MODU

BAHASA
L
INDONESIA
Menulis Surat Lamaran
Kelas XII
 Menulis Surat
Lamaran Pekerjaan

Penyusun

Kelompok 9 Reguler E PBSI 2021

1) Sunarti
2) Resa Restari
3) Talenta Sebayang
 PENDAHULUAN

Apa yang kamu bayangkan tentang surat lamaran

pekerjaan?

Surat lamaran pekerjaan adalah surat yang berisi

permohonan bekerja di sebuah perusahaan tertentu.
Sehingga sebelum membuat surat lamaran
pekerjaan ada baiknya anda mempelajari terlebih
dahulu cara membuat surat lamaran kerja.

Modul pembelajaran ini akan menyajikan

materi surat lamaran pekerjaan dengan sub pokok
bahasan definisi, isi, dan sistematika dalam
penyusunan surat lamaran pekerjaan.

Tujuan Pembelajaran

Setelah mempelajari modul ini peserta didik

diharapkan dapat mengidentifikasi isi dan
sistematika surat lamaran pekerjaan, dan dapat
menyimpulkan serta mampu menyusun surat
lamaran pekerjaan dengan memperhatikan isi,
sistematika, dan kebahasaan.

1
Kompetensi Dasar

Setelah mempelajari modul pelajaran bahasa

Indonesia dengan materi Surat Lamaran Pekerjaan,
Kompetensi Dasar (KD) yang harus kamu kuasai
adalah:

3.1 Mengindetifikasi isi dan sistematika surat

lamaran pekerjaaan yang dibaca.
4.1 Menyajikan simpulan sistematika dan unsur-
unsur isi surat lamaran baik secara lisan maupun
tulis.

3.2 Mengidentifikasi unsur kebahasaan surat

lamaran pekerjaan
4.2 Menyusun surat lamaran pekerjaan dengan
memperhatikan isi, sistematika, dan kebahasaan.

2
 Kegiatan Pembelajaran 1
Isi dan Sistematika Surat
Lamaran Pekerjaan

A. Pengertian Surat Lamaran Pekerjaan

Surat lamaran pekerjaan adalah bentuk formal surat
(surat resmi) yang dibuat oleh seseorang yang sedang
mencari atau membutuhkan pekerjaan yang ditujukan
kepada perusahaan, institusi, atau tempat kerja yang
dituju. Surat lamaran kerja itulah yang bisa
menghubungkan antar pelamar dan pihak yang sedang
mencari tenaga kerja. Pimpinan atau pejabat yang
memiliki wewenang utuk menerima atau tidak pelajar
tersebut untuk bekerja di perusahaan yang
dipimpinnya.

B. Jenis-jenis Surat Lamaran Pekerjaan

Menurut jenis pembuatannya surat lamaran
pekerjaan terbagi menjadi dua, yaitu :
1. Surat lamaran pekerjaan yang digabungkan
dengan riwayat hidup (curriculum vitae). Dalam
cara ini, riwayat hidup termasuk isi surat
karena isinya berupa gabungan, cara ini juga
disebut model gabungan
2. Surat lamaran yang dipisahkan dari riwayat
hidup. Dalam cara ini riwayat hidup merupakan
lampiran dan cara ini disebut model terpisah.

Dalam praktek pemakain yang banyak dipakai adalah

model terpisah. Walaupun dalam pembuatannya
memerlukan dua kali kerja, dan model ini lebih
digemari

3
C. Unsur-Unsur Surat Lamaran Pekerjaan

Berikut ini urutan yang harus dituliskan dalam

surat lamaran kerja (Nani Darmayanti, Bahasa
Indonesia, 2008:126):

1. Kepala surat
2. Tanggal surat ditulis
3. Salam pembukaan
4. Pembuka atau pengantar surat
5. Tujuan surat
6. Lampiran persyaratan yang
diperlukan (misal pendidikan dan dokumen
lainnya)
7. Penutup surat
8. Tanda tangan beserta nama jelas pelamar

Surat lamaran yang baik sekurang-kurangnya

mempunyai ciri-ciri :
Mempunyai bentuk yang menarik
Mempunyi bahasa yang menarik
Menggambarkan kemampuan pelamar
Tepat pada sasaran

Identifikasi diri lengap dari pelamar meliputi nama

lengkap, nomor telepon, email atau alat bantu
komunikasi lainnya. Identifikasi diri dari pelamar
harus memudahkan pihak perusahaan
menghubungi pelamar, posisi yang dikehendaki,
riwayat pendidikan, riwayat pekerjaan (bila ada),
kemampuan lain yang dimiliki, referensi (bila ada
dan pelamar memandang pihak pemberi referensi
mempunyai pengaruh terhadap pengambilan
keputusan)
4
Contoh format surat lamaran pekerjaan

5
 Berdasarkan surat lamaran pekerjaan di atas
dapat diketahui bahwa isi dari surat lamaran
meliputi tempat/tanggal, alamat, salam pembuka, isi
surat, salam penutup, tanda tangan, dan nama
terang. Isi surat terdiri atas unsur nama, tempat dan
tanggal lahir, pendidikan, alamat, serta beberapa hal
yang dilampirkan. Hal-hal penting yang dilampirkan
antara lain daftar riwayat hidup, fotokopi ijazah
terakhir, sertifikat, Surat Keterangan Catatan Kepolisian
(SKCK), dan pasfoto. Kadang-kadang instansi/lembaga
juga meminta persyaratan lain, seperti surat
keterangan pengalaman kerja, surat keterangan
berbadan sehat, dan surat izin orang tua

Surat lamaran pekerjaan bersifat formal. Keformalan

surat lamaran dapat ditandai dari informasi
mengenai sumber awal informasi tersebut.
Contohnya, surat untuk melamar pekerjaan menjadi
karyawan ataupun jabatan tertentu diperoleh dari
pengumuman resmi pemerintah atau perusahaan
yang dipublikasi melalui media massa, baik berupa
surat maupun iklan. Dalam hal ini, pelamar dalam
surat lamarannya perlu menyebutkan sumber
lamaran tersebut pada alinea atau paragraf
pembuka. Jika lamaran itu tidak berdasarkan pada
suatu sumber, tentu tidak diperlukan penyebutan
sumber pada alinea pembuka.

6
D. Memahami Unsur Kebahasaan Surat
Lamaran Pekerjaan

Mulailah dengan melihat kerapian dan kebersihan

surat. Jika ditulis tangan, apakah tulisannya ditata
dengan baik, tanpa ada huruf yang salah? Jika
digunakan komputer, apakah format tulisan dan
cetak hasilnya baik dan jelas? Berdasarkan contoh di
atas, segi kerapian dan kebersihan belumlah
mencukupi. Tata letak komponen surat belum
diperhatikan dengan baik. Begitupun dengan
mekanisme penulisan tanda baca, susunan baris, dan
kebenaran tanda baca.

Hal terpenting lainnya yang harus diperhatikan

di dalam sebuah surat lamaran adalah bahasa yang
digunakan. Pertama-tama, surat tersebut
menggunakan bahasa formal. Ya, surat lamaran
memang bukan surat pribadi yang diperuntukkan bagi
teman atau saudara. Surat lamaran termasuk surat
pribadi untuk lembaga resmi. Jadi, wajar jika bahasa
surat lamaran harus formal (seperti dalam contoh di
atas), bukan bahasa gaul.

Coba cermati surat lamaran dalam contoh.

Dilihat dari segi promosi diri pelamar, apakah sudah
ada bagian yang menjelaskan promosi diri pelamar.
Berdasarkan surat tersebut, penulis lamaran pekerjaan
dalam contoh belum mempromosikan dirinya.
Promosi yang baik tercermin pula pada bahasa yang
impresif. Contohnya, ”Saya selalu siap untuk
mendedikasikan diri secara profesional untuk
bergabung dalam tim perusahaan yang Ibu/Bapak
pimpin.” Tentulah kita harus menghindari diri dari
tulisan yang bertele-tele. Kemukakan persoalan itu
secara efektif. Coba baca kembali, apakah kamu
terkesan dengan pernyataan dalam surat tersebut.
7
E. Menyajikan Simpulan Sistematika dan
Unsur-Unsur Isi Surat Lamaran
Pekerjaan

Pada sub-bab selanjutnya kamu akan diajak untuk

menyajikan simpulan sistematika dan unsur-unsur isi
surat lamaran pekerjaan. Secara umum, sistematika
surat lamaran pekerjaan meliputi tempat dan tanggal
pembuatan surat, lampiran dan perihal, alamat surat,
salam pembuka, alinea pembuka, isi, penutup, salam
penutup, serta tanda tangan dan nama terang.

1. Tempat dan tanggal pembuatan surat

Tempat dan tanggal pembuatan surat ditempatkan di
pojok kanan atas tanpa titik di akhir karena bukan
merupakan kalimat.
Contoh: Papua Barat, 28 Agustus 2015

2. Lampiran dan hal

Kata ’Lampiran’ dan ’hal’ tidak disingkat, seperti
lamp.
Angka dalam kolom lampiran ditulis menggunakan
huruf. Contoh:
Lampiran : Empat lembar
Hal : Pemberitahuan

3. Alamat surat
Tidak menggunakan kata ”Kepada”.
Alamat disarankan tidak lebih dari tiga baris.
Jabatan tidak boleh menggunakan jenis kelamin
seperti Bapak atau Ibu.
Tulisan ”Jalan” pada alamat tidak boleh disingkat.
Tidak menggunakan titik di masing-masing akhir
barisnya. Contoh:
Yth. Manager Sukses Mandiri
Jalan M. Yamin Nomor 02, Kalibata Jakarta
8
4. Salam Pembuka
Setelah kata ”Dengan hormat” digunakan tanda
baca koma (,).
Contoh:
Dengan hormat,
Berdasarkan . . . . . . . .
.

5. Alinea pembuka
Alinea pembuka sebaiknya menggunakan bahasa yang
baik dan sopan agar para pihak atau instansi yang
membacanya tidak tersinggung. Di dalam alinea ini juga
sudah harus muncul pernyataan umum yang
menggambarkan diri pelamar (tesis).

6. Isi
Dalam isi terdapat hal-hal berikut.
Identitas
Isi identitas berisi keterangan berupa nama,
tempat tanggal lahir, alamat, pendidikan terakhir dan
dapat ditambah lagi sesuai dengan keperluan. Di dalam
menuliskan keterangan tersebut, huruf awal kata
digunakan huruf kecil.
Contoh:
nama : Nitriana Safitri
tempat tanggal lahir : Jakarta, 7 Januari 1995
pendidikan terakhir : S-1 Sastra Inggris
alamat : Dukuhturi, Bumiayu, Brebes, 52273

Maksud dan tujuan

Maksud dan tujuan merupakan keterangan tentang
alasan pengirim atau pelamar pekerjaan menulis surat.

Menyatakan lampiran
Dalam lamaran pekerjaan terdapat beberapa

9
 lampiran tentang syarat yang sudah diminta oleh
instansi yang membutuhkan pekerja. Oleh karena itu,
pelamar harus memenuhi lampiran yang diminta
tersebut. Kemudian, di setiap rincian digunakan tanda
baca titik koma (;) dan di akhir lampiran digunakan
baca titik (.).
Contoh:
fotokopi ijazah yang sudah dilegalisasi
fotokopi kartu tanda penduduk;
pasfoto ukuran 3×4 dua lembar

7. Penutup
Di dalam surat lamaran pekerjaan, isi penutup
haruslah menunjukkan keantusiasan pelamar pekerjaan
kepada instansi yang dituju.
Contoh:
Demikian surat lamaran pekerjaan ini saya buat. Besar
harapan saya untuk dapat menjadi bagian dari
perusahaan . . . .

8. Salam penutup
Jika di awal ada salam pembuka, tentulah diakhiri salam
penutup. Sebagai surat lamaran, salam penutup menjadi
sangat penting. Salam penutup sebagai bentuk etika,
sopan santun, dan penghormatan.
Contoh: Hormat saya,

9.Tanda tangan dan nama terang

Tanda tangan ini biasanya berada di pojok kanan bawah
surat, lalu di bawahnya ditulis nama lengkap.
Contoh: Hormat saya,

(Ttd)
Nitriana Safitri

10
F. Menyusun Surat Lamaran Pekerjaan
dengan Memperhatikan Isi, Sistematika, dan
Kebahasaan

Setelah mempelajari sistematika, isii, dan kebahasaan

surat lamaran pekerjaan, buatlah surat lamaran
pekerjaan!

Kamu boleh membuat surat lamaran pekerjaan dengan

memilih berbagai sumber

Surat Lamaran Pekerjaan

11
Rangkuman

Ciri – ciri kebahasaan Surat Lamaran Pekerjaan

Penulisa surat lamaran pekerjaan harus dan wajib
memperhatikan EYD

Surat lamaran pekerjaan adalah surat pribadi yang

bersifat resmi,oleh karena itu kalimat harus
menggunakan bahasa resmi dan baku.

Kaidah-kaidah Surat Lamaran Kerja

1) Santun
2) Efektif (tepat guna, manjur)
3) Baku/ Sesuai Kaidah EYD

Unsur-unsur Penting Surat Lamaran Pekerjaan Surat

lamaran yang baik sekurang-kurangnya mempunyai ciri-
ciri :

a) Mempunyai bentuk yang menarik

b) Mempunyi bahasa yang menarik
c) Menggambarkan kemampuan pelamar
d) Tepat pada sasaran

12
 EVALUASI

1. Hal-hal yang harus dihindari dalam penulisan surat

lamaran pekerjaan sebagai berikut, kecuali ...
A. Terdapat gambar dan pernak pernik.
B. Menggunakan bahasa baku.
C. Bahasa yang digunakan bertele-tele.
D. Tulisan menggunakan tinta warna-warni.

2. Hal yang tidak perlu dikemukakan dalam surat lamaran

adalah ...
A. Nama pelamar.
B. Jenis kelamin pelamar.
C. Pendidikan pelamar.
D. Cita-cita pelamar.

3 Berikut fungsi perihal dalam surat lamaran pekerjaan, kecuali

...
A. Petunjuk bagi petugas surat pencatatan.
B. Petunjuk intisari surat.
C. Petunjuk bagi petugas pengarsipan.
D. Referensi.

4. Berikut yang bukan merupakan hal yang harus diperhatikan

dalam isi surat lamaran adalah ...
A. Jabatan yang dinginkan.
B. Identitas pelamar.
C. Latar belakang pendidikan pelamar.
D. Besaran upah/gaji yang dinginkan pelamar.

5. Cermati kalimat berikut!

"Saya lulusan SMK program keahlian Busana tahun 2021
mengajukan lamaran agar diterima sebagai designer, Saya
menguasai komputer MS. Word, Coreldraw, Photoshop, dan
Pagemaker." Penggalan surat lamaran pekerjaan di atas
berisikan, kecuali ...
A. Tujuan penyampaian surat lamaran pekerjaan.
B. Pemberitahuan ketrampilan tambahan yang dikuasai.
C. Penyebutan jabatan yang diminati.
D. Alasan pengajuan surat lamaran pekerjaan. 13
 6. Cermati pengumuman berikut dengan teliti!
PT PELITA JAYA
Jala MT Haryono 10
Jakarta No120-PK-08-2013
28 Oktober
2013
PENGUMUMAN
Dibutuhkan tenaga administrasi minimal lulus SMK untuk
ditempatkan di kantor cabang Depok dengan persyaratan
Kalimat pembuka surat lamaran kerja sesuai pengumuman
tersebut yang tepat adalah ...
A. Sehubungan dengan pengumuman Saudara pada
tanggal 28 Oktober 2013.
B. Bersamaan ini saya mengajukan lamaran kerja
berdasarkan pengumuman.
C. Mengingat surat Saudara nomor 120/PK/08/2013 pada
28 Oktober 2013.
D. Berdasarkan pengumuman nomor 120/PK/08/2013
pada 28 Oktober 2013.

7. Bacalah ilustrasi berikut

Seorang calon pelamar pekerjaan mengajukan sebuah
surat lamaran pekerjaan yang ditujukan ke suatu PT yang
bergerak di bidang telekomunikasi. Karena lowongan
tersebut sudah terisi maka lamaran tersebut terpaksa
ditolak.
Kalimat penolakan lamaran pekerjaan yang sesuai ilustrasi
di atas adalah ...
A. Bersama ini kami beritahukan bahwa lamaran Saudara
tidak dapat diterima.
B. Sesuai dengan surat Saudara, dengan ini diberitahukan
bahwa lamaran Saudara ditolak.
C. Lowongan pekerjaan yang Saudara kehendaki tidak
ada dan kebetulan belum dibutuhkan.
D. Dengan surat ini kami memberitahukan bahwa
lowongan jabatan yang yang Saudara inginkan sudah terisi.

14
8. Cermatilah kutipan penutup surat berikut.
Atas perhatiannya, diucapkan terima kasih.
Kalimat yang tepat untuk memperbaiki kalimat penutup
surat tersebut adalah ...
A. Atas perhatian Bapak, saya ucapkan terima kasih banyak.
B. Atas perhatian, saya tak lupa mengucapkan terima kasih.
C. Atas perhatian Bapak, saya mengucapkan terima kasih.
D. Atas perhatiannya, saya mengucapkan terima kasih

9. Cermatilah struktur surat lamaran kerja berikut!

1. Lampiran : ...
2. Perihal : ...
3. Boyolali, 21-7- 2019
4. Yth. Bapak Direktur PT Jaya
Abadi Jln. Pemuda, 123 Semarang
5. Dengan hormat,
6. Dengan ini ...
7. Hormat saya,
Struktur surat lamaran kerja di atas yang penulisannya
salah adalah ...
A. 1 dan 2
B. 1 dan 4
C. 2 dan 4
D. 3 dan 4

10. Cermatilah kutipan surat lamaran pekerjaan berikut!

Dengan hormat,
Saya, Maman Suherman, adalah Master Ekonomi Jurusan
Manajemen Pemasaran. Saya ingin bergabung dengan
perusahaan Bapak untuk menjadi direktur pemasaran
cabang Majalengka.
Berdasarkan isinya, surat lamaran pekerjaan di atas ditulis
berdasarkan ...
A. Inisiatif sendiri
B. Pengumuman
C. Iklan di koran
D. Panggilan
15
 Kunci Jawaban

1 C

2 D

3 C

4 D

5 A

6 D

7 D

8 C

9 D

10

16
 DAFTAR PUSTAKA

Buku penunjang kurikulum 2013 mata pelajaran Bahasa

IndonesiaKelas XII Kemendikbud, tahun 2013

Pengalaman peserta didik dan guru

Manusia dalam lingkungan: guru, pustakawan, laboran,

dan penutur nativ.

https://www.detik.com/edu/detikpedia/d-5785334/unsur-
unsur-surat-lamaran-pekerjaan-dan-contoh-untuk-fresh-
graduate

17