MATERI 1st Meeting

APLICATION LETTER

KOMPETENSI DASAR

3.28 Menganalisis fungsi sosial, struktur teks, dan unsur kebahasaan beberapa teks khusus dalam bentuk surat lamaran
kerja, dengan memberi dan meminta informasi terkait jati diri, latar belakang pendidikan/pengalaman kerja, sesuai
dengan konteks penggunaannya

4.28 Menyusun teks khusus surat lamaran kerja, yang memberikan informasi antara lain jati diri, latar belakang
pendidikan/pengalaman kerja, dengan memperhatikan fungsi sosial, struktur teks, dan unsur kebahasaan, secara benar
dan sesuai konteks

INDIKATOR PENCAPAIAN KOMPETENSI

 Menjelaskan fungsi social, struktur teks dan unsur kebahasaan teks khusus dalam bentuk surat
lemaran pekerjaan
 Menggunakan struktur teks dan unsur kebahasaan teks surat lemaran pekerjaan sesuai konteks
penggunaannya
 Membandingkan struktur teks dan unsur kebahasaan teks undangan dalam bentuk tertulis (surat
lemaran pekerjaan)
PART I

DEFINITION
Surat lamaran pekerjaan merupakan surat yang ditulis seseorang yang ditujukan kepada lembaga/instansi
dengan tujuan mendapatkan pekerjaan. Surat lamaran pekerjaan bisa juga diartikan dengan surat dari calon
karyawan kepada calon majikan yang berisi permintaan supaya karyawan diberi pekerjaan oleh calon majikan.
Surat lamaran pekerjaan bersifat formal ataupun resmi, misalnya surat untuk melamar pekerjaan menjadi
karyawan ataupun jabatan tertentu sesuai pada iklan yang ditawarkan. Dalam hal ini, pelamar dalam surat
lamarannya perlu menyebutkan sumber lamaran tersebut pada paragraf pembuka. Apabila lamaran itu tidak
berdasarkan pada suatu sumber, tentu tidak diperlukan penyebutan sumber pada paragraf pembuka.

CARA MEMBUAT SURAT LAMARAN YANG BAIK

1. Gunakan bahasa yang baik dan benar, pergunakan bahasa yang formal/resmi karena surat lamaran
pekerjaan termasuk surat resmi. Jadi, jangan menggunakan bahasa yang tidak patut dalam pembuatan
surat resmi.
2. Tulislah kalimat yang singkat padat dan jelas, jangan bertele-tele dalam menulis surat lamaran karena
surat lamaran bisa menampilkan jati diri seseorang serta sebuah instansi atau perusahaan tidak
menyukai surat lamaran yang bertele-tele.
3. Tulislah secara manual menggunakan tangan, penulisan surat lamaran kerja secara manual lebih
disukai perusahaan karena melalui tulisan tangan bisa dinilai bagaimana pribadi seseorang.
4. Perhatikan kebersihan surat lamaran kerja, jangan sampai ada coretan atau bekas penghapus dalam
surat lamaran kerja, jika salah menulis lebih baik tulis ulang di kertas baru, jangan menggunakan stipo
untuk menghapus.
5. Isi secara jelas data diri dan informasi yang informasi tentang diri anda, serta lampirkan dokumen-
dokumen pendukung seperti daftar riwayat hidup, fotocopy identitas diri serta dokumen-dokumen lain
yang menjadi persyaratan.
6. Jika anda mempunyai sertifikat pendukung yang bisa menambah nilai plus untuk diri anda jangan ragu
untuk melampirkannya.
Jenis - jenis surat lamaran pekerjaan.

Menurut jenis pembuatannya surat lamaran pekerjaan terbagi menjadi dua, yaitu :

1. Surat lamaran pekerjaan yang digabungkan dengan riwayat hidup (curriculum vitae). Dalam cara ini,
riwayat hidup termasuk isi surat karena isinya berupa gabungan, cara ini juga disebut model gabungan.
2. Surat lamaran yang dipisahkan dari riwayat hidup. Dalam cara ini riwayat hidup merupakan lampiran
dan cara ini disebut model terpisah.Dalam praktek pemakain yang banyak dipakai adalah model
terpisah. Walaupun dalam pembuatannya memerlukan dua kali kerja, dan model ini lebih digemari oleh
pencari kerja karena suratnya tidak terlalu panjang.

Sumber - sumber lamaran pekerjaan.

1. Sumber-sumber lamaran pekerjaan diantaranya :

2. Sumber lowongan pekerjaan tanpa sumber tertentu
3. Sumber lowongan pekerjaan dari media tertentu
4. Sumber lowongan pekerjaan dari referensi pihak tertentu.

Sistematika surat lamaran kerja.

1. Tempat dan tanggal pembuatan surat lamaran.

2. Hal atau perihal.
3. Lampiran berkas.
4. Alamat yang di tuju.
5. Salam pembuka.
6. Isi surat yang bisa di bagi menjadi empat bagian yaitu ; paragraf pembuka, isi surat, daftar lampiran dan
paragraf penutup.
7. Salam penutup.
8. Nama terang pelamar dan tanda tangan.

Pembuatan dan Pemahaman Tentang Surat Lamaran Kerja Bahasa Inggris “Application Letter”

Pemahaman Application Letter
Application Letter/ Surat Lamaran Kerja adalah surat yang dibuat dan dikirimkan oleh seseorang yang
ingin bekerja di sebuah kantor, perusahaan atau pun instansi tertentu. Surat lamaran pekerjaan
termasuk surat dinas atau resmi. Oleh karena itu, terdapat aturan-aturan tertentu yang harus
diperhatikan dalam penulisannya.
Secara umum surat memiliki bagian-bagian seperti berikut ini:
Tempat dan tanggal pembuatan surat (Date Line)
Nomor surat
Lampiran
Hal atau perihal
Alamat tujuan (Inside Address)
Salam pembuka
Isi surat yang terbagi lagi menjadi tiga bagian pokok yaitu :
Paragraf pembuka
Isi surat
Paragraf penutup
Salam penutup
Tanda tangan dan nama terang

Berikut ini merupakan format dalam penulisan Surat Lamaran Pekerjaan/ Application Letter:

Pembuatan Application Letter
1. Date Line/ Tempat dan Tanggal Pembuatan Surat
Contoh:
Bandar Lampung, 26 April 2016
Jakarta, February 4th 2016
Pastikan disaat anda menulis Date Line, tidak melebihi batas akhir waktu pengiriman surat.
Berikut ini adalah sebuah ilustrasi yang logika untuk memahami tentang Date Line:
Sebuah perusahaan memuat iklan lowongan pekerjaan/ Job Vacancy pada tanggal 20 Februari dan
dalam keterangan iklan tersebut berbunyi “batas akhir untuk mengirimkan Surat Lamaran adalah pada
tanggal 2 Maret” Ini berarti anda tidak boleh mengirimkan Surat Lamaran anda setelah tanggal 2
Maret, karena hal ini akan sia-sia saja. Tak ubahnya seperti menggarami lautan, yang berarti
merupakan sebuah pekerjaan yang sia-sia karena kita semua tahu bahwa air laut itu asin lalu mengapa
harus ditabur garam??

2. Inside Address/ Alamat Tujuan.

Contoh:
General Television and Radio. Inc
Jln. Jendral Sudirman No 342
JAKARTA 14700
Pastikan disaat anda menulis Inside Address dengan lengkap dan akurat. Hal ini membantu agar Surat
Lamaran yang anda buat sampai tujuan dan tidak salah alamat. Hal yang perlu diperhatikan adalah :
Nama perusahaan (General Television and Radio. Inc)
Alamat Perusahaan (Jln. Jendral Sudirman No 342, JAKARTA 14700) Sertakan nama Kota dan Kode
post, itu akan lebih baik.

3. Salutation/ Greeting/ Salam Pembuka

Contoh:
Dear Sir,
Dear Mr. Rudolph,
Dari contoh di atas saya menggunakan “Dear Sir,” artinya apabila anda tidak atau belum mengetahui
siapa nama pemimpin/ kepala bagian di dalam sebuah perusahaan yang ingin anda lamar. Maka
penggunaan contoh di atas bisa anda terapkan pada saat anda membuat Surat Lamaran. Tetapi apabila
anda sudah mengetahui siapa nama pemimpin di perusahaan itu, maka anda dapat menggunakan
contoh no-2 “Dear Mr. Rudolph,”

4. Opening Paragraph/ Paragraf Pembuka

Contoh:
I am writing this letter in response to your advertisement regarding Job Vacancy as General Manager
published at Jakarta Post ( January 28, 2016). I am interested in applying for that position. Please find
attached files of my CV and other required documents.

Saya menulis surat ini dalam menanggapi iklan Anda mengenai Lowongan Kerja sebagai Manejer
Umum diterbitkan di Jakarta Post (April, 28, 2016). Saya tertarik untuk melamar posisi tersebut.
Silakan menemukan file lampiran dari CV dan dokumen lain yang diperlukan.
Pada Paragraf Pembuka ada beberapa hal yang harus anda pahami:

1. Posisi maksudnya adalah Pada Paragraf Pembuka, anda akan menulis tentang salah satu posisi atau
jabatan yang ada dalam Iklan Lowongan Pekerjaan/ Job Vacancy. Dalam contoh di atas posisi atau
jabatannya adalah sebagai General Manager (as General Manager). Anda bisa memilih posisi sesuai
dengan kebutuhan yang ada di suatu perusahaan yang membuka lowongan pekerjaan tentunya.
Pastikan anda memiliki kualifikasi yang dibutuhkan.

2. Sumber Informasi maksudnya adalah pada Paragraf Pembuka, anda bisa (hal ini tidak wajib)
menuliskan tentang darimana anda mendapatkan sumber mengenai Lowongan Pekerjaan itu. Tetapi
bilamana anda mempunyai sumber informasi tentang Lowongan Pekerjaan itu, lebih baik anda
menuliskannya seperti pada contoh di atas. (at Jakarta Post ( April, 28, 2016))

3. Lampiran maksudnya adalah pada Paragraf Pembuka khususnya pada kalimat terakhir, anda dapat
menulis tentang data diri anda secara detail/ spesifik pada sebuah lampiran/ dokumen yang anda
sertakan bersamaan dengan Surat Lamaran yang anda buat (attached files of my CV and other
required documents). Lampiran ini dapat berupa:
(CV) Curriculum Vitae/ Daftar Riwayat Hidup
Identity Card/ KTP
Certificate/ Ijazah
Photo/Foto
and many more
Maksud dari kalimat attached files of my CV and other required documents adalah selain CV anda
melampirkan dokumen-dokumen anda yang lain. Dokumen-dokumen lain yang dimaksud seperti:
Ijazah/ KTP/ Foto, dan lain-lain.

4. Body Paragraph/ Paragraf Isi

Contoh:
I graduated from Esa Unggul majoring in Management in 2013 and has experience in working for two
years. I am capable of operating Word Processor, Excel, PowerPoint, MYOB, ZAHIR and a little bit
about PhotoShop. I am very flexible with anyone besides me. I am responsible for my job, reliable,
independent, discipline, as well as humorous. I have proved that my work during an employee was
excellent.

Saya lulusan dari Esa Unggul jurusan Manajemen pada tahun 2013 dan memiliki pengalaman dalam
bekerja selama dua tahun. Saya mampu mengolah Word Processor, Excel, Power Point, MYOB,
ZAHIR dan sedikit tentang Photo Shop. Saya sangat fleksibel dengan siapa pun di samping saya. Saya
bertanggung jawab dengan pekerjaan saya, handal, mandiri, disiplin, serta lucu. Saya telah
membuktikan bahwa pekerjaan saya selama seorang karyawan sangat baik.
Pada Paragraf Isi ada beberapa hal yang harus anda pahami.

a. Educational Background, maksudnya adalah pada bagian Paragraf Isi, anda dapat menulis
tentang Latar Belakang Pendidikan Terakhir anda. Dalam contoh di atas (at Esa Unggul
majoring at Management in 2013) adalah Latar Belakang Pendidikan Terakhir Pelamar/
Applicant. 

b. Experince, maksudnya adalah pada bagian Paragraf Isi, anda dapat menuliskan tentang
pengalaman anda bekerja. Pengalaman ini tidak wajib dituliskan apalagi bagi anda yang
masih menjadi status Fresh Graduated/ Lulusan Baru. Tetapi apabila anda sudah memiliki
banyak sekali pengalaman, seperti dalam contoh di atas (has experience in working for two
years) maka sebaiknya anda menuliskan itu, karena untuk peluang anda akan di terima di
perusahaan tersebut sangat besar. Ditambah lagi apabila anda memiliki skill/ kemampuan
yang baik. Simak bagian ke-3 dibawah ini!

c. Skills, maksudnya adalah pada bagian Paragraf Isi, anda dapat menuliskan semua
Kemampuan/ Skill dan Karakter yang anda miliki. Hal ini memudahkan anda untuk
diterima di perusahaan yang anda lamar. Skill dalam contoh di atas (operating Word
Processor, Excel, Power Point, MYOB, ZAHIR and a little bit about Photo Shop.) dan
karakter dalam contoh di atas adalah (flexible with anyone beside me. I
am responsible with my job, reliable, independent, dicipline, as well as humorous)
5. Closing Paragraph/ Paragraf Penutup
Contoh:
I hope that you will interview me to negotiate and investigate my skills and expertise as soon as
possible.
Saya berharap bahwa Anda akan melakukan wawancara dengan saya untuk bernegosiasi dan
menyelidiki keterampilan dan keahlian saya sesegera mungkin.
Simak bagian ini! Pada Paragraf Penutup hal yang harus anda perhatikan tidak lah terlalu rumit. Anda
cukup menulis dengan harapan bahwa anda segera di-interview dan di-test secepatnya untuk
mengetahui  seberapa hebat Kemampuan/ Skill yang anda miliki. Pada contoh di atas,
(interview, negotiate, investigate my skills, as soon as possible) ini lah bagian terpenting tentang
Paragraf Penutup/ Closing Paragraph.

7. Closing Greeting/ Salam Penutup

Contoh:
Thank you very much for your time and consideration.
Terima kasih banyak atas waktu dan pertimbangan anda.

Pada Salam penutup ucapan “Terima Kasih” adalah hal yang harus ditulis. Dalam contoh diatas
(Thank you very much for your time and consideration) ada 2 hal yang harus diwakilkan dalam
ucapan Terima Kasih yaitu: Terima Kasih atas Waktu dan Terima Kasih atas Pertimbangannya.

a. Complimentary Close
Contoh:
Sincerely yours,

b. Sender’s Signature and Name

Contoh:
Romana Maya, S.M.
Contoh Application Letter

Application Letter 1
Jakarta, February 4th, 2016
General Television and Radio. Inc.
Jln. Jendral Sudirman No 342
JAKARTA 14700

 Dear Sir,
I am writing this letter in response to your advertisement regarding Job Vacancy as General
Manager published at Jakarta Post (January 28, 2016). I am interested in applying for that position.
Please find attached files of my CV and other required documents.

I graduated from Esa Unggul majoring in Management in 2013 and has experience in working for

two years. I am capable of operating Word Processor, Excel, PowerPoint, MYOB, ZAHIR and a
little bit about PhotoShop. I am very flexible with anyone besides me. I am responsible for my
job, reliable, independent, discipline, as well as humorous. I have proved that my work as an
employee was excellent.
I hope that you will interview me to negotiate and investigate my skills and expertise as soon as
possible.
Thank you very much for your time and consideration.

Sincerely yours,
Romana Maya, S.M.
Application Letter 2
Bandar Lampung, April 7th, 2008
IBI DARMAJAYA
Jln. Z.A. Pagar Alam No 93
Labuhan Ratu,
Bandar Lampung

Dear Sir,

I am writing this letter in response to your advertisement regarding Job Vacancy as Lecture
published at Radar Lampung Post (March 30, 2008). I am interested in applying for that position.
Please find attached files of my CV and other required documents.
I graduated at STKIP PGRI Bandar Lampung in 2008 and has experience in working for two years
as a Teacher in Elementary School. I am capable of operating a computer, Word Processor, Excel,
PowerPoint, and a little bit of PhotoShop. I am very flexible with anyone besides me. I
am responsible for my job, reliable, independent, discipline, as well as humorous. I have proved
that my work as a teacher was excellent.
I hope that you will interview me to negotiate and investigate my skills and expertise as soon as
possible.
Thank you very much for your time and consideration.

Sincerely yours,
Rudolvus Budi Febriyanto, S.Pd.