiri atas 1 s.d. 2 kalimat.
 Hal – hal yang perlu diperhatikan:
• Penggunaan kalimat yang efektif, singkat, sederhana, dan
sopan.
• Cantumkan identitas (Nama, HP, Pendidikan tertinggi, Prog.
Studi, dll).
• Cantumkan posisi yang dilamar (sesuaikan dng skill dan latar
belakang pendidikan).
• Cantumkan kompetensi yang dimiliki secara singkat Profil
Anda
• Lampirkan hal-hal yang mendukung (Daftar Riwayat hidup,
fotokopi ijazah tertinggi, aktivitas penunjang).
• Cantumkan harapan-harapan di akhir kalimat.
 ETIKA PENULISAN
SURAT LAMARAN PEKERJAAN
1. Gunakan bahasa yang bersifat formal, informatif dan
dengan ejaan yang benar.
2. Gunakan kertas yang berstandar
(bukan kertas warna - warni)
3. Jika diketik gunakan font standar
(times new roman atau arial)
4. Jika ditulis, tulislah dengan rapi dan memudahkan bagian
personalia untuk membacanya.
5. Hindari penggunaan bahasa yang bersifat menggurui/
menampilkan diri Anda sombong/sok pintar dll.
6. Tidak lebih dari satu halaman.
 HAL-HAL YANG HARUS DIHINDARI
PENULISAN SURAT LAMARAN PEKERJAAN

1. Melamar pekerjaan di luar kualifikasi Anda.

2. Mengirim surat lamaran kerja hasil fotokopi.
3. Menerima jenis pekerjaan apa saja.
4. Penggunaan kata-kata yang berlebihan.
5. Meminta belas kasihan pada perusahaan yang
dilamar .
 Tips Menulis Surat Lamaran Pekerjaan
1. Ada Attention (perhatian)
a. Pelamar kerja harus dapat meyakinkan pihak perusahaan (pembaca) bahwa
pelamar memiliki sesuatu yang bermanfaat atau dibutuhkan yang menarik bagi
pembaca.
b. Pelamar kerja dapat juga mengemukakan alasan mengapa ia tertarik pada posisi/
jabatan yang ditawarkan.
2. Interest (menarik)
a. Pelamar kerja harus dapat membuat pembaca tertarik pada surat lamaran
kerjanya.
b. Pelamar kerja perlu menjelaskan dan menegaskan bahwa kualifikasi yang
dibutuhkan relevan dengan kemampuan/ketrampilan yang dimiliki.
3. Desire (hasrat) Action (tindakan)
a. Pelamar kerja harus dapat menimbulkan hasrat pembaca untuk mengetahui lebih
jauh apa yang sudah dituliskan dalan surat lamaran tersebut
b. Melampirkan bukti-bukti pendukung yang relevan dengan posisi yang dikehendaki.
c. Pelamar harus dapat memberikan saran kepada pembaca untuk mengambil suatu
tindakan tertentu berhubungan dengan harapan atau keinginan dalam menulis
surat lamaran kerja tersebut
d. Salah satu tindakan tertentu yang dapat dilakukan oleh pembaca adalah memberi
kesempatan untuk melakukan wawancara kerja (job interview).
 JENIS SURAT LAMARAN PEKERJAAN
1. Surat lamaran pekerjaan yang menggunakan
informasi, maupun informasi tersebut dari
media cetak , dari internet dll.
2. Surat lamaran pekerjaan yang tanpa
menggunakan informasi

Tentunya dari kedua jenis surat lamaran pekerjaan yang

paling berpeluang diterima di kantor ataupun di lainnya
adalah opsi yang pertama, karena sudah jelas bahwa untuk
opsi yang pertama perusahaan tersebut menginginkan
pegawai baru.
 PRINSIP PRINSIP SURAT LAMARAN PEKERJAAN
1. Terarah
a. Surat harus dialamatkan kepada yang berhak
menerimanya
b. Maksud dan tujuan harus jelas
c. Tampa basa basi dan bertele tele
2. Bahasa
d. Menggunakan bahasa yang baik, benar, dan baku/Pokok
e. Kalimat yang digunakan sederhana dan dapat dipahami
f. Pelamar menyebukan dirinya dengan kata ganti saya,
bukan aku, kami dan menyebutkan pejabat /pimpinan
kantor perusahaan/instansi dengan sapaan bapak/ibu,
bukan saudara dan saudari
3. Sistemmatika
a. Karangan surat harus mengikuti karangan surat yang baku/lazim
b. Perwajahan surat harus menarik, bersih, dan rapi.

4. Tulisan
Surat lamaran lazim ditulis dengan tangan, karena biasanya tulisan
tangan menunjukan kepribadian seseorang namun seiring dengan
perkembanan teknologi Informasi media, banyak orang yang
menulis surat lamaran pekerjaan menggunakan komputer. Dewasa
ini cara seperti ini sudah diterima, tetapi bagi yang tulisannya
bagus saya sarankan untuk menulis dengan tangan, karena salah
satu poin peningkat kepribadian si pelamar tersebut. Hal yang
perlu dicantumkan dalam membuat surat lamaran adalah harus
bebas dari coretan dan cairan penghapus (tipex)
 ISI IDENTITAS DIRI
1. Nama lengkap
2. tempat dan tanggal lahir
3. Alamat rumah lengkap (nomor rumah,
telepon rumah, kode pos rumah )
4. Agama
5. Jenis kelamin
6. Pendidikan terakhir
7. pengalaman kerja
 ISI LAMPIRAN
1. Daftar riwayat hidup
2. Fotokopi Ijazah
3. Fotokopi KTP
4. Surat kelakuan baik dari kepolisian
5. Surat keterangan kesehatan dari dokter
6. Fotokopi sertifikat yang khusus dimiliki
7. Pasfoto terbaru
8. Surat keterangan sudah bekerja (Jika ada)
 CONTOH SURAT LAMARAN PEKERJAAN

Jakarta, 15 Maret 2017 

 
Perihal : Lamaran kerja 
Lampiran: Lima lembar 
 
 Yth. Kepala Personalia Iradat Konsultan
Jalan Raden Saleh 18P 
Jakarta Pusat
 

Dengan hormat, 
Saya tertarik dengan iklan lowongan pekerjaan yang Bapak/ Ibu tawarkan di iklan harian kompas, 13 Maret 2017 yang
menyatakan bahwa perusahaan Bapak/Ibu membutuhkan Sales Promotion Executive.  
Saya seorang wanita lulusan Fakultas Ekonomi Universitas Indonesia, Jurusan Manajemen tahun 2013, usia 25 tahun. Saya
berpengalaman dalam bidang pemasaran selama dua tahun dan dapat berbahasa Inggris secara aktif. Selain itu, saya pun
pernah kursus komputer selama satu tahun. 
Untuk memenuhi persyaratan dalam iklan tersebut, bersama ini saya lampirkan:daftar riwayat hidup, salinan ijazah terakhir,
beberapa salinan sertifikat, dan keterangan pengalaman kerja. Saya bersedia ditempatkan di Jakarta ataupun tempat-tempat
lainnya yang dikehendaki. 
           Atas perhatian Bapak/Ibu terhadap surat lamaran ini, saya mengucapkan terima kasih.
 
 
Hormat saya,
 
 
Vivian Novianti, S.E