APPLICATION LETTER
Kompetensi Dasar
Kompetensi Dasar
3.26
Membedakan fungsi sosial, struktur teks, dan unsur kebahasaan beberapa teks khusus dalam bentuk
surat lamaran kerja, dengan memberi dan meminta informasi terkait jati diri, latar belakang
pendidikan/pengalaman kerja, sesuai dengan konteks penggunaannya.
Surat Lamaran Kerja
4.26.1
Menangkap makna secara kontekstual terkait fungsi, struktur teks, dan unsur kebahasaan teks khusus
dalam bentuk surat lamaran kerja, yang memberikan informasi antara lain jati diri, latar belakang
pendidikan/pengalaman kerja.
4.26.2
Menyusun teks khusus surat lamaran kerja, yang memberikan informasi antara lain jati diri, latar
belakang pendidikan/pengalaman kerja, dengan memperhatikan fungsi2 dan unsur, struktur teks, dan
unsur kebahasaan, secara benar dan sesuai konteks.
Materi Pembelajaran
Modul ini terbagi menjadi 3 kegiatan pembelajaran dan di dalamnya terdapat uraian materi, contoh
soal, soal latihan dan soal evaluasi.
Pertama :
Mengidentifikasi fungsi sosial, struktur teks, dan unsur kebahasaan teks khusus dalam bentuk surat
lamaran kerja, yang memberikan informasi antara lain jati diri, latar belakang pendidikan/pengalaman
kerja.
Kedua
Menangkap makna secara kontekstual terkait fungsi sosial, struktur teks, dan unsur kebahasaan teks
khusus dalam bentuk surat lamaran kerja, yang memberikan informasi antara lain jati diri, latar
belakang pendidikan/pengalaman kerja.
Ketiga
Mampu menyusun teks khusus surat lamaran kerja, yang memberikan informasi antara lain jati diri,
latar belakang pendidikan/pengalaman kerja, dengan memperhatikan fungsi sosial, struktur teks,
dan unsur kebahasaan, secara benar dan sesuai konteks.
Pembelajaran pertama berfokus pada fungsi sosial, struktur teks dan unsur kebahasaan bentuk surat
lamaran kerja, yaitu :
• Fungsi sosial Menimbulkan kesan positif tentang kesesuaian pelamar dengan pekerjaan yang
dilamar
• Struktur teks Dapat mencakup - Tempat dan tanggal - Penerima dan alamatnya -Sapaan - Isi surat
Penutup - Tanda tangan dan nama lengkap
• Unsur kebahasaan - Ungkapan dan kosakata yang sesuai - Ucapan, tekanan kata, intonasi, ejaan,
tanda baca, dan tulisan tangan.
• Topik
Pembelajaran kedua fokus pada bagaimana menangkap makna secara kontekstual terkait fungsi
sosial,
struktur teks, dan unsure kebahasaan teks surat lamaran pekerjaan
Pembelajaran ketiga
adalah mampu menyusun surat lamaran pekerjaan yang sesuai dengan struktur dan kaidah kebahasaan
Tujuan Pembelajaran
Setelah kegiatan pembelajaran 1 ini diharapkan:
1. Mampu mengidentifikasi fungsi social beberapa teks surat lamaran pekerjaan yang sesuai dengan
kesesuaian jenis pekerjaan dengan data data yang dimiliki pelamar.
2. Mengidentifikasi struktur teks beberapa teks khusus surat lamaran pekerjaan yang sesuai dengan
konteks penggunaannya.
3. Setelah mempelajari materi surat lamaran ini, siswa diharapkan dapat menyusun teks surat lamaran
dengan tepat.
Uraian Materi:
Job Vacancy.Coba sekarang Anda hubungkan dengan apa yang akan dilakukan setelah selesai belajar
di SMK, perguruan tinggi, atau lembaga lain, sebagaian besar adalah mencari pekerjaan, langkah apa
yang paling penting setelah Anda mencari lowongan pekerjaan, contohnya seperti dibawah ini :
Jika Anda sebagai pelamar yang baru lulus sekolah tingkat SMK apakahAnda akan memutuskan
untuk melamar pekerjaan kelembaga ini?
Tepat,Anda memutuskan tidak melamar karena melihat persyaratan minimal yaitu Diploma. Jadi
sebelum kita membicarakan tentang surat lamaran pekerjaan, ada hal lain yang perlu kita ketahui,
yaitu bagaimana kita mengetahui informasi yang benar dari “Job Vacancy “.
Dari kedua contoh lowongan pekerjaan tersebut dapat Anda pahami bahwa bahasa yang digunakan
detail, sederhana, lengkap dan menggunakan kalimat yang pendek, sedangkan untuk struktur
kebahasaannya adalah :
Title : The name of company or type of job vacancy.
Purpose : The purpose of announcing a job vacancy.
Qualification : The qualifications or requirements the company wants toward the job seekers
Address/Contact :
Address or contact number to find out more information or to send the job application.
MATERI AJAR
A job application letter is a letter that you write to a company when you are
applying for a job
(surat lamaran kerja adalah sebuah surat yang kalian tuliskan ke sebuah
perusahaan ketika kalian ingin melamar sebuah pekerjaan).
Today there are two ways of sending application letter, they are by post and by
filling in a job application form online
(saat ini ada 2 cara mengirim surat lamaran yaitu lewat pos dan dengan mengisi
formulir lamaran pekerjaan secara online)
4. The Inside Address(Alamat yang dituju) Alamat yang di dalam the inside address yaitu alamat
si penerima. Misalnya:
Zonia
Woman accessories and clothes
Idaho street number 5 blok B- pasar minggu
Jakarta
5. The Salutation/greetings (Salam)
Dengan adanya Salutation, kita akan lebih mudah untuk menyapa atau menyebut orang yang
dituju dengan sapaan. Kita dapat menggunakan salam seperti Dear.
Contoh: Dear Mrs. Johnson, Mr. Smith, dsb
Kita sebaiknya menuliskan nama belakang dari si penerima surat dan pastikan diakhiri dengan
tanda comma.Jika tidak mengetahui nama orangyang kita tuju atau HRD managernya, atau
siapapun yang bertugas merekrut pegawai baru, kita cukup menuliskan seperti :
Dear Sir, (untuk laki-laki)
Dear Madam, (untuk perempuan)
Dear Mr.Santoso
Jika kita bingung apakah orang yang menerima surat laki-laki atau perempuan, kita dapat
menuliskan Dear Sir or Madam.
Pada point ini, Subject Line kita harus menyebutkan garis besar dari maksud
isi surat yang dibuat agar si pembaca akan lebih mudah untuk memahami
dan juga untuk membut tertarik si pembaca. Misalnya:
Paragraph 1
Paragraf ini harus berisi tentang informasi diri dan posisi yang dilamar. Paragraf ini juga harus
menuntun pada paragraf selanjutnya dengan menyebutkaan qualifikasi yang dimiliki secara
singkat atau kenapa kita tertarik terhadap posisi yang dilamar.
In the opening paragraph, explain the basic reason for the letter. What job
are you applying for? When and where did you see the job vacancy? When
applying for a job that has not been advertised state how you heard about
the vacancy.
(Di bagian paragraf pembuka, jelaskan alasan utama kalian menuliskan
lamaran kerja tsb. Pekerjaan apa yang ingin kalian lamar,Kapan dan dimana
kalian melihat lowongan kerjanya. Ketika melamar pekerjaan yg belum
diiklankan, ungkapkan bagaimana kalian mengetahui ttg lowongan kerja tsb.
Paragraph 2
Paragraf kedua berisi tentang qualifikasi atau keterampilan yang dimiliki, kita juga dapat
menyebutkan prestasi yang pernah diraih untuk menunjukan bahwa kita memang cocok untuk
posisi yang dilamar.
in the body of letter paragraph, write briefly the outline of your skills. It can
be the relevant qualifications you may have a recent or prior employment
experience that matches the role you are applying for. Show confidently that
your skills are suitable to the requirements of the company.
(Di paragraf isi, tulislah uraian singkat tentang keahlian yang kalian miliki
yang sesuai dengan persyaratan. Kalian mungkin memiliki pengalaman kerja
terkini atau sebelumnya yang sesuai dengan peranan dari pekerjaan yang
kalian lamar. Ungkapkan dengan penuh percaya diri bahwa keahlian kalian
itu sesuai dengan persyaratan)
Paragraph 3
Paragraf ketiga berisi sebuah penutupan. Kita dapat menyampaikan bahwa kita memiliki
qualifikasi yang sesuai untuk posisi yang dilamar. Kita juga dapat menyertakan sebuah kontak
sekaligus menunjukan bahwa kita mengharapkan sebuah panggilan interview. Dan yang
terakhir ucapan terima kasih.
Write any further skills related to the position and how they are highly
suitable to the role. Any knowledge of the company or business may be
mentioned here, if appropriate. Mention you have attached a resume.
(tuliskan keahlian lainnya yang sangat menunjang dengan pekerjaan yg
dilamar. Ilmu pengetahuan yang sesuai bisa disebutkan disini. Nyatakan
pula kalian sudah melampirkan daftar riwayat hidup kalian.)
Mention your personal skills enhance and support your technical abilities
and state that you are enthusiastic to the opportunity to work for the
company.
(Tuliskan bahwa keahlian kalian tsb meningkatkan dan mendukung
kemampuan teknis kalian dan nyatakanlah bahwa kalian sangat antusias
untuk menigisi kesempatan kerja tsb.)
Misalnya :
Have you known that over a third of the $2 billon industrial expansion in the east during the
past eleven years went into new chemical facilities? The abundant raw materials for chemical
production, lower labor rates, and economy of transportation are just three reasons why the
chemical manufactures are moving to the east. Two others reasons are the many low-priced
tracts of available belonging fixed for industrial increasing, favorable privileges regarding
taxation of new industrial enterprise.We are pleased to offer you our helping in conducting
your investigation of opportunities in the east. We believe that we can help you that most
authoritative service available.
8. The Complimentary(Salam Penutup) Closing and Signature
Tuliskan salam penutup, tanda tangan serta nama lengkappada bagian akhir surat lamaran
pekerjaan.
Untuk salam penutup sendiri kita dapat menuliskan contoh berikut :
Sincerely,
Yours sincerely,
Regards,
Best,
Yours faithfully,
Best Regrads,
Very truly yours
9. Signature(Tanda Tangan)
Untuk signature, setiap orang mempunyai tanda tangan yang pastinya berbeda.
11.Enclosure Notation(Lampiran)
The enclosure notation adalah lampiran yang disertakan namun dilain halaman.
Misalnya :
Enclosure : catalogue
Enclosure notation : price list
Enclosure : shoes style
Tips
Sebagai tips tambahan saat menulis surat lamaran pekerjaan (meskipun pada akhirnya jika kita
akan benar-benar melamar pekerjaan, kita pasti akan mencari template yang sudah ada di google)
Tapi informasi tambahan sebaiknya kita tidak menggunakan singkatan seperti:Don’t, I’m, Can’t,
Isn’t,dsb.
Kita sebaiknya menulisnya dengan tidak disingkat seperti :Do not, I am, Can not, Is not, dsb.
Dan yang paling dipastikan kita menggunakan bahasa yang baik, sopan dan formal.
Example of Business Letter
Dalam menyusun surat lamaran pekerjaan perlu memperhatikan beberapa hal pokok seperti
contoh di bawah ini :
Your name
Your address
Your email address
Your phone number
Date Name of hiring manager or supervisor
Title of hiring manager or supervisor
Company name
Company address
Salutation [Dear Mr./Ms.],
Outline where you saw the job posting and express your interest in working in this role. Discuss some
of your qualifications that would make you a good fit for the job.
Describe your past experience in a way that emphasizes your personality and skills, while also
showcasing how you align with the goals of the company.
Express your appreciation to the hiring manager for reviewing your letter. Include any follow-up
information, if applicable.
Closing [Sincerely, Best]
Your signature
Your name (printed)
Latihan Soal
Contoh.1
Dear Sir/Madam:
Respectfully yours,
Jose Vergara
Contoh.2
I am very much willing to come over for a personal interview with you
anytime during office hours.
Respectfully yours,
Erica J. Navarro
Contoh.3
HRD Department
Bank Negara Indonesia
Cabang Jakarta Kota
Lada Street No 1st
Jakarta Kota
Sincerely yours,
SRI WAHYUNINGSIH
Vacancy
A fast progressing foreign company is looking for a male or female typist
for its
branch office in Jakarta.
Applicants should fulfill the following requirements:
1. Good command of English
2.Minimum typing speed : 50 words/minute
3.Education : Diploma
4 Age : between 22 – 27
Letter with complete resumes and references should be sent to no 1135
DD
Dear Betty,
I’m writing to you concerning of my last day in Jogja. I just got back from
Borobudur, the wonderful temple I’ve ever seen. The weather is fine. We
are now staying in a hotel. It’s not far from Malioboro. We are treated will
here. It has many excellent staff who serve the customers. We plan to go
around Malioboro after the children take a short nap. We want to enjoy
having “lesehan” there. It is a kind of a restaurant but we sit on the
ground. Many kinds of local handicraft are sold along Malioboro street.
Both domestic and foreign tourists are interested in them. I want to buy
some as souvenirs. Don’t worry, I’ll also buy you the most interesting one.
Love,
Dara
ESSAY
Jackie Middleton
Questions
I am writing concerning claim #760. The amount that your adjusters have
set for
the
damage caused by Hurricane Harry to my barn is unacceptably low.
The amount that your company has offered would not even allow doing
the work
myself, as the materials alone would cost almost $300 more than your
estimate.
Yours sincerely,
Mathew Liverpool
3. What is the cost of the materials needed to fix the damage according to
Mr.
Liverpool?
To claim or complaint
He would like your company to take into consideration the estimates that
he have
providedand reevaluate your settlement offer. If Mr. Green continue to
deny the fa
ct that your offeris unacceptably low, He will need to seek legal counsel
Penugasan Mandiri
Penugasan Mandiri .1
Read the application letter below. Then, write down the information in the
box
below on your note book.
Penugasan Mandiri .2
Coba Anda baca kembali text 2 dan text 3 dalam modu lini, kemudian
bayangkan
Anda adalah calon pelamar yang akan melamar pekerjaan pada posisi
yang cocok
dengan latar belakang Anda. Buatlah CV seperti contoh ( teks 4 ) tuliskan
pada
buku catatan masing masing. Diskusikan dengan rekan kelompok .
Penugasan Mandiri .3
Penugasan Mandiri .4
Michael Dunn
5 North Street
San Francisco, CA, 94102
Kate West
Comfort Transportation Company
12 North Street
San Francisco, CA, 94102
I thank you very much for considering me for this post. Should you need to
contact
me, you can do so by calling or emailing me at the number or email
address in my
attached resume.
Sincerely yours,
Michael Dunn
DAFTAR PUSTAKA
1. https://gurutuwir.wordpress.com/2018/08/11/materi-bhs-inggris-kelas-xii-
semester-ganjil-application-letter/
2. https://www.youtube.com/watch?v=bkIumnXFQNI
3. https://gurutuwir.wordpress.com/2018/08/11/materi-bhs-inggris-kelas-xii-
semester-ganjil-application-letter/
4.http://repositori.kemdikbud.go.id/20023/1/Kelas%20XII_Bahasa
%20Inggris_KD
%203.2%20%282%29.pdf
5. @2020,DirektoratSMA,DirektoratJenderalPAUD,DIKDASdanDIKMEN