Surat lamaran pekerjaan adalah surat yang berisi permohonan untuk bekerja di suatu lembaga,
perusahaan, atau perseoran terbatas (PT) yang pada umumnya memiliki bagian-bagian berisi
identitas diri, jasa yang dapat dilakukan, pendidikan, hingga keterangan keahlian, dan
pengalaman (Kemdikbud, 2017, hlm. 1). Bagian yang berisi identitas diri, pendidikan, keahlian,
dan pengalaman disebut juga sebagai kualifikasi pelamar.
Senada dengan pendapat di atas, Triyatna (2014, hlm. 95) menyatakan bahwa surat lamaran
pekerjaan adalah surat yang dibuat oleh pencari atau pelamar kerja yang dikirimkan kepada
perusahaan atau lembaga dengan harapan mendapat jabatan atau pekerjaan sesuai dengan
lowongan pekerjaan yang ditawarkan.
Membuat surat lamaran kerja sangat tergantung dari jenis lowongan, lembaga, dan bahkan iklan
dari lowongan pekerjaan itu sendiri. Meskipun begitu, pada dasarnya surat lamaran pekerjaan
memiliki bentuk dasar yang sama berdasarkan sistematika umum yang dapat digunakan untuk
melamar pekerjaan apa saja.
Hanya isinya saja yang harus disesuaikan dengan masing-masing lowongan yang tersedia.
Sementara itu, bagian bagian surat lamaran pekerjaan atau struktur surat lamaran pekerjaan akan
dijelaskan pada pemaparan di bawah ini.
Menurut Tim Kemdikbud (2017, hlm. 16) sistematika surat lamaran pekerjaan mencakup:
Tempat dan tanggal pembuatan surat, lampiran dan hal, alamat surat, salam pembuka, alinea
pembuka, isi, penutup, salam penutup, tanda tangan dan nama terang. Di bawah ini adalah
penjelasan dari masing-masing bagian sistematika surat lamaran pekerjaan.
Memberitahukan berapa banyak lampiran yang disertakan, misalnya lamaran dilengkapi oleh
identitas dan kualifikasi pelamar sebanyak 4 lembar, maka contohnya adalah sebagai berikut:
Hal : Pemberitahuan
Agar menjadi surat lamaran yang baik dan benar, jangan menyingkat lampiran menjadi “lamp”
atau “lamp.”
Alamat surat
Tentunya yang dimaksud adalah alamat ke mana surat lamaran dikirimkan yang berarti akan
memuat penerima dan alamat lembaga. Berikut beberapa hal yang harus dicermati saat menulis
alamat surat dalam lamaran pekerjaan.
1. Surat lamaran kerja termasuk surat dinas, artinya kita tidak menyurati seseorang saja, oleh
karena itu, surat lamaran pekerjaan yang benar tidak akan menggunakan “Kepada”.
2. Alamat sebaiknya tidak lebih dari tigas baris untuk mempersingkat isi surat.
3. Jabatan tidak menggunakan panggilan jenis kelamin seperti Bapak atau Ibu.
4. Keterangan teks “Jalan” pada alamat tidak boleh disingkat.
5. Alamat surat bukan kalimat, oleh karena itu jangan menggunakan titik di masing-masing akhir
baris.
Contoh:
Salam Pembuka
Merupakan salam atau ucapan hormat yang biasa dimulai dengan “Dengan hormat, “ untuk
memulai surat lamaran pekerjaan secara formal.
Contohnya:
Dengan Hormat,
Melalui surat ini, saya mengajukan lamaran menjadi Staf Administrasi pada PT. Sukses Mandiri.
Alinea Pembuka
Merupakan alinea utama untuk menyatakan pernyataan diri. Maksudnya, jika iklan lowongan
pekerjaan mencantumkan permintaan untuk pelamar yang merupakan lulusan baru atau fresh
graduate, dan kebetulan kita adalah lulusan baru maka kita dapat mencantumkannya secara tidak
langsung di sini.
Dengan kata lain, alinea pembuka dapat menjadi jembatan utama dialog antara surat lamaran
pekerjaan dan iklan lowongan pekerjaan. Hal ini penting agar lembaga atau perusahaan yang kita
lamar merasa dihargai karena kita tidak hanya membuat surat lamaran yang sama untuk semua
perusahaan.
Sebagai contoh, berikut adalah contoh iklan lowongan pekerjaan dan salam pembuka surat
lamaran pekerjaan yang berdialog dengan baik terhadap iklan tersebut.
Iklan Lowongan:
1. Sukses Mandiri membuka lowongan pekerjaan untuk mengisi posisi staf administrasi junior.
Diutamakan baru lulus (fresh graduate), pekerja keras, dan memiliki latar belakang pendidikan
manajemen bisnis, administrasi perkantoran, atau informatika.
Berdasarkan kebutuhan yang tercantum dalam lowongan pekerjaan yang saya peroleh melalui
internet, saya siap untuk bekerja keras dan memiliki kualifikasi yang relevan, karena saya baru
saja lulus dari SMK bidang keahlian Administrasi Perkantoran.
Isi
1. Identitas diri
berupa nama, tempat tanggal lahir, alamat, pendidikan terakhir dan dapat ditambah hal lainnya
sesuai dengan keperluan melamar. Dalam menuliskan keterangan tersebut, huruf awal kata
menggunakan huruf kecil, contohnya:nama : Nitriana Safitri
tempat tanggal lahir : Bandung, 25 Januari 1999
pendidikan terakhir : S-1 Pendidikan Biologi
alamat : Jl. Kancil 32, Coblong, Bandung, 40257
2. Maksud dan tujuan
merupakan keterangan mengenai alasan pengirim atau pelamar untuk menulis surat.
3. Menyatakan lampiran
lowongan pekerjaan akan meminta beberapa dokumen persyaratan meliputi ijazah, kartu tanda
penduduk, hingga pasfoto, dsb.
Penutup
Dalam penutup, sebaiknya pelamar pekerjaan harus menunjukkan keantusiasan atau harapan
terhadap pekerjaan yang dituju.
Contoh:
Demikian surat lamaran pekerjaan ini saya buat. Besar harapan saya untuk dapat bergabung dan
menjadi bagian dari perusahaan .
Salam Penutup
Jika di awal terdapat salam pembuka tentunya di bagian akhir surat harus dilengkapi
menggunakan salam penutup. Salam penutup dapat sesederhana:
Hormat saya,
Tanda tangan dan nama terang
Hal ini berguna untuk menginformasikan bahwa pelamar benar-benar menulis lamaran tersebut
atas keinginan dirinya sendiri. Bagian ini dibubuhkan tepat di bawah salam penutup. Contohnya:
Hormat saya,
(tanda tangan)
Nitrina Safitri
Maka, secara umum, dapat dikatakan bahwa kaidah atau ciri kebahasaan surat lamaran pekerjaan
sangatlah sederhana dan mencakup:
1. Surat lamaran pekerjaan yang digabungkan dengan riwayat hidup (curriculum vitae). Dalam cara
ini, riwayat hidup termasuk isi surat karena isinya berupa gabungan. Cara ini juga disebut dengan
model gabungan.
2. Surat lamaran yang dipisahkan dari riwayat hidup. Dalam cara ini, riwayat hidup merupakan
lampiran dan cara ini disebut model terpisah.
Selain itu, terdapat langkah-langkah yang digunakan untuk mempermudah dan memastikan
sistematika, isi, dan bahasa yang digunakan menjadi baik dan tepat guna. Berikut adalah
langkah-langkah tersebut.
1. Menulis struktur atau unsur-unsur surat lamaran pekerjaan sesuai dengan sistematikanya terlebih
dahulu. Masing-masing bagian dapat diisi oleh satu kalimat pokok terlebih dahulu.
2. Kembangkan seluruh bagian yang telah ditulis sebelumnya, kembangkan kalimat pokok menjadi
alinea atau paragraf penuh dengan deskripsinya. Abaikan berbagai hal yang tampaknya salah
seperti ejaan, kalimat tidak efektif, dsb. Tumpahkan seluruh idemu terlebih dahulu tanpa
keraguan sedikit pun.
3. Baca ulang dan perhatikan berbagai unsur dan kebahasaan yang ada lalu perbaiki, seperti bahasa
baku, ejaan, kalimat efektif, dsb.
Berikut adalah contoh surat lamaran pekerjaan model gabungan dalam Finoza (2010, hlm. 280).
Dengan hormat,
Sudah lama saya mengagumi bidang usaha yang digeluti oleh PT Astra Graphia. Saya ingin
sekali mengembangkan karier pada perusahaan ini. Saya sudah terbiasa melihat dan mengetahui
sedikit tentang mesin-mesin kantor, termasuk yang diageni oleh PT Astra Graphia. Atas dasar iti,
dengan ini saya mengajukan lamaran kerja sebagai karyawan pada bagian penjualan PT Astra
Graphia.
Sebagai bahan pertimbangan manajemen personalia, di bawah ini saya cantumkan riwayat hidup.
1. Data Pribadi
Nama : Firman Setiabudi
2. Pendidikan
Tahun 2009 D-3 Teknik Komputer dari STIK Bina Informatika, Jakarta
Tahun 2005 tamat Kursus Marketing, Pusat Pelatihan SDM Usaha Mulia, Jakarta
3. Pengalaman Bekerja
Belum ada
4. Keterangan Lain
5. Referensi
1. Joni Putra, S.E., M.M., Wakil Ketua II STIE Kampus Ungu, Jln. Pacuan Kuda 1-5 Jakarta
Timur,
2. Untung Darwadi, S.H., Kantor Rektorat UI, Depok
Untuk melengkapi lamaran ini saya lampirkan fotokopi ijazah dan surat surat penting yang
diperlukan beserta pasfoto saya yang terbaru.
Hormat saya,
Firman Setiabudi
Lampiran:
Berikut ini contoh surat lamaran pekerjaan model terpisah dalam Finoza (2010, hlm. 282).
11 Januari 2004
Hal : Lamaran
Lampiran : 5 lembar
Dengan hormat,
Setelah membaca iklan Bapak dalam harian Kompas tanggal 9 Januari 2004. Saya yang bertanda
tangan di bawah ini,
agama : Islam
Dengan ini mengajukan lamaran sebagai asisten manager pemasaran pada perusahaan yang
Bapak pimpin. Saya mampu berbahasa Inggris aktif (lisan maupun tulis), berbahasa Prancis
secara pasif, dan dapat mengoperasikan komputer. Sebagai orang yang baru menamatkan
pendidikan, saya belum mempunyai pengalaman kerja. Namun, dengan bekal ilmu yang saya
miliki, beberapa pelatihan yang saya ikuti, beserta pengalaman magang di PT Bata, saya yakin
akan mampu menangani tugas perkantoran dengan baik.
1. Riwayat hidup;
2. Fotokopi ijazah; dan
3. Keterangan surat penting lainnya.
Referensi
1. Finoza, Lamuddin. (2010). Aneka surat sekretaris & bisnis Indonesia. Bandung:
Diksi Insan Mulia.
2. Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. (2017). Buku Siswa Bahasa Indonesia
SMA/MA/SMK/MAN Kelas XII. Jakarta: Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.
3. Triyatna, S. (2014). Korespondensi Bahasa Indonesia untuk Perguruan Tinggi. Yogyakarta:
Mediatera.
Artikel Terkait
02-Januari-2021
21-Januari-2021
07-Juli-2020
Gabung ke Percakapan
2 tare
Iyaa
Balas
2. bian berkata:
29-Juli-2021 pada 11:41
Balas
Expand comments
Tinggalkan Komentar
Nama *
Email *
Simpan nama, email, dan situs web saya pada peramban ini untuk komentar saya
berikutnya.
Kirim Komentar
Tinggalkan Komentar
Memainkan Alat Musik Tradisional
Trending
Semua Kategori
Aliran Seni Rupa (13)
Bahasa Indonesia (74)
Biografi (8)
Budaya (4)
Desain (20)
Filsafat (6)
Fundamental Seni (15)
Ilmu Pengetahuan Alam (33)
Ilmu Pengetahuan Sosial (37)
Inspirasi (17)
Linguistik (8)
Metode Penelitian (10)
Pendidikan (31)
Pendidikan Pancasila dan Kewarganegaraan (37)
Prakarya dan Kewirausahaan (19)
Praktik Seni (10)
Sastra (32)
Sejarah (16)
Sejarah Seni (25)
Seniman Indonesia (5)
Seniman Mancanegara (3)
Teori Seni (78)
Langganan
Masukan alamat email untuk mendapatkan pemberitahuan artikel terbaru serupa.id
Alamat Email