Sistematika Surat Lamaran Pekerjaan

Seperti yang telah diutarakan sebelumnya, lamaran untuk bekerja pada suatu
tempat sangat tergantung pada jenis lowongan masing-masing. Namun
semua jenis surat lamaran kerja memiliki bentuk dasar, kerangka, sistematika,
atau struktur yang sama.

Menurut Tim Kemdikbud (2017, hlm. 16) sistematika surat lamaran pekerjaan
mencakup: Tempat dan tanggal pembuatan surat, lampiran dan hal, alamat
surat, salam pembuka, alinea pembuka, isi, penutup, salam penutup, tanda
tangan dan nama terang. Di bawah ini adalah penjelasan dari masing-masing
bagian sistematika surat lamaran pekerjaan.

Tempat dan tanggal pembuatan surat

Untuk mengetahui kapan dan di mana surat lamaran dibuat. Bagian ini biasa
ditempatkan di pojok kanan atas tanpa titik, karena bukan kalimat.

Lampiran dan hal

Memberitahukan berapa banyak lampiran yang disertakan, misalnya lamaran

dilengkapi oleh identitas dan kualifikasi pelamar sebanyak 4 lembar,
maka contohnya adalah sebagai berikut:

Lampiran: Empat lembar

Hal          : Pemberitahuan

Agar menjadi surat lamaran yang baik dan benar, jangan menyingkat lampiran
menjadi “lamp” atau “lamp.”
 Alamat surat

Tentunya yang dimaksud adalah alamat ke mana surat lamaran dikirimkan

yang berarti akan memuat penerima dan alamat lembaga. Berikut beberapa
hal yang harus dicermati saat menulis alamat surat dalam lamaran pekerjaan.

1. Surat lamaran kerja termasuk surat dinas, artinya kita tidak menyurati
seseorang saja, oleh karena itu, surat lamaran pekerjaan yang benar tidak akan
menggunakan “Kepada”.
2. Alamat sebaiknya tidak lebih dari tiga baris untuk mempersingkat isi surat.
3. Jabatan tidak menggunakan panggilan jenis kelamin seperti Bapak atau Ibu.
4. Keterangan teks “Jalan” pada alamat tidak boleh disingkat.
5. Alamat surat bukan kalimat, oleh karena itu jangan menggunakan titik di
masing-masing akhir baris.

Contoh:

Yth. Manajemen PT Sukses Mandiri

Jalan Sukarasa nomor 115, Citereup

Bandung

Salam Pembuka

Merupakan salam atau ucapan hormat yang biasa dimulai dengan “Dengan
hormat, “ untuk memulai surat lamaran pekerjaan secara formal.

Contohnya:

Dengan Hormat,
 Melalui surat ini, saya mengajukan lamaran menjadi Staf Administrasi pada PT
Sukses Mandiri.

Alinea Pembuka

Merupakan alinea utama untuk menyatakan pernyataan diri. Maksudnya, jika

iklan lowongan pekerjaan mencantumkan permintaan untuk pelamar yang
merupakan lulusan baru atau fresh graduate, dan kebetulan kita adalah lulusan
baru maka kita dapat mencantumkannya secara tidak langsung di sini.

Dengan kata lain, alinea pembuka dapat menjadi jembatan utama dialog
antara surat lamaran pekerjaan dan iklan lowongan pekerjaan. Hal ini penting
agar lembaga atau perusahaan yang kita lamar merasa dihargai karena kita
tidak hanya membuat surat lamaran yang sama untuk semua perusahaan.

Sebagai contoh, berikut adalah contoh iklan lowongan pekerjaan dan salam
pembuka surat lamaran pekerjaan yang berdialog dengan baik terhadap iklan
tersebut.

Iklan Lowongan:

1. Sukses Mandiri membuka lowongan pekerjaan untuk mengisi posisi staf

administrasi junior. Diutamakan baru lulus (fresh graduate), pekerja keras, dan
memiliki latar belakang pendidikan manajemen bisnis, administrasi
perkantoran, atau informatika.

Contoh Alinea Pembuka (kalimat pembuka surat lamaran yang benar):

Dengan Hormat,

Berdasarkan kebutuhan yang tercantum dalam lowongan pekerjaan yang saya

peroleh melalui internet, saya siap untuk bekerja keras dan memiliki kualifikasi
 yang relevan, karena saya baru saja lulus dari SMK bidang keahlian
Administrasi Perkantoran.

Isi

Isi surat lamaran pekerjaan terdiri dari hal-hal berikut ini.

1. Identitas diri
berupa nama, tempat tanggal lahir, alamat, pendidikan terakhir dan dapat
ditambah hal lainnya sesuai dengan keperluan melamar. Dalam menuliskan
keterangan tersebut, huruf awal kata menggunakan huruf kecil,
contohnya:nama : Nitriana Safitri
tempat tanggal lahir        : Bandung, 25 Januari 1999
pendidikan terakhir        : S-1 Pendidikan Biologi
alamat                                  : Jl. Kancil 32, Coblong, Bandung, 40257
2. Maksud dan tujuan
merupakan keterangan mengenai alasan pengirim atau pelamar untuk
menulis surat.
3. Menyatakan lampiran
lowongan pekerjaan akan meminta beberapa dokumen persyaratan meliputi
ijazah, kartu tanda penduduk, hingga pasfoto, dsb.

Penutup

Dalam penutup, sebaiknya pelamar pekerjaan harus menunjukkan

keantusiasan atau harapan terhadap pekerjaan yang dituju.
Contoh:
Demikian surat lamaran pekerjaan ini saya buat. Besar harapan saya untuk
dapat bergabung dan menjadi bagian dari perusahaan .

Salam Penutup
 Jika di awal terdapat salam pembuka tentunya di bagian akhir surat harus
dilengkapi menggunakan salam penutup. Salam penutup dapat sesederhana:
Hormat saya,

Tanda tangan dan nama terang

Hal ini berguna untuk menginformasikan bahwa pelamar benar-benar menulis

lamaran tersebut atas keinginan dirinya sendiri. Bagian ini dibubuhkan tepat di
bawah salam penutup. Contohnya:

Hormat saya,

(tanda tangan)

Nitrina Safitri

Unsur Kebahasaan Surat Lamaran

Pekerjaan

Tim Kemendikbud (2017, hlm. 30) surat lamaran pekerjaan yang benar akan
mengikuti beberapa ketentuan-ketentuan unsur kebahasaan yang meliputi
beberapa poin berikut.

1. Menggunakan bahasa yang baik dan benar

2. Memakai kata-kata yang sopan
3. Menggunakan kata pengantar yang jelas, singkat dan padat/informatif, dan
tepat sasaran.
4. Jaga agar tulisan bersih, mudah dibaca, sesuai dengak kaidah ejaan.
5. Melengkapi bagian-bagian surat dengan norma bahasa surat, seperti:
penulisan unsur hal, tempat/tanggal, alamat, salam pembuka, isi surat, salam
penutup, tanda tangan, dan nama terang).
 Maka, secara umum, dapat dikatakan bahwa kaidah atau ciri kebahasaan surat
lamaran pekerjaan sangatlah sederhana dan mencakup:

1. Pilihan kata sapaan bersifat formal.

2. Bahasa ragam baku.
3. Kata yang dipilih mengandung makna sebenarnya atau denotatif (bukan
kiasan).
4. Menggunakan kalimat pernyataan umum, contohnya:
Berdasarkan informasi yang saya peroleh dari bursa kerja Dinas Tenaga Kerja dan
Transmigrasi Karawang, perusahaan Bapak/Ibu membuka lowongan kerja untuk
beberapa posisi.
5. Memakai kalimat pernyataan argumentasi, contohnya:
untuk melengkapi beberapa data yang diperlukan dan sebagai bahan pertimbangan
Bapak/Ibu pimpinan di waktu yang akan datang, saya lampirkan juga kelengkapan data
diri sebagai berikut.
6. Menggunakan pernyataan penegasan, contohnya:
Demikian permohonan surat lamaran kerja ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan
sejujur-jujurnya. Atas perhatian serta kerja sama dari Bapak/Ibu pimpinan saya ucapkan
terima kasih.

Jenis Lamaran Pekerjaan

Tim Kemendikbud (2018, hlm. 30) memaparkan bahwa berdasarkan jenis

pembuatannya, ada dua jenis surat lamaran pekerjaan, yaitu sebagai berikut.

1. Surat lamaran pekerjaan yang digabungkan dengan riwayat hidup (curriculum

vitae). Dalam cara ini, riwayat hidup termasuk isi surat karena isinya berupa
gabungan. Cara ini juga disebut dengan model gabungan.
2. Surat lamaran yang dipisahkan dari riwayat hidup. Dalam cara ini, riwayat
hidup merupakan lampiran dan cara ini disebut model terpisah.

Cara Membuat Surat Lamaran Pekerjaan

 Menurut Tim Kemdikbud (2017, hlm. 30) cara membuat surat lamaran
pekerjaan yang benar adalah dengan memperhatikan hal-hal berikut ini.

1. Menggunakan bahasa yang baik dan benar

2. Format penulisan tersusun rapi dengan bahasa yang jelas
3. Surat lamaran pekerjaan sebaiknya ditulis tangan (secara manual) untuk
beberapa lembaga yang memintanya (lamaran calon pegawai negeri sipil
biasanya harus ditulis manual).
4. Lengkapi dengan berbagai data yang dibutuhkan oleh perusahaan atau
lembaga yang menawarkan lowongan pekerjaan
5. Lampirkan surat pendukung seperti sertifikat, surat keterangan pernah
bekerja, dsb.

Langkah-langkah menulis surat lamaran pekerjaan

Selain itu, terdapat langkah-langkah yang digunakan untuk mempermudah

dan memastikan sistematika, isi, dan bahasa yang digunakan menjadi baik dan
tepat guna. Berikut adalah langkah-langkah tersebut.

1. Menulis struktur atau unsur-unsur surat lamaran pekerjaan sesuai dengan

sistematikanya terlebih dahulu. Masing-masing bagian dapat diisi oleh satu
kalimat pokok terlebih dahulu.
2. Kembangkan seluruh bagian yang telah ditulis sebelumnya, kembangkan
kalimat pokok menjadi alinea atau paragraf penuh dengan deskripsinya.
Abaikan berbagai hal yang tampaknya salah seperti ejaan, kalimat tidak efektif,
dsb. Tumpahkan seluruh idemu terlebih dahulu tanpa keraguan sedikit pun.
3. Baca ulang dan perhatikan berbagai unsur dan kebahasaan yang ada lalu
perbaiki, seperti bahasa baku, ejaan, kalimat efektif, dsb.

Contoh Surat Lamaran Pekerjaan

 Jakarta, 11 Maret 2021

Yth. Manager Personalia PT Astra Graphia

Jalan Kramat Raya 147 Jakarta Pusat

Hal: Lamaran Pekerjaan

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
nama : Firman Setiabudi
tempat, tanggal lahir : Jakarta, 14 Juni 1985
status : belum menikah
alamat : Jalan Kebon Melati 11/5, Jakarta Barat
pendidikan terakhir : D-3 Teknik Komputer dari STIK Bina Informatika,
Jakarta
dengan ini saya mengajukan permohonan lamaran pekerjaan sebagai
karyawan pada bagian penjualan PT Astra Graphia. Sudah lama saya
mengagumi bidang usaha yang digeluti oleh PT Astra Graphia. Saya ingin
sekali mengembangkan karier pada perusahaan ini.
Sebagai bahan pertimbangan manajemen personalia, saya lampirkan.

1. Fotokopi Ijazah SMA dan D-3 Teknik Komputer

2. Fotokopi Ijazah Kursus Bahasa Inggris
3. Fotokopi Ijazah Kursus Marketing
4. Fotokopi Surat Keterangan Kesehatan
5. Fotokopi Surat Keterangan Berkelakuan Baik
6. Pasfoto ukuran 4 x 6 cm (2 lbr).

Besar harapan saya semoga dapat diterima di perusahaan yang Bapak/Ibu

pimpin. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya mengucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Firman Setia